ORGANIZACJA BIUR I PRACY TRENERÓW PRACY I MENTORÓW 1
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych zatrudnieni na okres regionalnych oraz na okres 5 miesięcy 72 trenerów pracy. 6 miesięcy 5 mentorów Siedziba biura projektu wraz z Koordynatorem projektu, Koordynatorem merytorycznym projektu, Specjalista ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania będzie znajdować się w siedzibie PFON w Warszawie. Biura trenerów pracy oraz mentorów będą zlokalizowane w 5 regionach (podkarpackie, mazowieckie, dolnośląskie, pomorskie, podlaskie, tj. w 5 miastach wojewódzkich Rzeszów, Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Białystok). Struktura organizacyjna wygląda następująco: 1. Koordynator 1.1. Koordynator merytoryczny 1.1.1. Specjalista ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania - 2-3 osoby 1.1.2. Mentor - 5 osób 1.1.3. Trener pracy 72 osoby Organizacja biur Biura trenerów pracy i mentorów będą ulokowane przy organizacjach pozarządowych działających na terenie danego województwa, ewentualnie zostaną wynajęte biura spełniające poniższe kryteria: o dostęp do sieci internetowej; o min. 2 pomieszczenia, jedno biurowe, drugie sala konferencyjna pomieszczenie, w którym będzie mógł się zebrać zespół projektowy (15-16 osób); Każdy trener zostanie wyposażony w przenośny sprzęt elektroniczny, który umożliwi mu bezpośredni dostęp do platformy informatycznej, na której będzie mógł w formie on-line wypełniać obowiązującą dokumentację projektową; o dostęp do minimum jednego komputera stacjonarnego, drukarka; o dostęp do WC; o dostosowany budynek do potrzeb osób niepełnosprawnych. Biuro to powinno posiadać swój adres mailowy oraz numer telefonu kontaktowego (najlepiej komórkowy) oraz miejsce na stronie projektu (www.trenerpracy.eu) wydzieloną zakładkę do zamieszczenia ważnych, niezbędnych informacji na temat realizowanych działań. 2
Biuro powinno być czynne w godz. 8 18 (mentor w porozumieniu z trenerami ustal, kto w jakich godzinach może pracować w danym dniu w biurze, tak aby stale była w nim jedna osoba, w celu bieżącej obsługi interesantów). Organizacja pracy Mentora regionalnego o Mentorzy będą odpowiedzialni za: rekrutację trenerów pracy w swoim regionie; ustalanie terminów spotkań informacyjnych oraz nadzorowanie harmonogramów form wsparcia; nadzorowanie procesu rekrutacji ON do testowania; nadzorowanie pracy podległych trenerów pracy; wspieranie trenerów pracy w kontakcie z ON; konsultowanie form wsparcia oferowanych ON w ramach testowania; monitorowanie jakości świadczonych usług dla ON; nawiązywanie kontaktów i współpraca z różnymi lokalnymi instytucjami; prowadzenie i koordynowanie spraw administracyjnych regionu; kierowanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących; przygotowywanie danych zbiorczych do comiesięcznych sprawozdań; weryfikację i zatwierdzanie ewidencji czasu pracy i zadań trenerów pracy; przesyłanie do biura projektu dokumentacji, która w oryginale przechowywana jest w biurze projektu; kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia określonych, prowadzonych działań i przesyłanie jej do biura projektu; udział w lokalnej promocji projektu. o Mentorzy organizują, opiekują się merytorycznie i koordynują, monitorują i zarządzają pracą zespołu trenerów pracy na wyznaczonym terenie. Jeden mentor regionalny będzie wspierał średnio 14 trenerów. Po każdym miesiącu trenerzy pracy będą przekazywali swoim mentorom raporty z udzielonego ON w ramach testowania wsparcia i feedback. Mentorzy będą przekazywali zebrane dokumenty razem ze swoimi opiniami specjalistom ds. koordynacji pracy trenerów pracy, testowania i upowszechniania produktu. Specjalista wraz z koordynatorem merytorycznym dokonają bieżącej analizy i oceny przesłanych dokumentów oraz przekażą informację zwrotną. 3
Mentor dysponuje środkami na karty doładowujące do telefonów dla trenerów pracy oraz bilety komunikacji miejskiej. o Kwestie formalne (forma zatrudniania, miejsce pracy). Mentor będzie zatrudniony na umowę zlecenie wymiarze 80h/m-c. Regionalne biuro trenerów pracy. o Narzędzia pracy. Materialne: Telefon komórkowy wraz z dostępem do stałych doładowań niezbędne do utrzymania stałego wsparcia trenerom pracy oraz kontaktowania się w biurem projektu. Dostęp do komputera oraz sieci internetowej. Zwrot kosztów komunikacji miejskiej, bądź innych kosztów związanych z koniecznością przemieszczania się podczas realizowanych zadań. Niematerialne: Stały dostęp do coachingu zespołowego, wsparcia ze strony specjalisty ds. koordynacji pracy trenerów pracy i testowania oraz koordynatora merytorycznego. Koordynowanie, monitorowanie, nadzór pracy, trenerów pracy. Zaplecze organizacji/instytucji współpracujących/osób, w tym doradcy zawodowego, psychologa, prawnika lub innych specjalistów (w przypadku sytuacji trudnej). Organizacja pracy Trenera pracy. o Do zadań trenerów pracy będzie należała: rekrutacja ON do testowania, wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych; analiza możliwości, kwalifikacji, zainteresowań i preferencji zawodowych ON; przygotowanie na podstawie rozpoznanych możliwości, kwalifikacji, zainteresowań i preferencji zawodowych indywidualnego planu wsparcia i pomocy zgodnie z potrzebami ON; prowadzenie poradnictwa dotyczącego rynku pracy; przygotowanie harmonogramów udzielanych form wsparcia; współpraca z rodziną ON; współpraca z instytucjami rynku pracy; 4
wyszukiwanie miejsc pracy, kontakty z pracodawcami, rozmowy, negocjacje z pracodawcami; wyszukanie potencjalnego pracodawcy, wybranie wspólnie z nim stanowiska pracy odpowiedniego do możliwości i kwalifikacji osoby niepełnosprawnej. o Każdy z 72 przeszkolonych trenerów pracy zrekrutuje od 6 do 7 osób niepełnosprawnych. W stosunku do zrekrutowanych osób niepełnosprawnych w okresie wdrażania będą prowadzone następujące działania: określanie preferencji i predyspozycji zawodowych wraz z opracowaniem planu skoncentrowanego na osobie, określanie poziomu kompetencji społecznych (umiejętności, które przyczyniają się do skutecznej interakcji z otoczeniem), udziału w warsztatach z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania kompetencji kluczowych. W dalszym etapie planuje się: organizację warsztatów indywidualnych i grupowych; pośrednictwo pracy; organizację i prowadzenie indywidualnych zajęć praktycznych w zakładach pracy oraz ewentualnie organizację i prowadzenie staży u pracodawców; zatrudnienie monitoring beneficjenta w miejscu pracy i po za nim. o Po każdym miesiącu trenerzy pracy będą przekazywali swoim mentorom raporty z udzielonego osobom z niepełnosprawnością w ramach testowania. o Trenerzy wspólnie z mentorem będą ustalać tygodniowy/miesięczny, planowany harmonogram działań. Trenerzy będą działalni zgodnie z zasadami i etapami zatrudnienia wspomaganego. o Kwestie formalne (forma zatrudniania, miejsce pracy). Trenerzy pracy będą zatrudniani na umowę zlecenie wymiarze 160h/m-c, lub umowę o pracę. Regionalne biuro trenerów pracy (praca na terenie całego województwa). o Narzędzia pracy. 5
Materialne: Telefon komórkowy wraz z dostępem do stałych doładowań niezbędne do utrzymania stałego wsparcia trenerom pracy oraz kontaktowania się w biurem projektu. Dostęp dominimum jednego komputera stacjonarnego oraz sieci internetowej. Każdy trener zostanie wyposażony w przenośny sprzęt elektroniczny, który umożliwi mu bezpośredni dostęp do platformy informatycznej, na której będzie mógł w formie on-line wypełniać obowiązującą dokumentację projektową. Zwrot kosztów komunikacji miejskiej, bądź innych kosztów związanych z koniecznością przemieszczania się podczas realizowanych zadań. Niematerialne: Stały dostęp do mentoringu i coachingu zespołowego. Zaplecze organizacji/instytucji współpracujących/osób, w tym doradcy zawodowego, psychologa, prawnika oraz w miarę potrzeb innego specjalisty (w przypadku sytuacji trudne). 6