Protokół nr 11/Z/2017 z posiedzenia Zarządu Polskiego Związku Jeździeckiego w Olszy w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół nr 11/Z/2017 z posiedzenia Zarządu Polskiego Związku Jeździeckiego w Olszy w dniu r. W posiedzeniu udział wzięli: Jan Sołtysiak, Iwona Maciejak, Bogdan Kuchejda i Oskar Szrajer. Nieobecna: Marta Polaczek-Bigaj Zebranie prowadził: Jan Sołtysiak. W zebraniu udział wzięli: Jan Ludwiczak Organizator Zawodów Kalendarza PZJ, Robert Bartkowiak Delegat PZJ Protokołował: Łukasz Jankowski. Początek- godzina: Zakończenie godzina: Na posiedzeniu w dniu r. w Olszy Zarząd podjął następujące decyzje i przyjął następujące uchwały: I. Zniesienie prowizji. Uchwała nr U/1235/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ zatwierdza zniesienie 2 % prowizji od płatności kartą w biurze PZJ. II. Regulamin Rejestracji i Licencji. Uchwała nr U/1236/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ zatwierdza zmiany w Regulaminie Rejestracji i Licencji w związku z wprowadzeniem nowego systemu Symfonia do księgowości PZJ. III Zmiana w Cenniku i obowiązek Sędziego PZJ. Uchwała nr U/1237/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ wprowadza zmianę ceny i zasad wydawania Jednorazowej Licencji Gościnnej Zawodnika i Konia. Zarząd ustala kwotę za Jednorazową Licencję Gościnną Zawodnika na 60 zł i za Jednorazową Licencję Gościnną Konia na 60 zł.. Opłaty za Jednorazowe Licencje Gościnne Zawodnika i Konia będą pobierane przez organizatora zawodów. Organizator jest zobowiązany do rozliczenia z PZJ jednorazowych licencji. Zawodnik jest zobowiązany do przedstawienia organizatorowi zawodów zgody rodzimej federacji na start w Polsce. Sędzia PZJ jest odpowiedzialny za dostarczenie w ciągu 7 dni do biura PZJ mailowej oficjalnej informacji o ogólnej ilości koni startujących w zawodach, informacji o ilości zawodników zagranicznych oraz informację o ilości koni, na których startowali zawodnicy z wykupioną Jednorazową Licencją Gościnną z podziałem na państwa. Dane te będą podstawą do wystawienia przez biuro PZJ faktury za opłaty antydopingowe oraz faktury za Jednorazowe Licencje Gościnne dla Zawodników i Koni.

2 IV. Zmiana algorytmu w ministerialnej dotacji seniorskiej Uchwała nr U/1238/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ zatwierdza zmianę algorytmu procentowego podziału środków ministerialnych z budżetu państwa przeznaczonych dla seniorów w dyscyplinach olimpijskich z na odpowiednio dla następujących dyscyplin: ujeżdżenie WKKW - skoki przez przeszkody. Zmiana jest podyktowana relacją ilości par przygotowujących się do Mistrzostw Europy Ujeżdżeniu w stosunku do par przygotowujących się do Mistrzostw Europy w Skokach przez Przeszkody. V. Aneks do umowy Uchwała nr U/1239/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ zatwierdza aneks do umowy z Willis Tower Watson Polska Sp. z o.o. dotyczącej ubezpieczeń. VI. Opóźnienie w spłacie zobowiązań wobec PZJ. Uchwała nr U/1240/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwalę w sprawie kaucji za dłuższe niż 7 dni spóźnienie w dokonaniu zapłaty za fakturę wystawioną przez PZJ organizatorowi zawodów międzynarodowych kalendarza PZJ. Wyżej wymieniona faktura wynika z obciążenia PZJ przez FEI związanego z tymi zawodami (wpisowe do kalendarza FEI, % od puli nagród, itd.). Kaucja będzie miała wartość przewidywanych opłat, którymi FEI obciąża PZJ z tytułu organizacji zawodów międzynarodowych wynikających z cennika FEI i rangi zawodów. Wpłata kaucji będzie warunkiem przyjęcia następnego Wniosku o Przyznanie Prawa Organizacji Zawodów Szczebla Centralnego Kalendarza PZJ. W sytuacji, gdy spóźnienie w dokonaniu zapłaty za wyżej wymienioną fakturę przekroczy 21 dni PZJ rozpocznie proces windykacji. Realizacja uchwały wchodzi w życie z dniem roku. VII. Wstrzymanie zatwierdzania propozycji zawodów. Uchwała nr U/1241/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwalę o możliwości wstrzymania zatwierdzania propozycji zawodów. Wstrzymanie zatwierdzania propozycji zawodów kalendarza PZJ będzie miało miejsce sytuacji pojawienia się nieuregulowanych zobowiązań organizatorów wobec PZJ. Realizacja uchwały wchodzi w życie z dniem roku.

3 VIII. Wstrzymanie wydawania licencji klubom. Uchwała nr U/1242/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwalę o możliwości wstrzymania wydawania licencji klubom. Wstrzymanie wydawania licencji klubom będzie miało miejsce w sytuacji pojawienia się nieuregulowanych zobowiązań klubów wobec PZJ. Realizacja uchwały wchodzi w życie z dniem roku. IX. Wstrzymanie wydawania licencji zawodnika PZJ oraz konia PZJ. Uchwała nr U/1243/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwalę o możliwości wstrzymania wydawania licencji zawodnika PZJ oraz konia PZJ. Wstrzymanie wydawania licencji konia i zawodnika będzie miało miejsce w sytuacji pojawienia się nieuregulowanych zobowiązań wobec PZJ właściciela konia lub zawodnika na nim startującego. Realizacja uchwały wchodzi w życie z dniem roku. X. Wstrzymanie zgłaszania zawodnika przez FEI Entry System. Uchwała nr U/1244/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwalę o możliwości wstrzymania zgłaszania zawodnika przez FEI Entry System. Wtrzymanie zgłaszania zawodnika na zawody międzynarodowe będzie miało miejsce w sytuacji pojawienia się nieuregulowanych zobowiązań wobec PZJ właściciela konia lub zawodnika na nim startującego. Realizacja uchwały wchodzi w życie z dniem roku. XI. Zmiany we Wniosku o Przyznanie Prawa Organizacji Zawodów Szczebla Centralnego. Uchwała nr U/1245/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ zatwierdza zmiany we Wniosku o Przyznanie Prawa Organizacji Zawodów Szczebla Centralnego. XII. Regulamin Składania Ofert na organizacje Mistrzostw Polski, Pucharów Polski i Cykli Kalendarza PZJ. Uchwała nr U/1246/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ zatwierdza Regulamin Składania Ofert na organizacje Mistrzostw Polski, Pucharów Polski i Cykli Kalendarza PZJ.

4 XIII. Regulamin składania ofert na dostawę sprzętu sportowego dla potrzeb reprezentacji Polski. Uchwała nr U/1247/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ zatwierdza Regulamin składania ofert na dostawę sprzętu sportowego dla potrzeb reprezentacji Polski. XIV. Odwołanie ze stanowiska Menadżera. Uchwała nr U/1248/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwałę o zawieszeniu w pełnieniu funkcji Menadżera Reiningu Pana Borysa Pardusa i powierzenie komisarycznego zarządzania dyscypliną Dyrektorowi Sportowemu PZJ do czasu uregulowania zobowiązań finansowych wobec PZJ przez Stowarzyszenia Western Riding, które Pan Borys Pardus reprezentował we wniosku o organizację zawodów międzynarodowych. XV. Obciążenie odbiorców przesyłek z Biura PZJ. Uchwała nr U/1249/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwałę o przeniesieniu kosztów przesyłek procedowanych dokumentów z Działu Licencji i Rejestracji biura PZJ na stronę wnioskującą o dokonanie odpowiednich zmian lub autoryzacji. XVI. Powołanie do Kadry Narodowej i przeniesienia z kadr B do kadr A w Skokach przez Przeszkody. Uchwała nr U/1250/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwałę o powołaniu do Kadry Narodowej Juniorów B w Skokach przez Przeszkody Aleksandry Bolko, Marii Baehr, Oliwii Szustkowskiej i Sophie Von Werner, przeniesieniu z Kadry Narodowej Juniorów B do Kadry Narodowej A Martyny Rynkiewicz i Dalii Lehman oraz przeniesienie Michaliny Szmytki z Kadry Narodowej Młodych Jeźdźców B do Kadry Narodowej Młodych Jeźdźców A. XVII. Powołanie do Kadry Narodowej Juniorów w Ujeżdżeniu. Uchwała nr U/1251/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwałę o powołaniu do Kadry Narodowej Juniorów B w Ujeżdżeniu pary Małgorzata Kowalska-Raikan s Son.

5 XVIII. Trener Kadry Narodowej Seniorów w Skokach przez Przeszkody.. Uchwała nr U/1252/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwałę o powołaniu na stanowisko Trenera Kadry Narodowej Seniorów w Skokach przez Przeszkody Pana Macieja Wojciechowskiego. Jednocześnie na mocy decyzji Ministra Sportu nr 55 z dnia 5 grudnia 2016 roku nie pozwalającej łączyć funkcji trenera z inną funkcją w Związku Zarząd PZJ odwołuje Pana Macieja Wojciechowskiego ze stanowiska Menadżera-Przewodniczącego Komisji Skoków PZJ. Do czasu obsadzenia stanowiska Przewodniczącego Komisji Skoków zarządzanie komisaryczne dyscypliną powierza się Dyrektorowi Sportowemu PZJ Panu Konradowi Rychlikowi. XIX. Trener Kadry Narodowej Grup Młodzieżowych w Ujeżdżeniu. Uchwała nr U/1253/11/Z/2017 z dnia r. Zarząd PZJ przyjmuje uchwałę o ogłoszeniu konkursu na stanowisko Trenera Kadry Narodowej Grup Młodzieżowych w Ujeżdżeniu. XIX. Dopisanie do propozycji CSIO Sopot Asystenta GT. Zarząd PZJ podjął decyzje o dopisaniu do propozycji CSIO5* Sopot 2017 Pana Adama Galubę jako Asystenta Gospodarza Toru. XX. Sprawy windykacji i wyciągnięcia konsekwencji. Zarząd PZJ omówił sprawy związane z windykacją zaległości różnych podmiotów wobec PZJ oraz sprawę wyciągnięcia konsekwencji prawnych wobec firmy obsługującej do roku księgowość PZJ za nieprawidłowości w jej działaniu. Zarząd podjęcie ostatecznych decyzji odłożył do czasu pełnego uporządkowania od początku bieżącego roku spraw księgowych, które mają miejsce w związku z wdrożeniem nowego systemu Symfonia. Na tym posiedzenie Zarządu w dniu roku w Olszy zakończono. Podpisy zatwierdzające treść protokołu: Jan Sołtysiak Prezes PZJ Iwona Maciejak Wiceprezes Zarządu PZJ ds. Organizacyjnych Bogdan Kuchejda Członek Zarządu PZJ ds. Sportu Oskar Szrajer Członek Zarządu PZJ ds. Sportu Młodzieżowego