Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 POWIATOWY ZARZĄD DRÓG w Nowym Targu JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA POWIATU NOWOTARSKIEGO Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia PONIŻEJ KWOTY OKREŚLONEJ W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8. USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. na Zakup, dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów zwanych dalej obiektami - przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych obiektów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r- 2017r, 2017r-2018r u l. S z p i t a l n a 1 4, N o w y T a r g tel./ fax. (18) , przetargi.pzd@nowotarski.pl 1

2 SPIS TREŚCI I. DANE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO OZNACZENIE POSTĘPOWANIA TRYB POSTĘPOWANIA IFORMACJA O OGŁOSZENIU PRZETARGU...4 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 11 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY A TAKŻE POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ.12 V PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO VI. INSTRUKCJA SPORZĄDZENIA OFERTY WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU INFORMACJE DOT. SKŁADANIA DANYCH STANOWIĄCYCH TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU PRZEPISÓW USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI INFORMACJA DOT. WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ WSPÓLNIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIELANIA ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ INFORMACJA O OBOWIAZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA INFORMACJA O CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCY WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ INFORMACJA ODNOŚNIE OFERT WARIANTOWYCH INFORMACJA ODNOŚNIE OFERT CZĘŚCIOWYCH INFORMACJA DOT. DIALOGU TECHNICZNEGO MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

3 IX. SPRAWY PROCEDURALNE DOKONYWANIE ZMIAN W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEZ ZAMAWIAJACEGO DOKONYWANIE ZMIAN W ZAWARTEJ UMOWIE UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW OSOBY UPOWAŻNIONE Z RAMIENIA ZAMAWIAJĄCEGO DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI MIEJSCE I SPOSÓB UZYSKANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Informacje dotyczące zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, prowadzenia aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA X. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OŚWIADCZENIE WYKONAWCY INFORMACJA WYKONAWCY DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE UMOWA /PROJEKT/

4 I. DANE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1.1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowy Zarząd Dróg w Nowym Targu Nowy Targ, ul. Szpitalna 14 woj. małopolskie tel./ fax: , pzd@nowotarski.pl OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie przetargowe, którego częścią jest przedmiotowa specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej siwz oznaczone zostało znakiem [PZD/ZP/PN/U/17/2015]. Wykonawcy kontaktując się z Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z tym postępowaniem zobowiązani są podać wspomniane wyżej oznaczenie. 1.3 TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej Ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. ustawy prawo zamówień publicznych. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców, jeżeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej, stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 1.4 IFORMACJA O OGŁOSZENIU PRZETARGU Ogłoszenie o zamówieniu przedmiotowego postępowania zostało zamieszczone /miejsce i data publikacji/: w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr , na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu r. na stronie internetowej Zamawiającego w dniu r. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemu, zwanego dalej systemem, umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie pojazdami, przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych pojazdów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS, używanymi podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg (ZUD) powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015 r r., 2016 r r., 2017 r r. (każdy sezon zimowy trwa od 1 października do 30 kwietnia) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: 1. dostawę i montaż urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla pojazdów używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego. Dostarczone urządzenia mają być fabrycznie nowe oraz objęte usługami gwarancyjnymi w cenie urządzenia świadczonymi przez sieć serwisową producenta na terenie Polski. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z urządzeniami sporządzonych w języku polskim: kart gwarancyjnych, instrukcji obsługi, wymaganych licencji, certyfikatów, aprobat technicznych oraz innych dokumentów niezbędnych do przejęcia urządzeń do używania, 4

5 2. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów wskazanych w pkt 1 będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający określa że min. ilość pojazdów wyniesie 26 szt. a maksymalna 35 szt., 3. instalację i konfigurację oprogramowania systemu. Przedmiotowe oprogramowanie zainstalowane będzie na serwerach Wykonawcy (serwer obsługujący system powinien znajdować się w profesjonalnej serwerowni, tj. miejscu zapewniającym jego stabilną i bezpieczną pracę (np. centrum kolokacyjne z redundantnymi łączami zasilającymi oraz internetowymi). Na potrzeby instalacji aplikacji systemu, Zleceniodawca udostępni środowisko wirtualne o niezbędnych parametrach (komputery z systemem operacyjnym Windows XP, VISTA, 7, 8 lub 8.1 z dostępem do Internetu), zapewni dostęp i możliwość wykorzystania wszelkich informacji i dokumentów, które Zamawiający i Wykonawca uznają za niezbędne dla należytej realizacji przedmiotu zamówienia, warunki niezbędne do montażu i kalibracji urządzeń i osprzętu na obiektach Zamawiającego (zadaszone pomieszczenie z dostępem do instalacji elektrycznej z napięciem 230 V i oświetleniem) oraz warunki niezbędne do przeprowadzenia szkolenia użytkowników systemu, 4. dostęp do programu w sieci dla co najmniej 10 użytkowników (co najmniej 10 stanowisk umożliwiających jednoczesne korzystanie z systemu) w tym wymagane co najmniej 1 stanowisko/konto administracyjne, 5. przeszkolenie oraz wsparcie w zakresie eksploatacji, konfiguracji i diagnostyki systemu (w ramach wynagrodzenia Wykonawcy tj. bez uiszczania przez Zamawiającego dodatkowych opłat), zgodnie z następującymi zasadami: 1) Wykonawca przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego (max. 10 osób w ciągu każdego sezonu zimowego) w zakresie działania systemu. Szkolenia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze jednego spotkania przed każdym sezonem zimowym w okresie między 15 a 31 października w terminie ustalonym przez Zamawiającego po uzgodnieniu z Wykonawcą. Czas jednego szkolenia wyniesie max. 5 godzin. 2) niezależnie od przeszkolenia określonego w pkt 1, Wykonawca, w okresie trwania gwarancji, będzie udzielał wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji, konfiguracji i diagnostyki systemu oraz będzie usuwał nieprawidłowości w działaniu systemu w czasie 48 godzin dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego tych nieprawidłowości. 6. świadczenie serwisu gwarancyjnego dostarczonych urządzeń obejmującego naprawę wszystkich wykrytych podczas eksploatacji urządzeń nieprawidłowości, usterek, wad oraz uszkodzeń na warunkach określonych w Umowie. Przedmiot zamówienia, będzie realizowany w oparciu o harmonogram, opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym, uwzględniający jego faktyczne potrzeby i podlegający zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Harmonogram określi terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia, rodzaje pojazdów, na których będą montowane urządzenia systemu na każdym z etapów oraz terminy odbiorów zamówienia. W harmonogramie zostanie uwzględnione, że sezonie zimowym 2015 r r. dostarczenie i montaż urządzeń będących przedmiotem Umowy oraz uruchomienie systemu nastąpi w terminie do 3 tygodni od dnia jej zawarcia, jednakże nie później niż do 31 października 2015 r., zaś w sezonach 2016 r r. i 2017 r r. montaż urządzeń będących przedmiotem Umowy oraz uruchomienie systemu nastąpi w okresie od 15 do 31 października. Czynności, o których mowa powyżej będą wykonywane w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego w terminach ustalonych przez Zamawiającego po uzgodnieniu z Wykonawcą. Niezależnie od wskazanych powyżej terminów dostarczenia i montażu urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest w czasie 48 godz. od chwili wezwania go przez Zamawiającego (telefonicznie, e- mailem lub faksem) w terminie i miejscu z nim uzgodnionym, do dostarczenia i montażu urządzeń na pojazdach wskazanych przez Zamawiającego, które nie zostały dotychczas objęte realizacją Zadania. Wykonawca przeprowadzi demontaż urządzeń, po zakończeniu każdego sezonu zimowego, w okresie od 1 kwietnia do 30 kwietnia, w terminie ustalonych przez Zamawiającego po uzgodnieniu z Wykonawcą. 5

6 Wszelkie koszty związane z dostarczeniem, montażem i demontażem urządzeń oraz uruchomieniem systemu ponosi Wykonawca. Po zakończeniu Umowy Wykonawca przekaże zbiory wszystkich danych zarejestrowanych przez system przez okres trwania Umowy oraz oprogramowanie umożliwiające ich odtwarzanie. Przekazanie to nastąpi w siedzibie Zamawiającego w okresie od 1 do 15 maja 2018 r. w terminie ustalonych przez Zamawiającego po uzgodnieniu z Wykonawcą. Ponieważ Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia Umowy do 30 maja 2018 r. Wykonawca winien założyć, że Zamawiający będzie płacił abonament logistyczny za każdy pojazd przez 7 miesięcy (od października do kwietnia) w trakcie każdego sezonu zimowego. Poza sezonami zimowymi, w okresie obowiązywania Umowy i gwarancji, Wykonawca nie będzie naliczał żadnych opłat, w tym abonamentu logistycznego oraz opłat za aktywację czy zawieszenie świadczenia usług objętych Umową. Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny oraz sprawdzenia, czy wartość oferty nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, brana będzie pod uwagę wartość oferty skalkulowana dla 35 pojazdów używanych podczas kompleksowego zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu nowotarskiego w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r-2017r, 2017r-2018r. (Pojazdy ciężarowe z min 2 osiami napędowymi wyposażone w piaskarki o pojemności min. 4 m 3, wyposażone w pługi). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa I. OGÓLNE WYMAGANIA WOBEC SYSTEMU GPS 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów zwanych dalej obiektami - przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych danych obiektów przy wykorzystaniu pakietowej transmisji danych GPRS. 2 Serwer obsługujący system powinien znajdować się w profesjonalnej serwerowni, tj. miejscu zapewniającym jego stabilną i bezpieczną pracę 4 Przy założeniu, że umowa o świadczenie usług będzie podpisana na okres do 30 maja 2018, Wykonawca winien założyć naliczenie opłaty abonamentu logistycznego dla każdego z pojazdów na okres 7 miesięcy (od października do kwietnia) w sezonach zimowych 2015r-2016r, 2016r-2017r, 2017r-2018r 5 Dane z rejestratorów GPS (lokalizatorów GPS) winny być przekazywane do serwera Wykonawcy w czasie rzeczywistym, poprzez sieć telefonii komórkowej GSM, w technologii GPRS. 6 System GPS nie może generować dodatkowych kosztów, poza kosztami określonymi w umowie. 7 System GPS musi umożliwiać pracę na komputerach z zainstalowanym z każdym z wymienionych systemem operacyjnym: 1. MS WINDOWS XP, 2. MS WINDOWS VISTA, 3. MS WINDOWS 7, 4. MS WINDOWS 8, 5. MS WINDOWS W przypadku pojawienia się kolejnej wersji systemu operacyjnego MS WINDOWS Wykonawca zobowiązany jest w okresie 3 miesięcy od terminu rozpoczęcia dystrybucji polskiej wersji językowej nowego systemu operacyjnego MS WINDOWS dostosować system GPS w taki sposób, by umożliwiał pracę również pod Nowym 6

7 systemem operacyjnym. 1 Pozycja geograficzna. 2 Data. 3 Czas. II.1. REJESTROWANE PARAMETRY: 4 Stan pracy urządzeń dodatkowych ( czujnik pługa, czujnik posypu), 5 Kierunek jazdy 6 Prędkość pojazdu (km/h). II.2. DODATKOWE OPOMIAROWANIE: 1 - czujnik posypu (Zamawiający dopuszcza czujniki np: mechaniczne, elektryczne, optyczne, które będą pozwalały na bieżący odczyt posypu piaskarki) - czujnik położenia pługa II.3.REJESTRACJA DANYCH: 1 Pozycja pojazdu max co 30 sekund 2 Rejestracja każdego: 3 - Włączenie/wyłączenie posypu, 4 - Podniesienie/opuszczenie pługa, 5 Opóźnienie w wizualizacji przesyłanych danych nie większe niż 180 sekund. 6 Umożliwienie wyświetlenia aktualnej w danej chwili pozycji pojazdu, stanu czujników, parametrów ruchu. III.1 APLIKACJA GPS: 1 Dostęp do monitorowanych danych oraz analiza zarejestrowanych danych poprzez oprogramowanie uruchamiane na komputerach Zamawiającego, obsługiwane po zalogowaniu na konto administratora lub użytkownika. Aplikacja powinna umożliwiać pracę z wykorzystaniem najbardziej popularnych przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox. 2 Menu oprogramowania oraz opisy w języku polskim. 3 Wymagany co najmniej 1 konto administracyjne i 10 kont użytkownika. 4 Połączenie Zamawiającego z serwerem systemu GPS poprzez szyfrowane łącze internetowe. Logowanie do aplikacji za pomocą danych: 1. Firma, 2. Użytkownik (Login), 3. Hasło. 5 Rozszerzony (administracyjny) - odczyt i konfiguracja ustawień. Możliwość zmiany hasła przez użytkownika systemu. 6 Podstawowy (konto użytkownika) - odczyt danych. III.2.MAPA, FUNKCJE MAPY 1 Wymagane cyfrowe mapy - mapy Polski oraz cyfrowe plany miast, dróg publicznych na terenie Polski: 1. mapy Polski - Open Street Map / 2. mapy Polski mapa nie gorsza niż mapy firmy TARGEO stan na r. 2 Mapa musi posiadać możliwość skalowania dla wybranego obszaru (funkcja zoom) 3 Mapa musi posiadać możliwość graficznego ustalania granic obszarów, w których mogą poruszać się pojazdy poprzez definiowanie własnych obszarów na mapie 4 Zmiana skali mapy cyfrowej powinna pokrywać się ze zmianą skali naniesionych śladów tras. 7

8 5 Po zmianie położenia (np. przesunięcia mapy w lewo, w prawo) nie może następować każdorazowe skalowanie mapy. 6 Mapy Polski i miast winny posiadać warstwę adresową umożliwiającą identyfikację dróg i ulic 7 Mapy cyfrowe współpracujące z oprogramowaniem Systemu powinny umożliwiać: realizację funkcji śledzenia obiektu/obiektów swobodne skalowanie mapy scroll myszki lub/oraz menu do skalowania mapy za pomocą suwaka lub przycisków menu. III.3.OBSZARY, PUNKTY, TRASY WZORCOWE 1 Tworzenie i edycja obszarów poprzez: 1. naniesienie na mapie obszaru (np. obszaru bazy, rejonu działania Zamawiającego, strefy w zimowym utrzymaniu dróg, itp), III.4.PODPOWIEDŹ DO OBIEKTU 1 Definiowanie danych wyświetlanych w podpowiedzi do obiektu takich jak: 1. Nazwa (np. marka i model), 2. Symbol (np. numer rejestracyjny lub numer inwentarzowy), 3. Prędkość, 4. Lokalizacja (miejscowość, ulica), 5. Stan wybranego wejścia logicznego (monitorowanego urządzenia) np.: włączony/wyłączony; podniesiony/opuszczony; pracuje/nie pracuje, itp., 2 Sygnalizowanie stanu połączenia rejestratora w GPRS połączenia/brak połączenia oraz namiaru w GPS namiar GPS OK/brak namiaru GPS np. przez zmianę koloru ikony symbolizującej obiekt lub wyświetlenie stosownej informacji w podpowiedzi do obiektu. 3 Wyświetlenie podpowiedzi po najechaniu wskaźnikiem myszki ikonę obiektu, 4 Wybór ikony symbolizującej obiekt (ikony muszą różnić się kształtem lub/i kolorem). 5 Edycję opisu nazwy i symbolu obiektu. III.5.RAPORTY 1 Generowanie raportu za dowolny okres do wyboru: 1. za dzień, 2. za tydzień, 3. za miesiąc, 4. za dowolny okres od - (rok, miesiąc, dzień, godz, min.,) do - (rok, miesiąc, dzień, godz, min.,). 2 Eksport/zapis raportu w wybranym formacie - PDF, xls, txt. 3 Włączanie/wyłączanie widoku poszczególnych kolumn raportu. 4 Zapisywanie szablonów raportów. 5 Wizualizacja na mapie trasy obiektu (za okres obejmujący okres raportu). 1 Raport Drogowy - Szczegółowy: III.6.WYKAZ RAPORTÓW raporty dla pojedynczego pojazdu 1. Zdarzenie (jazda, postój, zmiana ulicy, włączenie lub wyłączenie urządzenia np.: praca płużenia, praca posypu), 2. Data - Od, 3. Data - Do, 4. Okres (h:min.), 8

9 5. Odległość - (km) 6. Prędkość średnia (km/h), 7. Prędkość maksymalna (km/h), 8. Lokalizacja (miejscowość, ulica), III.7.WYKAZ RAPORTÓW raporty dla grup pojazdów 1 Raport pracy urządzeń dodatkowych zbiorczy 1. Pojazd (nazwa lub symbol), 2. Urządzenie dodatkowe (np. praca posypu, opuszczenia pługa), 3. Czas Pracy (h:min..), 4. Odległość (jazda z załączonym urządzeniem dodatkowym) - (km), 5. Czas Jazdy (h:min.), 6. Czas Postoju (h:min.). 2 Raport pracy urządzeń dodatkowych dzienny 1. Pojazd, 2. Dzień, 3. Urządzenie dodatkowe (np. praca posypu, opuszczenia pługa), 4. Czas Pracy (h:min.:sek.), 5. Odległość - (km) 6. Czas Jazdy (h:min.:sek.), 7. Czas Postoju (h:min.:sek.). III.8.ODTWARZANIE TRASY OBIEKTÓW /ANIMACJA/ 1 Odtwarzanie (animacja) zarejestrowanych danych obiektu. Po wyborze daty i godziny użytkownik musi mieć możliwość wyświetlenia lokalizacji wybranego obiektu na mapie cyfrowej w zdefiniowanym czasie z możliwością realizacji funkcji śledzenia 2 Odtwarzania (animację) ruchu wybranego obiektu. 3 System musi umożliwiać wizualizację śladu aktualnie realizowanej choć jeszcze nie zakończonej trasy. IV. INSTALACJA URZĄDZEŃ I OSPRZĘTU SYSTEMU 1 Instalacja urządzeń i osprzętu Systemu winna być przeprowadzona w taki sposób, by możliwie jak najmniej ingerować w istniejącą instalację elektryczną obiektu. Zamawiający dopuszcza podłączenie urządzeń bądź osprzętu Systemu do komputera sterującego, sterownika, itp. obiektu, bądź zabudowy/urządzenia. Podłączenie urządzeń bądź osprzętu Systemu do komputera sterującego, sterownika bądź zabudowy/urządzenia obiektu nie może powodować jakichkolwiek anomalii czy zakłóceń w pracy opomiarowanego obiektu bądź zabudowy. 2 Instalacja urządzeń i osprzętu Systemu winna być przeprowadzona w sposób uniemożliwiający jej uszkodzenie przy otwieraniu bądź zamykaniu drzwi, osłon i pokryw obiektu. 3 Rejestratory GPS, anteny GPS i GSM, czujniki i inny osprzęt współpracujący z rejestratorem GPS winien być zamontowany w sposób uniemożliwiający samoczynne rozłączenie bądź zły styk w trakcie eksploatacji obiektu. 4 Obudowa rejestratora GPS winna być zaplombowana w sposób uniemożliwiający otwarcie obudowy bez naruszenia plomby bądź plomb. 5 Instalacja urządzeń i osprzętu Systemu winna być przeprowadzona w sposób uniemożliwiający jej uszkodzenie przy podnoszeniu i opuszczeniu kabiny obiektu - o ile producent przewidział taką możliwość. 6 Praca rejestratora (lokalizatora) GPS oraz współpracującego z nim osprzętu nie może powodować zakłóceń zainstalowanego w pojeździe radiotelefonu, radioodbiornika bądź innych urządzeń elektrycznych, 9

10 elektronicznych np. tachografu. 7 Przewody czujników winny być prowadzone w sposób zabezpieczający przed wpływem warunków atmosferycznych, udarów mechanicznych, wysoką temperaturą, solą, solanką, w osłonie (np.: z wykorzystaniem rury technicznej karbowanej - tzw. peszel ). 8 Wszelkie zainstalowane na obiektach Zamawiającego urządzenia i osprzęt winny być zainstalowane z wykorzystaniem złącz wielostykowych, listew zaciskowych etc., w sposób umożliwiający szybki demontaż urządzeń i osprzętu i ponowny montaż zdemontowanych urządzeń i osprzętu do innego obiektu. 9 Dostarczone urządzenia i osprzęt muszą: 1. być wykonane z takich materiałów i w taki sposób aby były odporne na trudne warunki pracy (udary mechaniczne, zapylenie, wilgoć, itp.). 2. być wykonane z wykorzystaniem wysokiej jakości podzespołów i materiałów gwarantujących ich niezawodność, 3. być tak zaprojektowane i wykonane by posiadały stałe i powtarzalne parametry techniczne, V.REJESTRATOR GPS 1 Rejestrator (lokalizator) GPS posiadający wbudowany odbiornik GPS: 1. Wyposażenie: antena GPS, antena GSM, 2. Dokładność namiaru GPS - określanie lokalizacji (pozycji geograficznej) - do 10 m w otwartym terenie gdy na sygnał GPS nie działają zakłócenia, 3. Opóźnienie w wizualizacji przesyłanych danych nie większe niż 180 sekund przy założeniu działającej usługi GPRS w miejscu gdzie znajduje się obiekt i połączeniu z serwerem, 4. Pozycjonowanie (odświeżanie pozycji) obiektów, co 120 sekund, oraz przy zmianie pozycji o 100 metrów, VI. ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNIA WE WŁASNYM ZAKRESIE: 1 Komputery z systemem operacyjnym Windows XP, VISTA, 7, 8 lub 8.1 z dostępem do internetu. 2 Dostęp i możliwość wykorzystania wszelkich informacji i dokumentów, które Zamawiający i Wykonawca uznają za niezbędne dla należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 3 Warunki niezbędne do montażu i kalibracji urządzeń i osprzętu na obiektach Zamawiającego (zadaszone pomieszczenie z dostępem do instalacji elektrycznej napięciu 230 V, oświetleniem). 4 Warunki niezbędne do przeprowadzenia szkolenia użytkowników Systemu. Uwagi: W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. Nomenklatura CPV: ; Satelitarne urządzenia komunikacyjne Rodzaj zamówienia: dostawy 2.2 FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA Zamówienie finansowane jest z budżetu powiatu nowotarskiego. 2.3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia zawarcia umowy do r. 10

11 1.1 INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę oraz: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: 2.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie realizuje lub zrealizował, co najmniej 1 zamówienie związane z dostawą i wdrożeniem systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie flotą pojazdów przy wykorzystaniu technologii GPS wraz z transmisją danych o lokalizacji i stanie monitorowanych pojazdów i wartości tego zamówienia nie mniejszej niż zł brutto. Wykonawca winien wykazać, że zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 11

12 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków wymienionych w pkt 2.2 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY A TAKŻE POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ. 1. Wykaz dokumentów lub oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wypełnioną i podpisaną ofertą: 1) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć: 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3) składa odpowiednie dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4) lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej na wzorze druku wg załącznika nr 4 do siwz. 5. Inne dokumenty i oświadczenia 6) Wypełniony i podpisany formularz oferty na wzorze druku wg załącznika nr 1 do siwz, 7) Oświadczenie złożone na podstawie art. 44 Ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na wzorze druku wg załącznika nr 2 do siwz. 8) Dowodami, o których mowa w wykazie dostaw jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać 12

13 poświadczenia to w przypadku zamówień na dostawy Wykonawca może złożyć stosowne oświadczenie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 9) Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) musi być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć tylko jedną ofertę. Dokumenty wymienione w pkt. 2 (w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy oraz informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. V PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zgodnie art. 24 Ustawy: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo 13

14 udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 9) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 10) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.4)), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2a. przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji 14

15 istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. INSTRUKCJA SPORZĄDZENIA OFERTY 6.1. WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU INFORMACJE DOT. SKŁADANIA DANYCH STANOWIĄCYCH TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU PRZEPISÓW USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Zgodnie z art. 8 Ustawy informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTEPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 ze zm.) i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w szczególności w art. 86 ust. 4 Ustawy INFORMACJA DOT. WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ WSPÓLNIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) musi być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt 2 siwz (w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy) oraz pkt 4 (dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej), winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. 15

16 6.1.3 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Podpisanie umowy z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawcy występujący wspólnie zgodnie z art. 23 ust. 4 Ustawy, winni przed podpisaniem Umowy dostarczyć Zamawiającemu Umowę regulującą ich współpracę. Zamawiający, może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIELANIA ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Działając na podstawie art. 151a Ustawy Zamawiający informuje, że nie przewiduje podczas realizacji przedmiotowego zamówienia udzielenia zaliczek na poczet jego wykonania INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Jedyną walutą, w której będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym jest PLN INFORMACJA O OBOWIAZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający informuje, że nie dokonuje zastrzeżenia w zakresie obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia INFORMACJA O CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCY Zamawiający informuje, że nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę informacji o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy ani podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b WYMAGANIA I ZALECENIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Wymagane w siwz dokumenty (oświadczenia) oraz 16

17 dokumenty (oświadczenia) składane w toku toczącego się postępowania (np. odwołania, załączniki do odwołań) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem zapisu podanego w rozdz. VI pkt siwz. Zgodnie z 7 ust. 3 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. poz. 231) sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Zgodnie z art. 9 ust. 2 Ustawy postępowanie prowadzone jest tylko w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Ofertę sporządza się i składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, na wzorze formularza oferty (stanowiącym załącznik do siwz). Oferta sporządzona w oparciu o wzór formularza dołączonego do siwz musi zawierać wszystkie dane zawarte we wzorze formularza (Wykonawca nie może dokonywać jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu i treści). Załączniki powinny zostać wypełnione (bądź przepisane z zachowaniem treści) przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu i treści. Złożona oferta wraz z wymaganymi załącznikami oraz dokumentami w swojej treści musi być zgodna z treścią siwz. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być złożone wraz z ofertą o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. Oferta musi zostać złożona w kopercie trwale zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem. W przypadku wskazania przez Wykonawcę doświadczenia zawodowego w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wartości z podanej waluty na PLN po kursie NBP na dzień ogłoszenia (opublikowania) ogłoszenia o przetargu. 2. Zaleca się, aby oferta była złożona w kopercie oznaczonej napisem PRZETARG DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU GPS oraz posiadała dokładny adres Wykonawcy, aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie składania ofert, bowiem takie oferty nie podlegają rozpatrzeniu. Zaleca się sporządzenie oferty, długopisem, nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego. W interesie Wykonawcy pozostaje ponumerowanie wszystkich strony oferty wraz z umieszczeniem stosownej adnotacji o całkowitej liczbie stron oferty. Wszystkie zmiany w treści oferty powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie zostaną uwzględnione. Nie spełnienie zaleceń podanych w ust. 2 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, ale wszystkie negatywne konsekwencje, które mogą wyniknąć z niezachowania tych zaleceń będą obciążały Wykonawcę. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przedterminowe otwarcie lub złe skierowanie. Zgodnie z art. 84 ust. 1 Ustawy Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić bądź wycofać jednak tylko przed upływem terminu do składania ofert TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert INFORMACJA ODNOŚNIE OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 17

18 6.2.4 INFORMACJA ODNOŚNIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych INFORMACJA DOT. DIALOGU TECHNICZNEGO Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadził dialogu technicznego MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Wykonawcy zobowiązani są do złożenia ofert przed upływem tego terminu. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Nowym Targu, ul. Szpitalna 14 (budynek kotłowni szpitala), w sekretariacie (II piętro). Oferty można składać osobiście bądź za pośrednictwem poczty. Ofertę uważa się za złożoną prawidłowo i w terminie, jeżeli zostanie ona dostarczona przed upływem terminu składania ofert do miejsca w siedzibie Zamawiającego wskazanego powyżej MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w budynku PZD, ul. Szpitalna 14, sala konferencyjna (parter). Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, którzy nie będą obecni na otwarciu ofert, mogą zwrócić się z na piśmie do Zamawiającego z prośbą o podanie informacji odczytanych podczas otwarcia ofert. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1) Cena (brutto) - 95 % 2) Wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do minimalnego okresu gwarancji (minimum 24 miesiące) przewidzianego przez Zamawiającego - 5% UWAGA: Przedłużony okres gwarancji dotyczy sprzętu zamontowanego na samochodach świadczących usługi z zakresu zimowego utrzymania dróg. Maksymalny punktowany okres przedłużenia gwarancji (o obowiązkowe 24 miesiące) wynosi 12 miesięcy. Zamawiający informuje, że w ramach tego kryterium Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji o więcej niż 12 miesięcy jednak Zamawiający przyjmie do ustalenia liczby punktów wydłużenie gwarancji maksymalnie tylko o 12 miesięcy i Wykonawca otrzyma 5 pkt czyli maksymalną ilość punktów w tym kryterium. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stosując następujące wzory: Kryterium: cena (brutto) - waga 95 % (C min /C dana ) x 95 = C C min najmniejsza wartość brutto za realizację całości zamówienia określonego w siwz C dana dana wartość brutto za realizację całości zamówienia określonego w siwz. C ocena łączna za kryterium cena Kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do okresu gwarancji (minimum 24 miesiące) przewidzianego przez Zamawiającego 5% (W dane /W max ) x 5 = W gdzie: W dane - dane wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do okresu gwarancji przewidzianego przez Zamawiającego, W max - największe wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do okresu gwarancji przewidzianego przez Zamawiającego, 18

19 W- ocena łączna za kryterium wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do okresu gwarancji przewidzianego przez Zamawiającego Ocena łączna: W + C = O gdzie: O - suma ocen łącznych za wydłużenie okresu gwarancji oraz cenę Ofertą najkorzystniejszą w zakresie w/w kryterium będzie oferta o największej liczbie punktów, przy czym 1% = 1pkt. 2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert są: wydłużenie okresu gwarancji w stosunku do okresu gwarancji przewidzianego przez Zamawiającego; 5% oraz cena; 95%. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 3 Ustawy Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy. 7. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 Ustawy. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg. następującego schematu: należną część wynagrodzenia ustaloną w oparciu o ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu oferty i liczbę pojazdów z faktycznie zamontowanym na nich kompletnym osprzętem i uruchomieniu systemu umożliwiającego monitorowanie i zarządzanie pojazdami na warunkach podanych w siwz (rozdz. II), miesięczny abonament opłacany przez Zamawiającego przez okres 21 m-cy w okresie prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg (od 1 października do 30 kwietnia) ustalony o ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu oferty i liczbę faktycznie monitorowanych pojazdów. 2. Wycenę przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dokonać w oparciu o informacje podane przez Zamawiającego w siwz oraz na podstawie kalkulacji własnej. 3. Podana w formularzu oferty cena wyrażona w złotówkach winna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, przedstawiona z dokładnością do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku), przy 19

20 czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 4. Wszystkie wartości w poszczególnych kolumnach formularza oferty muszą zostać przedstawione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 5. Podana w formularzu oferty cena określa wartość wykonania przedmiotu zamówienia określonego w siwz na dzień jego wydania Zamawiającemu zgodnie z ustalonym w siwz terminem wykonania. 6. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT pozostaje w gestii Wykonawcy, który zobowiązany jest przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535). 7. Zamawiający wyklucza możliwość wysuwania przez Wykonawcę roszczeń pod jego adresem z uwagi na błędne skalkulowanie ceny. 8. Zgodnie z art. 87. ust. 1 Ustawy w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty pod warunkiem, iż Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wyrazi zgodę na poprawienie omyłki. W przypadku nie wyrażenia zgody oferta zostanie odrzucona o poprawieniu omyłek w ofercie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zgodnie z art. 90 Ustawy w sytuacji, gdy złożona oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. IX. SPRAWY PROCEDURALNE 9.1 DOKONYWANIE ZMIAN W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEZ ZAMAWIAJACEGO. Zgodnie z art. 38 ust. 4 Ustawy w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz opublikuje na stronie Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej