2) działania nieinwestycyjne, takie jak np.:

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr Burmistrza Dzierżoniowa z dnia..... REGULAMIN DZIERŻONIOWSKIEGO MŁODZIEŻOWEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO 1 Postanowienia ogólne 1. Określa się planowaną kwotę wydatków w budżecie Gminy Miejskiej Dzierżoniowa na 2018 rok łącznie w wysokości nie więcej niż ,00 zł do rozdysponowania na zadania wybrane zgodnie z Regulaminem Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego. 2. Dzierżoniowski Młodzieżowy Budżet Obywatelski stanowią środki finansowe budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów, przeznaczone na realizację zadań zgłoszonych przez uczniów dzierżoniowskich szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Dzierżoniów. Jego realizacja może się odbywać wyłącznie na zasadach i w trybie określonym niniejszym regulaminem. 3. Administratorem danych osobowych zebranych podczas realizacji Budżetu Obywatelskiego, zarówno od osób zgłaszających projekty, popierających je, a także biorących udział w głosowaniu, jest Gmina Miejska Dzierżoniów, Rynek 1, Dzierżoniów. Dane te są niezbędne dla udziału w procesie realizacji Budżetu Obywatelskiego i mogą być przetwarzane wyłącznie w celu jego realizacji. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim. Każdemu przysługuje prawo wglądu w jego dane osobowe i ich poprawianie. 4. Realizacja Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego odbywa się w oparciu o Zarządzenie Burmistrza Dzierżoniowa nr 618/2016 z dnia 17 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok. 2 Zgłaszanie wniosków 1. Zgłaszanym wnioskiem może być każda inicjatywa obywatelska określająca zadanie, mające wpływ na rozwój miasta i zaspokojenie potrzeb jego mieszkańców, takie jak np.: 1) działania inwestycyjne, takie jak np.: a) budowa i remonty nawierzchni ulic, chodników, ścieżek rowerowych; b) budowa parkingów, doposażenie lub modernizacja placów zabaw; c) budowa lub odnowienie terenów, obiektów sportowych i rekreacyjnych; d) instalacji nowych lub wymiany obiektów małej architektury; e) urządzanie zieleni miejskiej, parków i skwerów; f) likwidacja elementów zakłócających estetykę. 2) działania nieinwestycyjne, takie jak np.:

2 a) organizacja wydarzeń społecznych; b) organizacja wydarzeń sportowych; c) organizacja wydarzeń kulturalnych. 2. Zgłaszane projekty muszą być zgodne z prawem oraz mieścić się w granicach kompetencji dzierżoniowskiego samorządu. 3. Zgłoszone projekty muszą być możliwe do zrealizowania w 2018 roku. 4. Zgłoszone projekty muszą być ogólnodostępne. 5. Każde zgłoszone zadanie musi być poparte przynajmniej 30 podpisami uczniów dzierżoniowskich szkół podstawowych, uprawnionych do głosowania w Dzierżoniowskim Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim dla których Gmina Miejska Dzierżoniów jest organem prowadzącym. 6. Wnioskodawca zbierający podpisy osób popierających dany projekt nie może przekazywać zebranych danych osobowych osobom trzecim, powielać zebranych danych ani ich rozpowszechniać. 7. Koszt realizacji pojedynczego zadania nie może przekroczyć kwoty: 1) 25 tys. zł brutto w przypadku działań inwestycyjnych wymienionych przykładowo w ust. 1 2) 25 tys. zł brutto w przypadku działań nieinwestycyjnych wymienionych przykładowo w ust Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu zgłoszenia zadania stanowiącym załącznik nr 1 Regulaminu. Formularz zgłaszania zadań jest dostępny na stronie internetowej i w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. Wypełniony formularz wraz z listą uczniów popierających projekt wnioskodawca składa osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1 od 18 września do 29 września 2017 roku. 9. Zgłoszenia dokonane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 3 Weryfikacja zgłoszonych zadań 1. Zgłoszone wnioski gromadzi i analizuje Referat Oświaty w Wydziale Infrastruktury Społecznej w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie. 2. Pracownik Referatu Oświaty zgodnie z kartą analizy zgłoszonego zadania stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu dokonuje analizy kompletności i poprawności formularza (uzupełnia część A i B) w terminie do 2 października 2017 r.

3 3. Pracownik Referatu Oświaty przekazuje karty analizy zgłoszonych zadań do Wydziałów Merytorycznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, których opinia jest niezbędna do realizacji proponowanego zadania. Wydział Merytoryczny, który otrzyma kartę analizy zgłoszonego zadania uzupełnia część C na załączniku nr 2 w terminie do 5 października 2017 r. i uzupełnione przekazuje do Referatu Oświaty. 4. Pracownik Referatu Oświaty przekazuje karty analizy zgłoszonych zadań Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej, który opiniuje propozycje zgłoszonych zadań w terminie do 6 października 2017 r. uzupełniając część D załącznika nr 2 do Regulaminu. 5. Pracownik Referatu Oświaty przekazuje uzupełnione karty analizy zgłoszonych zadań Zespołowi ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego Młodzieżowej Rady Miejskiej Dzierżoniów. Zespół opiniuje propozycje zgłoszonych zadań w terminie do 9 października 2017 r. uzupełniając część E.1. załącznika nr 2 do Regulaminu. 6. Pracownik Referatu Oświaty przekazuje uzupełnione karty analizy zgłoszonych zadań Zespołowi ds. Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego. Zespół opiniuje propozycje zgłoszonych zadań w terminie do 10 października 2017 r. uzupełniając część E.2. Załącznika nr 2 do Regulaminu. 7. Zespół ds. Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego dokonuje wyboru zadań, które znajdą się na ostatecznej liście podlegającej głosowaniu przez uczniów klas IV-VII szkół podstawowych oraz uczniowie II i III klas dotychczasowych gimnazjów funkcjonujących w dzierżoniowskich szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Dzierżoniów, w terminie do 11 października 2017 r. O kolejności umieszczania wybranych zadań na karcie do głosowania decyduje data wpływu formularza zgłoszenia do Urzędu. 8. Lista, o której mowa w ust. 7 oraz lista wniosków odrzuconych wraz z uzasadnieniem podana będzie do publicznej wiadomości w terminie do 11 października 2017 r. na stronie 9. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej analizy okaże się, że złożony wniosek nie zawiera istotnych informacji, przekracza pulę środków określoną w 2 ust. 7 lub ma uchybienia formalne, to osoba zgłaszająca wniosek zostanie poinformowana o konieczności dokonania uzupełnień. 4 Wybór zadań do realizacji w trybie głosowania 1. Wyboru zadań do Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego dokonują uczniowie dzierżoniowskich szkół podstawowych, dla których Gmina Miejska Dzierżoniów jest organem prowadzącym, głosując w sposób określony w ust. 3.

4 2. Prawo do głosowania mają uczniowie klas IV-VII szkół podstawowych oraz uczniowie II i III klas dotychczasowych gimnazjów funkcjonujących w dzierżoniowskich szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Dzierżoniów. 3. Głosowanie odbywa się poprzez wypełnienie karty do głosowania w siedzibie szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Dzierżoniów tj: Szkoły Podstawowej nr 1, Szkoły Podstawowej nr 3, Szkoły Podstawowej nr 5 i Szkoły Podstawowej nr 9 w Dzierżoniowie. 4. W szkołach zostaną powołane przez dyrektorów szkół w drodze Zarządzenia Szkolne Komisje ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego. 5. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Karty do głosowania uzupełnione o ID zadań, tytuł zadań i krótki opis zadań zostaną przygotowane przez Referat Oświaty i przekazane do szkół. 6. Karty do głosowania muszą zostać ostemplowane pieczęcią szkoły i winny być przekazane protokolarnie Szkolnej Komisji ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego przez dyrektora szkoły. 7. Głosowanie odbędzie się w dniu 20 października 2017 r. od godz.9.00 do siedzibach dzierżoniowskich szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Dzierżoniów. 8. Spisy uczniów uprawnionych w danej szkole do głosowania sporządza dyrektor w oparciu o Zarządzenie Burmistrza Dzierżoniowa Nr 519/2017 z 6 września 2017 r. 9. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku X przy wybranym zadaniu na karcie do głosowania. Głosujący może zagłosować tylko raz i wybrać jedno zadanie z listy wskazanych w karcie do głosowania. 10. Głosujący po okazaniu legitymacji szkolnej, otrzymują od Szkolnej Komisji ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego kartę do głosowania ostemplowaną pieczątką danej szkoły. 11. Głosujący może otrzymać tylko jedną kartę do głosowania, potwierdzając odbiór karty podpisem na spisie uprawnionych do głosowania. 12. Karta do głosowania wypełniona niewłaściwie zostanie uznana za nieważną. 13. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania Szkolna Komisja ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego przystępuje do zliczenia wyników. 14. Z przeprowadzonego głosowania Szkolne Komisje ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego sporządzają protokół w 3 egzemplarzach.

5 15. Protokół podpisują wszyscy członkowie Szkolnej Komisji ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i 1 egz. przekazują do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, 2 egz. jest wywieszany na tablicy ogłoszeń w szkole, natomiast 3 egz. pozostaje w dokumentacji szkolnej. 16. Protokół wraz z kartami do głosowania oraz spis uczniów uprawnionych do głosowania Szkolna Komisja ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego przekazuje do Referatu Oświaty w Wydziale Infrastruktury Społecznej w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie w ciągu 1 dnia od dnia głosowania. 17. Wyniki głosowania ze wszystkich szkół sumuje pracownik Referatu Oświaty w Wydziale Infrastruktury Społecznej w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie. 18. Wyniki głosowania podaje do publicznej wiadomości Burmistrz Dzierżoniowa w terminie do r. Wyniki głosowania zostaną udostępnione na stronie internetowej Za wybrane do realizacji uznaje się zadania, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych na Dzierżoniowski Młodzieżowy Budżet Obywatelski. 20. Jeżeli środki na realizację kolejnego zadania z listy nie będą wystarczające, uwzględnione zostanie pierwsze z następnych zadań na liście, którego koszt nie spowoduje przekroczenia dostępnych środków. 21. W przypadku równej liczby głosów, kolejność umieszczenia zadań na liście ustala Zespół ds. Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego. 22. Burmistrz Dzierżoniowa wybrane zadania wprowadzi do projektu budżetu Miasta na 2018 rok. 23. Wyniki wybranych zadań do realizacji zostaną udostępnione na stronie internetowej