GGŚ-I.271.3.2014 Siewierz, dnia 11.12.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury 16 42-470 Siewierz REGON: 276258227 NIP: 649-000-65-55 tel. (0 32) 64 99 400 fax.(0 32) 64 99 402 e-mail: siewierz@siewierz.pl www.siewierz.pl; www.siewierz.bip.info.pl/ ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 Euro na zadanie pod nazwą: Usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w 2015 r. na terenie Gminy Siewierz I. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w 2015 roku na terenie Gminy Siewierz obejmujące w szczególności: a) Wykazy zmian gruntowych b) Rozgraniczenia nieruchomości c) Wznowienia znaków granicznych d) Określenia przebiegu granicy działki na podstawie operatów archiwalnych w stosunku do istniejącej na gruncie sytuacji e) Podziały nieruchomości f) Badanie ksiąg wieczystych g) Mapy do celów projektowych h) Sporządzanie opinii geodezyjnych 2. Pozostałe warunki zlecenia: a) Poszczególne rodzaje prac objęte niniejszym zapytaniem, wskazane w załączniku nr 4 - formularz cenowy, będą zlecane sukcesywnie w miarę potrzeb. Zamawiający określi każdorazowo w pisemnym zleceniu podając zakres prac i termin ich wykonania. b) Wynagrodzenie zostanie ustalone, w oparciu o ceny jednostkowe usług określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym, zgodnie z faktycznym wykonaniem, potwierdzonym przez Zamawiającego, w protokole zdawczo-odbiorczym. c) Płatność będzie następowała odrębnie za każde zlecenie, na podstawie faktury VAT w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Podstawą wystawienia faktury jest obustronnie
podpisany protokół zdawczo odbiorczy. d) Zleceniobiorca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością prac objętych niniejszym zamówieniem. e) Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. II. Termin realizacji zamówienia publicznego : od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. III. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać pisemnie w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz (pok. 11) do dnia 30 grudnia 2014 r. do godziny 15 00. UWAGA: Oferta powinna być przesłana Wnioskodawcy za pośrednictwem poczty, kuriera, drogą elektroniczną opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, bądź złożona osobiście. IV. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają poniższe warunki: 1. Dysponowanie przez wykonawcę pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym : min. jedną osobą, który posiada uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.). Powyższe powinno wynikać z zał. nr 2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz powinno być potwierdzone oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia, potwierdzone: wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - dwóch usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 10.000 zł brutto. Powyższe powinno wynikać
z zał. nr 3 - wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia oraz załączeniem dokumentów, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. VI. Informacja o dokumentach składających się na ofertę: Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia załącznik nr 2. 4. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 5. Dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 6. Formularz cenowy sporządzony według załącznika nr 4. VII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ceną ofertową jest cena brutto i winna być podana na formularzu oferty w PLN cyfrowo i słownie. Cenę oferty należy obliczyć sumując wszystkie pozycje formularza cenowego wskazane w załączniku nr 4. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. 3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. 4. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny, względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zadania. 5. Zamawiający będzie poprawiał wyłącznie oczywiste pomyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie informując o tym wykonawców którzy złożyli oferty. VIII. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień jest Kier. Ref. Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska Renisława Sułkowska tel. 32 64 99 447 e-mail: r.sulkowska@siewierz.pl IX. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy: 1. Formularz cenowy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie stanowi załącznik do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt wszelkich wad wykrytych w czasie korzystania z odebranej dokumentacji. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na formularzu cenowym, b) zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na Formularzu cenowym za każdy dzień zwłoki, c) zwłokę w usunięciu wad z winy Wykonawcy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na Formularzu cenowym za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. XI. Termin ważności oferty: 30 dni XII. Kryterium wyboru ofert: najniższa cena brutto obliczona jako suma wszystkich pozycji wymienionych w formularzu cenowym załącznik nr 4 do zapytania. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Otrzymują : wg rozdzielnika
ZAŁĄCZNIK 1... /nazwa i adres Wykonawcy/ FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury 16 42-470 Siewierz Nazwa zadania: Usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w 2015 r. na terenie Gminy Siewierz Niniejsza oferta zostaje złożona przez*: Nazwa Wykonawcy:...... Adres Wykonawcy:..... NIP:... REGON:... nr telefonu... nr faxu... adres e-mail... *w przypadku składania oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów O F E R T A: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego za ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym załącznik nr 4, których suma cen brutto od pozycji 1 do 32 wynosi : CENA BRUTTO:...zł słownie:... 2. Zamówienie zrealizujemy w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. 3.Termin płatności za wykonane usługi będzie wynosił 30 dni, przelew. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą na czas wskazany w zapytaniu
ofertowym: 30 dni. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczam/y/, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej...dn.... / miejscowość, data /... /podpisy osób upoważnionych, pieczęć/
ZAŁĄCZNIK NR 2... /nazwa i adres Wykonawcy/ Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w 2015 r. na terenie Gminy Siewierz OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Zamówienie wykonywać będą następujące osoby: L.p Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe /posiadane uprawnienia/ wykształcenie Doświadczenie zawodowe Zakres wykonywanych czynności OŚWIADCZAM(Y), ŻE: osoby, wskazane w wykazie ZAŁĄCZNIK NR 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają uprawnienia i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.... /podpisy osób upoważnionych, pieczęć/
ZAŁĄCZNIK 3... /nazwa i adres Wykonawcy/ Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w 2015 r. na terenie Gminy Siewierz L.p. Nazwa i adres Zamawiającego Termin realizacji (podać miesiąc i rok) Wartość zamówienia brutto Opis zamówienia (rodzaj) oraz miejsce wykonania rozpoczęcie zakończenie...... /miejscowość i data/ /podpisy osób upoważnionych, pieczęć/
ZAŁĄCZNIK NR 4 L.p. FORMULARZ CENOWY USŁUGA OBIĘTA PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA Wykaz zmian gruntowych: 1 cena do 3-ch działek 2 cena od 4-12działek 3 cena powyżej 12-stu działek Rozgraniczenia nieruchomości : 4 cena do 6-ciu punktów granicznych włącznie 5 cena za każdy następny punkt graniczny Wznowienia znaków granicznych: 6 cena do 6-ciu punków granicznych włącznie 7 cena za każdy następny punkt graniczny Opracowanie wstępnego projektu podziału : 8 cena za 2 projektowane działki 9 cena za każdą następną projektowaną działkę Podział działki na podstawie zaopiniowanego wstępnego projektu podziału nieruchomości wraz ze stabilizacją nowych punktów powstałych w wyniku podziału 10 cena za 2 działki powstałe z podziału 11 cena za każdą następną działkę powstałą z podziału Podział działki wraz z opracowaniem wstępnego projektu podziału i stabilizacją nowych punktów powstałych w wyniku podziału 12 cena za 2 działki powstałe z podziału 13 cena za każdą następną działkę powstałą z podziału Podział działki przeznaczonej w planie miejscowym na cele rolne i leśne wraz ze stabilizacją punktów powstałych w wyniku podziału 14 cena za 2 działki powstałe z podziału 15 cena za każdą następną działkę powstałą z podziału Sporządzenie projektu podziału nieruchomości dla potrzeb regulacji prawnej gruntów zajętych pod drogi publiczne ( art. 73 ustawy z dnia 13.10.1998r. - Dz.U.Nr 133, poz. 872 z pózn. zm.) 16 cena za jedną działkę objętej projektem CENA NETTO CENA BRUTTO
17 cena za każdą następną działkę objętą projektem Podział nieruchomości na podstawie prawomocnej decyzji wydanej w trybie art. 73 ustawy z dnia 13.10.1998r. - Dz.U.Nr 133, poz. 872 z pózn. zm.) wraz ze stabilizacją nowych punktów powstałych z podziału 18 cena za 1 działkę powstałą z podziału 19 cena za każdą następną działkę powstałą z podziału Stabilizacja punktów granicznych wynikająca z potrzeb nie wymienionych w pkt: 10, 11, 12, 13, 18, 19 Formularza cenowego. 20 cena do 4 punktów granicznych 21 cena za każdy następny punkt graniczny Określenie przebiegu granicy działki na podstawie operatów archiwalnych w stosunku do istniejącej na gruncie sytuacji: 22 cena do 6 punktów granicznych włącznie 23 cena za każdy następny punkt graniczny Badanie księgi wieczystej: 24 cena badania 1 księgi 25 cena badania 2-5 ksiąg 26 cena badania powyżej 5-ciu ksiąg Mapa do celów projektowych z wersją elektroniczną 27 obiekty małe - działka budowlana do 0,15 ha cena 1 obiektu 28 obiekty duże od 0,16 ha cena za 1 ha 29 obiekty wydłużone pas szer. 60m cena za 1km 30 pomiar uzupełniający S + W + U cena za 1 ha 31 nowy pomiar S + W + U cena za 1 ha 32 Sporządzanie opinii geodezyjnych RAZEM Cena