Komisja Rewizyjna Chorągwi Śląskiej ZHP Chorągiew Śląska ZHP Aleja Korfantego 8, 40-004 Katowice, woj. śląskie tel. +48 (32) 258 69 96, fax +48 (32) 259 91 10 NIP:634-019-54-83, REGON: 240572621 KRS 0000273051 organizacja pożytku publicznego rewizyjna@slaska.zhp.pl, www.slaska.zhp.pl/rewizyjna PKO BP o/k-ce 55 1020 2313 0000 3602 0019 6584 PROTOKÓŁ z kontroli dokumentacji prowadzonej w Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP w zakresie zgodności z Instrukcją organizacji pracy komisji rewizyjnych ZHP przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną Chorągwi Śląskiej ZHP w dniu roku Zespół wizytacyjny z ramienia Komisji Rewizyjnej Chorągwi: (nazwisko, imię, stopień, funkcja) Przedstawiciele z ramienia Komisji Rewizyjnej Hufca: (nazwisko, imię, stopień, funkcja) Adres oraz terminarz spotkań komisji rewizyjnej hufca: Dane teleadresowe przewodniczącego/ej komisji rewizyjnej hufca: Pełniona funkcja Nazwisko i imię Stopień Przewodniczący/a Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail) Strona 1 z 6
Przedstawiciel/e zespołu wizytacyjnego dokonał/li kontroli dokumentacji prowadzonej w Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP w zakresie zgodności z obowiązującą Instrukcją organizacji pracy komisji rewizyjnych ZHP szczególnie zwracając uwagę na poniższe wytyczne: 1) czy dokumenty są poprawnie gromadzone w poszczególnych grupach rzeczowych spraw, 2) jaka jest ich zawartość merytoryczna, 3) ile dokumentów znajduje się w danej grupie, 4) jaki obejmują okres. 1. Plan pracy 2. Posiedzenia, narady, spotkania Strona 2 z 6
3. Działalność kontrolna 4. Sprawy osobowe członków komisji ewidencja 5. Ocena pracy komisji przez KRCh Strona 3 z 6
6. Sprawozdawczość 7. Skargi 8. Różne Strona 4 z 6
9. Rejestr uchwał, wniosków i interpelacji 10. Gdzie przechowywane są dokumenty KRH i czy są archiwizowane? 11. Wnioski końcowe Protokół z kontroli został sporządzony w jednobrzmiących egzemplarzach. Protokół został przekazany po jednej dla każdej ze stron. Strona 5 z 6
UWAGI, ZALECENIA, WNIOSKI KOŃCOWE ORGANU KONTROLUJĄCEGO Podpisy (pieczęcie) organu kontrolującego: UWAGI KRH CO DO SPOSOBU I FORMY PRZEPROWADZENIA KONTROLI Potwierdzam odbiór protokołu. podpisy (pieczęcie) z ramienia Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Strona 6 z 6