Załącznik nr 5 do siwz UMOWA NR.../ /2011 zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, Miejską Jednostką Obsługi Gospodarczej z siedzibą w Szczecinie przy Plac Armii Krajowej 1, NIP 851-31-36-996, Regon 320933250 reprezentowaną przez: Agnieszkę Jerzykowską dyrektora MJOG zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą:...z siedzibą w: REGON:... NIP:... reprezentowaną przez: 1.... -... 2.. -. zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot wynikających z art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Nr postępowania... I. Postanowienia ogólne 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do obsługi serwisowej samochodów należących do Zamawiającego (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 2. Zakres obsługi pojazdów obejmuje: a) okresowe przeglądy techniczne, b) naprawy wynikające z przeglądów technicznych, c) naprawy powstałe w wyniku awarii, d) naprawy powypadkowe, w tym blacharskie i lakiernicze, e) serwis instalacji urządzeń elektrycznych i elektronicznych, f) holowanie niesprawnych samochodów oraz pozostałe naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę oraz park maszynowy niezbędny do należytego wykonania zamówienia. 1
4. Wykonawca oświadcza, że warsztat wyposażony jest: a) w stanowisko do diagnostyki komputerowej silnika, b) w stanowisko do diagnostyki komputerowej układu elektronicznego, c) w stanowisko do geometrii tylnej i przedniej osi, d) w testery diagnostyczne, e) w minimum 3 stanowiska do naprawy samochodów wyposażone w podnośniki. II. Czas trwania umowy 2 Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r., lub do wyczerpania wartości umowy brutto, o której mowa w 7 ust 1. III. Naprawy bieżące 3 1. Samochody przyjmowane będą do konserwacji i naprawy na podstawie zleceń częściowych, każdorazowo wystawianych przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. W zleceniach częściowych określony zostanie zakres prac do wykonania. 3. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu, do akceptacji, kalkulację kosztów naprawy. 4. Naprawa pojazdu zostanie rozpoczęta niezwłocznie i zakończona w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych. 5. Przy poważniejszych naprawach i remontach samochodów, wymagających oczekiwania na dostawę części, termin wykonania usługi może ulec wydłużeniu za zgodą Zamawiającego. 6. Samochody przyjmowane będą na przeglądy techniczne na podstawie zleceń jednorazowych. IV. Zobowiązania Wykonawcy 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) odholowania samochodu, z miejsca awarii na terenie miasta Szczecina, do warsztatu, b) odbioru pojazdów Zamawiającego z siedziby MJOG we wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, c) przyjmowania w pierwszej kolejności samochodów Zamawiającego, bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi, d) niewykonywania jakichkolwiek napraw innych niż zlecone. Wykonanie nieuzgodnionej naprawy nie będzie rodziło po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty za wykonaną usługę, e) stosowania w naprawach części oryginalnych. W przypadku zastosowania, w sytuacjach szczególnych - części nieoryginalnych, muszą one odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta, 2
f) wykonywania naprawy w sposób zgodny ze sztuką oraz wiedzą techniczną, przy zastosowaniu najbardziej skutecznych środków. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną z tytułu wad wykonanej naprawy, niewykonania naprawy w ustalonym terminie oraz szkody powstałej w wyniku swojej nieprawidłowej działalności. 3. Wykonawca udziela następujących gwarancji: a) na robociznę min. 3 miesiące od dnia odbioru pojazdu, b) na zainstalowanie części okres gwarancji dla nowych części odpowiada okresom gwarancji określonym przez producenta, jednak okres ten nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty ich montażu. 4. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z dniem zakończenia serwisu, konserwacji lub naprawy. 5. Warunkiem obowiązywania gwarancji jest przestrzeganie zasad prawidłowej eksploatacji pojazdów określonych w instrukcji obsługi oraz wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych. 6. W przypadku wystąpienia wad lub usterek Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia. Zamawiający wyznaczy technicznie uzasadniony termin usunięcia wad lub usterek w porozumieniu z Wykonawcą. 7. O stwierdzonych usterkach lub wadach Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty ich ujawnienia, za pomocą faksu lub poczty e-mail. 8. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca. V. Zobowiązania Zamawiającego 5 Zamawiający zobowiązuje się do: a) odbioru samochodów w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, b) wyznaczenia osób upoważnionych do podejmowania decyzji o zakresie i terminie napraw oraz akceptowania kalkulacji kosztów napraw. VI. Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy 6 1. Ze strony Zamawiającego.. 2. Ze strony Wykonawcy 3
VII. Warunki płatności 7 1. Maksymalna wartość umowy, nie może przekroczyć kwoty.. złotych brutto (słownie:..). Maksymalna wartość umowy wskazana w zdaniu poprzednim obejmuje czynności określone w 1 ust. 2 umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu wykonania okresowych przeglądów technicznych pojazdów MJOG, które nie może przekroczyć kwoty. złotych brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania w całości kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia. 3. Płatność za wykonaną usługę dokonana będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto, w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego. 4. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 851-31-36-996; REGON: 320933250. 8 1. Przeglądy okresowe OT1,OT2 rozliczane będą wg cen jednostkowych, przedstawionych w kalkulacji cenowej stanowiącej element oferty wykonawcy (załącznik nr 2 do niniejszej umowy). Cena winna zawierać wszelkie koszty wykonania, w tym robociznę, koszty części i materiałów eksploatacyjnych, marży, podatków. 2. Pozostałe naprawy i usługi serwisowe rozliczane będą na podstawie czasu naprawy, zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę wykazem (załącznik nr 3 do umowy), stawki roboczogodziny oraz ceny zakupu części uwzględniającej marżę Wykonawcy. Czasy napraw nieujętych w wykazie, lub dla których wskazane przez Zamawiającego programy nie podają danych, będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 3. Stawka roboczogodziny wynosić będzie.. zł brutto. 4. Maksymalna wysokość marży na części i akcesoria samochodowe wynosić będzie...%. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli marży zastosowanej przez Wykonawcę na zakupione części. Wykonawca ma obowiązek, każdorazowo po dokonaniu naprawy z wymianą części lub materiałów eksploatacyjnych, do wystawionej faktury VAT, dołączyć kopie oryginałów dowodów ich zakupu. IX. Ubezpieczenie 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od Odpowiedzialności Cywilnej prowadzonej działalności w zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 4
2. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej jest rozszerzone o zakres odpowiedzialności o szkody powstałe w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot naprawy lub innych usług o podobnym charakterze, wymienionych w 1 ust 2 umowy, wykonywanych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca najpóźniej do dnia podpisania umowy zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu polisy na kwotę nie niższą niż 40 tys. zł X. Kary umowne 10 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, na niżej opisanych zasadach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 5% wartości naprawy, liczone za każdy dzień zwłoki, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 15% wartości naprawy za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust.1. 2. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności. Podstawą potrącenia będzie nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego. 3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni. XI. Rozwiązanie umowy 11 1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi wykonane do momentu rozwiązania umowy na usługi. XII. Postanowienia końcowe 5
12 1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie. 4. Integralną część umowy stanowi oferta cenowa. 5. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy: 1) wystąpi konieczność zmiany siedziby, NIP, REGON, 2) wystąpi konieczność zmiany konta bankowego wykonawcy, 3) wystąpi zmiana podatku VAT. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6