Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

POWIATOWY ZARZĄD DRÓG w Nowym Targu JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA POWIATU NOWOTARSKIEGO Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia PONIŻEJ KWOTY OKREŚLONEJ W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8. USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. na Zakup, dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów zwanych dalej obiektami - przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych obiektów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r- 2017r, 2017r-2018r u l. S z p i t a l n a 1 4, 3 4-4 0 0 N o w y T a r g tel./ fax. (18) 26-497-70, 26-628-88 e-mail: przetargi.pzd@nowotarski.pl 1

SPIS TREŚCI I. DANE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA... 4 1.1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO...4 1.2 OZNACZENIE POSTĘPOWANIA...4 1.3 TRYB POSTĘPOWANIA...4 1.4 IFORMACJA O OGŁOSZENIU PRZETARGU...4 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 4 2.1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 2.2 FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA... 14 2.3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 14 1.1 INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 15 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 15 IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY A TAKŻE POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ.16 V PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 17 VI. INSTRUKCJA SPORZĄDZENIA OFERTY... 19 6.1. WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU..19 6.1.1 INFORMACJE DOT. SKŁADANIA DANYCH STANOWIĄCYCH TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU PRZEPISÓW USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI... 19 6.1.2 INFORMACJA DOT. WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ WSPÓLNIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 19 6.1.3 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 20 6.1.4 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 20 6.1.5 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 20 6.1.6 INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIELANIA ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 20 6.1.7 INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ... 20 6.1.8 INFORMACJA O OBOWIAZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 20 6.1.9 INFORMACJA O CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCY... 20 6.2. WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE OFERTY... 20 6.2.1 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 20 6.2.2 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 21 6.2.3 INFORMACJA ODNOŚNIE OFERT WARIANTOWYCH... 21 6.2.4 INFORMACJA ODNOŚNIE OFERT CZĘŚCIOWYCH... 21 6.2.5 INFORMACJA DOT. DIALOGU TECHNICZNEGO... 22 6.2.6 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 22 6.2.7 MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT... 22 VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT... 22 VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 23 2

IX. SPRAWY PROCEDURALNE... 24 9.1 DOKONYWANIE ZMIAN W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEZ ZAMAWIAJACEGO.... 24 9.2 DOKONYWANIE ZMIAN W ZAWARTEJ UMOWIE... 24 9.3 UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ... 25 9.4 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW... 25 9.5 OSOBY UPOWAŻNIONE Z RAMIENIA ZAMAWIAJĄCEGO DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI25 9.6 MIEJSCE I SPOSÓB UZYSKANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 26 9.7 Informacje dotyczące zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, prowadzenia aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu... 26 9.8 Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia... 26 9.9 Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne... 26 9.10 ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA... 26 X. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 27 XI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 27 FORMULARZ OFERTY... 28 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY... 42 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY... 43 INFORMACJA WYKONAWCY... 44 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE... 45 UMOWA /PROJEKT/... 46 3

I. DANE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1.1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Zarząd Dróg w Nowym Targu 34-400 Nowy Targ, ul. Szpitalna 14 woj. małopolskie tel./ fax: 18 26 628 88, email: pzd@nowotarski.pl www.pzd.nowotarski.pl 1.2 OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie przetargowe, którego częścią jest przedmiotowa specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej siwz oznaczone zostało znakiem [PZD/ZP/PN/U/9/2015]. Wykonawcy kontaktując się z Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z tym postępowaniem zobowiązani są podać wspomniane wyżej oznaczenie. 1.3 TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej Ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. ustawy prawo zamówień publicznych. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców, jeżeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej, stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 1.4 IFORMACJA O OGŁOSZENIU PRZETARGU Ogłoszenie o zamówieniu przedmiotowego postępowania zostało zamieszczone /miejsce i data publikacji/: w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 17.08.2015 r. pod nr 210566-2015, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 17.08.2015 r. na stronie internetowej Zamawiającego http://www.nowotarski.pl/bip/przetargi/ w dniu 17.08.2015 r. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemu, zwanego dalej systemem, umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie pojazdami, przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych pojazdów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS, używanymi podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg (ZUD) powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015 r.-2016 r., 2016 r.-2017 r., 2017 r.-2018 r. (każdy sezon zimowy trwa od 1 października do 30 kwietnia). W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: 1. dostawę i montaż urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla pojazdów używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego. Dostarczone urządzenia mają być fabrycznie nowe oraz objęte usługami gwarancyjnymi w cenie urządzenia świadczonymi przez sieć serwisową producenta na terenie Polski. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z urządzeniami sporządzonych w języku polskim: kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi, wymaganych licencji, certyfikatów, aprobat technicznych oraz innych dokumentów niezbędnych do przejęcia urządzeń do używania, 4

2. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów wskazanych w pkt 1 będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający określa że min. ilość pojazdów wyniesie 26 szt. a maksymalna 35 szt., 3. instalację i konfigurację oprogramowania systemu. Przedmiotowe oprogramowanie zainstalowane będzie na serwerach Wykonawcy (serwer obsługujący system powinien znajdować się w profesjonalnej serwerowni, tj. miejscu zapewniającym jego stabilną i bezpieczną pracę (np. centrum kolokacyjne z redundantnymi łączami zasilającymi oraz internetowymi). Na potrzeby instalacji aplikacji systemu, Zleceniodawca udostępni środowisko wirtualne o niezbędnych parametrach (komputery z systemem operacyjnym Windows XP, VISTA, 7, 8 lub 8.1 z dostępem do Internetu), zapewni dostęp i możliwość wykorzystania wszelkich informacji i dokumentów, które Zamawiający i Wykonawca uznają za niezbędne dla należytej realizacji przedmiotu zamówienia, warunki niezbędne do montażu i kalibracji urządzeń i osprzętu na obiektach Zamawiającego (zadaszone pomieszczenie z dostępem do instalacji elektrycznej z napięciem 230 V i oświetleniem) oraz warunki niezbędne do przeprowadzenia szkolenia użytkowników systemu, 4. dostęp do programu w sieci dla co najmniej 10 użytkowników (co najmniej 10 stanowisk umożliwiających jednoczesne korzystanie z systemu) w tym wymagane co najmniej 1 stanowisko/konto administracyjne, 5. przeszkolenie oraz wsparcie w zakresie eksploatacji, konfiguracji i diagnostyki systemu (w ramach wynagrodzenia Wykonawcy tj. bez uiszczania przez Zamawiającego dodatkowych opłat), zgodnie z następującymi zasadami: 1) Wykonawca przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie działania systemu. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w ciągu 10 tygodni od dnia zawarcia Umowy w terminie ustalonym przez Zamawiającego po uzgodnieniu z Wykonawcą, 2) niezależnie od przeszkolenia określonego w pkt 1, Wykonawca, w okresie trwania gwarancji, będzie udzielał wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji, konfiguracji i diagnostyki systemu. W ramach tego wsparcia przeprowadzi szkolenia (na wezwanie Zamawiającego, w zakresie, terminie i miejscu ustalonych przez Zamawiającego, w wymiarze nie mniejszym niż 5 godz. w każdym sezonie zimowym) oraz będzie usuwał nieprawidłowości w działaniu systemu w czasie 48 godzin dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego tych nieprawidłowości. 6. świadczenie serwisu gwarancyjnego dostarczonych urządzeń obejmującego naprawę wszystkich wykrytych podczas eksploatacji urządzeń nieprawidłowości, usterek, wad oraz uszkodzeń na warunkach określonych w Umowie. Przedmiot zamówienia, będzie realizowany w oparciu o harmonogram, opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględniający jego faktyczne potrzeby i podlegający zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Harmonogram określi terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia, rodzaje pojazdów, na których będą montowane urządzenia systemu na każdym z etapów oraz terminy odbiorów zamówienia. W harmonogramie zostanie uwzględnione, że dostarczenie i montaż urządzeń będących przedmiotem Umowy oraz uruchomienie systemu nastąpi w terminie do 4 tygodni od dnia jej zawarcia, jednakże nie później niż do 31 października 2015 r., w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem i montażem urządzeń oraz uruchomieniem systemu ponosi Wykonawca. Niezależnie od wskazanych powyżej terminów dostarczenia i montażu urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest w czasie 48 godz. od chwili wezwania go przez Zamawiającego (telefonicznie, e- mailem lub faksem) w terminie i miejscu z nim uzgodnionym, do dostarczenia i montażu urządzeń na pojazdach wskazanych przez Zamawiającego, które nie zostały dotychczas objęte realizacją Zadania. Ponieważ Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia Umowy do dnia zakończenia sezonu zimowego 2017 r.-2018 r., jednakże nie dłużej niż przez 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca winien założyć, że Zamawiający będzie płacił abonament logistyczny za każdy pojazd przez 7 miesięcy (od października do kwietnia) w trakcie każdego sezonu zimowego. Poza sezonami zimowymi, w okresie obowiązywania Umowy i gwarancji, Wykonawca nie będzie naliczał żadnych opłat, w tym abonamentu logistycznego oraz opłat za aktywację czy zawieszenie świadczenia usług objętych Umową. 5

Lp. Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny oraz sprawdzenia, czy wartość oferty nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, brana będzie pod uwagę wartość oferty skalkulowana dla 35 pojazdów używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r-2017r, 2017r-2018r. (Pojazdy ciężarowe z min 2 osiami napędowymi wyposażone w piaskarki o pojemności min. 4 m 3, wyposażone w pługi). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Nazwa I. OGÓLNE WYMAGANIA WOBEC SYSTEMU GPS 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów zwanych dalej obiektami - przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych obiektów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS. 2 Serwer obsługujący system powinien znajdować się w profesjonalnej serwerowni, tj. miejscu zapewniającym jego stabilną i bezpieczną pracę (np. centrum kolokacyjne z redutantnymi łączami zasilającymi oraz internetowymi). 4 Przy założeniu, że umowa o świadczenie usług będzie podpisana na okres 36 miesięcy, Wykonawca winien założyć naliczenie opłaty abonamentu logistycznego dla każdego z pojazdów na okres 7 miesięcy (od października do kwietnia) w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r-2017r, 2017r-2018r 5 Dane z rejestratorów GPS (lokalizatorów GPS) winny być przekazywanie do serwera Wykonawcy w czasie rzeczywistym, poprzez sieć telefonii komórkowej GSM, w technologii GPRS. 6 System GPS nie może generować dodatkowych kosztów, poza kosztami określonymi w umowie. 7 System GPS musi umożliwiać pracę na komputerach z zainstalowanym z każdym z wymienionych systemem operacyjnym: 1. MS WINDOWS XP, 2. MS WINDOWS VISTA, 3. MS WINDOWS 7, 4. MS WINDOWS 8, 5. MS WINDOWS 8.1. 8 W przypadku pojawienia się kolejnej wersji systemu operacyjnego MS WINDOWS Wykonawca zobowiązany jest w okresie 3 miesięcy od terminu rozpoczęcia dystrybucji polskiej wersji językowej nowego systemu operacyjnego MS WINDOWS dostosować system GPS w taki sposób, by umożliwiał pracę również pod nowym systemem operacyjnym. 1 Pozycja geograficzna. 2 Data. 3 Czas. II.1. REJESTROWANE PARAMETRY: 4 Stan pracy urządzeń dodatkowych (np. czujnik pługa, czujnik posypu), 5 Stan zasilania (zasilanie z akumulatora pojazdu/awaryjne zasilanie sterownika), 6 Kierunek jazdy (azymut w stopniach). 7 Stan stacyjki (włączona/wyłączona). 6

8 Prędkość pojazdu (km/h). II.2. DODATKOWE OPOMIAROWANIE: 1 - optyczny czujnik posypu - czujnik położenia pługa II.3.REJESTRACJA DANYCH: 1 Pozycja pojazdu co 5 sekund (przy włączonej stacyjce) 2 Przy zmianie azymutu obiektu o 30 stopni lub więcej w stosunku do trasy z poprzedniego odczytu, 3 Po przejechaniu odcinka 100 m, 4 Rejestracja każdego: 5 - Włączenie/wyłączenie stacyjki, 6 - Włączenie/wyłączenie posypu, 7 - Podniesienie/opuszczenie pługa, 8 - Przejście z zasilania akumulatora pojazdu na zasilanie awaryjne, 9 - Przejście z zasilania awaryjnego na zasilanie z akumulatora pojazdu, 10 Opóźnienie w wizualizacji przesyłanych danych nie większe niż 120 sekund. 11 Możliwość pojedynczego odpytania pojazdu lub grupy pojazdów umożliwiające wyświetlenie aktualnej w danej chwili pozycji pojazdu, stanu czujników, parametrów ruchu. III. APLIKACJA GPS: 1 Dostęp do monitorowanych danych oraz analiza zarejestrowanych danych poprzez oprogramowanie uruchamiane na komputerach Zamawiającego, obsługiwane po zalogowaniu na konto administratora lub użytkownika. Aplikacja powinna umożliwiać pracę z wykorzystaniem najbardziej popularnych przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox. 2 Menu oprogramowania oraz opisy w języku polskim. 3 Wymagany co najmniej 1 konto administracyjne i 10 kont użytkownika. 4 Połączenie Zamawiającego z serwerem systemu GPS poprzez szyfrowane łącze internetowe. Logowanie do aplikacji za pomocą danych: 1. Firma, 2. Użytkownik (Login), 3. Hasło. 5 Rozszerzony (administracyjny) - odczyt i konfiguracja ustawień. 6 Podstawowy (konto użytkownika) - odczyt danych. 7 Możliwość zmiany hasła przez użytkownika systemu. III.1. PANEL ADMINISTRATORA 1 Tworzenie i zarządzanie kontami użytkownika (nie mniej niż 10 kont użytkownika), 2 Nadawanie uprawnień użytkownikom kont (przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji) obiektu, 3 Definiowanie dostępu do danych z wybranych dla użytkownika konta pojazdów, 4 Przyporządkowanie obiektu do grupy, 5 Definiowanie czasu ważności konta użytkownika, 6 Definiowanie adresu IP z którego możliwe jest korzystanie z konta użytkownika, 7 Przyporządkowanie pojazdu w grupie do podgrupy, (jeden pojazd może znajdować się jednocześnie w kilku grupach). III.2.MAPA, FUNKCJE MAPY 1 Wymagane cyfrowe mapy - mapy Polski oraz cyfrowe plany miast, dróg publicznych na terenie Polski: 1. mapy Polski - Open Street Map /http://openstreetmap.org.pl/osm/mapa/, 2. mapy Polski mapa nie gorsza niż mapy firmy TARGEO stan na 01.06.2014 r. 7

2 Mapa musi być integralną częścią aplikacji klienckiej nie może być oddzielną aplikacją. 3 Mapa musi posiadać możliwość skalowania dla wybranego obszaru (funkcja zoom) 4 Moduł mapowy musi działać tak, by wszelkie prezentacje mapowe odbywały się w obrębie wdrażanego systemu przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się konieczności eksportu danych mapowych do zewnętrznej aplikacji mapowej 5 Mapa musi umożliwiać wprowadzanie na mapie zmian wskazanych przez Zamawiającego (punkty POI, obszary) 6 Mapa musi posiadać możliwość graficznego ustalania granic obszarów, w których mogą poruszać się pojazdy poprzez definiowanie własnych obszarów na mapie 7 Zmiana skali mapy cyfrowej powinna pokrywać się ze zmianą skali naniesionych śladów tras. 8 Po zmianie położenia (np. przesunięcia mapy w lewo, w prawo) nie może następować każdorazowe skalowanie mapy. 9 Mapy Polski i miast winny posiadać warstwę adresową umożliwiającą identyfikację dróg i ulic oraz ich kierunkowość. 10 Wyszukiwanie ulic na cyfrowej mapie. Wyszukana ulica winna być odznaczona w formie graficznej np. linią, szeregiem punktów lub obrysem. 11 Wyszukiwanie numerów posesji na cyfrowej mapie (miejscowość, ulica, numer posesji). Wyszukana numer posesji winien być odznaczona w formie graficznej np. punktem, chorągiewką, pinezką, etc. 12 Wyszukiwanie miast i miejscowości na mapie Polski. 13 Eksport pozycji dowolnego punktu na mapie na Google Maps. 14 Podgląd mapy cyfrowej w trybie pełnoekranowym, w którym mapa cyfrowa zajmować będzie nie mniej niż 80% powierzchni widoku okna, w maksymalnie otwartym oknie programu zaś pozostała powierzchnia ekranu zajmowana będzie jedynie przez niezbędne elementy nawigacyjne, menu, etc. Oprogramowanie Systemu musi posiadać funkcję włączenia trybu pełnoekranowego. Jedno kliknięcie na odpowiednią ikonę lub wybranie tej opcji z menu powinno wygasić w programie wszystkie paski, okienka, przyciski itp., pozostawiając wyłącznie widok mapy oraz podstawowe menu oprogramowania Systemu. W menu oprogramowania Systemu powinna być opcja zamknij tryb pełnoekranowy, która spowoduje powtórne wyświetlenie się wszystkich elementów oprogramowania Systemu, które zostały ukryte podczas wejścia do trybu pełnoekranowego. 15 Mapy cyfrowe współpracujące z oprogramowaniem Systemu powinny umożliwiać: realizację funkcji śledzenia obiektu/obiektów polegającej na automatycznym podążaniu widoku mapy za wybranym do śledzenia obiektem, realizację funkcji śledzenia obiektów polegającej na automatycznym dostosowaniu skali mapy do widoku na mapie wszystkich wybranych do śledzenia obiektów, wydruk widocznego fragmentu mapy z widocznymi na niej obiektami, swobodne skalowanie mapy scroll myszki lub/oraz menu do skalowania mapy za pomocą suwaka lub przycisków menu. 16 Możliwość nanoszenia lokalizacji punktów na mapie po współrzędnych geograficznych poprzez import danych z pliku w formacie.txt lub.csv z danymi: 1. długość geograficzna, 2. szerokość geograficzna, 3. nazwa punktu, 4. numer punktu. 17 Pomiar odległości (w linii prostej) pomiędzy dowolnym wskazanym na mapie punktem a wszystkimi monitorowanymi obiektami. 18 Włączanie/wyłączanie widoku na mapie ikon obiektów. 19 Mapa systemu GPS musi posiadać warstwę numeryczną 20 Wymagana jest aktualizacja map nie rzadziej niż raz w roku. 1 Tworzenie i edycja obszarów poprzez: III.3.OBSZARY, PUNKTY, TRASY WZORCOWE 8

1. naniesienie na mapie obszaru w formie wielokąta zamkniętego o nieregularnym kształcie (np. obszaru bazy, rejonu działania Zamawiającego, sektora zbiórki odpadów, strefy w zimowym utrzymaniu dróg, stacji paliw, itp), 2. naniesienie na mapie obszaru w formie koła (o regulowanym promieniu). 2 Tworzenie i edycja punktów terenowych - z zadaną tolerancją (w metrach). 3 Tworzenie i edycja tras wzorcowych - z zadaną tolerancją (w metrach) - poprzez: 1. zdefiniowanie przejechanej wcześniej przez obiekt trasy jako trasy wzorcowej. 2. naniesienie na mapę trasy definiowaną jako linia łamana złożona z odcinków łączących naniesione na mapę punkty. 4 Włączenie/wyłączenie na cyfrowej mapie widoku grup: 1. tras wzorcowych, 2. obszarów, 3. punktów. III.4. GRUPOWANIE OBIEKTÓW 1 Tworzenie i edycję co najmniej 3 kategorii obiektów np.: 1. kategoria obiektu np.: pojazdy zimowego utrzymania dróg, maszyny i ciągniki, 2. rejon, 3. typ pojazdu 2 Przyporządkowanie obiektu do każdej z kategorii, 3 Włączanie/wyłączanie widoku ikon grupy obiektów na mapie, III.5.PODPOWIEDŹ DO OBIEKTU 1 Definiowanie danych wyświetlanych w podpowiedzi do obiektu takich jak: 1. Nazwa (np. marka i model), 2. Symbol (np. numer rejestracyjny lub numer inwentarzowy), 3. Prędkość, 4. Lokalizacja (miejscowość, ulica), 5. Stan wybranego wejścia logicznego (monitorowanego urządzenia) np.: włączony/wyłączony; podniesiony/opuszczony; pracuje/nie pracuje, itp., 6. Wartość na wybranych wejściach analogowych lub licznikowych (monitorowanego wielkości; z podaniem jednostki miary) - np. ilość litrów (l), wielkość obrotów (obr./min), 7. Ostatnia dana z obiektu (rok, miesiąc, dzień, godz., min., sek.), 2 Sygnalizowanie stanu połączenia rejestratora w GPRS połączenia/brak połączenia oraz namiaru w GPS namiar GPS OK/brak namiaru GPS np. przez zmianę koloru ikony symbolizującej obiekt lub wyświetlenie stosownej informacji w podpowiedzi do obiektu. 3 Wyświetlenie podpowiedzi po najechaniu wskaźnikiem myszki ikonę obiektu, 4 Włączanie/wyłączanie widoku podpowiedzi przy ikonie obiektu na mapie lub dokowanej w oknie Oprogramowania Systemu. 5 Wybór ikony symbolizującej obiekt (ikony muszą różnić się kształtem lub/i kolorem). 6 Edycję opisu nazwy i symbolu obiektu. III.6.RAPORTY 1 Generowanie raportu za dowolny okres do wyboru: 1. za dzień, 2. za tydzień, 3. za miesiąc, 4. za dowolny okres od - (rok, miesiąc, dzień, godz, min., sek.) do - (rok, miesiąc, dzień, godz, min., sek.). 2 Eksport/zapis raportu w wybranym formacie - PDF, xls, txt. 9

3 Włączanie/wyłączanie widoku poszczególnych kolumn raportu. 4 Zapisywanie szablonów raportów. 5 Wizualizacja na mapie trasy obiektu (za okres obejmujący okres raportu). 6 Filtrowanie widoku danych z raportu według rodzaju zdarzenia wybrane zdarzenia np. tylko postoje etc. 7 Filtrowanie widoku danych z raportu według lokalizacji zdarzenia np. zdarzenia w wybranej miejscowości lub ulicy 8 Filtrowanie widoku danych z raportu według według lokalizacji zdarzenia w punktach, trasach wzorcowych lub obszarach np. zdarzenia na bazie 9 Programowanie przez użytkownika automatycznego generowania i przesyłania na zdefiniowany wcześniej adres poczty elektronicznej (e-mail) wiadomości z linkiem umożliwiającym wyświetlenie i zapisanie zaprogramowanego wcześniej raportu (w cyklach dziennym, tygodniowym oraz miesięcznym) lub wiadomości z załącznikiem w postaci raportu zapisanego w formacie pliku.xls. lub PDF. III.7.WYKAZ RAPORTÓW raporty dla pojedynczego pojazdu 1 Raport Drogowy - Szczegółowy: 1. Zdarzenie (jazda, postój, zmiana ulicy, włączenie lub wyłączenie urządzenia np.: praca przystawki odbioru mocy, praca płużenia, praca posypu), 2. Data - Od, 3. Data - Do, 4. Okres (h:min.:sek.), 5. Odległość - (km) 6. Prędkość średnia (km/h), 7. Prędkość maksymalna (km/h), 8. Lokalizacja (miejscowość, ulica), 9. Współrzędne geograficzne miejsca zdarzenia. III.8.WYKAZ RAPORTÓW raporty dla grup pojazdów 1 Raport postojów (z możliwością swobodnego definiowania minimalnego czasu postoju w minutach): 1. Pojazd (nazwa lub symbol), 2. Data (rok, miesiąc, dzień), 3. Dzień (tygodnia), 4. Początek - (h:min.:sek.), 5. Koniec - (h:min.:sek.), 6. Czas - (h:min.:sek.), 7. Lokalizacja (miejscowość, ulica), 8. Kształt (punkt, obszar, trasa wzorcowa). 2 Raport Czasu Pracy Obiektu (pierwsze załączenie stacyjki, ostatnie wyłączenie stacyjki): 1. Pojazd (nazwa lub symbol), 2. Data, 3. Dzień tygodnia, 4. Rozpoczęcie pracy (h:min.:sek.), 5. Koniec pracy (h:min.:sek.), 6. Czas pracy (h:min.:sek.), 7. Czas jazdy (h:min.:sek.), 8. Czas postojów (h:min.:sek.), 9. Liczba postojów, 10. Przebyta odległość (km), 11. Podsumowanie czasu pracy (h:min.:sek.), 12. Podsumowanie czasu jazdy (h:min.:sek.), 13. Podsumowanie czasu postojów (h:min.:sek.), 14. Podsumowanie liczby postojów (h:min.:sek.), 15. Podsumowanie przebytej odległości (km). 5 Raport pracy urządzeń dodatkowych zbiorczy 1. Pojazd (nazwa lub symbol), 2. Urządzenie dodatkowe (np. praca posypu, opuszczenia pługa), 3. Liczba załączeń (urządzenia dodatkowego), 10

4. Czas Pracy (h:min.:sek.), 5. Odległość (jazda z załączonym urządzeniem dodatkowym) - (km), 6. Czas Jazdy (h:min.:sek.), 7. Czas Postoju (h:min.:sek.). 6 Raport pracy urządzeń dodatkowych dzienny 1. Pojazd, 2. Dzień, 3. Urządzenie dodatkowe (np. praca posypu, opuszczenia pługa), 4. Liczba załączeń (urządzenia dodatkowego), 5. Czas Pracy (h:min.:sek.), 6. Odległość - (km) 7. Czas Jazdy (h:min.:sek.), 8. Czas Postoju (h:min.:sek.). III.9.WYKRESY 1 Generowanie w funkcji czasu wykresu z co najmniej 4 wartości analogowych 2 Generowanie tzw. wykresów wieloseryjnych z wartości analogowych np. poziom paliwa, prędkość, obroty oraz danych logicznych załączenie/wyłączenie urządzenia np. dane o włączeniu/wyłączeniu stacyjki, pracy posypywarki, położenia pługa 3 Możliwość zapisywania szablonów wykresów, 4 Możliwość rozciągania widocznych fragmentów wykresu - w celu uzyskania interesującej użytkownika rozdzielczości. 5 Odczyt różnic wartości (np. ilość spuszczonego lub zatankowanego paliwa) i wartości średniej np. średnie zużycie paliwa w litrach na godzinę, 6 Wydruk wykresu. 7 Zapis wykresu jako pliku w formacie PNG lub/i JPEG oraz PDF. 8 Możliwość zmiany kolorów jakimi kreślone są dane wykresu. III.10.WIZUALIZACJA TRAS OBIEKTÓW 1 Wykreślenie na cyfrowej mapie śladu trasy przebytej przez obiekt lub grupę co najmniej 5 obiektów. 2 Przy wykreślaniu tras wielu obiektów kolory śladów tras poszczególnych obiektów muszą różnić się kolorem kreślonego na mapie śladu trasy. 3 Możliwość dostosowanie skali mapy do wykreślonego śladu trasy bądź tras., 4 Zapis trasy jako trasy wzorcowej, 5 Powiązanie zmiany koloru kreślonej trasy z (do wyboru): 1. bez zmiany koloru. 2. prędkością, 3. dniami, 4. dniami tygodnia, 5. załączeniem wybranego urządzenia np. praca szczotek przednich lub bocznych, praca przystawki odbioru mocy, praca pompy. 6 Możliwość włączenie/wyłączenia naniesienia wraz ze śladem trasy znaczników kierunku ruchu oraz znaczników punktów trasy w których miał miejsce zapis danych w rejestratorze (lokalizatorze) GPS. 7 Możliwość odczytu (podpowiedź do punktu rejestracji danych) danych co do: 1. prędkości, 2. współrzędnych geograficznych, 3. czasu obecności w punkcie rok-miesiąc-dzień-godzina-minuta-sekunda, 4. azymutu. III.11.ODTWARZANIE TRASY OBIEKTÓW /ANIMACJA/ 1 Odtwarzanie (animacja) zarejestrowanych danych obiektu. Po wyborze daty i godziny użytkownik musi mieć możliwość wyświetlenia lokalizacji wybranego obiektu na mapie cyfrowej w zdefiniowanym czasie z możliwością realizacji funkcji śledzenia obiektu polegającej na automatycznym podążaniu widoku mapy za wybranym do śledzenia obiektem, 2 Odtwarzania (animację) ruchu wybranego obiektu. 11

3 Odtwarzania (animację) ruchu wybranego obiektu po punktach to znaczy miejscach gdzie miał miejsce zapis danych w rejestratorze (lokalizatorze) GPS. 4 Ustawienie prędkości odtwarzania (animację) w minutach i sekundach. Do sterowania wyżej opisaną funkcją Oprogramowanie Systemu winno posiadać przyciski sterujące umożliwiające: 1. uruchomienie animacji od zdefiniowanego wcześniej czasu, 2. zatrzymanie animacji w każdej chwili, 3. przesunięcie ikony obiektu do następnego zapisu pozycji obiektu, 4. cofniecie ikony obiektu do poprzedniego zapisu pozycji obiektu. 5 System musi umożliwiać wizualizację śladu aktualnie realizowanej choć jeszcze nie zakończonej trasy. III.12.ZESTAWIENIE ZDARZEŃ NA MAPIE 1 Prezentacja zarejestrowanych danych za wybrany okres czasu w formie zestawienia zdarzeń w układzie kolumnowym z jednoczesnym widokiem mapy. 2 Poszczególne zdarzenia winny być wizualizowane na mapie za pomocą ikon przypisanych jedynie do poszczególnych zdarzeń: a) załączenie stacyjki, b) postój, c) załączenie opuszczenia pługa d) załączenie włączenia posypywarki, 3 Wyświetlenie podpowiedzi do każdej ikony z opisem nazwy zdarzenia, czasu wystąpienia zdarzenia i czasu zdarzenia np. po najechaniu wskaźnikiem myszki na ikonę zdarzenia i/lub po włączeniu wyświetlania podpowiedzi do ikon zdarzeń odpowiednim klawiszem oprogramowania. 4 Prezentacja w układzie kolumnowym: 1. Zdarzenie (jazda, postój, zmiana ulicy, zał./wył. urządzenia), 2. Data, godzina, 3. Okres, 4. Odległość, 5. Lokalizacja, 6. Kształt (punkt lub trasa wzorcowa lub obszar w formie okręgu lub wielokąta zamkniętego), 7. Podsumowanie czasu jazdy, 8. Podsumowanie czasu postojów, 9. Podsumowanie przebytej odległości. III.13.ZESTAWIENIE LOKALIZACJI 1 Prezentacja danych co do: 1. lokalizacji obiektów, 2. obecności w obszarze/punkcie, 3. prędkości, 4. stanu poszczególnych wejść w układzie kolumnowym - z możliwością włączania/wyłączania widoku kolumn oraz jednoczesną wizualizację lokalizacji obiektów na mapie w wybranym czasie z możliwością swobodnego ustawienia w menu czasu (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta). III.14.WYSZUKIWANIE OBECNOŚCI OBIEKTU W OBSZARZE 1 Oprogramowanie systemu winno umożliwiać wyszukiwanie w wybranym czasie (miesiąc, tydzień, dzień, dowolny okres) w zaznaczonym na mapie obszarze: Ilość obecności obiektu w obszarze, Czasu wjazdu w obszar, Czasu wyjazdu z obszaru, Czasu pobytu w zaznaczonym obszarze. 2 Oprogramowanie systemu winno umożliwiać filtrowanie danych w raportach zdarzeń pod kątem obecności obiektu w/poza wybranym kształtem (punkt lub trasa wzorcowa bądź obszar w formie okręgu lub wielokąta zamkniętego). IV. INSTALACJA URZĄDZEŃ I OSPRZĘTU SYSTEMU 1 Instalacja urządzeń i osprzętu Systemu winna być przeprowadzona w taki sposób, by możliwie jak najmniej ingerować w istniejącą instalację elektryczną obiektu. Zamawiający dopuszcza podłączenie urządzeń bądź 12

osprzętu Systemu do komputera sterującego, sterownika, itp. obiektu, bądź zabudowy/urządzenia. Podłączenie urządzeń bądź osprzętu Systemu do komputera sterującego, sterownika bądź zabudowy/urządzenia obiektu nie może powodować jakichkolwiek anomalii czy zakłóceń w pracy opomiarowanego obiektu bądź zabudowy. 2 Instalacja urządzeń i osprzętu Systemu winna być przeprowadzona w sposób uniemożliwiający jej uszkodzenie przy otwieraniu bądź zamykaniu drzwi, osłon i pokryw obiektu. 3 Rejestratory GPS, sondy paliwa, przepływomierze, anteny GPS i GSM, czujniki i inny osprzęt współpracujący z rejestratorem GPS winien być zamontowany w sposób uniemożliwiający samoczynne rozłączenie bądź zły styk w trakcie eksploatacji obiektu. 4 Obudowa rejestratora GPS winna być zaplombowana w sposób uniemożliwiający otwarcie obudowy bez naruszenia plomby bądź plomb. 5 Instalacja urządzeń i osprzętu Systemu winna być przeprowadzona w sposób uniemożliwiający jej uszkodzenie przy podnoszeniu i opuszczeniu kabiny obiektu - o ile producent przewidział taką możliwość. 6 Zasilanie rejestratora (lokalizatora) GPS oraz współpracującego z nim osprzętu winno być podłączone do akumulatora obiektu z ominięciem głównego wyłącznika zasilania (tzw. hebla ). 7 Praca rejestratora (lokalizatora) GPS oraz współpracującego z nim osprzętu nie może powodować zakłóceń zainstalowanego w pojeździe radiotelefonu, radioodbiornika bądź innych urządzeń elektrycznych, elektronicznych np. tachografu. 8 Przewody czujników (np. czujnika otwarcia odwłoka, czujnika pracy wrzutnika, sondy do pomiaru poziomu paliwa) winny być prowadzone w sposób zabezpieczający przed wpływem warunków atmosferycznych, udarów mechanicznych, wysoką temperaturą, solą, solanką, w osłonie (z wykorzystaniem rury technicznej karbowanej - tzw. peszel ). 9 Wszelkie zainstalowane na obiektach Zamawiającego urządzenia i osprzęt winny być zainstalowane z wykorzystaniem złącz wielostykowych, listew zaciskowych etc., w sposób umożliwiający szybki demontaż urządzeń i osprzętu i ponowny montaż zdemontowanych urządzeń i osprzętu do innego obiektu. 10 Dostarczone urządzenia i osprzęt muszą: 1. być wykonane z takich materiałów i w taki sposób aby były odporne na trudne warunki pracy (udary mechaniczne, zapylenie, wilgoć, itp.). 2. być wykonane z wykorzystaniem wysokiej jakości podzespołów i materiałów gwarantujących ich niezawodność, 3. być tak zaprojektowane i wykonane by posiadały stałe i powtarzalne parametry techniczne, V.REJESTRATOR GPS 1 Rejestrator (lokalizator) GPS posiadający wbudowany odbiornik GPS oraz modem GSM/GPRS - wraz z aktywną kartą SIM. Zainstalowany w monitorowanym obiekcie winien spełniać następujące parametry minimalne: 1. Wyposażenie: antena GPS, antena GSM, 2. Dokładność namiaru GPS - określanie lokalizacji (pozycji geograficznej) - do 10 m w otwartym terenie gdy na sygnał GPS nie działają zakłócenia, 3. Opóźnienie w wizualizacji przesyłanych danych nie większe niż 120 sekund przy założeniu działającej usługi GPRS w miejscu gdzie znajduje się obiekt i połączeniu z serwerem, 4. Pozycjonowanie (odświeżanie pozycji) obiektów, co 120 sekund, oraz przy zmianie pozycji o 100 metrów lub przy zmianie kierunku poruszania o 30 stopni, 5. Rejestrację danych w wewnętrznej wbudowanej pamięci, co 5 sekund lub przy zmianie pozycji o 100 metrów, 6. Rejestrację każdego zaniku zasilania głównego, braku łączności z obiektem lub braku namiaru w GPS, 7. Zasilany z instalacji elektrycznej obiektu, posiadający zasilanie awaryjne na wypadek utraty zasilania z instalacji elektrycznej obiektu na min. 8 h, 8. Napięcie zasilania - 11 14 V lub 20 28 V DC (zależnie od napięcia w instalacji elektrycznej obiektu), 9. Zdalna kalibracja/programowanie urządzenia, 10. Homologacja E20, 11. Pamięć rejestratora zamontowanego w obiekcie ma umożliwiać zapis danych w przypadku braku łączności (GPRS) lub braku sygnału GPS w ciągu co najmniej 48 godz. (czarna skrzynka). 2 Ze względu na planowaną rozbudowę systemu o dodatkowe czujniki, moduły i funkcje rejestrator GPS powinien posiadać minimum: 13

1. 6 wejść dwustanowych (logicznych), 2. 2 wejścia analogowe, 3. 2 wejścia liczące, 4. 4 wejścia czytnikowe, 5. 3 wyjścia typu otwarty kolektor (o obciążalności minimum 200 ma), 6. 1 wyjście przekaźnikowe ze stykiem zwiernym/rozwiernym o obciążalności minimum 5A, 7. port komunikacyjny umożliwiający podłączenie np. kamery, terminala z dotykowym ekranem, czytników transponderów RFID, czytników kodów kreskowych, itp., 8. Wejście mikrofonowe zestawu głośno-mówiącego, 9. Wyjście głośnikowe. 3 Rejestrator GPS musi umożliwiać rozbudowę systemu GPS - na wszystkich pojazdach - o funkcję: 1. Komunikacji głosowej (zestaw głośnomówiący), 2. Fotorejestracji zsynchronizowanej z systemem GPS. 4 Funkcja fotorejestacji musi zapewniać umożliwiać: 1. Rejestracji 1 kamery zamontowanych wewnątrz lub na zewnątrz pojazdu 2. Odtwarzanie zarejestrowanych zdjęć, 3. Jednoczesne odtwarzanie obrazu z wybranej kamery oraz animację obiektu na cyfrowej mapie. Cyfrowa mapa nie gorsza niż Open Street Map. 4. Zamawiający dopuszcza zastosowanie dedykowanego do tej funkcji oprogramowania. 5. Zapis zdjęć na karcie SD w formacie jpg lub png. Rozdzielczość rejestrowania zdjęć od 3s. do 1h. Kamera z promiennikiem podczerwieni 6. Zdjęcia kolorowe o rozdzielczości min. 640x480 7. Synchronizacja zdjęć z rejestratorem GPS 8 Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia GPS (rejestratory, lokalizatory, etc.). muszą mieć możliwość uruchomienia obsługi wyżej wymienionych funkcji. IX. ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNIA WE WŁASNYM ZAKRESIE: 1 Komputery z systemem operacyjnym Windows XP, VISTA, 7, 8 lub 8.1 z dostępem do internetu. 2 Dostęp i możliwość wykorzystania wszelkich informacji i dokumentów, które Zamawiający i Wykonawca uznają za niezbędne dla należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 3 Warunki niezbędne do montażu i kalibracji urządzeń i osprzętu na obiektach Zamawiającego (zadaszone pomieszczenie z dostępem do instalacji elektrycznej napięciu 230 V, oświetleniem). 4 Warunki niezbędne do przeprowadzenia szkolenia użytkowników Systemu. Uwagi: W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. Nomenklatura CPV: 32530000-7; Satelitarne urządzenia komunikacyjne Rodzaj zamówienia: dostawy 2.2 FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA Zamówienie finansowane jest z budżetu powiatu nowotarskiego. 2.3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 14

1.1 INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę oraz: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: 2.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 2.2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie realizuje lub zrealizował, co najmniej 1 zamówienie związane z dostawą i wdrożeniem systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych pojazdów i wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Wykonawca winien wykazać, że zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia. 2.3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 2.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 2.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 15

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków wymienionych w pkt 2.2 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY A TAKŻE POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ. 1. Wykaz dokumentów lub oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wypełnioną i podpisaną ofertą: 1) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć: 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3) składa odpowiednie dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4) lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej na wzorze druku wg załącznika nr 4 do siwz. 5. Inne dokumenty i oświadczenia 6) Wypełniony i podpisany formularz oferty na wzorze druku wg załącznika nr 1 do siwz, 7) Oświadczenie złożone na podstawie art. 44 Ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na wzorze druku wg załącznika nr 2 do siwz. 8) Dowodami, o których mowa w wykazie dostaw jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać 16

poświadczenia to w przypadku zamówień na dostawy Wykonawca może złożyć stosowne oświadczenie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 9) Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) musi być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć tylko jedną ofertę. Dokumenty wymienione w pkt. 2 (w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy oraz informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. V PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zgodnie art. 24 Ustawy: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo 17

udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 9) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 10) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.4)), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2a. przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji 18

istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. INSTRUKCJA SPORZĄDZENIA OFERTY 6.1. WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU 6.1.1 INFORMACJE DOT. SKŁADANIA DANYCH STANOWIĄCYCH TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU PRZEPISÓW USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Zgodnie z art. 8 Ustawy informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTEPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 ze zm.) i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w szczególności w art. 86 ust. 4 Ustawy. 6.1.2 INFORMACJA DOT. WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ WSPÓLNIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) musi być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt 2 siwz (w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy) oraz pkt 4 (dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej), winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. 19

6.1.3 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Podpisanie umowy z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawcy występujący wspólnie zgodnie z art. 23 ust. 4 Ustawy, winni przed podpisaniem Umowy dostarczyć Zamawiającemu Umowę regulującą ich współpracę. Zamawiający, może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony. 6.1.4 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 6.1.5 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6.1.6 INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIELANIA ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Działając na podstawie art. 151a Ustawy Zamawiający informuje, że nie przewiduje podczas realizacji przedmiotowego zamówienia udzielenia zaliczek na poczet jego wykonania. 6.1.7 INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Jedyną walutą, w której będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym jest PLN. 6.1.8 INFORMACJA O OBOWIAZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający informuje, że nie dokonuje zastrzeżenia w zakresie obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6.1.9 INFORMACJA O CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCY Zamawiający informuje, że nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę informacji o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy ani podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b. 6.2. WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE OFERTY 6.2.1 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Wymagane w siwz dokumenty (oświadczenia) oraz 20