Nr BD.272.5.2013 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa sprzętu biurowego w ramach projektu Budowanie sieci współpracy i samokształcenia w ramach wspomagania rozwoju szkół powiatu górowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr ewidencyjny projektu: WND-POKL.03.05.00-00-004/13 Program. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Zatwierdził:.. Kierownik Zamawiającego Góra, dnia 4 września 2013 r.
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1 Zamawiającym jest: Nazwa Powiat Górowski Adres ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra Numer telefonu 0-65 5443900 Numer faksu 0-65 5433511 Adres e-mail starosta@powiatgora.pl Strona internetowa www.powiatgora.pl Godziny urzędowania poniedziałek 8:00 do 16:00, wtorek piątek 7:00 do 15:00 1.2 Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczane są na stronie internetowej w części Zamówienia publiczne 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. 2.3 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych. 2.4 Podstawa prawna opracowania siwz: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r, poz. 231); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650); Kodeks Cywilny; Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu biurowego w ramach projektu Budowanie sieci współpracy i samokształcenia w ramach wspomagania rozwoju szkół powiatu górowskiego. 2. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie górowskim poprzez stworzenie planów wspomagania szkół spójnych z ich rozwojem w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od września 2013 r. do czerwca 2014 r. 3. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających 6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej Część 1: 1. Nazwa: Dostawa kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego i tonerów Fabrycznie nowe urządzenie cyfrowe, co najmniej 2 tace na 250 arkuszy, automatyczny dupleks, podajnik ręczny o gramaturze z zakresu 52 256 g/m 2, skaner kolorowy, kopiarka, - 2 -
wbudowany dysk twardy o pojemności co najmniej 80 GB, złącza zewnętrze: USB, Ethernet, rozmiar papieru A6-A3; finiszer na zszywanie co najmniej 100 arkuszy; możliwość stosowania zamienników tonerów oryginalnych. Urządzenie należy dostarczyć i zainstalować w siedzibie realizatora projektu, tj. Powiatowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Poradnictwa Psychologiczno Pedagogicznego w Górze, pl. Chrobrego 27 2. Dostawa kompletu tonerów do kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego Komplet nowych oryginalnych tonerów do kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego opisanego w pkt 1. Tonery należy dostarczyć do siedziby realizatora projektu, tj. Powiatowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Poradnictwa Psychologiczno Pedagogicznego w Górze, pl. Chrobrego 27 3. Gwarancja na dostarczony sprzęt min. 2 lata 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 30236000-2 różny sprzęt komputerowy (CPV) 30125110-5 tonery do drukarek laserowych/faksów 5. Czas trwania, lub termin wykonania zamówienia: do 27 września 2013r 6. Kryteria oceny ofert: najniższa cena Część 2: 1. Nazwa: Dostawa trzech szaf biurowych. 2. Fabrycznie nowe szafy stojące dwudrzwiowe (aktowe) z płyty wiórowo - laminowanej koloru olcha, wyposażone w 4 półki, zamykane zamkiem patentowym. Przybliżone wymiary: wysokość 189cm x szerokość 68cm x głębokość 34cm. 3. Szafy należy dostarczyć i zainstalować w siedzibie realizatora projektu, tj. Powiatowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Poradnictwa Psychologiczno Pedagogicznego w Górze, pl. Chrobrego 27 4. Gwarancja na dostarczony sprzęt min. 2 lata 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 39141300-5 szafy 6. Czas trwania, lub termin wykonania zamówienia: do 27 września 2013r. 7. Kryteria oceny ofert: najniższa cena Część 3: 1. Nazwa: Dostawa szafy pancernej 2. Fabrycznie nowa szafa pancerna stalowa do przechowywania dokumentów. Korpus i drzwi szafy wykonane z blachy stalowej o wysokiej odporności na włamanie. Wyposażone w atestowany zamek z mechanizmem ryglującym blokującym drzwi. Półki z regulacją wysokości zawieszenia Przybliżone wymiary: wysokość 195cm x szerokość 100cm x głębokość 43cm. 3. Szafę należy dostarczyć i zainstalować w siedzibie realizatora projektu, tj. Powiatowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Poradnictwa Psychologiczno Pedagogicznego w Górze, pl. Chrobrego 27 4. Gwarancja na dostarczony sprzęt min. 2 lata 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 44421000-7 zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi 6. Czas trwania, lub termin wykonania zamówienia: do 27 września 2013r. 7. Kryteria oceny ofert: najniższa cena 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do 27 września 2013r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu a w szczególności dotyczące: - 3 -
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia złożenia oświadczenia, że wykonał minimum 1 dostawę sprzętu biurowego o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100 ) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie (zał. nr 4) 3) posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonywanie przedmiotu zamówienia. 5.2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5.3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 5.4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 5.5. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 5.6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5.7. O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. ZAWARTOŚĆ OFERT 6.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa następujące dokumenty składające się na ofertę: - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publiczny - załącznik nr 2 - wykaz wykonanych dostaw z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 - parafowany projekt umowy - załącznik nr 5 Oferta winna zawierać również pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) lub pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do - 4 -
reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta winna również zawierać pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych załącznik nr 3 - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych załącznik nr 3 6.3. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 2) Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść; 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów; 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 8) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 9) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 10) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów-załączników. 11) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania. 6.4. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 2) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia - 5 -
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia; 3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty; 6.5. Zasady występowania w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) opisano w art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 6.6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Zasady składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty na zasadach opisanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6.7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez składającego ofertę, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania ofert; 2) Wymienione powyżej dokumenty Wykonawca zobowiązany jest wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał; 3) Udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego, po dokonaniu przez Zamawiającego analizy czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, nie podlegających udostępnieniu; 4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym m. in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEN I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 7.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych: 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: Adres Zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami: a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej podane w punkcie 7.5 niniejszej siwz. 3) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów. 7.2. Wyjaśnienia treści SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2). - 6 -
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. 12.1 niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 4. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.powiatgora.pl. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 7.3. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.powiatgora.pl 3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne. 5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych. 6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zzamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.powiatgora.pl 7.4. Wyjaśnienia w toku badania ofert: 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 pzp. Uzupełnienie oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 2) W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: a) Spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, b) Spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego; - 7 -
3) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę którego oferta została poprawiona; 4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenia w wyznaczonym, terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; 5) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: imię i nazwisko: Andrzej Samborski tel. 0-65 544 39 39 fax. 0-65 543 35 11 e-mail a.samborski@powiatgora.pl w terminach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00-15 00 2) Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: imię i nazwisko: Iwona Ptak tel. 0-65 544 12 77 fax. 0-65 543 44 55 e-mail iptak@pcdn.edu.pl w terminach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00-15 00 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy. 2) Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia: 27 września 2013r. 10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 10.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni 10.3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10.4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1. Przygotowanie oferty: a) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. b) Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. d) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. e) Pierwsza strona oferty winna zawierać spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu. f) Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu opisuje specyfikacja istotnych warunków zamówienia. g) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. h) Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. W celu zweryfikowania prawa do reprezentowania Wykonawcy - 8 -
przez osobę podpisującą ofertę zaleca się załączyć odpowiedni aktualny dokument rejestrowy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie postępują oni analogicznie, jednocześnie stosując zapisy art. 23 ustawy Pzp. Analogicznie postępują podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2 b. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym, dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy niezbędne jest załączenie do oferty dodatkowo właściwego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Ofertę należy złożyć w podwójnej, nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności treści oferty oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11.2. Sposób zaadresowania oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na: Dostawa sprzętu biurowego w ramach projektu Budowanie sieci współpracy i samokształcenia w ramach wspomagania rozwoju szkół powiatu górowskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Część: (podać nr części zamówienia i jej nazwę) Nie otwierać przed 12 września 2013r. godz. 11:30 1) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 2) Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na siwz zamówienia, którą należy odczytywać wraz ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 12.1 Oferty należy składać do dnia: 12 września 2013r. do godz. 11:00 na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji, w sekretariacie starostwa (II piętro). 12.2 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 12.3 Zmiany dotyczące treści oferty, powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1, w sposób opisany w punkcie 11 Opis sposobu przygotowania ofert niniejszej siwz i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofane. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 12.4 Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 12 września 2013r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna nr 33 (II piętro). 12.5 Otwarcie ofert jest jawne. 12.6 Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA OFERT. 1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. - 9 -
2) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 5) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ceną oferty jest wartość brutto przedmiotu zamówienia, podana w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ). Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną i jednoznaczną, i stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie obowiązków umownych w pełnym zakresie obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, wskazanych w niniejszej SIWZ. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Powinna być ona podana liczbowo i słownie. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszej SIWZ, a w szczególności umowy, oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, oraz pozostałe składniki cenotwórcze (w tym koszty pracodawcy) W przypadku oferty składanej przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą, nie podaje się stawki podatku VAT. Cena podana w ofercie składanej przez taki podmiot jest ceną ostateczną jaką zapłaci Zamawiający. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU ZNACZE- NIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 14.1 Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 2) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 3) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego 4) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją; 5) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione; 14.2 W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 100. Oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Cena ofertowa minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 % Cena badanej oferty brutto 14.3 Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 14.4 Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach. 14.5 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 14.6 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WY- BORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. - 10 -
15.1 Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 15.2 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 15.3 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1) nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce. 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce. 4) terminie po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy. 15.4 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: a. zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, b. zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, 15.5 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15.6 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 15.7 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 3) w przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów. 15.8 Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą. 15.9 W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. 15.10 Jeżeli wyłoniony Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do ewidencji gospodarczej obowiązany będzie przed podpisaniem umowy do dostarczenia aktualnego zaświadczenia potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zgodnie z projektem umowy. 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 18.1 Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 18.2 Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji upraw- - 11 -
nionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 18.3 W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 18.4 W przypadku: 1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub 2) zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich Zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców. 18.5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 18.6 Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, 2) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 18.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 18.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6, 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 18.9 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu Zamówienia. 18.10 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 18.11 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie lub faksem. 18.12 Brak przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą. 18.13 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 18.14 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 18.15 Kopię odwołania Zamawiający: 1) przekaże niezwłocznie innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 2) zamieści również na stronie internetowej, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. - 12 -
18.16 Przystąpienie do postępowania odwoławczego Wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 18.17 Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 18.18 Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania. 18.19 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 18.20 Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g. 19. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA 19.1 Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 19.2 Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów - udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego - Wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu - udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania. 19.3 Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione. 19.4 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2008 nr 188 poz. 1154) oraz Kodeks Cywilny. 19.5 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 20. ZAŁĄCZNIKI Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: Numer 1. Formularz ofertowy. Numer 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Numer 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Numer 4. Wykaz wykonanych dostaw. Numer 5. Projekt umowy. Nr BD.272.5.2013 Załącznik nr 1 do siwz.. - 13 -
(miejscowość, data) 1. Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY (imię i nazwisko/nazwa) (adres zamieszkania/siedziba firmy) (adres poczty elektronicznej) (strona internetowa) (nr telefonu) (nr faksu) (nr REGON) (nr NIP) 2. Zobowiązania Wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na: Dostawa sprzętu biurowego w ramach projektu Budowanie sieci współpracy i samokształcenia w ramach wspomagania rozwoju szkół powiatu górowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr ewidencyjny projektu: WND-POKL.03.05.00-00-004/13 Program. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowite wynagrodzenie w kwocie: Część 1 1) Dostawa kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego za cenę:...zł + VAT..zł =...zł brutto 2) Dostawa kompletu tonerów do kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego za cenę:...zł + VAT...zł =...zł brutto Razem (część 1).zł + VAT.zł =.zł brutto i/lub Część 2 Dostawa trzech szaf biurowych za cenę:...zł + VAT. zł =.zł brutto - 14 -
i/lub Część 3 za cenę:......zł + VAT zł =....zł brutto Całość zamówienia (suma części)...zł + VAT..zł = zł brutto (słownie:.. ) Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następującego zakresu przedmiotu zamówienia:.... (wypełnić w razie potrzeby, w przeciwnym wypadku wpisać nie dotyczy ) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przeprowadzenia rozstrzygnięcia niniejszego postępowania i realizacji projektu. )** 3. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1 Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2 Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3 Oświadczam, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy/projekt umowy zostały przeze mnie zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4 Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z warunkami/parametrami technicznymi oraz organizacyjnymi określonymi w siwz oraz załącznikach do niej 4. Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1.. 2. 3.. 4.. 5.. 6.. 7.. 8.. 9.. 10.... 5. Zastrzeżenie Wykonawcy Zgodnie z art. 8 ust. 3 Prawa zamówień publicznych Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania: 6. Informacje na temat podwykonawców... (data i czytelny podpis Wykonawcy) - 15 -
Nr BD.272.5.2013 Załącznik nr 2 do siwz (pieczęć adresowa Wykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE zgodnie z warunkami określonymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010, nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa sprzętu biurowego w ramach projektu Budowanie sieci współpracy i samokształcenia w ramach wspomagania rozwoju szkół powiatu górowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr ewidencyjny projektu: WND-POKL.03.05.00-00-004/13 Program Operacyjny Kapitał Ludzki ja niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej (jako upoważniony na piśmie* lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych*, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy*) oświadczam że spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela oferenta) * właściwe zaznaczyć. Uwaga: W przypadku, gdy do podejmowania czynności prawnych przez Wykonawcę w zakresie przedmiotowego zamówienia, wymagana jest reprezentacja więcej niż jednej osoby, podpisy składają wszystkie te osoby, których podpisy są niezbędne do skutecznego dokonania tych czynności - 16 -
Nr BD.272.5.2013 Załącznik nr 3 do siwz (pieczęć adresowa Wykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE zgodnie z warunkami określonymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010, nr 113, poz. 759 z póżn. zm.) Dostawa sprzętu biurowego w ramach projektu Budowanie sieci współpracy i samokształcenia w ramach wspomagania rozwoju szkół powiatu górowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nr ewidencyjny projektu: WND-POKL.03.05.00-00-004/13 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Ja niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej (jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy) * oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (data i podpis Wykonawcy) * w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa osobno każdy z nich - 17 -
Nr BD.272.5.2013 Załącznik nr 4 do siwz (pieczęć adresowa Wykonawcy)... (miejscowość, data) WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW OŚWIADCZAM/Y że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykonaliśmy co najmniej 1 dostawę sprzętu biurowego o wartości co najmniej 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100), zgodnie z poniższym wykazem: L.p. Zakres rzeczowy dostawy Wartość brutto w PLN Data wykonania Odbiorca (nazwa, adres, nr tel. do kontaktu) Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające, że dostawy wskazane w tabeli zostały wykonane należycie... (data i podpis Wykonawcy) - 18 -
Nr BD.272.5.2013 Załącznik nr 5 do siwz PROJEKT UMOWY zawarta w dniu...2013 r. w Górze pomiędzy: Powiatem Górowskim ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra, UMOWA Nr.. /2013 NIP:.., REGON: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym, na podstawie upoważnienia zawartego w Uchwale Zarządu Powiatu nr 59/2013 z dnia 24 lipca 2013 r., w przez: Bernarda Bazylewicza Dyrektora Powiatowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Poradnictwa Psychologiczno Pedagogicznego w Górze przy kontrasygnacie: Wiesława Pospiecha Skarbnika Powiatu Górowskiego a...... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:...-......-... Niniejsza umowa zwarta jest na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w następstwie wyboru najkorzystniejszej oferty. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące: Dostawę sprzętu biurowego w ramach projektu Budowanie sieci współpracy i samokształcenia w ramach wspomagania rozwoju szkół powiatu górowskiego. Nr ewidencyjny projektu: WND-POKL.03.05.00-00-004/13. Program Operacyjny Kapitał Ludzki w części.(podać części zamówienia jakie będzie realizował Wykonawca) 2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i zainstalować w siedzibie realizatora projektu, tj. Powiatowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Poradnictwa Psychologiczno Pedagogicznego w Górze, pl. Chrobrego 27. 3. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawarte są w SIWZ która jest integralną częścią niniejszej umowy 4. Wykonawca udziela gwarancji na oferowany sprzęt zgodnie z zapisami SIWZ. 2 Wykonanie czynności wymienionych w 1 nastąpi w terminie do 27 września 2013r. 3 Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo kontroli przebiegu realizacji zadań objętych przedmiotem umowy, 2) prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie jej nienależytego wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia realizacji zadań objętych przedmiotem umowy lub prowadzenie ich niezgodnie z programem. - 19 -
4 1. Za wykonanie czynności wymienionych w 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy na podstawie złożonej oferty wynagrodzenie w wysokości:.. zł + VAT = zł brutto (suma części zamówienia) (słownie:.... zł) 2. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku jest protokół odbioru, potwierdzony przez Zamawiającego. 3. Za dzień płatności strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. W przypadku nie dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1,0 % wynagrodzenia, określonego w 4 pkt 2 za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty lub odstąpi od wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może obciążyć W y- konawcę karą umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, określonego w 4 pkt 2. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z wynagrodzenia kary umownej, o której mowa w ust. 1 i ust. 2. 4. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania zamówienia przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać ją w trybie natychmiastowym, bez możliwości roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu. 6 Osoby uprawnione do kontaktów w sprawie realizacji umowy; 1) po stronie Zamawiającego.. 2) po stronie Wykonawcy... 7 1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą Ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z umowy. 2. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, gdy zbędnym lub niemożliwym stanie się zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wymiarze określonym w 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wynagrodzenia za wykonaną usługę. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych przepisów prawa właściwych dla przedmiotu zamówienia. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w następujących przypadkach: a) urzędowa zmiana stawki podatku VAT, b) zmiany terminu realizacji zamówienia, jeżeli konieczność zmiany terminu wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a niniejsza zmiana nie narusza zasad narzuconych przez stronę współfinansującą zamówienie. - 20 -