Protokół z zebrania Zarządu WZSzach Poznań, WSS, ul. Reymonta 35 09.04.2016, godz.10:00 I. Czynności wstępne 1. Powitanie Andrzej Ciesiński przywitał wszystkich uczestników zebrania ze szczególnym uwzględnieniem zaproszonego gościa. Serdecznie podziękował również za kolejną 100% frekwencję członków Zarządu. 2. Stwierdzenie ważności posiedzenia i zdolności do podejmowania uchwał Obecni na zebraniu: a) Członkowie Zarządu Prezes: Andrzej Ciesiński Wiceprezes ds. Organizacyjnych: Maciej Cybulski Wiceprezes ds. Sportowych: Krzysztof Rozumek Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia: Joanna Kupsik Sekretarz: Paweł Staniszewski Skarbnik: Milena Magnucka Przewodniczący Komisji Młodzieżowej: Damian Bartkowiak Przewodniczący Komisji Sportowej: Adam Wojcieszak Przewodniczący Komisji Wyróżnień i Dyscypliny: Dorota Sikorska b) Członkowie Komisji Rewizyjnej Witold Hadyniak Łukasz Dębowiak c) Zaproszeni goście: Hanna Ereńska-Barlo. Wszystkie uchwały oraz podjęte decyzje mają moc prawną. II. Zatwierdzenie porządku obrad Wniosek Andrzeja Ciesińskiego: a) wykreślenie punktu dotyczącego KKiE z powodu nieobecności zaproszonego Pana Feliksa Nowaczyka na zebraniu, b) przesunięcie punktu VI.2 na dalsze punkty i rozbicie punktu XV.5 na dwie części z uwagi na udział w zebraniu zaproszonego gościa, c) zmiana treści punktu dotyczącego regulaminów na omówienie z uwagi na błędy w przygotowanych materiałach. Zmieniony program zebrania został zatwierdzony jednogłośnie (głosowało 9 osób). III. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia Zarządu z dnia 9.01.2016 roku Protokół został przyjęty jednogłośnie (głosowało 9 osób). IV. Przyjęcie trybu zatwierdzania protokołów zebrań (Prezes) Ustalono dwutygodniowy termin zatwierdzenia protokołów w trybie głosowania elektronicznego (głosowało 9 osób wszystkie za). V. Informacja o wynikach głosowań elektronicznych (Prezes) Andrzej Ciesiński przedstawił wyniki głosowań elektronicznych i podziękował za 100% frekwencję w głosowaniach elektronicznych. Zarząd zatwierdził wyniki następujących głosowań: a) Kalendarz WZSzach'2016 - przyjęto jednogłośnie (głosowało 9 osób) b) Regulamin Wojewódzkiej Kadry Juniorów i Młodzików - przyjęto jednogłośnie (głosowało 9 osób)
VI. c) Regulamin dofinansowania Wojewódzkiej Kadry Juniorów i Młodzików w 2016r. - przyjęto jednogłośnie (głosowało 9 osób) d) Wojewódzka Kadra Juniorów i Młodzików na 2016r. - przyjęto jednogłośnie (głosowało 9 osób) e) Regulamin głosowań elektronicznych - przyjęto jednogłośnie (głosowało 9 osób) Informacje członków Zarządu 1. Informacja Skarbnika a) Przychody i rozchody oraz stan finansów na I kwartał 2016r. b) Dotacje wnioskowane i otrzymane c) Zaległości klubów d) Wysłane monity wynikające ze Statutu WZSzach e) Uregulowanie zaległości klubów widniejących w CR f) Nadpłata klubu ze Złotowa g) Rozliczenie MPJ do lat 16 i 18 h) Planowane rozliczenie OOM i) Stan rozliczeń lig Milena Magnucka szczegółowo omówiła poszczególne punkty. Zwróciła uwagę, że istnieją zaległości finansowe w stosunku do WZSzach od WSS na kwotę ok. 7 tys. zł za zeszły rok i od PZSzach ok. 3 tys. zł. Do klubów Kiliński OSiR Trzemeszno, LUKS Iskra Marzenin zostały wysłane monity w sprawie zaległości za 2015 rok. Andrzej Ciesiński zwrócił uwagę, że realnie stan finansów można będzie ocenić dopiero po zakończeniu rozliczenia lig, których kosztów w sprawozdaniu jeszcze nie ma. Jednocześnie zaapelował do zebranych o bazowanie na preliminarzach, które powinny być podstawą planowania wydatków. Kwestia zaległości klubów jest istotna z uwagi na to, że w regulaminach rozgrywek są zapisy, że zawodnik klubu zalegającego z opłatami może nie zostać dopuszczony przez sędziego do rozgrywek. Potwierdził też, że Centralny Rejestr PZSzach nie wykazuje już nieprawidłowej zaległości klubu LKS Plezuro Skoki zgłoszonej na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo- Wyborczym Delegatów WZSzach (WZD) co jest efektem działań Mileny Magnuckiej wynikającym z postanowień Zarządu dotyczących sposobu zakończenia tych rozliczeń. Z rozliczenia MPJ do lat 16 i 18 wynika, że WZSzach dofinansował start zawodników z Wielkopolski kwotą ponad 1200 zł. W związku z dużą liczbą walkowerów w ligach juniorskich wypaczających wyniki sportowe, zgodnie z pismem Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach omówiono kwestie kar finansowych. Witold Hadyniak zwrócił uwagę, że podstawą naliczania wszelkich kar regulaminowych w rozgrywkach sportowych jest regulamin tych rozgrywek a nie KOF. Regulamin może się odwoływać do KOF ale jeżeli zapisy są niespójne z KOF to za podstawę naliczenia kar trzeba przyjąć regulamin rozgrywek. Postanowiono: a) Skarbnik skieruje wniosek do Komisji Wyróżnień i Dyscypliny w sprawie zaległości UKS Hetman Żydowo za lata 2014-2015 zgodnie z 14 punkt 2 Statutu WZSzach (1.320 zł, monit pocztą był już wysłany a klub nie uregulował zaległości), b) Skarbnik wyśle monity do klubów UKS Iskra Piła, UKS Skoczek Kopanica w sprawie zaległości za 2015 rok (na następnym zebraniu Skarbnik poinformuje Zarząd o wysłanych monitach i reakcjach klubów zalegających z opłatami), c) Skarbnik na bieżąco będzie wysyłał monity do klubów,
VII. d) Nadpłatę klubu ze Złotowa spróbuje wyjaśnić Pełnomocnik Strefy Północnej, e) Rozliczenie OOM, zgodnie z sugestią Mileny Magnuckiej, Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia dokona z dotacji z punktów WSS, f) Wiceprezesi zostali zobowiązani do przygotowania regulaminów przyszłorocznych rozgrywek drużynowych pod kątem opłat za zgłaszanych składów drużyn, g) Przewodniczący Komisji Wyróżnień i Dyscypliny przygotuje wniosek do Zarządu w sprawie walkowerów w ligach juniorskich zgodnie z sugestią Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach. 2. Informacja o Festiwalu (Maciej Cybulski) Maciej Cybulski przedstawił założenia terminarza Festiwalu i połączenie go z Mistrzostwami Wielkopolski w szachach błyskawicznych. Termin został potwierdzony zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami zawartymi w kalendarzu WZSzach. Miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu. W trakcie Festiwalu odbędzie się Kurs sędziowski na klasy okręgowe 13 lub 14.08.2016. Zalecał aby na zakończeniu Festiwalu, na którym może być 200 osób przewidzieć działania promocyjne z okazji 80-lecia WZSzach. Andrzej Ciesiński zwrócił uwagę, że pion młodzieżowy chciał zorganizować mini-galę z okazji 80-lecia WZSzach w grudniu. Prosił aby pion młodzieżowy wykorzystał Festiwal dla realizacji działań marketingowych związanych z obchodami i wykorzystał sugestię Macieja Cybulskiego związaną z dużą ilością zainteresowanych osób obecnych na Festiwalu. Hanna Ereńska-Barlo, z uwagi na zamieszkiwanie w Berlinie, zaproponowała wykorzystanie posiadanych przez nią kontaktów. Andrzej Ciesiński zaproponował nawiązanie partnerskich kontaktów z Berlińskim związkiem sportowym, jeżeli taki istnieje. Hanna Ereńska-Barlo obiecała wyjaśnić tę kwestię, choć jej kontakty ograniczają się do kontaktów klubowych. Joanna Kupsik zaproponowała wymianę młodzieży, a Hanna Ereńska-Barlo obiecała wyjaśnić możliwość organizacji wymian młodzieżowych i ewentualnie międzypaństwowych meczów klubowych i udzielić informacji e-mailem. Andrzej Ciesiński poinformował zebranych, ze istnieją możliwości dofinansowywanych przez UE wyjazdów na turnieje do Niemiec i zainteresowanych prosił o kontakt po zebraniu. Hanna Ereńska-Barlo podziękowała za zaproszenie na Zebranie i niezwykle pozytywnie oceniła dotychczasowy sposób jego prowadzenia, którego była obserwatorem. Następnie Hanna Ereńska-Barlo opuściła zebranie. Strona internetowa WZSzach (Administrator struktury i Administrator techniczny) 1. Informacja o stanie strony i planach modernizacyjnych 2. Zatwierdzenie założeń struktury strony 3. Omówienie zasad dostępu i publikowania informacji Andrzej Ciesiński zwrócił uwagę, że mimo ogromnego wkładu pracy w uporządkowanie strony nie są stosowane zasady publikowania artykułów. Zwrócił również uwagę, że pełnił w ostatnim czasie obowiązki Administratora technicznego w celu odciążenia Macieja Cybulskiego zajętego organizacją Mistrzostw Polski. Jednak od tej chwili
wszystkie problemy techniczne powinny być kierowane do Macieja Cybulskiego, najlepiej niezwłocznie. Z powodu konieczności rozliczenia Mistrzostw Polski Maciej Cybulski zobowiązał się do wznowienia pełnienia funkcji Administratora technicznego w ciągu 7 dni od zebrania. Andrzej Ciesiński poinformował zebranych, że z uwagi na problemy techniczne i bezpieczeństwo strony Administrator Techniczny został zobowiązany do wyboru nowego szablonu strony zapewniającego wyższy poziom bezpieczeństwa. Omówiono szczegółowo zasady publikowania informacji pod kątem czytelności strony oraz zasad publikowania informacji. Informacje o turniejach powinny być umieszczane w kalendarzu internetowym a nie w aktualnościach a komunikaty o turniejach powinny być publikowane na 30 dni przed rozpoczęciem turnieju. Wszystkie pozostałe informacje dotyczące turniejów powinny być publikowane w serwisach turniejowych. Andrzej Ciesiński zwrócił uwagę na brak na stronie komunikatów o Półfinałach Mistrzostw Wielkopolski Juniorów. Przewodniczący Komisji zostali zobowiązani do opracowania regulaminów komisji i uporządkowania sekcji Komisji na stronie. Zarząd zatwierdził strukturę strony na podstawie opracowanego materiału jednogłośnie (głosowało 9 osób). Dokumentacja struktury strony internetowej zostanie udostępniona dla wszystkich na stronie internetowej. VIII. Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentacji WZSzach (Prezes) 1. Zatwierdzenie 2. Ustalenie terminów i osób odpowiedzialnych za doprowadzenie dokumentacji do zgodności z zatwierdzoną instrukcją i wdrożenie zasad z niej wynikających Zarząd zatwierdził instrukcję obiegu i przechowywania dokumentów jednogłośnie (głosowało 9 osób). Do następnego zebrania zasady wynikające z zatwierdzonej instrukcji zostaną wdrożone przez Pawła Staniszewskiego i Milenę Magnucką, ze szczególnym uwzględnieniem rejestru wydań i zwrotów sprzętu. Dotychczasowa dokumentacja ma spełniać również wymogi nowej instrukcji. Osoby odpowiedzialne sporządzą również wykaz sprzętu będącego w biurze WZSzach, rejestr czasopism i doprowadzą do wymiany/naprawy zamków do szaf. IX. Konkursy ofert 1. Informacja o zasadach wyboru organizatorów Komisji Konkursowej (Przewodniczący Komisji Konkursowej) 2. Omówienie konkursów na 2016r. a) Zgodność z kalendarzem WZSzach (Administrator Kalendarza) b) Zasady finansowania, organizacji i rozliczeń dotacji (Skarbnik, Wiceprezes ds. Organizacyjnych) Omówiono szczegółowo przyjętą wcześniej strategię organizacji i wyboru organizatorów. X. Regulaminy informacja (Prezes, wiceprezesi) Punkt ten przesunięto z uwagi na chęć wcześniejszego opuszczenia zebrania przez Witolda Hadyniaka. Z uwagi na dużą ilość zastrzeżeń do regulaminów rozgrywek opracowanych przez piony merytoryczne i negatywną opinią Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach zatwierdzenie regulaminów indywidualnych rozgrywek sportowych przesunięto na głosowanie elektroniczne. Regulaminy dopracują piony merytoryczne i przedstawią Zarządowi. Adam Wojcieszak zwrócił uwagę, że regulaminy seniorskie nie odpowiadają
XI. XII. XIII. XIV. praktyce. Po wstępnej akceptacji, zgodnie z przyjęto strategią, zostaną one skierowane do zaopiniowania przez Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach oraz do konsultacji do Pana Włodzimierza Schmidta, Wiceprezesa ds. Sportowych PZSzach. Rezygnacja członka Komisji Rewizyjnej Punkt ten przesunięto z uwagi na chęć wcześniejszego opuszczenia zebrania przez Witolda Hadyniaka. Łukasz Dębowiak poinformował zebranych o rezygnacji z funkcji członka Komisji Rewizyjnej. Zgodnie z opinią Witolda Hadyniaka Zarząd nie powinien rozpatrywać tego wniosku lecz Komisja Rewizyjna. W związku z tą opinią rezygnacja członka Komisji Rewizyjnej pozostała do rozstrzygnięcia przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Andrzej Ciesiński poprosił Witolda Hadyniaka o jak najszybsze doprowadzenie składu Komisji Rewizyjnej do zgodności ze Statutem w związku ze złożoną rezygnacją. Przy omawianiu tego punktu omówiono jednocześnie zgodność działań Zarządu ze Statutem WZSzach i Regulaminem Zarządu WZSzach. Program Szachy w Szkole Sprawę omówił Paweł Staniszewski. Poinformował również zebranych, że został ogłoszony kurs dla nauczycieli. Andrzej Ciesiński poinformował o podpisanej umowie z PZSzach i stanie realizacji programu na terenie Wielkopolski. Po omówieniu tego punktu Witold Hadyniak opuścił zebranie. Kwestie prawne upoważnienia, pełnomocnictwa, pieczątki (Sekretarz) 1. Lista osób posiadających aktualne upoważnienia, pełnomocnictwa, pieczątki 2. Informacja kto zdał nieaktualne pieczątki 3. Informacja kto wystąpił z wnioskiem o wydanie 4. Unieważnienie nieaktualnych upoważnień, pełnomocnictw, pieczątek Paweł Staniszewski poinformował, że pieczątki zdali następujący członkowie poprzedniego Zarządu : Łukasz Dębowiak, Adam Wojcieszak, Arleta Magnucka-Dębowiak. Według jego informacji Zarząd nie wydał żadnych upoważnień i pełnomocnictw. Nowe pieczątki posiadają Prezes, wiceprezesi, Skarbnik i Sekretarz. Majątek WZSzach 1. Informacja osób odpowiedzialnych (Wiceprezes ds. Organizacyjnych i Sekretarz) Przedstawienie aktualnego stanu majątku i ewidencji, informacja o ostatniej inwentaryzacji, propozycja zasad rozporządzania majątkiem. 2. Zasady przechowywania i udostępniania (Prezes) Ewidencja wydań i zwrotów (kto, co, na co, data, termin zwrotu) 3. Powołanie Komisji Inwentaryzacyjnej oraz zarządzenie inwentaryzacji (Prezes) a) Komisja inwentaryzacyjna (Skarbnik, Sekretarz, Wiceprezes ds. Organizacyjnych) b) Termin c) Protokoły, w tym wnioski o naprawę lub spisanie na straty. Paweł Staniszewski zwrócił uwagę, że nie ma wyznaczonych osób odpowiedzialnych za sprzęt WZSzach. Sprzęt szachowy znajduje się w różnych miejscach z uwagi na organizowane imprezy. Andrzej Ciesiński zaproponował powołanie Komisji Inwentaryzacyjnej i wprowadzenie zasad dysponowania sprzętem. Zaproponował również aby do następnego zebrania Komisja Inwentaryzacyjna dokonała inwentaryzacji majątku WZSzach, wdrożyła procedury dysponowania sprzętem (ewidencja wydań i zwrotów) i na następnym zebraniu Zarządu przedstawiła raport z przeprowadzonych czynności. Zwrócił też uwagę, że w momencie przeprowadzania inwentaryzacji cały majątek WZSzach musi się
XV. XVI. XVII. znajdować w biurze WZSzach. Zaproponował powołanie Komisji Inwetaryzacyjną w składzie: Maciej Cybulski, Milena Magnucka, Paweł Staniszewski. Zarząd przyjął jednogłośnie zaproponowany skład Komisji Inwentaryzacyjnej, termin dokonania inwentaryzacji sprzętu oraz zasady jego dysponowania (głosowało 9 osób). Informacja Prezesa 1. Stan realizacji programu i informacja o planie działania WZSzach na 2016r. 2. Ocena pracy członków Zarządu (Sekretarz) 3. Ocena pracy członków Zarządu a) Przygotowanie materiałów b) Podział obowiązków, współpraca i sposoby komunikacji 4. Zasady przygotowań do zebrań Zarządu 5. Plany działania Komisji i ich preliminarze Andrzej Ciesiński przypomniał, że zobowiązani do tego członkowie Zarządu nie opracowali materiałów, które mogłyby umożliwić opracowanie programu i planu działania WZSzach na 2016r. a Prezes nie jest w stanie sam opracować i realizować programu. Wszystkie działania statutowe są realizowane ale w trybie doraźnym. W związku z połową kwietnia wyraził nadzieję, że nowy Zarząd stanie na wysokości zadania jeśli chodzi o program i plan działania na 2017r. Paweł Staniszewski zwrócił uwagę na konieczność szybkiego odpowiadania członków Zarządu na e-maile. Duża ilość informacji od członów WZSzach powoduje, że niektóre informacje mogą zostać przeoczone jeżeli członkowie Zarządu w krótkim terminie nie będą odpowiadali na e-maile. Z uwagi na Półfinały Mistrzostw Wielkopolski Juniorów Strefy Centralnej przyjął roboczy Regulamin tych półfinałów jako podstawę do ich przeprowadzenia. Andrzej Ciesiński szczegółowo przedstawił listę nieprawidłowości w działaniu poszczególnych członków Zarządu. Wyraził nadzieję, że informacje te pozwolą poprawić te nieprawidłowości i ułatwią współpracę wszystkim członkom Zarządu. 80-lecie WZSzach 1. Informacja Prezesa 2. Program obchodów (Wiceprezes) Pomysły obchodów 80-lecia WZSzach z preliminarzem należy przesłać do Zarządu. Joanna Kupsik zdała relację z dotychczasowych obchodów 80-lecia WZSzach (m.in. gra miejska, Wielkopolski Tydzień Szachów). Maciej Cybulski zwrócił uwagę, że grudniowa mini-gala nie jest najlepszym pomysłem. Lepiej byłoby ją zorganizować przy okazji Festiwalu. Joanna Kupsik i piony merytoryczne zostały zobowiązane do wspólnego opracowania preliminarza gali i przedstawienia do akceptacji na następnym zebraniu Zarządu. Turnieje 1. Półfinały Mistrzostw Województwa Juniorów (pełnomocnicy stref) Andrzej Ciesiński przypomniał, że Półfinały powinny być publikowane w kalendarzu na stronie WZSzach przez pełnomocników stref a komunikaty organizacyjne Półfinałów powinny być publikowane na stronie 30 dni przed ich terminem. 2. Mistrzostwa Wojewódzkie Juniorów stan przygotowań i sposób rozliczenia (Wiceprezes ds. Organizacyjnych, Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia, Skarbnik) Andrzej Ciesiński zaproponował aby za organizację mistrzostw odpowiadał Maciej Cybulski jako Wiceprezes ds. Organizacyjnych. Z uwagi na brak zgody Macieja Cybulskiego ustalono, że osobą odpowiedzialną za organizację tej imprezy będzie Joanna Kupsik.
XVIII. 3. Mistrzostwa Międzywojewódzkie Juniorów i Młodzików organizacja i sposób rozliczenia (Wiceprezes ds. Organizacyjnych, Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia, Skarbnik) Andrzej Ciesiński ponownie zaproponował aby za organizację mistrzostw odpowiadał Maciej Cybulski jako Wiceprezes ds. Organizacyjnych. Maciej Cybulski poprosił o czas na podjęcie takiej deklaracji do następnego zebrania Zarządu po rozpatrzeniu ofert, które ewentualnie wpłyną na Konkurs Ofert. Adam Wojcieszak zwrócił uwagę, że jeżeli organizator podejmuje się organizacji jakiejś imprezy to powinien sam rozwiązywać wszystkie problemy nie angażując w to członków Zarządu. 4. Ligi (Prezes, Skarbnik, wiceprezesi) Andrzej Ciesiński omówił organizację lig i wyraził pozytywną opinię na temat poziomu sędziowania Macieja Cybulskiego oraz jego serwisu turniejowego III ligi seniorów. Serwis turniejowy zawierał wszystkie informacje potrzebne uczestnikom zgodnie ze strategią publikowania informacji związanych z turniejami. Wyraził również nadzieję, że inni sędziowie wezmą z tego przykład. Porównano serwisy turniejowe wszystkich lig. W związku z potrzebą opuszczenia zebrania przez Pawła Staniszewskiego zdecydowano o zmianie kolejności rozpatrywania spraw tak aby przy rozpatrywaniu pisma Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach był on obecny. Informacje od Kolegium Sędziów: 1. Platforma szkoleniowa dla sędziów zasady dostępu i plany rozwojowe 2. Zasady współpracy regulaminy sportowe/opiniowanie sędziów 3. Rozpatrzenie wniosków z pisma Kolegium Sędziów do Zarządu WZSzach Andrzej Ciesiński przypomniał o przyjętej strategii organizacji imprez. Organizator proponuje sędziego głównego i przedstawia ją do akceptacji Zarządowi. Zarząd prosi o opinię Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach (Przewodniczącego Kolegium) i po jej uzyskaniu podejmuje decyzję i przekazuje ją organizatorowi. To sędzia główny odpowiada za wszystkie sprawy sędziowskie, w tym za prawidłową rejestrację turnieju w FIDE i jej sprawozdanie. Jest to zgodne z sugestią Przewodniczącego Kolegium więc Zarząd potwierdził to stanowisko. W związku z tym, że obecny Regulamin DRSW, według Przewodniczącego Kolegium, zakłada mianowanie sędziów przez Kolegium, a jeden z sędziów nie uzyskał tej akceptacji, więc Zarząd omówił stanowisko w tej sprawie. Joanna Kupsik i Krzysztof Rozumek poinformowali, że do sędziowania tych rozgrywek był zaproponowany inny sędzia ale w ostatniej chwili zrezygnował. Krzysztof Rozumek przyznał, że nie dopilnował kwestii akceptacji nowego sędziego, ale było już za późno a rozgrywki musiały wystartować. Andrzej Ciesiński zaproponował aby Zarząd mając na uwadze wszystkie okoliczności zwrócił się do Przewodniczącego Kolegium o wystawienie delegacji dla tego sędziego. Zarząd przyjął to stanowisko (głosowało 9 osób: 8 za, 1 wstrzymał się od głosu). Zarząd podzielił stanowisko Przewodniczącego Kolegium w sprawie opiniowania regulaminów rozgrywek z kalendarza WZSzach tym bardziej, że od początku tej kadencji ta procedura jest konsekwentnie stosowana dla nowych regulaminów rozgrywek. Andrzej Ciesiński zwrócił uwagę, że żadne regulaminy, które nie uzyskały pozytywnej opinii Przewodniczącego Kolegium nie zostały przez niego poddane pod głosowanie członków Zarządu.
W związku ze sprzecznymi informacjami docierającymi do Kolegium Sędziów Zarząd przyjął przez aklamację stanowisko, że sędziowie mają prawo wyjaśnienia czy zawodnik/drużyna ma prawo startu w rozgrywkach jeżeli zawodnik/klub posiada zaległości wobec WZSzach. Zebranie opuścił Paweł Staniszewski, obowiązki sekretarza przejęła Dorota Sikorska. Na wniosek Przewodniczącego Kolegium Zarząd zajął się spornymi stawkami sędziowskimi rozgrywek drużynowych. Andrzej Ciesiński przypomniał, że sprawa ta już była konsultowana i Zarząd wcześniej przyjął stanowisko, że wynagrodzenie sędziów tych rozgrywek powinno zostać na poziomie z 2015r. W związku z oczekiwanym przez sędziów podwyżkami poprosił Macieja Cybulskiego o przedstawienie stanowiska w tej sprawie z pozycji sędziego tych rozgrywek. Po przedstawieniu tej opinii Andrzej Ciesiński przedstawił propozycję Mileny Magnuckiej wynagrodzenia dla sędziów tych rozgrywek. Zwrócił również uwagę, że różnica zdań jest niedopatrzeniem organizacyjnym. Maciej Cybulski zadeklarował, że sam nie chce podwyżki w tym roku ale chce aby w przyszłym roku stawki sędziowskie były oparte o KOF PZSzach (KOF). Przede wszystkim zwiększyła się liczba rund a regulamin rozgrywek zobowiązywał sędziów do wprowadzania partii w formacie pgn. Jednocześnie zwrócił uwagę, że sędzia nie musi znać przyjętych wynagrodzeń z zeszłego roku. Łukasz Dębowiak zaproponował aby podać różnicę między zaproponowanymi stawkami a stawkami wynikającymi z KOF. Andrzej Ciesiński po raz kolejny zwrócił uwagę na niewłaściwą kolejność organizacyjną. Wpisowe w rozgrywkach zostało ustalone na podstawie szacowanych kosztów a teraz podwyższenie wynagrodzeń spowoduje problemy w rozliczeniach lig. Wynagrodzenie sędziów powinno było być doprecyzowane w momencie wyboru sędziów i wtedy problemu by nie było. Błędy popełniły obie strony a Zarząd musi znaleźć kompromisowe rozwiązanie. W przyszłym roku koszty sędziowskie będą ustalane na innych zasadach. W połowie roku będą omawiane nowe regulaminy rozgrywek i należy z tej sytuacji wyciągnąć wnioski. Milena Magnucka zaproponowała aby Maciej Cybulski zaproponował jakie wynagrodzenie sędziów będzie rozwiązaniem tego sporu. W związku z licznymi wątpliwościami Andrzej Ciesiński zaproponował aby Maciej Cybulski razem z pionem sportowym zaproponował kompromisowe kwoty wynagrodzeń dla sędziów brutto a Zarząd nie zajmował się szczegółami. Po analizie Maciej Cybulski zaproponował następujące wynagrodzenia sędziów: a) III liga Juniorów sędzia główny - 1100,- zł + dojazdy b) III liga Juniorów sędzia asystent - 675,- zł + dojazdy c) III Liga Seniorów sędzia główny - 1350,- zł d) IV Liga Seniorów sędzia główny - 1200,- zł e) IV Liga Juniorów (grupa A) sędzia główny - 1000,- zł + dojazdy f) IV Liga Juniorów (grupa B) sędzia główny - 1100,- zł g) IV Liga Juniorów (grupa B) sędzia asystent - 825,- zł Milena Magnucka wyliczyła, że zaproponowane wynagrodzenie zmienia kwoty w stosunku do założeń o 350 zł. Andrzej Ciesiński zaproponował aby przyjąć zaproponowane kwoty jako kompromisowe a Skarbnik sama uzgodni szczegóły rozliczeń z Przewodniczącym Kolegium Sędziów WZSzach.
XIX. Zarząd przyjął tę propozycję jednogłośnie (głosowało 7 osób). Turnieje (c.d.) 5. Festiwal program i sposób rozliczenia (Wiceprezes ds. Organizacyjnych, Skarbnik) Maciej Cybulski zaproponował aby: a) podwyższyć wpisowe o 10-20,- zł, b) wpisowe członków Wojewódzkiej Kadry Juniorów i Młodzików (Kadry), która jest zwolniona z wpisowego była wykazywana aby rejestrować koszty Kadry, c) dopuszczalne spóźnienie było 30 minut, d) zapewnić przyjezdnym arcymistrzom z rankingiem 2500+ noclegi (200-250 zł), e) zwiększenia puli nagród o 800 zł. Andrzej Ciesiński zadeklarował chęć podniesienia rangi Festiwalu i zaproponował aby Maciej Cybulski miał możliwość zapewnienia dodatkowych przywilejów zawodnikom, których udział to zapewni. Wg szacunków Macieja Cybulskiego WZSzach będzie musiał dofinansować Festiwal kwotą 4 tys. zł ale jeżeli załatwi sponsorów to chciałby aby dodatkowe środki przeznaczyć na zwiększenie funduszu nagród a nie obniżenie kosztów WZSzach. Aktualnie jednak nie ma zagwarantowanych sponsorów. Zaproponował również aby Komunikat Organizacyjny Festiwalu został przyjęty w trybie głosowania elektronicznego. Maciej Cybulski zobowiązał się do opracowania preliminarza Festiwalu (symulacja dla 100 uczestników) razem z Komunikatem Organizacyjnym Festiwalu i przesłania go do Prezesa. Prezes roześle to do konsultacji pozostałych członków Zarządu. Maciej Cybulski prosił pozostałych członków Zarządu o zorganizowanie imprez towarzyszących z okazji Festiwalu. Andrzej Ciesiński zwrócił uwagę, że zebranie przebiegało by sprawniej i szybciej gdyby ten omawiany materiał jaki i pozostałe materiały były dostarczone wcześniej do konsultacje w trybie przyjętym w tej kadencji Zarządu. Maciej Cybulski poprosił pion sportowy o dopracowanie regulaminów seniorskich pod kątem organizacji tych imprez w ramach Festiwalu. Andrzej Ciesiński zaproponował aby sędziów Festiwalu również zatwierdzał Zarząd po zasięgnięciu opinii Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach tak jak wszystkie inne imprezy z kalendarza WZSzach. Propozycja została przyjęta. Rozliczeniem Festiwalu zajmie się Maciej Cybulski i Milena Magnucka. 6. Mistrzostwa Polski Młodzików podsumowanie (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia, Przewodniczący Komisji Młodzieżowej) Joanna Kupsik omówiła wyniki zawodników z Wielkopolski. Andrzej Ciesiński zwrócił uwagę, że ocena wyników zawodników w tym wieku jest trudna i nie powinna podlegać głębszej analizie. 7. Mistrzostwa Polski Juniorów do lat 16 i 18 podsumowanie (Prezes) Andrzej Ciesiński szczegółowo omówił wyniki zawodników z Wielkopolski. Przedstawił również zestawienie prezentujące te wyniki pod różnym kątem. Poprosił aby pion młodzieżowy każde mistrzostwa od lat 12 do 18 podsumowywał w ten sam sposób. Doświadczenia z tych mistrzostw dowodzą, że WZSzach powinien mieć informację na temat każdego zawodnika z Wielkopolski niezależnie od tego jakiego ma trenera, opiekuna, jak dojeżdża, gdzie jest zakwaterowany i czy korzysta z pośrednictwa WZSzach. Jednocześnie zwrócił uwagę, że ocena wyników nie powinna
ograniczać się do zajętego miejsca ale również porównywać czy zawodnik osiągnął wynik rankingowy lub pozycję adekwatną do jego pozycji wyjściowej. Pozytywna ocena wyniku nie zależy od miejsca lecz od tego czy zawodnik osiągnął sukces na miarę swoich możliwości. Informacja taka powinna być również umieszczana w skróconej formie na stronie WZSzach. Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia zobowiązała się do sporządzania takiego sprawozdania na zebraniu Zarządu po każdych Mistrzostwach Polski. Andrzej Ciesiński zdał szczegółową relację z pobytu na tej imprezie pod kątem naruszeń regulaminowych zawodników z Wielkopolski. 8. Mistrzostwa Polski Seniorów i imprezy towarzyszące (Wiceprezes ds. Organizacyjnych, Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia, Przewodniczący Komisji Młodzieżowej) Andrzej Ciesiński wysoko ocenił zarówno poziom organizacyjny imprezy jak i wymiar propagandowy. Krytycznie ocenił poziom transmisji, która stała na wysokim poziomie ale gorszej niż w zeszłym roku. Podziękował również wszystkim członkom Zarządu za wsparcie tego turnieju poprzez organizacje imprez towarzyszących i wyraził nadzieję, ze w przyszłym roku większa będzie aktywność członków Zarządu w spotkaniach kuluarowych. Impreza tej rangi daje możliwość nawiązania bezpośrednich kontaktów z członkami Zarządu PZSzach. 9. Przygotowanie do OOM a) Stan organizacji na poziomie PZSzach (Prezes) b) Stan organizacji na poziomie WZSzach (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia, Przewodniczący Komisji Młodzieżowej, Skarbnik) Andrzej Ciesiński przedstawił, że organizacja na poziomie PZSzach została krytycznie oceniona z uwagi na brak terminowych informacji od organizatorów. Joanna Kupsik przedstawiła szczegółowo stan organizacji na poziomie WZSzach, zwracając uwagę, że bardzo dużo czasu zajmują negocjacje z rodzicami a niektóre kluby i rodzice nie składają wymaganych deklaracji. Są problemy również jeżeli chodzi o zapewnienie zakwaterowania przez organizatorów dla wszystkich chętnych. Andrzej Ciesiński przypomniał, że problemy z OOM są co roku. Pion młodzieżowy wiedząc o tym powinien wcześniej przygotować materiały i ogłosić na stronie WZSzach terminy składania deklaracji. Podjęte decyzje również powinny być ogłoszone na stronie. Oczekiwanie na organizatora nie tłumaczy opóźnień i jest to błąd całego pionu. Oprócz tego zwrócił uwagę, że nie posiadał on oczekiwanych informacji od Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia i to spowodowało, że spotykając się z rodzicami nie mógł udzielać wiarygodnych wyjaśnień. Do terminu zgłoszenia przez WSS zostało tylko kilka dni i nie jest to prawidłowa sytuacja. Poza tym nadal nie ma informacji o tym kto będzie kierownikiem ekipy/opiekunem wojewódzkim i drugim trenerem. Joanna Kupsik zasygnalizowała, że nie jest w stanie załatwić dwóch trenerów, którzy będą trenować wszystkich zawodników a więcej miejsc dla trenerów nie mamy. Ustalono, że trenerami wojewódzkimi będą Krzysztof Chojnacki (5 zawodników) i Maciej Sroczyński (5 zawodników) a Andrzej Ciesiński poprosił Adama Wojcieszaka o uzgodnienie tego z Maciejem Sroczyńskim. Dwóch zawodników nie wnioskowało o trenera a pion młodzieżowy spróbuje załatwić trenera spoza województwa dla jednego zawodnika.
XX. XXI. XXII. Łukasz Dębowiak zwrócił uwagę, że w sprawie kierownika ekipy/opiekuna wojewódzkiego należy rozmawiać z działaczami a nie z rodzicami. Andrzej Ciesiński zobowiązał Damiana Bartkowiaka do zajęcia się sprawą dresów dla ekipy wojewódzkiej. Mimo przypomnień dresy nie są nadal przygotowane. Damian Bartkowiak, korzystając z okazji, wręczył Prezesowi podziękowania za poparcie dla jednego z turniejów. Damian Bartkowiak opuścił zebranie. Andrzej Ciesiński zobowiązał Wiceprezesa ds. Młodzieży i Szkolenia do terminowego zgłoszenia ekipy wojewódzkiej do OOM. Wojewódzka Kadra Juniorów i Młodzików - zmiany (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia, Przewodniczący Komisji Młodzieżowej, Prezes) Joanna Kupsik, zgodnie z Regulaminem Wojewódzkiej Kadry Juniorów i Młodzików, zaproponowała zmianę w składzie Kadry wynikającą z nieukończenia przez Mikołaja Tomczaka MPJ do lat 18 oraz przesunięcie Weroniki Ciesińskiej z rezerwy do składu podstawowego. Andrzej Ciesiński zaproponował aby Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia po każdych Mistrzostwach Polski proponowała zmiany w Kadrze polegające głównie na przesuwaniu zawodników z rezerwy do Kadry z uwagi na osiągnięty wynik spełniający kryteria Kadry. W trakcie roku zawodnik, który osiągnął słaby wynik w MP nie powinien być usuwany z Kadry bo Kadra jest na cały rok a jeden słaby wstęp nie może być podstawą do zmian. Zarząd przyjął zaproponowane rozwiązanie (głosowało 7 osób: 6 za ; 1 wstrzymał się). Zaktualizowany skład Kadry Andrzej Ciesiński umieści na stronie WZSzach. Akademia WZSzach stan aktualny i plany na 2016r. (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia, Przewodniczący Komisji Młodzieżowej) Joanna Kupsik przedstawiła aktualną koncepcję Akademii Szachowej. Część zjazdów odbędzie w maju, czerwcu a pozostałe dwa po wakacjach. Planowanych jest 5 dni szkoleniowych. Nie wiadomo czy będą dwie grupy szkoleniowe bo nie ma na nie zapotrzebowania a Akademia ma zajmować się szkoleniem a nie wychowaniem. Andrzej Ciesiński poprosił aby ta informacja jak najszybciej pojawiła się na stronie WZSzach razem z programem ale nie później niż do 17.04.2016. Pozostałe 1. Rozpatrzenie wniosku o nadanie złotej honorowej odznaki PZSzach dla Zbigniewa Szczepaniaka W związku z pozytywną opinią członków Zarządu Andrzej Ciesiński zaproponował aby Dorota Sikorska zajęła się przesłaniem wniosku do PZSzach z pozytywną opinia Zarządu. Zarząd przyjął tę propozycję jednogłośnie (głosowało 7 osób). 2. Rozpatrzenie Uchwały nr 2 z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Szachowego z 28.11.2015r. Andrzej Ciesiński przedstawił ograniczenia prawne w rywalizacji sportowej gdyby taki wniosek został przyjęty. Sprawa była już omawiana ale decyzja została odłożona aby umożliwić członkom Zarządu ocenę wniosku. Zarząd jednogłośnie odrzucił sugestie wynikające z wniosku z WZD (głosowało 7 osób). Zgodnie z uchwałą nr 2 WZD Zarząd miał rozpatrzyć możliwość realizacji wniosku. Po analizie dokumentów organizacyjnych WZSzach i PZSzach Zarząd nie widzi możliwości realizacji wniosku bez naruszenia postanowień wynikających z tych dokumentów. 3. Zasady dostępu do facebook a
XXIII. XXIV. Andrzej Ciesiński przypomniał, że zasady dostępu do facebook a zostały ustalone na poprzednim zebraniu Zarządu. Maciej Cybulski zaproponował aby na facebooku były zamieszczane tylko informacje dotyczące WZSzach a pozostałe informacje były usuwane. Joanna Kupsik zadeklarowała pośrednictwo między Zarządem WZSzach a niektórymi osobami publikującymi informacje na facebook u w tej kwestii. Maciej Cybulski zwrócił uwagę, że formalnie strona WZSzach na facebooku jest zarejestrowana na niego osobiście i nie można tego przerejestrować. Może natomiast podpisać dokument, że jest to strona na potrzeby WZSzach. 4. Czasopisma szachowe Andrzej Ciesiński poprosił o informację jakie czasopisma są prenumerowane przez WZSzach. Milena Magnucka stwierdziła, że WZSzach nie prenumeruje żadnych czasopism. Andrzej Ciesiński zaproponował zaprenumerowanie czasopisma MAT. Zarząd przyjął, że warto zaprenumerować to czasopismo (głosowało 7 osób: 3 za, 2 przeciw, 2 wstrzymały się). Andrzej Ciesiński poprosił Skarbnika o wyjaśnienie kosztów tej prenumeraty i przedstawienie jej na następnym zebraniu Zarządu. 5. Program Klub Andrzej Ciesiński przypomniał o zasadach tego programu i zaapelował o propagowanie tego programu, który zapewnia dodatkowe środki finansowe klubom. 6. Książka o Antonim Wojciechowskim Andrzej Ciesiński przedstawił szczegółową informację o tej inicjatywie i przedstawił opinię Pawła Dudzińskiego. 7. Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów PZSzach. Omówiono kwestię deklaracji i udziału delegatów WZSzach w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym Delegatów PZSzach, które ma się odbyć w połowie czerwca. 8. Regulamin Zarządu i Statut w pdf Andrzej Ciesiński po raz kolejny poprosił o te dokumenty. Milena Magnucka zadeklarowała, że może przesłać Statut w formacie Word a. 9. Rozpatrzenie pism, skarg, protestów i wniosków Z uwagi na rozpatrzenie wszystkich pism w specjalnie do tego przewidzianych punktach porządku zebrania i braku dodatkowych pism i skarg przystąpiono do następnego punktu programu zebrania. Wolne wnioski. W uwagi na brak wniosków przystąpiono do następnego punktu programu zebrania. Zakończenie Andrzej Ciesiński o 19:00 podziękował wszystkim za zaangażowanie i zakończył zebranie. Protokolanci Paweł Staniszewski Dorota Sikorska