Protokół zebrania Zarządu WZSzach Poznań, WSS, ul. Reymonta , 10:30

Transkrypt

1 Protokół zebrania Zarządu WZSzach Poznań, WSS, ul. Reymonta , 10:30 I. Czynności wstępne 1. Powitanie Andrzej Ciesiński przywitał wszystkich uczestników zebrania. Obecni na zebraniu: Prezes: Andrzej Ciesiński oraz Maciej Cybulski, Krzysztof Rozumek, Joanna Kupsik, Paweł Staniszewski, Mirosław Sobczak, Szymon Pieczewski, Dorota Sikorska 2. Stwierdzenie ważności posiedzenia i zdolności do podejmowania uchwał Wszystkie uchwały oraz podjęte decyzje mają moc prawną. Uzasadnienie: 8 na 10 członków Zarządu obecnych. II. Zatwierdzenie porządku obrad Został zatwierdzony jednogłośnie (głosowało 8 osób). III. Informacja o wynikach głosowań elektronicznych (Prezes). Odbyło się jedno głosowanie zatwierdzenie protokołu. Zostało zatwierdzone jednogłośnie (głosowało 8 osób). IV. Informacje członków Zarządu 1. Informacja Prezesa a) WZD PZSzach b) Ustawa o Sporcie c) Centralny Rejestr Prezes powiedział o rezultatach wyborów w PZSzach. Nowy Zarząd PZSzach ma wiele pracy bieżącej. Omówił Ustawę o sporcie w aspekcie działalności gospodarczej członków zarządu i klubów. Centralny Rejestr nie ma odpowiednich procedur zgodnych z obowiązującymi przepisami. Decyzja GIODO była korzystna dla PZSszach. Dużo osób w Polsce ma wątpliwości co do danych osobowych przetwarzanych w CR r. odbędzie się szkolenie osób zarządzających CR. 2. Informacja Przewodniczącego Komisji Konkursowej stan istniejący Z uwagi na nieobecność Przewodniczącego Komisji Konkursowej temat nie był omawiany. V. Konkursy ofert wychodzące (Prezes) Na wniosek Prezesa osobami odpowiedzialnymi za złożenie ofert na dotacje będą: 1. Szymon Pieczewski - MWJ, Akademia i 1 dodatkowa 2. Mirosław Sobczak 2 oferty 3. Andrzej Ciesiński 2 oferty 4. Maciej Cybulski razem z Mileną Magnucką: Festiwal. Zaproponowane osoby wyrazili zgodę na realizację tego zadania. VI. VII. Wojewódzka Kadra Juniorów i Młodzików Deklaracje członków Kadry (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia) Kadra jest ustalona na 2017 rok. Pod koniec roku zostanie powołana kadra na 2018 rok. Od 2018 roku będzie obowiązywać Deklaracja członka kadry. Zawodnik który nie podpisze deklaracji zostanie skreślony z kadry. Akademia i zgrupowania Kadry Wojewódzkiej Juniorów i Młodzików informacja i stan przygotowań (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia).

2 Szymon Pieczewski zobowiązał się do końca września przedstawić szczegółowy projekt Akademii. VIII. Zasady organizacji i dofinansowania wyjazdów na Mistrzostwa Polski Juniorów dokumentacja zasad (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia) Szymon Pieczewski stwierdził, że nie ma jeszcze stworzonych ramowych dokumentów. Część spraw jest jednak opisana w dokumentach Kadry Wojewódzkiej. Taki dokument zostanie przez niego przygotowany do końca września 2017 roku. IX. Wnioski o dofinansowanie startów (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia) Nie wpłynęły żadne wnioski o dofinansowanie. Mikołaj Tomczak jeszcze nie złożył wniosku o dofinansowanie do Mistrzostw Europy. Na wniosek Prezesa, z uwagi na podwójny złoty medal i dużą ilość punktów dla Wielkopolski na MPJ-bis zaproponował aby o ile wniosek wpłynie Zarząd podjął decyzję pozytywną w sprawie tego dofinansowania. X. Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w 2018r. (Prezes) 1. Informacja o stanie przygotowań 2. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary Sprawę omówił Andrzej Ciesiński. OOM ma być zorganizowana w Centrum Wypoczynkowo - Rehabilitacyjnym ACTIV w Sypniewie o ile zostaną podpisane stosowne umowy. Termin: r. Poinformował, że został powołany na kierownika zespołu ds. szachów. Przestawił również wstępny preliminarz na zapotrzebowanie sprzętu do WSS oraz proponowane osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary zgodnie ze zleceniem z WSS. Przyjęto, że osobami tymi będą: Szymon Pieczewski, Paweł Dudziński, Milena Magnucka (jeżeli wyrazi zgodę) oraz Maciej Cybulski jeżeli łączenie funkcji sędziego nie będzie go wykluczało. Wszystkie obecne osoby wyraziły zgodę na podjęcie się tych obowiązków. Wniosek o wyznaczenie osób odpowiedzialnych został zatwierdzony jednogłośnie (głosowało 8 osób). XI. Projekt Edukacja przez szachy w szkole i kursy dla nauczycieli informacja (Prezes i Koordynator programu "Szachy w Szkole") Paweł Staniszewski poinformował, że w II edycji kursu brało udział 28 nauczycieli (maj czerwiec). W III edycji brało udział 26 nauczycieli (czerwiec). Wydano na razie 103 certyfikaty. W planowanej IV edycji, r., potwierdzonych jest obecnie 16 nauczycieli na 25 zgłoszonych uczestników. Andrzej Ciesiński poinformował, że w sierpniu we Wrocławiu odbyło się spotkanie z wojewódzkimi koordynatorami projektu. Nowy dyrektor projektu, Piotr Zieliński, potwierdził jego kontynuację na dotychczasowych zasadach z pewnymi modyfikacjami. Położony zostanie nacisk na wspieranie nauczycieli biorących udział w projekcie. Wprowadzony będzie obowiązkowy finał wojewódzki szkół biorących udział w projekcie i monitorowanie czy zajęcia w szkołach są prowadzone. Być może dla UKS-u powstałego na bazie projektu będzie zmniejszona składka członkowska. XII. Wakacje z szachami informacja (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia i Przewodniczący Komisji Młodzieżowej)

3 XIII. XIV. XV. 4 zawodników z Wielkopolski zostało zgłoszonych. Sprawę prowadził Paweł Dudziński, którego nie ma na zebraniu. Informację o wysokości dofinansowania Szymon Pieczewski przekaże em pozostałym członkom Zarządu. Kalendarz WZSzach na 2018r. projekt i zatwierdzenie (Wiceprezesi) Omówiono projekt kalendarza WZSzach na 2018r. przygotowany przez Wiceprezesów. Doprecyzowano terminy i zatwierdzono ramowy kalendarz do publikacji na tsronie WZSzach. Szczegółowe terminy rozgrywek Wiceprezesi maja przekazać Administratorowi kalendarza, który opublikuje je na stronie WZSzach w sekcji, którą zarządza. Regulaminy sportowe na 2018r. projekt zmian (Prezes) Regulaminy sportowe mają być przedstawione i zatwierdzone elektronicznie opublikowane do końca roku. W serwisie turniejowym oraz na różnego rodzaju materiałach reklamowych powinna być informacje,że mistrzostwa są rozgrywane w szachach. Maciej Cybulski zaproponował aby nastąpiła zmiana stref. Zmiana stref dotyczy Półfinałów Juniorów: Północna i Centralna Obornicki i Szamotulski przenieść do Strefy Północnej. Sędziowie główni imprez rangi finałowej MW w 2018r. (Prezes) 1. Zasady doboru sędziów 2. Lista sędziów zatwierdzenie Prezes przypomniał nowe założenia powoływania sędziów na imprezy wojewódzkie skonsultowane z Przewodniczącym Kolegium Sędziów WZSzach. Zarząd przygotuje listę sędziów, które przekaże do zaopiniowania Przewodniczącemu Kolegium Sędziów WZSzach przez rozpoczęciem sezonu. Po uzyskaniu pozytywnej opinii koordynatorzy/organizatorzy poszczególnych imprez będą mogli zapraszać sędziów z tej listy bez konieczności uzyskiwania dodatkowej opinii z uwzględnieniem ograniczenia aby jeden sędzia sędziował co najwyżej dwie imprezy. Jeżeli żaden sędzia z listy nie będzie dostępny to jest możliwość zaproszenia sędziego spoza województwa w ramach wymiany sędziów. Zaprezentował zestawienie sędziów rozgrywek WZSzach na przestrzeni ostatnich lat. Na podstawie opinii koordynatorów poszczególnych imprez zaproponował aby sędziami imprez rangi finałowej WZSzach byli: 1. Tadeusz Agaciński 2. Maciej Cybulski 3. Magdalena Judek 4. Andrzej Ciesiński 5. Kamila Dembecka-Sobierajewicz 6. Marcin Orzechowski 7. Maciej Sroczyński 8. Paweł Staniszewski XVI. Zmiana Pełnomocników stref (Prezes) Sprawę omówił Andrzej Ciesiński na podstawie analizy realizacji Zakresu obowiązków Pełnomocników opublikowanego na stronie WZSzach.

4 XVII. XVIII. XIX. XX. Strefa północna, Dorota Sikorska: m.in. brak linku do serwisu turniejowego i brak informacji o opłaconej składce rocznej sędziego głównego. Maciej Cybulski stwierdził, że nie zgadza się z przedstawioną informacją dla strefy północnej. Zapytał czy została sprawdzona w CR składka sędziowska. Andrzej Ciesiński poinformował, że zgodnie z dotychczasową praktyką opłaty sędziowskie są dodatkowo ewidencjonowane i publikowane przez Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSzach na stronie WZSzach i do tej pory korzystano z tego źródła informacji. Strefa wschodnia, Łukasz Michno: m.in. brak rozliczenia i protesty. Strefa południowa, Jolanta Mikołajczyk: m.in. brak sprawozdania Strefa zachodnia, Łukasz Dębowiak: brak rozliczenia Zaproponował zmianę Pełnomocnika strefy południowej z uwagi na brak aktywności pełnomocnika. Nowym pełnomocnikiem dla tej strefy ma zostać Szymon Pieczewski, który wyraził zgodę. Stan sprzętu szachowego i Ewidencja wydań zwrotu sprzętu informacja (Paweł Staniszewski) Sprzęt szachowy jest wypożyczamy przez Sekretarza WZSzach a wypożyczenia odnotowywane w tabeli na stronie WZSzach. 25 zegarów Garde zostało naprawionych. 18 zegarów elektronicznych zostało wysłanych do naprawy. Turnieje 1. Finały MWJ informacja i zestawienie uczestników (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia) Startowało 210 zawodników startowało. Zwrócono uwagę, że były różne standardy noclegów przy jednej cenie za nocleg. Sportowo i organizacyjnie, wg opinii uczestników i koordynatora impreza była bardzo udana. Przeprowadzono również po raz pierwszy transmisję na 6 szachownicach WZSzach. Zbyt mała była liczba sędziów rundowych i nie należy łączyć funkcji sędziego z funkcja koordynatora. 2. Eliminacje strefowe i Mistrzostwa Międzywojewódzkie Młodzików (Wiceprezes ds. Młodzieży i Szkolenia) Lista uprawnionych jest gotowa opublikowana będzie r. 3. XXV Międzynarodowy Festiwal Szachowy informacja (koordynator) Festiwal zaczyna się r. Płacących zawodników jest około 120. Nie wiadomo co jest z sędzią głównym. Polecony został przez Andrzeja Filipowicza ale mamy wątpliwości czy przyjedzie mimo zgody i deklaracji. Impreza nie jest zagrożona. Sponsor obiecał 2000,- zł. Będą różne imprezy towarzyszące, m.in. szkolenia, Wojewódzka Konferencja Sędziów i turniej w Kontener-ART. Maciej Cybulski zaproponował aby w przypadku nieobecności zaproszonego sędziego z Rosji on sędziował Festiwal jako sędzia główny. Koszty wyjazdów służbowych (Prezes) Z uwagi na uwagi Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej na Zebraniu Sprawozdawczym Delegatów WZSzach Prezes zaproponował aby koszty wyjazdów służbowych wynikające ze zwiększonej aktywności były w pierwszej kolejności pokrywane z zysków z organizacji imprez dodatkowych (m.in. kursy). Zmiany w przepisach gry informacja (Maciej Cybulski)

5 XXI. XXII. Nowe przepisy omówił Maciej Cybulski. Przepisy są dostępne na stronach internetowych i obowiązują od 1 lipca 2017 roku. Wolne głosy i wnioski. 1. Andrzej Ciesiński przypomniał, że w sobotę, roku, jest organizowana Wojewódzka Sprawozdawcza Konferencja Sędziów WZSzach i zaprosił wszystkich obecnych sędziów. Są zaplanowane w trakcie Festiwalu szkolenia dla osób transmitujących partie i osób publikujących na stronie WZSzach. Terminy szkoleń będą ustalone przed rundami, czas trwania ok. 2 godzin. 2. Maciej Cybulski i Andrzej Ciesiński poprosili zebranych o pomoc po zebraniu przy przygotowaniu Sali gry na Festiwal. Czynności końcowe 1. Ustalenie wstępnego terminu następnego zebrania Zarządu (zgodnie z terminarzem zadań) Po analizie terminów przyjęto, że jedynym terminem spełniającym założenia jest r. Przyjęto, ze w tym dniu odbędzie się następne zebranie Zarządu. 2. Zakończenie zebrania Andrzej Ciesiński podziękował wszystkim za udział i poinformował, że to już trzecie krótkie zebranie Zarządu, na którym jednocześnie zrealizowano wszystkie punkty porządku obrad.