Varso Sp. z o.o. ul. Żurawia 43/101 00-680 Warszawa Miejsce Piastowe, 5 maja 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 Firma Varso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43/101 w związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie elektrowni wiatrowych małej mocy, dofinansowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym ) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na dostawę maszyn i urządzeń o następujących parametrach technicznych: 1.Hydrauliczne nożyce gilotynowe CNC 2.Nożyce gilotynowe elektromechaniczne 3. Prasa krawędziowa hydrauliczna NAZWA MASZYNY/URZĄDZENIA I SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Hydrauliczne nożyce gilotynowe zmienny kąt cięcia tylny zderzak sterowany CNC ustawny do 1000 mm długość cięcia min. 2200 możliwość cięcia do grubości 6 mm 2. Nożyce gilotynowe elektromechaniczne możliwość cięcia do grubości 4 mm maksymalna długość cięcia do 2500 przesuw zderzaka 650 kąt cięcia < 1,8 3. Prasa krawędziowa hydrauliczna 1
nacisk min. 3000 ton sterowanie czteroosiowe CNC długość krawędzi gięcia min. 4000 mm mocowanie górnego narzędzia typu Promecam system kompensacji ugięcia stołu typu Wila zabezpieczenie laserowe narzędzi z przodu wizualizacja 2D procesu gięcia i ewentualnych kolizji zabezpieczenie tylne bramki lub fotooptyka I. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne maszyny/urządzenia. 2. Oferta powinna zostać sporządzona na druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Oferent jest zobowiązany podać cenę netto i brutto oraz szczegółową specyfikację proponowanej maszyny/urządzenia. 4. Wycena poszczególnych maszyn powinna zostać podana w złotych polskich (PLN). 5. Oferta musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 7. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG). 8. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizację ę usługi (w tym brak zaległości z tytułu należności publicznoprawnych). 9. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Varso Sp. z o.o. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się ę wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
II. Warunki gwarancji i serwisu Warunki minimalne, które musząą zostać spełnione: 1. w przypadku zakupu nowych maszyn Oferent udziela min. 12 miesięcy gwarancji 2. w przypadku zakupu maszyn używanych Oferent udziela min. 12miesięcy gwarancji 3. w okresie gwarancji urządzeń reakcja serwisu nastąpi w ciągu 48 godzin od zgłoszenia awarii 4. naprawa urządzenia nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia awarii pod groźbą kary w wysokości 0,01% wartości danego urządzenia za każdy dzień ń zwłoki. W przypadku konieczności zamówienia części specjalnych lub odesłania części ci do producenta czas naprawy może ulec przedłużeniu do 30 dni. Oferent może zaproponowaćć własne, lepsze warunki gwarancji i serwisu. III. Termin realizacji zamówienia 1. Maszyny będące przedmiotem niniejszego zapytania muszą być ć dostarczone i zamontowane w siedzibie Zamawiającego najpóźniej do 10 tygodni od podpisania umowy. 2. Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od powiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty. IV. Kryterium wyboru 1. Wybór najkorzystniejsze oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i wagi: Cena KC - kryterium ceny CM najniższa cena netto wśród rozpatrywanych ofert C cena netto analizowanej oferty KC = CM/C x 75% x 100 Termin realizacji zamówienia KT kryterium terminu realizacji zamówienia KT= TN/TO x 15% x 100 TN - najkrótszy termin dostawy wśród wszystkich rozpatrywanych ofert TO termin dostawy proponowany w rozpatrywanej ofercie Warunki gwarancji KG kryterium gwarancji KG = GO/GN x 10% x 100 GO okres gwarancji proponowany w rozpatrywanej ofercie GN najdłuższy okres gwarancji wśród rozpatrywanych wszystkich ofert
2. Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najkorzystniejszej. Zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą ilość punktów K będących wynikiem zsumowania wszystkich kryteriów: cena, termin realizacji zamówienia, warunki gwarancji : (K= KC + KT + KG). W przypadku równiej ilości punktów zwycięży y oferta, w której przedstawiono najniższą cenę. V. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego 1. Varso Sp. z o.o. skontaktuje się z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia postępowania ofertowego. 2. Powiadomienie o wyborze nastąpi drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Oferenta. 3. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień ś ń do złożonej oferty lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania powania ofertowego, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać środki finansowe zaplanowane przez Zamawiającego na realizację zakupu. 5. Zamawiający zastrzegaa sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego w każdym czasie bez konieczności podania przyczyny. 6. Oferty niekompletne i niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu. VI. Miejsce składania ofert Dokumentację ofertową należy składać pocztą lub osobiście w miejscu realizacji inwestycji: Varso Sp. z o.o. ul. Dworska 52 38-430 Miejsce Piastowe lub w formie elektronicznej na adres: iwona.barud@varso.com.pl. VII. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia 19 maja2015 roku o godzinie 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Termin ważności oferty Okres związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 3 miesiące, licząc od daty upływu terminu składania ofert. IX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego 1. Oferent może zwrócić się do VARSO Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego i załączników tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomocą poczty elektronicznejpod adresem:iwona.barud@varso.com.pl. 2. VARSO Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego nie później niż na siedem dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, nie później niż na 7 dni przed upływem terminu do składania ofert, VARSO Sp. z o.o. może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Zapytania Ofertowe. 4. Każda wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o. zmiana staje się ę częścią Zapytania Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą mailową do wszystkich Oferentów, którym przekazano Zapytanie Ofertowe, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso Sp. z o.o. www.varso.com.pl. X. Publikacja oferty Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.varso.com.pl oraz na tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajdującej się pod adresem: ul. Dworska 52, 38-430 Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie. XI. Inne uwagi 1. Koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty ponosi Oferent. 2. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem. 3. Komplet dokumentów ofertowych stanowi: Oferta Specyfikacja techniczna oferowanej maszyny Dokument rejestrowy Oferenta 4. Załączniki do zapytania ofertowego: Oferta Projekt umowy