Instytut Badawczy Dróg i Mostów ul. Instytutowa 1 03-302 Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wybór Wykonawcy zamówienia: Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli i pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami. Zatwierdził:... Dnia 15.04.2013 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II: Załącznik Nr 1: Załącznik Nr 2: Załącznik Nr 3: Załącznik Nr 4: Formularz Oferty oraz załączniki: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu; Wykaz wykonywanych zamówień; Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; Załącznik Nr 5: Informacja o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.; Załącznik Nr 6: Załącznik Nr 7: Załącznik Nr 8: Załącznik Nr 9: Zestawienie cenowe biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich; Zestawienie cenowe biletów lotniczych zagranicznych poza Europę; Zestawienie cenowe biletów lotniczych krajowych; Zestawienie cenowe biletów kolejowych zagranicznych; Załącznik Nr 10: Zestawienie cenowe biletów kolejowych krajowych; Załącznik Nr 11: Zestawienie cenowe rezerwacji hoteli zagranicznych; Załącznik Nr 12: Zestawienie cenowe usługi pośrednictwa w wizowaniu; Załącznik Nr 13: Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział III: Istotne dla stron postanowienia umowy Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją. 2
ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 3
1. Zamawiający. Nazwa: Instytut Badawczy Dróg i Mostów Adres: 03-302 Warszawa, ul. Instytutowa 1 telefon: (22) 8145025, fax: (22) 8145028 2. Oznaczenie postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: IBDiM/ZP/4/2013. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Tryb postępowania. 3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 3.2. Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa lub ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt. 3.1. 4. Przedmiot zamówienia. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli i pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami. 4.2. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziałach II (Załącznik nr 13) i III niniejszej SIWZ. 4.3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zakładania rezerwacji oraz zmian rezerwacji biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu wg zapotrzebowania Zamawiającego oraz zorganizowania pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) dotyczy wszelkiego rodzaju opłat np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp. Zamawiający zastrzega sobie, że wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia. 4.4. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać standardy IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą odpowiedni dokument, o którym mowa w pkt. 11.3.2 Specyfikacji. 4.5. Kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych. 4.6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4
4.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Termin realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie w terminie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 6.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem upływu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje, co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na usłudze w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli i pośrednictwa w wizowaniu oraz wartość każdego zrealizowanego lub wykonywanego zamówienia osiągnęła poziom nie mniejszy niż 100.000 zł brutto. W przypadku, gdy wartość zamówienia została określona w walucie innej, niż złoty polski Zamawiający przeliczy ją na zł wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. 6.1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 7.2.1 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. 6.1.3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, że zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby spełniające poniższe wymogi: 1) co najmniej 4 osób (wskazanych z imienia i nazwiska) odpowiedzialnych za sprawy pracowników Zamawiającego: a) co najmniej 4 lata na stanowisku kasjera lotniczego oraz ukończony kurs taryfowy 2 osoby, b) co najmniej 4 lata na stanowisku kasjera kolejowego oraz ukończony kurs taryfowy 1 osoba, c) co najmniej 4 lata na stanowisku związanym z rezerwacją hoteli, wystawianiem polis ubezpieczeniowych i wizowaniem 1 osoba; 5
2) Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być wypełniane przez te same osoby. 6.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na równowartość, co najmniej 500.000 PLN. W przypadku, gdy kwota w dokumencie Wykonawcy została określona w walucie innej, niż złoty polski Zamawiający przeliczy ją na zł wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. 6.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych w pkt. 8 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. 7. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7.1. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, powinien on złożyć: 7.1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o treści określonej Formularzem znajdującym się w Załączniku Nr 2 do Rozdziału II niniejszej SIWZ. 7.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.1.3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o treści określonej Formularzem znajdującym się w Załączniku nr 5 do Rozdziału II. 7.2. Dla oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Wykonawcy powinni przedłożyć następujące dokumenty: 7.2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zamieszczone w Rozdziale II SIWZ (Załącznik nr 1). 7.2.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych zamówień, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub wykonywane, oraz załączeniem dowodów (poświadczeń) lub innych dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane należycie. Wykaz musi zawierać informacje pozwalające zweryfikować spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 6.1.1 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. Przez główne usługi należy 6
rozumieć usługi potwierdzające spełnianie warunku z pkt. 6.1.1 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. 7.2.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o których mowa w pkt. 6.1.3. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców zgodny z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ (Załącznik nr 4). 7.2.4. Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż określona w pkt 6.1.4. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. 7.3. Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie będzie mógł przedstawić wymaganego przez Zamawiającego dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument pozwalający na ocenę, czy spełniony jest warunek opisany w pkt. 6.1.4. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. 7.4 Informacja dla Wykonawców mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7.4.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 7.4.2 Dokument, o którym mowa w pkt 7.4.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.4.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.4.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Punkt 7.4.2 stosuje się odpowiednio. 7.5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków opisanych w pkt. 6.1 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców polegać będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedłożenia wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów: a) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.1 i 7.1.2 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców (dotyczy tylko sytuacji, gdy podmiot będzie brał udział w realizacji zamówienia), 7
b) pisemnego zobowiązania tych podmiotów (lub innych dokumentów z których zobowiązanie będzie wynikać), do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, c) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów tych podmiotów, sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów tych podmiotów przy wykonywania zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tymi podmiotami, zakresu i okresu udziału tych podmiotów przy wykonywaniu zamówienia, d) dokumentu wymienionego w pkt. 7.2.4. Powołanie się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu dopuszczalne jest wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia. 7.6 Dokumenty i oświadczenie wymagane dla potwierdzenia, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone w oryginale. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wymagania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz podmiotów trzecich. 8.1. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą spełniać łącznie. 8.2. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 7.1 lub odpowiadające im, wymienione w pkt. 7.4 powinien złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.2.1 jest składane w imieniu Wykonawców składających wspólnie ofertę, natomiast dokumenty z pkt 7.2.2. 7.2.4 mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę. 8.3. Nie może również podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp podmiot, na zasobach, którego polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, o ile podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia. 8.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz podmioty, o których mowa w pkt. 8.3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 9.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w języku polskim pisemnie lub faksem. 8
9.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upłynęła połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktowania się z Wykonawcami: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Dariusz Hodyra, tel. 22-3900255 od poniedziałku do piątku w godzinach od 10 00 do 13 00, - w zakresie procedury przetargowej: mgr Józef Sielski tel. 22-3900141 od poniedziałku do piątku w godzinach od 10 00 do 13 00. 9.4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców. 10. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. 11.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 11.3. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią formularza Oferta i zawierać niżej wskazane dokumenty: 11.3.1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, załączając do oferty stosowne pełnomocnictwo. Składane pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału lub odpisu notarialnego. 11.3.2. Aktualny dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji IATA w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokument ten wymagany jest na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymaganie zamawiającego, aby usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe były prawidłowo i zgodnie z umową realizowane. 11.4. Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami pkt. 7 i 8 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. 11.5. Załączniki do oferty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do Rozdziału II niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 9
11.6. Na potrzeby zastosowania kryterium cenowego i porównania cenowego złożonych ofert w niniejszym postępowaniu do oferty Wykonawca jest zobowiązany dołączyć szczegółową kalkulację każdej (odrębnie) z tras/miejsc przedstawionych przez Zamawiającego w załącznikach nr: 6, 7, 8, 9, 10, 11 i 12 do SIWZ. Do ceny biletów należy załączyć wydruki z systemów rezerwacyjnych jako potwierdzenie wiarygodności oferowanych cen. Brak w/w kalkulacji dla którejkolwiek tras/miejsc z wymienionych w załącznikach nr: 6, 7, 8, 9, 10, 11 i 12 będzie skutkował odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z treścią SIWZ. 11.7. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 11.8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, a w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, powinny być podpisane lub parafowane przez tych wykonawców lub Pełnomocnika w przeciwnym wypadku nie będą one uwzględniane. 11.9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami zawierające jakąkolwiek treść powinny być kolejno ponumerowane oraz ze sobą połączone. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron oferty wraz z załącznikami. 11.10. Oferta powinna zawierać spis załączników do formularza oferty, z podaniem numerów stron. 11.11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, kartki powinny być ze sobą połączone, a strony ponumerowane. 11.12. Ofertę wraz z załącznikami oraz oświadczeniami z pkt. 7 SIWZ należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem siedziby Zamawiającego: oraz opisane: Instytut Badawczy Dróg i Mostów 03-302 Warszawa, ul. Instytutowa 1 Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli i pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami. Nie otwierać przed dniem 23.04.2013 r., godz. 10.30 11.13. Wymagania określone w pkt 11.9. 11.12. nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 11.14. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Oświadczenia dotyczące zmiany lub wycofania oferty powinny 10
być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak, jak oferta a opakowanie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA, zaś oświadczenie o wycofaniu oferty WYCOFANIE.. 12. Miejsce i termin składania ofert. 12.1. Oferty powinny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Instytutowej 1, budynek LAMB, w sekretariacie, pok. nr 107 (I piętro), w terminie do 23.04.2013 r. do godziny 10.00. 12.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy. 13. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. 13.1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Instytutowej 1, budynek LAMB, w pokoju nr 6 (parter) w dniu 23.04.2013 r., o godz.10.30. 13.2. Otwarcie ofert jest jawne. 13.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji zawartych w ofercie. 14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 14.1. Ceny powinny być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinny obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 13, Rozdział II SIWZ). 14.2. Cena opłaty transakcyjnej pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy i nie zależy od klasy lotu, trasy, przewoźnika ani innych czynników, musi być podana w kalkulacji poszczególnych tras (załączniki nr: 6, 7, 8, 9, 10, 11 i 12). 14.3. Na potrzeby zastosowania kryterium cenowego i porównania cenowego złożonych ofert w niniejszym postępowaniu Ceną oferty jest: a) średnia cena z pięciu biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 6, b) średnia cena z trzech biletów lotniczych zagranicznych poza Europę wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 7, c) średnia cena z pięciu biletów lotniczych krajowych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 8, 11
d) średnia cena z pięciu biletów kolejowych zagranicznych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 9, e) średnia cena z pięciu biletów kolejowych krajowych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 10, f) średnia cena z czterech rezerwacji hoteli zagranicznych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 11, g) cena za pośrednictwo w wizowaniu podana przez Wykonawcę w załączniku nr 12 (minimalna cena netto usługi wizowej 1 zł.). 14.4. Wykonawca poda ceny brutto, o których mowa w pkt. 14.3 w formularzu Oferta. 15. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. 15.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie stosował kryterium Cena 100% (1% =1 punkt) w tym: 1. Średnia cena z pięciu biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 6 (C1) 60% (maksymalna ilość pkt 60). Punkty będą wyliczone zgodnie ze wzorem: najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C1 =------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 60 cena brutto badanej oferty 2. Średnia cena z trzech biletów lotniczych zagranicznych poza Europę wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 7 (C2) 10% (maksymalna ilość pkt 10). Punkty będą wyliczone zgodnie ze wzorem: najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C2 =------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 10 cena brutto badanej oferty 3. Średnia cena z pięciu biletów lotniczych krajowych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 8 (C3) 10% (maksymalna ilość pkt 10). Punkty będą wyliczone zgodnie ze wzorem: najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C3 =------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 10 cena brutto badanej oferty 12
4. Średnia cena z pięciu biletów kolejowych zagranicznych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 9 (C4) 5% (maksymalna ilość pkt 5). Punkty będą wyliczone zgodnie ze wzorem: najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C4 =------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 5 cena brutto badanej oferty 5. Średnia cena z pięciu biletów kolejowych krajowych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 10 (C5) 5% (maksymalna ilość pkt 5). Punkty będą wyliczone zgodnie ze wzorem: najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C5 =------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 5 cena brutto badanej oferty 6. Średnia cena z czterech rezerwacji hoteli zagranicznych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego w załączniku nr 11 (C6) 5% (maksymalna ilość pkt 5). Punkty będą wyliczone zgodnie ze wzorem: najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C6 =------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 5 cena brutto badanej oferty 7. Cena za pośrednictwo w wizowaniu podana przez Wykonawcę w przygotowanej ofercie w załączniku nr 12 (C7) 5% (maksymalna ilość pkt 5). Punkty będą wyliczone zgodnie ze wzorem: najniższa cena brutto spośród wszystkich cen w złożonych ofertach C7 =------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 5 cena brutto badanej oferty 15.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (C), obliczoną jako suma punktów uzyskanych we wszystkich opisanych kryteriach wg wzoru: 16. Informacje o trybie oceny ofert. C = C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7. 16.1. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp. 13
16.2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ustawy Pzp. 17. Unieważnienie postępowania. 17.1 Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 17.2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. 18. Udzielenie zamówienia. 18.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone z uzasadnieniem faktycznym i prawnym odrzucenia; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania z uzasadnieniem faktycznym i prawnym wykluczenia; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie niniejszego zamówienia może być zawarta. Informacja, o której mowa w pkt 1), zostanie zamieszczona niezwłocznie na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 18.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w danej części zostanie uznana za najkorzystniejszą. 18.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 19.1. Wykonawcom i innym podmiotom środki ochrony prawnej przysługują, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 19.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp. czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 14
19.3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 19.4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 19.5 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni jeśli zostało przesłane w inny sposób. 19.6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, a postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 19.7 Odwołanie inne niż określone w punkcie 19.5 i 19.6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 19.8 Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż: a) w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 19.9 Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 19.10 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 19.9 Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp. 19.11 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 19.12 Odwołanie powinno: a. wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp; b. określać żądanie odwołującego; 15
c. zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania. 19.13 Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: 1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp; 2) uiszczono wpis. 19.14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 19.15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 19.16. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 19.17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie KIO oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 19.18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego. 19.19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem KIO lub sądu albo na podstawie art. 186 ust 2 i 3 ustawy Pzp. 19.20. KIO rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp. 19.21. Orzeczenie KIO, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu. 19.22. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp. 16
ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY oraz ZAŁĄCZNIKI 17
OFERTA (pieczęć Wykonawcy) Do: Instytutu Badawczego Dróg i Mostów ul. Instytutowa 1 03-302 Warszawa Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami. MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz {nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy} 1. SKŁADAMY OFERTĘ na realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami na następujących warunkach: a) średnia cena brutto z pięciu biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich:......zł., słownie:..., b) średnia cena brutto z trzech biletów lotniczych zagranicznych poza Europę: zł., słownie:..., 18
c) średnia cena brutto z pięciu biletów lotniczych krajowych: zł., słownie:..., d) średnia cena brutto z pięciu biletów kolejowych zagranicznych: zł., słownie:..., e) średnia cena brutto z pięciu biletów kolejowych krajowych: zł., słownie:..., f) średnia cena brutto z czterech rezerwacji hoteli zagranicznych:.zł., słownie:..., g) cena brutto za pośrednictwo w wizowaniu: zł., słownie:..., 4. OŚWIADCZAMY, że zaoferowane przez nas usługi odpowiadają przedmiotowo tym, które przedstawione są w Załączniku Nr 13 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5. OŚWIADCZAMY, że wszystkie ceny opłat transakcyjnych określone przez nas w załącznikach nr: 6, 7, 8, 9, 10,11 i 12 będą ważne w okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi dla stron postanowieniami umowy, które są częścią SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nich przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym. 7. OŚWIADCZAMY, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 8. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Istotnych dla stron postanowieniach umowy. 9. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) 11. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zrealizujemy sami* / z udziałem podwykonawców w następujących częściach zamówienia*:... (wskazać części zamówienia podlegające realizacji przez podwykonawców) 12. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:. 19
14. OFERTĘ niniejszą wraz z załącznikami składamy na stronach. 15. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszego formularza oferty są: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. * niepotrzebne skreślić. dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 20
Załącznik Nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych MY NIŻEJ PODPISANI:...... działając w imieniu i na rzecz:...... {nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy} składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, oświadczam, że spełniamy warunki udziału w ww. postępowaniu. dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 21
Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z udziału w ww. postępowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) Uwaga: niniejsze "Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia" składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podmioty, o których mowa w pkt. 8.3 Instrukcji dla Wykonawców. 22
Załącznik Nr 3 WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ (pieczęć Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, oświadczamy, że zrealizowaliśmy w ciągu ostatnich 3 lat lub realizujemy przed upływem terminu składania ofert następujące zamówienia: l.p. Nazwa Wykonawcy lub podmiotu wykazującego doświadczenie* Nazwa i adres Zamawiającego (odbiorcy) Wartość (brutto) zamówienia wykonanego lub wykonywanego przez Wykonawcę Informacje na temat przedmiotu zamówienia, potwierdzające spełnienie warunku określonego w pkt 6.1.1 Instrukcji dla Wykonawców Czas realizacji (m,r) Załączamy dokumenty potwierdzające, że wyszczególnione w wykazie zamówienia zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Oświadczamy, że podmioty wymienione w poz.., na których doświadczeniu polegamy wykazując spełnienie warunku określonego w pkt 6.1.1. Instrukcji dla Wykonawców, oddadzą nam do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, na potwierdzenie, czego załączamy dokumenty zgodne z wymaganiami pkt. 7.5. Instrukcji dla Wykonawców.* *Wykonawca skreśla lub usuwa, jeżeli w kol. 1 tabeli oświadczy, że wymieniane w tabeli zamówienia zostały przez niego (poszczególnych członków konsorcjum) wykonane. dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 23
Załącznik Nr 4 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (pieczęć Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia planujemy skierować następujące osoby: Lp. Imię i Nazwisko Stanowisko Kwalifikacje zawodowe w latach od - do Podstawa dysponowania 1 2 3 4 Role członków powyższego zespołu nie mogą być wypełniane przez te same osoby. W przypadku zmiany osoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 24
Załącznik Nr 5 INFORMACJA o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (pieczęć Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksowa usługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów na przewozy lotnicze zagraniczne i krajowe oraz kolejowe, rezerwacji hoteli, pośrednictwa w wizowaniu zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, w imieniu Wykonawcy: informuję, że należymy/nie należymy do grupy kapitałowej*. Lista podmiotów** należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp: 1. (podać nazwę i adres siedziby podmiotu) 2. dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) * Niepotrzebne skreślić ** Należy wypełnić w przypadku przynależności do grupy kapitałowej 25
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 6 Zestawienie cenowe biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich Podane daty przyjęto do kalkulacji wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania do porównania ofert. Cena biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich wg zamówienia Zamawiającego: a) cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, opłata transakcyjna, cła, koszty dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego, b)* dla potrzeb skalkulowania ceny należy zastosować kurs walutowy wg średniego kursu NBP z dnia 16.04.2013 r., c) oferta cenowa sprzedaży na poniżej wyszczególnione trasy musi uwzględniać klasę ekonomiczną. d) do ceny biletów należy załączyć wydruki z systemów rezerwacyjnych jako potwierdzenie wiarygodności oferowanych cen. 1. Warszawa Istambuł Warszawa (bez przesiadek) Wylot (po południu) 20.05.2013 r. Powrót (po południu) 24.05.2013 r. Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej 2. Warszawa Kopenhaga Warszawa (bez przesiadek) Wylot (rano) 06.05.2013 r. Powrót (wieczór) 08.05.2013 r. Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN*... PLN* 3. Warszawa Barcelona Warszawa (możliwa jedna przesiadka) Wylot (rano) 07.05.2013 r. Powrót (wieczór) 10.05.2013 r. 26
Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej 4. Warszawa Bruksela Warszawa (z jedną przesiadką) Wylot (rano) 05.05.2013 r. Powrót (wieczór) 10.05.2013 r. Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej 5. Warszawa Bruksela Warszawa (bez przesiadek) Wylot (po południu) 07.05.2013 r. Powrót (przed południem) 10.05.2013 r. Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN*... PLN*... PLN* Cena netto opłaty transakcyjnej za bilet... Podatek VAT:...% Cena brutto opłaty transakcyjnej za bilet... Razem (5 biletów na podanych trasach): Cena:... Euro Cena:... PLN* Średnia cena z 5 biletów lotniczych: Cena:... Euro Cena:... PLN* dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 27
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 7 Zestawienie cenowe biletów lotniczych zagranicznych poza Europę Podane daty przyjęto do kalkulacji wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania do porównania ofert. Cena biletów lotniczych zagranicznych poza Europę wg zamówienia Zamawiającego: a) cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, opłata transakcyjna, cła, koszty dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego, b)* dla potrzeb skalkulowania ceny należy zastosować kurs walutowy wg średniego kursu NBP z dnia 16.04.2013 r., c) oferta cenowa sprzedaży na poniżej wyszczególnione trasy musi uwzględniać klasę ekonomiczną. d) do ceny biletów należy załączyć wydruki z systemów rezerwacyjnych jako potwierdzenie wiarygodności oferowanych cen. 1. Warszawa Brisbane Warszawa (możliwe dwie przesiadki) Wylot 05.05.2013 r. Powrót 15.05.2013 r. Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN* 2. Warszawa San Francisco Warszawa (możliwa jedna przesiadka) Wylot 18.05.2013 r. Powrót 26.05.2013 r. Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN* 3. Warszawa Seul Warszawa (możliwa jedna przesiadka) Wylot 05.06.2013 r. 28
Powrót 09.06.2013 r. Cena biletu lotniczego... Euro Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN* Cena netto opłaty transakcyjnej za bilet... Podatek VAT:...% Cena brutto opłaty transakcyjnej za bilet... Razem (3 biletów na podanych trasach): Cena:... Euro Cena:... PLN* Średnia cena z 3 biletów lotniczych: Cena:... Euro Cena:... PLN* dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 29
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 8 Zestawienie cenowe biletów lotniczych krajowych Podane daty przyjęto do kalkulacji wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania do porównania ofert. Cena biletów lotniczych krajowych wg zamówienia Zamawiającego: a) cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, opłata transakcyjna, koszty dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego, b) oferta cenowa sprzedaży na poniżej wyszczególnione trasy musi uwzględniać klasę ekonomiczną. c) do ceny biletów należy załączyć wydruki z systemów rezerwacyjnych jako potwierdzenie wiarygodności oferowanych cen. 1. Warszawa Wrocław Warszawa (bez przesiadki) Wylot (rano) 06.05.2013 r. Powrót (wieczór) 08.05.2013 r. Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN 2. Warszawa Katowice Warszawa (bez przesiadki) Wylot (rano) 09.05.2013 r. Powrót (po południu) 10.05.2013 r. Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN 3. Warszawa Gdańsk Warszawa (bez przesiadki) Wylot (po południu) 05.05.2013 r. Powrót (wieczór) 06.05.2013 r. Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN 30
4. Warszawa Rzeszów Warszawa (bez przesiadki) Wylot (rano) 06.05.2013 r. Powrót (wieczór) 06.05.2013 r. Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN 5. Warszawa Szczecin Warszawa (bez przesiadki) Wylot (rano) 08.05.2013 r. Powrót (wieczór) 10.05.2013 r. Łączna cena biletu lotniczego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN Podatek VAT za bilet lotniczy krajowy:...% Cena netto opłaty transakcyjnej za bilet... Podatek VAT:...% Cena brutto opłaty transakcyjnej za bilet... Razem (5 biletów na podanych trasach): Cena:... PLN Średnia cena z 5 biletów lotniczych: Cena:... PLN dnia 2013 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika) 31
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 9 Zestawienie cenowe biletów kolejowych zagranicznych Podane daty przyjęto do kalkulacji wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania do porównania ofert. Cena biletów kolejowych zagranicznych wg zamówienia Zamawiającego: a) cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, opłata transakcyjna, cła, koszty dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego, b)* dla potrzeb skalkulowania ceny należy zastosować kurs walutowy wg średniego kursu NBP z dnia 16.04.2013r. lub - jeśli system rezerwacyjny narzuca własny kurs - wg kursu systemu rezerwacyjnego z dnia 16.04.2013 r., c) oferta cenowa sprzedaży na poniżej wyszczególnione trasy musi uwzględniać klasę II pociągach EC/IC/EIC/Ex. d) do ceny biletów należy załączyć wydruki z systemów rezerwacyjnych jako potwierdzenie wiarygodności oferowanych cen. 1. Warszawa Wiedeń Warszawa (wyjazd i powrót w dzień) Do Wiednia (wyjazd rano) 06.05.2013 r. Powrót (wieczór) 08.05.2013 r. Cena biletu kolejowego... Euro Łączna cena biletu kolejowego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN* 2. Warszawa Berlin Warszawa (wyjazd i powrót w dzień) Do Berlina (rano wyjazd) 07.05.2013 r. Powrót (wieczór) 10.05.2013 r. Cena biletu kolejowego... Euro Łączna cena biletu kolejowego wg opisanego pkt. a) powyżej... PLN* 3. Warszawa Praga Warszawa (wyjazd i powrót w dzień) Do Pragi (rano wyjazd) 05.05.2013 r. Powrót (wieczór) 07.05.2013 r. 32