Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR. zawarta w, w dniu, w wyniku rozstrzygniętego postępowania publicznego (Nr referencyjny postępowania:..), pomiędzy: Spółką Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mszczonowskiej 4, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000264771, kapitał zakładowy: 3 771 990 842 PLN (wpłacony w całości), NIP: 527-243-20-41, Regon 015716698, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM i/lub STRONĄ a (firma), z siedzibą w.., przy ul. (adres), wpisaną do rejestru (rodzaj rejestru) prowadzonego przez.(oznaczenie sądu) pod numerem.. reprezentowaną przez: 1. 2. Strona 1 z 10
zwaną dalej WYKONAWCĄ i/lub STRONĄ zwani łącznie STRONAMI. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 20 (słownie: dwudziestu) sztuk fabrycznie nowych środków transportu ( Samochody ), zgodnie z charakterystyką i specyfikacją wskazaną w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w 5 Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że Samochody są fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności obciążeń i praw osób trzecich oraz, że nie są przedmiotem żadnego postępowania sądowego, egzekucyjnego bądź zabezpieczenia. 2 WARUNKI DOSTARCZENIA I ODBIORU 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Samochody do miejsca odbioru w lokalizacji ( miejsce odbioru ). 2. Koszty transportu i ubezpieczenia Samochodów na czas transportu do miejsca odbioru obciążają Wykonawcę. 3. Odbiór Samochodów odbywać się będzie z udziałem upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego wskazanych w 9 Umowy. 4. Odbiór Samochodów nastąpi na podstawie pisemnego protokołu lub protokołów odbioru, podpisanego (podpisanych) bez zastrzeżeń Zamawiającego, zwanego dalej Protokołem Odbioru. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 5. Do każdego z Samochodów Wykonawca bezwarunkowo załączy następujące dokumenty: 1) kartę pojazdu, 2) świadectwo homologacji, wyciąg ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE lub inny równoważny dokument, 3) dokument potwierdzający gwarancję, o której mowa w 5 niniejszej Umowy, 4) książkę przeglądów serwisowych, Strona 2 z 10
5) instrukcję obsługi pojazdu i zamontowanych dodatkowych urządzeń w języku polskim, 6) inne dokumenty, zwłaszcza wszelkie niezbędne do dopuszczenia do ruchu/rejestracji Samochodów. 6. Zamawiający jest zobowiązany w ciągu 7 dni roboczych od dostarczenia Samochodów do miejsca odbioru dokonać ich odbioru w drodze podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, lub zgłosić w tym terminie uwagi i/lub zastrzeżenia. 7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, w tym w szczególności stwierdzonych wad lub braków w Samochodach, niezgodności Samochodów ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Umowy lub braku dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca na własny koszt usunie braki lub wady oraz dostarczy Samochody wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych lub innym pisemnie uzgodnionym przez Strony, od dnia zgłoszenia Wykonawcy przedmiotowych uwag lub zastrzeżeń, a następnie ponownie przekaże Zamawiającemu Samochody wolne od stwierdzonych wad lub braków do odbioru. Postanowienia ust. 6 powyżej stosuje się odpowiednio. Za datę odbioru uznaje się datę odbioru poprawionego, uwzględniającego wszystkie uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego. 8. Zamawiający będzie miał prawo odmówić odbioru Samochodów i odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy w przypadku, gdy braki lub wady nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie. 9. Umowę w części dotyczącej dostarczenia Samochodów uważa się za wykonaną po podpisaniu przez Strony, w tym bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokołu Odbioru. Protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń Zamawiającego stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Samochodów do miejsca odbioru w nieprzekraczalnym terminie 110 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Dokładny termin odbioru Samochodów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym e- mailowo oraz telefonicznie na minimum 4 dni robocze przed dniem dostarczenia: 1) adres poczty e-mail Zamawiającego, Tel. 2) adres poczty e-mail Wykonawcy, Tel 4 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI Strona 3 z 10
1. Strony ustalają, iż z tytułu dostarczenia i sprzedaży Zamawiającemu Samochodów Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę równą iloczynowi: 1) ceny za jeden samochód (wskazany w Załączniku nr 1), która wynosi:. (słownie złotych:..) netto, powiększonej o należny podatek VAT oraz: 2) liczby Samochodów wskazanej w 1 ust. 1 Umowy. Całkowita cena za dostarczenie i sprzedaż wszystkich Samochodów wskazanych w Załączniku nr 1, wynosi:. (słownie złotych:..) netto, powiększona o należny podatek VAT. 2. Wykonawca wystawi faktury na każdy z Samochodów osobno zgodnie z ceną jednostkową określoną w ust.1 pkt. 1) powyżej. 3. Cena płatna będzie w złotych polskich, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT. Faktury mogą być wystawione przez Wykonawcę dopiero po podpisaniu przez obie Strony Protokołu Odbioru Samochodu, którego dotyczą, bez zastrzeżeń Zamawiającego. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopię odpowiedniego Protokołu Odbioru. 4. Wystawione faktury VAT są podstawą zarejestrowania i ubezpieczenia każdego z Samochodów, potwierdzają spełnienie wymagań procedury celnej i zgodności każdego z Samochodów z warunkami homologacji oraz zwolnienie transakcji z podatku od czynności cywilnoprawnych. 5. Cena, o której mowa w ust.1, zawiera wszystkie podatki, opłaty i koszty, w tym także opłaty warunkujące dopuszczenie Samochodów do użytkowania na terenie Polski oraz koszty świadczenia usług serwisu gwarancyjnego. 6. Faktury VAT należy wystawić na niżej wskazaną Jednostkę organizacyjną Zamawiającego:.......... 7. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT (nr NIP.), Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT (nr NIP.). 9. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrącenia kar umownych, naliczanych przez Zamawiającego z kwoty ceny należnej Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji należności objętych niniejszą umową. 5 Strona 4 z 10
OGÓLNE WARUNKI GWARANCJI 1. Na Samochody Wykonawca zapewnia Zamawiającemu udzielenie gwarancji: a) mechanicznej na okres. miesięcy, b) na perforację nadwozia na okres.. miesięcy, c) na powłokę lakierniczą na okres.. miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od daty podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokołu Odbioru, w tym ze strony Zamawiającego bez zastrzeżeń lub usunięcia wad i usterek wynikających z protokołu reklamacyjnego, potwierdzającego usunięcie zgłoszonych wad lub usterek ( Protokół reklamacji ), sporządzonego przez Zamawiającego, na warunkach określonych poniżej. 2. Strony ustalają następującą metodę zgłaszania reklamacji ( zgłoszenie reklamacji ): - faksem lub pocztą elektroniczną w dni robocze, w godz. 8.00 16.00, a w soboty w godz. 8.00 14.00, potwierdzone pismem wysłanym najpóźniej w następnym dniu roboczym. 3. Zgłoszenie reklamacji zawierać będzie wstępny opis uszkodzenia/usterki. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany uszkodzonego elementu samochodu, a także wykonanie naprawy nie później, niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Jeśli usunięcie wady lub usterki nastąpić musi poprzez wymianę samochodu na nowy, nastąpi to nie później, niż w ciągu 90 dni od daty zgłoszenia reklamacji. W okresie od zakwalifikowania pojazdu do wymiany, do momentu dostawy pojazdu właściwego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu pojazd zastępczy o takich samych bądź równoważnych parametrach. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 5. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania obowiązków gwarancyjnych w przypadku dokonania zgłoszenia reklamacyjnego będzie Protokół reklamacji, podpisany przez Strony, w tym ze strony Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. Do procedury odbioru reklamacji i podpisywania Protokołu reklamacji postanowienia 2 ust. 6 9 stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku wymiany samochodu na nowy bądź jego elementu, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę rozpoczyna bieg od daty podpisania Protokołu reklamacji bez uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 7. W przypadku wykonania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji, Wykonawca jest obowiązany odebrać na własny koszt samochód od Zamawiającego i po wykonaniu obowiązków gwaranta dostarczyć go do Zamawiającego. W przypadku, gdy usterka (awaria) umożliwia samodzielny i bezpieczny przejazd Samochodu objętego gwarancją do wskazanego w dokumencie gwarancji miejsca naprawy (Autoryzowana Strona 5 z 10
Stacja Obsługi) Zamawiający dostarczy na koszt Wykonawcy samochód do miejsca naprawy. 8. W przypadku, gdy Samochody lub elementy wyposażenia Samochodów objęte są gwarancją producenta, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonywania obowiązków gwarancyjnych przez producenta na zasadach i w terminach określonych w warunkach gwarancyjnych producenta. Dokument gwarancji wystawiony przez innego gwaranta niż Wykonawca i warunki gwarancji muszą być dostarczone przez Wykonawcę wraz z pozostałą dokumentacją określoną w 2 ust. 5 w dniu podpisania Protokołu Odbioru. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwisu gwarancyjnego (w ramach Autoryzowanej Stacji Obsługi danego producenta) na terenie całego kraju. 10. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 powyżej, Zamawiający zobowiązany jest w pierwszej kolejności do skorzystania z uprawnień gwarancyjnych we własnym zakresie i wykonania naprawy/wymiany Samochodu w wybranej Autoryzowanej Stacji Obsługi. W takim wypadku postanowień ust. 2-5 i 7 nie stosuje się. W sytuacji, gdy nie jest możliwe usunięcie awarii/usterki objętej gwarancją w ramach standardowych usług określonych w warunkach gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tej awarii/usterki we własnym zakresie poprzez dostarczenie Samochodu wolnego od wad lub dostarczenia nowego Samochodu. 11. Niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej w zakresie określonym w 5 ust. 1 gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy w terminach, o których mowa w ust. 1 powyżej. 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 Umowy w formie. 2. Zwrot niewykorzystanej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i podpisania przez Zamawiającego ostatniego z Protokołów Odbioru wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, zgodnie z oprocentowaniem konta a vista, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1. 7 Strona 6 z 10
NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w 3 ust. 1, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia i żądania następujących kar umownych w wysokościach określonych poniżej, a Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % całkowitej ceny brutto, określonej w 4 ust. 1 Umowy, 2) opóźnienia w dostarczeniu Samochodów w wysokości 0,1% całkowitej ceny brutto określonej w 4 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 1. 3) opóźnienia w uwzględnianiu uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego w trybie 2 ust.7, przekraczającego 7 dni roboczych oraz w przypadku usuwania braków w dokumentacji, o której mowa w 2 ust.5, 5 ust. 8 lub jej niezgodności ze specyfikacją w wysokości 0,25 % całkowitej ceny brutto określonej w 4 ust.1 Umowy, 4) opóźnienia w wykonywaniu obowiązków gwarancyjnych w terminach, o których mowa w 5 Umowy w wysokości 0,25 % całkowitej ceny brutto pojazdu, którego opóźnienie dotyczy określonej w 4 ust.1 Umowy, za każde rozpoczęte 7 dni roboczych opóźnienia. 2. Zamawiający, niezależnie od kar umownych, przewidzianych w niniejszej Umowie, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych wskazanych w Kodeksie cywilnym. 8 POWIADOMIENIA 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej. Powiadomienia takie będą kierowane pod następującymi adresami: Dla Zamawiającego: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Warszawie ul. Mszczonowska 4, Dla Wykonawcy: 02-337 Warszawa. Strona 7 z 10
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust.1. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany Umowy. 9 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Strony wyznaczają następujące osoby do nadzoru nad realizacją Umowy, w tym do podpisywania Protokołów odbioru: 1) ze strony Wykonawcy:..., 2) Ze strony Zamawiającego:..., 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 powyżej nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, ale wymaga uprzedniego poinformowania o tym fakcie drugiej Strony. 10 SIŁA WYŻSZA 1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z powodu siły wyższej. 2. Siła wyższa oznacza zdarzenie niezależne od Strony, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia nawet przy dołożeniu najwyższej staranności, które wystąpiło po dniu zawarcia Umowy jak wojna, zamach terrorystyczny, pożar, powódź, trzęsienie ziemi lub strajki. 3. Jeżeli siła wyższa spowoduje niemożliwość wykonania lub należytego wykonania Zamówienia: 1) Strona niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o powstaniu i ustaniu działania siły wyższej przedstawiając dokumentację w tym zakresie, 2) Strona niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutków tego zdarzenia oraz 3) Strony uzgodnią sposób realizacji wzajemnych zobowiązań. 4. Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania swoich zobowiązań pomimo wystąpienia siły wyższej. 5. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez Stronę przez okres trwający nieprzerwanie dłużej niż 1 (jeden) miesiąc Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość oraz warunki rozwiązania Zamówienia. Strona 8 z 10
11. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku: 1) opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu Samochodów, przekraczającego 7 dni roboczych w stosunku do terminu, określonego w 3 ust. 1 Umowy; 2) dostawy Samochodów niespełniających wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy; 3) dostawy Samochodów bez wymaganych Umową dokumentacji, o której mowa w 2 ust.5, 5 ust. 8 lub jej niezgodności ze specyfikacją; 2. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od niniejszej Umowy, po bezskutecznym upływie dodatkowego, nie dłuższego niż 14 dni roboczych terminu, zakreślonego Wykonawcy celem należytego wykonywania Umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana Umowy może być dokonana przez Strony jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z niniejszej Umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 3. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej Umowy lub z nią związane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jedynym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 6. Ilekroć w Umowie mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.). 7. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu Umowy [tożsamy z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia]. 2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy. 3) Załącznik nr 3 - Protokół odbioru Strona 9 z 10
W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO W imieniu WYKONAWCY Strona 10 z 10