Załącznik do Zarządzenia nr 244/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 9 maja 2016 r. Regulamin Biura Na Godziny I. Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług Biura Na Godziny znajdującego się w lokalu Dzierżoniowskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, przy ul. Świdnickiej 38 ( budynek nr 23, II piętro), 58-200 Dzierżoniów. 2. Właścicielem lokalu, o którym mowa w ust.1, jest Gmina Miejska Dzierżoniów, Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, w imieniu której lokalem zarządza Dzierżoniowski Zarząd Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o. 3. Zakres, szczegóły i warunki świadczenia usług Biura Na Godziny zawarte są w niniejszym Regulaminie, dostępnym: a) w Wydziale Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów (parter, pok.4) b) na stronie internetowej www.dzierzoniow.pl Zakładka : Gospodarka, Podzakładka: lokale dla przedsiębiorców c) w siedzibie Dzierżoniowskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o., ul. Bielawska 15, 58-200 Dzierżoniów. d) Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Wynajmującym - oznacza to Dzierżoniowski Zarząd Budynków Mieszkalnych Sp. z o.o., który występuje w imieniu Gminy Miejskiej Dzierżoniów. 2. Najemcy - oznacza to osobę fizyczną lub osobę prawną, która korzysta z usług Biura na Godziny, 3. Zgłoszeniu Zapotrzebowania oznacza to formularz Zgłoszenie zapotrzebowania wynajmu Biura na Godziny wypełniany przez Najemcę, stanowiący podstawę do wynajmu Biura Na Godziny i zawarcia umowy pomiędzy Wynajmującym a Najemcą. II. Oferta Biura Na Godziny 1. Oferta Biura kierowana jest w szczególności do właścicieli mikro i małych firm, osób prowadzących swoją działalność w miejscu zamieszkania oraz organizacji i instytucji zajmujących się problematyką bezrobocia i rynku pracy. 1
2. Biuro na godziny świadczy usługę wynajmu Sali Konferencyjnej do spotkań biznesowych, rekrutacyjnych oraz szkoleń wyposażonej w: - stoły konferencyjne -2 sztuki - krzesła -11 sztuk 3. Najemcom Biura Na Godziny zapewniany jest dostęp do energii elektrycznej i cieplnej, bieżącej wody i toalety. 4. Biuro Na Godziny udostępniane jest w dniach i godzinach: a) poniedziałek, środa i piątek od 8:00 do 14:30 b) wtorek i czwartek od 8:30 do 15:30 III. Zasady wynajmu 1. Najemcy zainteresowani wynajmem Biura Na Godziny zobowiązani są do wypełnienia formularza Zgłoszenie Zapotrzebowania wynajmu Biura na Godziny, stanowiącego Załącznik nr1 do Regulaminu. 2. Wypełniony formularz zgłoszeniowy można złożyć osobiście w siedzibie Wynajmującego, przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta, Rynek 1, 58 200 Dzierżoniów, Biuro Obsługi Klienta, Stanowisko A Informacja. lub e-mailem: estraszak@um.dzierzoniow.pl 3. Złożone Zgłoszenie Zapotrzebowania będzie stanowiło podstawę do rezerwacji Biura Na Godziny w dniu i czasie wskazanym w Zgłoszeniu, z zastrzeżeniem, że termin ten nie został już zarezerwowany. 4. Wypełnienie i przesłanie Zgłoszenia Zapotrzebowania jest równoznaczne z akceptacją przez Najemcę treści niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych firmy, danych osobowych do celów związanych z wynajmem Biura na Godziny oraz działań wspierających przedsiębiorczość realizowanych przez Wydział Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 5. Dostęp do Biura Na Godziny opłacany jest z góry wpłata za wynajem musi być uiszczona do dnia wynajmu określonego w Zgłoszeniu Zapotrzebowania. 6. Udostępnienie Biura Na Godziny będzie następowało na podstawie podpisanej umowy oraz okazanie dowodu wpłaty za wynajem. 2
7. W momencie udostępniania Biura Na Godziny sporządzany jest protokół zdawczy, stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu. 8. Po zakończeniu korzystania z Biura Na Godziny sporządzany jest protokół odbiorczy, stanowiący załącznik nr 3 do regulaminu. 9. Protokoły, o których mowa w ust. 7 i 8 podpisuje Najemca oraz przedstawiciel Wynajmującego, który sprawuje nadzór nad Biurem Na Godziny 10. Prawo dostępu do Biura Na Godziny dotyczy wyłącznie Najemcy i nie jest możliwe jego udostępnianie osobom trzecim. 11. Jeśli po uiszczeniu opłaty Biura Na Godziny Najemca zrezygnuje z usług Biura Na Godziny nie później niż w przeddzień terminu rezerwacji, Wynajmujący zwraca dokonaną wpłatę. 12. W przypadku rezygnacji Najemcy z opłaconych przez niego usług Biura Na Godziny w terminie późniejszym, niż o którym mowa w ust. 11, Wynajmujący nie zwraca dokonanej wpłaty. IV. Warunki i terminy płatności 1. Koszt wynajęcia Sali Konferencyjnej Biura na Godziny, wynosi 12 złotych za godzinę netto +VAT 2. Koszt wynajmu stanowi iloczyn liczby godzin wynajmu, określonej w Zgłoszeniu Zapotrzebowania i stawki 12 zł netto/ godzinę + VAT 3. Opłatę za wynajem Biura Na Godziny, o której mowa w ust. 2, należy dokonać do dnia najmu w kasie Wynajmującego lub przelewem na rachunek tj. Gmina Miejska Dzierżoniów- Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów : 23 9527 0007 0046 7773 2000 0006 Z dopiskiem Opłata za korzystanie z usług Biura Na Godziny 4. Najemca po dokonaniu płatności otrzyma fakturę VAT, wystawioną przez Wynajmującego. 3
V. Przepisy porządkowe 1. Wszyscy użytkownicy Biura Na Godziny, (w tym goście Użytkowników) zobowiązani są do: a) zachowania ciszy i spokoju, b) poszanowania osób i mienia, d) naprawy wszystkich szkód i zniszczeń powstałych z ich winy na własny koszt. 2. Regulamin obowiązuje od dnia 9 maja 2016 roku. Załączniki do Regulaminu Biura Na Godziny: Załącznik nr 1- ZGŁOSZENIE ZAPOTRZEBOWANIA wynajmu Biura Na Godziny Załącznik nr 2- PROTOKÓŁ ZDAWCZY- przekazanie lokalu Biura Na Godziny Załącznik nr 3- PROTOKÓŁ ODBIORCZY- odbiór lokalu Biura Na Godziny 4
5