Elementy dobrego wniosku w Horizon 2020 projekty badawczo - innowacyjne

Warszawa, 16 października 2014 Elementy dobrego wniosku w Horizon 2020 projekty badawczo - innowacyjne Prelegent: Joanna Niedziałek W niniejszej prezentacji wykorzystano materiały udostępnione m.in. przez KE i/lub Ministerstwa oraz Agendy RP 1

Plan prezentacji Doskonała Baza Naukowa 1. Projekt, a wniosek 2. Struktura wniosku: Formy administracyjne A Część B: Wiodąca Pozycja w Przemyśle 1.Excellence: Doskonałość naukowa Wyzwania Społeczne 2. Impact: Wykorzystanie i upowszechnienie wyników projektu 3. Quality and efficiency of implementation: Jakość i skuteczność realizacji projektu 2

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm data zamknięcia deadline dokumentacja współpraca międzynarodowa PIC: Participant Identyfication Code 3 załóż konto na Participan Portal

Kryteria oceny punktacja Zdrowie Excellence Impact Quality and efficiency of the implementation 4/5 4/5 3/5 ETAP I threshold 8.5/10 EATP II threshold 12/15 4

WNIOSEK CZĘŚĆ A CZĘŚĆ B 5

Struktura wniosku formularze administracyjne A 6

Struktura wniosku część B część merytoryczna: 1. Excellence 2. Impact 3. Quality and efficiency of implementation Section 4: Members of the consortium Section 5: Ethics and Security 7

Konkursy jedno i dwu-etapowe Konkurs jedno-etapowy 1.Excellence 2.Impact 3.Quality and efficiency of implementation Konkurs dwu-etapowy I etap 1.Excellence 2.Impact II etap 1.Excellence 2.Impact 3. Quality and efficiency of implementation limit 15 stron limit 7 stron dla Zdrowia limit 70 stron limit 70 stron 8

Wybrane typy projektów 9

1. Excellence Typ projektu Struktura wniosku część B (1) Research and Innovation actions Innovation actions Future and Emerging Technologies: FET SME instrument Phase 1 and Phase II Coordination and Support Actions (CSA) 1.1.Objectives programme 1.1 Targeted breakthrough, Long term vision and Objectives 1.1.Objectives programme 1.1.Objectives programme 1.2 Relation to the work 1.2 Relation to the work programme 1.2 Relation to the work 1.2 Relation to the work 1.3 Concept and approach 1.3 Novelty, level of ambition and foundational character 1.3 Concept and approach 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 1.4 Research methods 1.4 Ambition 1.5 Interdisciplinary nature 10

2. Impact Typ projektu Struktura wniosku część B (2) Research and Innovation actions Innovation actions Future and Emerging Technologies: FET SME instrument Phase I and Phase II Coordination and Support Actions (CSA) 2.1 Expected impacts 2.1 Expected impacts 2.1 Expected impacts 2.1 Expected impacts 2.2 Measures to maximise impact 2.2 Measures to maximise impact 2.2 Measures to maximise impact 2.2 Measures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results a) Dissemination and exploitation of results a) Dissemination and exploitation of results a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities b) Communication activities b) Communication activities b) Communication activities 11

3.Quality and efficiency of implementation Typ projektu Struktura wniosku część B (3) Research and Innovation actions Innovation actions Future and Emerging Technologies: FET SME instrument phase 1 and phase II Coordination and Support Actions (CSA) 3.1 Work plan Work package and deliverable 3.1 Project work plan 3.1 Work plan Work package and deliverable 3.1 Work plan Work package and deliverable 3.2 Management structure and procedures 3.2 Management and risk assessment 3.2 Management structure and procedures (only to the extent relevant in single entity proposals) 3.2 Management structure and procedures 3.3 Consortium as a whole 3.3 Consortium as a whole 3.3 Consortium as a whole (if applicable) 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed 3.4 Resources to be committed 3.4 Resources to be committed 3.4 Resources to be committed 12

Struktura wniosku część B (4) Research and Innovation actions Innovation actions Future and Emerging Technologies: FET SME instrument phase 1 and phase II Coordination and Support Actions (CSA) Section 4: Members of the consortium 4.1. Participants (applicants) 4.2. Third parties involved in the project (third party resources) Section 5: Ethics and Security 5.1 Ethics 5.2 Security 13

Jak czytać temat? PHC 15 2014/2015: Clinical research on regenerative medicine Specific challenge: Translating basic knowledge on regenerative medicine into the clinic is held up by the difficulty in undertaking first in man studies. Specific research is needed for proving safety, efficacy and repeatability of new treatments. The, very often iterative, dialogue between the relevant authorities and those developing regenerative medicine approaches is needed before specific regulatory requirements can be established. As a new therapeutic field lacking established business models, financing is a particular obstacle to clinical-stage research in regenerative medicine. The challenge is to initiate a specific action to overcome this hurdle to in-patient research and to determine the potential of new regenerative therapies. Scope: Proposals should focus on regenerative medicine therapies which are ready for clinical (in-patient) research. Proposals should have at the time of proposal submission the necessary ethical and regulatory authorisations to carry out the work or provide evidence of regulatory engagement and that such approval is close. Preference will be given to proposals which have or are closest to having approvals in place for clinical work to start. Since the objective is to test new regenerative therapies, proposals may address any disease or condition but a justification for the choice must be provided. Clinical work should represent a central part of the project. 14

Jak czytać temat? c.d. The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU of between EUR 4 and 6 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts. Expected impact: Obtain results of in-patient regenerative medicine research so that new therapies can be taken to the next level of testing or, if not successful, can be discarded. Stimulate growth and competitiveness of European regenerative medicine including European small and medium sized enterprises and industry operating in the sector. Increase the attractiveness of Europe as a location of choice to develop new therapeutic options. Lever existing investments in fundamental research in regenerative medicine. New approaches to currently untreatable diseases. Type of action: Research and innovation actions 15

Struktura wniosku w Horyzoncie 2020 16

Forma jest istotna readable, accessible and printable czytelnie, przystępnie z możliwością wydruku (18. General Annexes ; B:Standard admissibility conditions for grant proposals, and related requirements)! nie pisać ciągłym tekstem przestrzegać limitu stron wypunktować kluczowe kwestie, zadbać o stronę graficzną, podział i układ akapitów, przejrzystość tekstu, wytłuszczone ważne informacje, powiązanie pomiędzy wszystkimi częściami projektu (badania, nauka, rola partnerów w realizacji, amortyzacja/zakup sprzętu itp.) używajmy: issue, challenge WE WNIOSKU NIE POWINNO BYĆ PROBLEMÓW 17

Proposal template (technical annex) Research and Innovation actions Innovation actions 18

przykład: The healthcare systems in Europe are facing new challenges such as the ageing of thepopulation, and increased budgetary pressure. In this context, mhealth could be one of thetools to tackle these challenges by contributing to a more patient-focused healthcare, andsupporting the shift towards prevention while at the same time improving the efficiency of the system. 1.3 Increased revention/quality of life approach.mhealth solutions can help detect the development of chronic conditions at an early stagethrough self-assessment tools and remote diagnosis while sharing data with care providerswould facilitate timely intervention.in this context, mhealth can help overcome patients' reluctance to seek help because ofstigma or shame, as it is the case with mental illnesses, where only about every second personexperiencing a disorder receives treatment.attention to prevention has the potential to improve people's quality of life and even extendlife expectancy and could be accelerated by finding novel ways of promoting "healthybehaviours". In this respect, motivation and user engagement remain key and a fruitful area ofresearch for behavioural economics. The healthcare systems in Europe are facing new challenges such as the ageing of the population, and increased budgetary pressure. In this context, mhealth could be one of the tools to tackle these challenges by contributing to a more patient-focused healthcare, and supporting the shift towards prevention while at the same time improving the efficiency of the system. 1.3 Increased prevention/quality of life approach mhealth solutions can help detect the development of chronic conditions at an early stage through self-assessment tools and remote diagnosis while sharing data with care providers would facilitate timely intervention. In this context, mhealth can help overcome patients' reluctance to seek help because of stigma or shame, as it is the case with mental illnesses, where only about every second person experiencing a disorder receives treatment. Attention to prevention has the potential to improve people's quality of life and even extend life expectancy and could be accelerated by finding novel ways of promoting "healthy behaviours". In this respect, motivation and user engagement remain key and a fruitful area of research for behavioural economics. 19

KONKURS DWU-ETAPOWY ETAP I ETAP I I KONKURS JEDNO-ETAPOWY (Proposal Acronym np. :PASSPORT: Patient Specific Simulation and PreOperative Realistic Training for liver surgery) 20

1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 21

Konkurs dwu-etapowy: Etap I (1) 1.Excellence 1.1 Objectives (propozycja 1-1.5 strony) opisz ogólnie cel główny, potem cele szczegółowe; postaraj się odpowiedzieć na pytania już w pierwszym paragrafie: Dlaczego? Jaki problem rozwiążesz? Jest to priorytetem europejskim aby rozwiązać ten problem? Czy rozwiązanie jest dostępne? Co się stanie jeżeli nie rozwiążemy tego problemu teraz? Dlaczego ja? jasność, mierzalność i trafność celów, realistyczne i osiągalne w czasie trwania projektu. objectives should be consistent with the expected exploitation and impact of the project. 22

Konkurs dwu-etapowy: Etap I (2) 1.2 Relation to the work programme (propozycja około 0,5 strony) wskazać temat w Programie Pracy, wyjaśnić jak nasz wniosek uwzględnia zakres tematyczny. 23

Konkurs dwu-etapowy: Etap I (3) 1.3 Concept and approach (propozycja 2-3 strony) istota/sedno naszej aplikacji, powinna zawierać krótki opis: pakietów pracy: WP, kamieni milowych: MILSTONES, diagram ilustrujący powiązania między pakietami pracy: WP (Pert Chart), metodologia w odniesieniu do Programu Pracy np. badania, demonstracje, pilotaż, powielanie rynkowe; 24

przykład: WP1 Management: The main objectives of this WP will be to manage and monitor the evolution of the project and to ensure that the project meets its objectives within the time and the budget limits. WP2. Evaluation of suitability of Natural Antimicrobials and their selection. The overall strategy of WP1 is to provide the right inputs to the activities of the others WPs, selecting the natural antimicrobial (NA) substances for target microorganism, target food and the chosen packaging materials, having the highest possibilities of being successfully incorporated in final package and being effective in real applications. The activities of this WP, in part, will precede the ones of all the others WPs and in part will be parallel. WP3.Development of effective active materials: The main objective of WP2 is to develop polymeric active materials which contain the antimicrobial agent selected or polymers, which are antimicrobial by themselves. WP3. Packaging system design The objective of this WP regards design and up-scaling of packaging process systems for the polymer/an additive systems, presented and/or developed in WP 1, 2 and 6. The up scaling will be performed on pilot plants. Finally, implementation preparations will be performed together with industrial partners on bigger pilot plants or on their in house facilities WPn. 25

Konkurs dwu-etapowy: Etap I (4) 1.3 Concept and approach (propozycja 2-3 strony) umiejscowić na ścieżce od pomysłu do zastosowania / z laboratorium na rynek TRL - Technology readiness levels: Poziomy gotowości technologii; Pomocne - TRL w medycynie: https://www.medicalcountermeasures.gov/federal-initiatives/guidance/integrated-trls.aspx 26

Konkurs dwu-etapowy: Etap I (4) wymagane zagadnienia związane z płcią: http://ec.europa.eu/research/science-society/gendered-innovations/index_en.cfm 27

Poziomy gotowości technologii Poziom I Poziom II Poziom III Poziom IV Poziom V Poziom VI Poziom VII Poziom VIII Poziom IX Zaobserwowano i opisano podstawowe zasady danego zjawiska. Określono koncepcję technologii lub jej przyszłe zastosowanie. Potwierdzono analitycznie i eksperymentalnie krytyczne funkcje lub koncepcje technologii. Zweryfikowano komponenty technologii lub podstawowe jej podsystemy w warunkach laboratoryjnych. Zweryfikowano komponenty lub podstawowe podsystemy technologii w środowisku zbliżonym do rzeczywistego. Dokonano demonstracji prototypu lub modelu albo podsystemu technologii w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Dokonano demonstracji prototypu technologii w warunkach operacyjnych. Zakończono badania i demonstrację ostatecznej formy technologii. Sprawdzenie technologii w warunkach rzeczywistych odniosło zamierzony efekt. HORIZON 2020 : WORK PROGRAMME 2014 2015 18. General Annexes; G. Technology readiness levels (TRL) 28

Ćwiczenie 1 Temat w konkursie: Poprawa jakości życia w naszym mieście. 1. Co przychodzi nam na myśl? 29

przykład: Jakość życia jest niska, ponieważ: na ulicach jest niebezpiecznie więcej partoli, za dużo śmieci więcej koszy na śmieci, za dużo betonowych płyt zadbać o tereny zielone, donice itp., brak placów dla dzieci wybudować nowe: rezultaty: piaskownica, huśtawka, zjeżdżalnia, siłownia, ściana wspinaczkowa. plan pracy: znaleźć odpowiednie miejsce, uzyskać zezwolenia, zorganizować pracowników, znaleźć projektanta ogrodu. 30

przykład: Podniesiemy jakość życia w naszej dzielnicy budując plac zabaw, bo w ten sposób: tworzymy bezpieczne miejsca do zabawy dla naszych dzieci, tworzymy programy do ćwiczeń, tworzymy miejsce spotkań (rodzice, dzieci). Plac zabaw dla dzieci w naszej dzielnicy stworzy możliwości : dla młodych małżeństw z małymi dziećmi, dla nowych klientów w okolicznych sklepach, aktywnego wypoczynku dla dzieci będą zdrowsze, dzieci się wybiegają będą spokojniejsze zrelaksowani rodzice, IMPACT 31

Konkurs dwu-etapowy: Etap I (5) 1.4 Ambition (propozycja około 1 strona) co nowego wniesiemy w stosunku do istniejącego stanu wiedzy? co będzie przełomowego w naszym projekcie? co zostało już zrobione? jakie produkty, usługi, technologie już są na rynku? rezultaty, patenty? state-of-the-art 1.4 nie dotyczy projektów wspierających CSA Coordination and support action 32

2. Impact 2.1 Expected impacts 33

Konkurs dwu-etapowy: Etap I (6) 2.Impact 2.1 Expected impacts (propozycja 1-1,5 strony) jak wniosek odpowiada na zapisany w Programie Pracy spodziewany rezultat/wynik. (konkretnie odnieść się do pisanego wniosku i jego celów; wskaźniki ilościowe) Describe how your project will contribute to: o the expected impacts set out in the work programme, under the relevant topic; Expected impact: This should provide: Innovative, more accurate, more reliable and cost effective in vitro diagnostic tools and technologies for earlier disease diagnosis, patient stratification and/or prognosis of disease outcome leading to improved clinical decisions and health outcomes. Contribution to the sustainability of health care systems. Growth of the European diagnostics sector, in particular for SMEs. 34

Konkurs dwu-etapowy: Etap I(7) What impact will your results generate, how and by whom will the results be used? Jakie rezultaty są spodziewane? Zastosowania? komercyjne, społeczne, naukowe? Kto jest głównym użytkownikiem tych wyników? Jakie wyniki są istotne dla wiodącego partnera-koordynatora? Jak wyniki otrzyma główny użytkownik? Upowszechnianie i wykorzystywanie? Którzy partnerzy są zaangażowani w te działania? prawa własności intelektualnej (IPR) - produkcja, marketing, licencje, patenty, itd.. 35

Konkurs dwu-etapowy: Etap I(8) Opis /informacja o badaniach klinicznych tam gdzie takie badania w tematach są wymagane: istotne informacje o badaniach klinicznych, najważniejsze aspekty i ich znaczenie dla wniosku, Template for essential information to be provided for proposals including clinical trials / studies / investigations http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/topics/ 2274-phc-02-2015.html#tab2 36

Podsumowanie: Twój wniosek musi być znakomity, nowatorski pomysł, który pasuje w 100% do tematu z Programu Pracy, recenzenta należy przekonać, a nie oszołomić, I etap to mini wniosek z uwzględnieniem: specyficznych celi projektu, pakietów pracy, powiązań między pakietami pracy, kamieni milowych, jasny rezultat zgodnie z oczekiwanym w programie Pracy, plusem będzie udział MŚP, oczywiście w zależności od zaplanowanych działań i tematu, postaraj się przedstawić swoje umiejętności, projekty zawierające badania kliniczne powinny zawierać podstawowe informacje odnośnie tych badań np. liczba pacjentów, kryteria włączające lub wykluczające z badań. 37

Ćwiczenie 2 1. Utwórz konsorcjum do podanego zakresu badawczego odpowiadającego tematowi (jakie jednostki z jakich państw zaangażujemy do konsorcjum np.: uczelnia, instytut, przedsiębiorstwo, fundacja, szpital?) Early childhood education and care (ECEC): promoting quality for individual, social and economic benefits 15 minut 38

ETAP II konkurs dwu etapowy konkurs jedno-etapowy wniosek w drugim etapie konkursu dwu-etapowego piszemy w/g tych samych kryteriów, które wymagane są dla konkursu jednoetapowego 39

ETAP II, konkurs jedno-etapowy 1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 40

1.Excellence: Doskonałość naukowa (1) 1.Excellence 1.1 Objectives Describe the specific objectives for the project, which should be clear, measurable, realistic and achievable within the duration of the project. Objectives should be consistent with the expected exploitation and impact of the project (see section 2).. określenie celów głównych 2-3, określenie celów szczegółowych, które są bazą do przygotowania pakietów pracy, cele: jasne, mierzalne, realistyczne i osiągalne w czasie trwania projektu. 41

przykład: a) Topic: Rare neurological diseases Celem projektu Rare jest stworzenie wczesnej diagnostyki USH(Zespół Uhera-rzadka choroba dziedziczna objawiająca się we wczesnym dzieciństwie, jest przyczyną głucho-ślepoty spowodowanej uszkodzeniem ucha wewnętrznego i degeneracją siatkówki) oraz opracowanie protokołów badania klinicznego do diagnostyki USH u dzieci poniżej 1 roku życia. b) Topic: Patho-physiology and therapy of epilepsy and epileptiform disorders. Celem projektu jest wyjaśnienie mechanizmów rozwoju padaczki, mechanizmów wpływania na epileptogenezę poprzez wczesne leczenie, a także poszukiwanie klinicznie przydatnych markerów (znaczników) umożliwiających wczesne rozpoznanie padaczki, zanim jeszcze wystąpią kliniczne napady. Badanie ma na celu zidentyfikowanie genów i białek odgrywających kluczową rolę w rozwoju padaczki powstawaniu jej lekooporności. Może to posłużyć odkryciu nowych celowanych leków przeciwko padaczce nie tylko w stwardnieniu guzowatym. 42

1.Excellence: Doskonałość naukowa (2) 1.2 Relation to the work programme Indicate the work programme topic to which your proposal relates, and explain how your proposal addresses the specific challenge and scope of that topic, as set out in the work programme. nawiązanie do tematu z zadany problem. Programu Pracy wskazać, że projekt rozwiązuje Scope: Proposals should focus on regenerative medicine therapies which are ready for clinical (in-patient) research. Proposals should have at the time of proposal submission the necessary ethical and regulatory authorisations to carry out the work or provide evidence of regulatory engagement and that such approval is close. Preference will be given to proposals which have or are closest to having approvals in place for clinical work to start. Since the objective is to test new regenerative therapies, proposals may address any disease or condition but a justification for the choice must be provided. Clinical work should represent a central part of the project. 43

1.Excellence: Doskonałość naukowa (3) 1.3 Concept and approach opisać koncepcje/główną idee projektu, podejście interdyscyplinarne; umiejscowić na ścieżce od pomysłu do zastosowania / z laboratorium na rynek TRLs Technology Readiness Levels: Poziomy gotowości technologii pomocne https://www.medicalcountermeasures.gov/federal-initiatives/guidance/integrated-trls.aspx; odnieść się do innych badań (krajowych /międzynarodowych) w danej tematyce, którą poruszamy; opisać i przedstawić ogólne podejście do tematu, metodologie, w odniesieniu do Programu Pracy np. badania, demonstracje, pilotaż, powielanie rynkowe; wymagane zagadnienia związane z płcią. (cechy biologiczne, kulturowe, środowiskowe), należy zapoznać się z dokumentami na stronie: http://ec.europa.eu/research/science-society/gendered-innovations/index_en.cfm 44

przykład: a) The concept of the project is based on idea of a European Research Area (ERA) The project will deliver a new integrated and adaptive system of design, manufacturing and service for b) Project will support SMEs and researchers during all phases of FP7-projects, from the project idea to the efficient and effective valorisation of project results. Importantly, the proposed project will strongly encourage cooperation between SMEs and academia, connecting the two different cultures. By dedicated tools and meeting platforms, Project will facilitate the use of a common language by SMEs and academia, fostering successful cooperation. 45

1.Excellence: Doskonałość naukowa (4) 1.4 Ambition state-of-the-art nie dotyczy projektów wspierający CSA Cordination and support action opis aktualnego stanu wiedzy naszych badań i co zrobimy więcej? potencjał innowacyjny? odnieść się do istniejących produktów, usług, rezultatów, patentów; odniesienie do realizowanych projektów współfinansowanych przez Komisję Europejską, the current state indicates that literature review shows that the key problem in. is....from scientific literature.progress brougth by your proposal.. because of the lack of space.. Błąd: powoływanie się tylko na własne badania 46

ETAP II, konkurs jedno-etapowy 2. Impact 2.1 Expected impacts 3.2 Maesures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results b) b) Communication activities 47

2.Impact: Upowszechnienie i wykorzystanie wyników (1) 2. Impact 2.1 Expected impacts w jaki sposób projekt przyczyni się do uzyskania spodziewanych rezultatów zapisanych w Programie Pracy?; poprawa zdolności innowacyjnych i integracji nowej wiedzy (wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw przez rozwój innowacyjności zaspokajającej rynki europejskie i światowe); opisać bariery/przeszkody oraz wszelkie inne warunki (regulacje, normy), które mogą mieć wpływ na to czy cele projektu zostaną osiągnięte (nie powinno to obejmować czynników ryzyka zapisanych w ptk.3.2). 48

przykład: PHC 15 2014/2015: Clinical research on regenerative medicine Specific challenge: Translating basic knowledge on regenerative medicine into the clinic is held up by the difficulty in undertaking first in man studies. Specific research is needed for proving safety, efficacy and repeatability of new. Scope: Proposals should focus on regenerative medicine therapies which are ready for clinical (in-patient) research. Proposals should have at the time of proposal submission.. Expected impact: Obtain results of in-patient regenerative medicine research so that new therapies can be taken to the next level of testing or, if not successful, can be discarded. Stimulate growth and competitiveness of European regenerative medicine including European small and medium sized enterprises and industry operating in the sector. Increase the attractiveness of Europe as a location of choice to develop new therapeutic options. Lever existing investments in fundamental research in regenerative medicine. New approaches to currently untreatable diseases. 49

przykład: 2. Impact 2.1 Expected impact It will improve a package of comprehensive tools for major age-related and genetic degenerative diseases. It will develop a technology to customise fibrin that incorporated bound morphogens within the fibrin meshwork and permitted controlled release for directing cellular activity. It will support bone repair therapy development. It will optimize the regenerative innovations requires imaging tools for measurement of the extent of regeneration in tissues. It will stimulate two spin-off companies as result of innovations 50

2.Impact: Upowszechnienie i wykorzystanie wyników (2) 2.2 Measures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results zapewnienie planu upowszechnienia i wykorzystanie rezultatów projektu, obejmujący pełny zakres użytkowników, dotyczący np. : badań naukowych, działań inwestycyjnych, tworzenia polityki, ustalania norm, szkoleń. 51

2.Impact: Upowszechnienie i wykorzystanie wyników (2). Plan upowszechnienia: Co będziemy upowszechniać? Komu? Jak? Po co? Kiedy? Researchers Scientific community Health insurance companies Investors Patients/Patient groups Clusters Customers End-users Press Multipliers 52

przykłady: b) The objective of the dissemination plan will be to provide the information of the project activities and the results of studies, good practices and recommendations for the implementation of new therapies. We will use dissemination instruments: Wepage, Newsletter, Summary reports, Consulting groups c) Zadaniem 3 pakietu WP6 (Upowszechnienie i komunikacja) będzie zorganizowanie Konferencji w celu omówienia etycznych, politycznych i społeczno-gospodarczych aspektów zbierania i przechowywania danych danych... Planowane są trzy publikacje.. d) The organization of different workshops, seminars, and conferences.. Following categories of stakeholders will be the major target groups for project results dissemination: European Commission Public and private health insurance companies Pharmaceutical industry Public administration 53

2.Impact: Upowszechnienie i wykorzystanie wyników (3) wytłumaczenie, dlaczego realizacja projektu wymaga europejskiego podejścia, a krajowe lub regionalne nie jest wystarczające, warto podeprzeć się wymogami praktyki europejskiej: In line with the European strategy on life sciences and biotechnology (http://ec.europa.eu/biotechnology/index_en.htm) and the Lisbon objectives, this project will help increase the competitiveness of European health care biotechnology and medical technology sectors by involving small and medium-sized enterprises (SMEs) (G10 Medicines Report published on 7 May 2002. 54

2.Impact: Upowszechnienie i wykorzystanie wyników (4) w stosownych wypadkach opis jak partnerzy będą zarządzali danymi z prowadzonych badań i/ lub zebranych w trakcie realizacji projektu czyli: jakiego typu dane będą zbierane? jakie standardy będą praktykowane? w jaki sposób dane będą wykorzystywane? w jaki sposób mogą być udostępnione, jeżeli nie to dlaczego? jak te dane będą przechowywane? zarys strategii zarządzania wiedzą i jej ochrona - prawa własności intelektualnej open access ARTICLE 29 DISSEMINATION OF RESULTS OPEN ACCESS VISIBILITY 55

Prawa własności intelektualnej odpowiednie zarządzanie prawami własności intelektualnej! wynegocjowanie korzystnej umowy konsorcjum partnerzy wymagana umowa konsorcjum przed podpisaniem Grant Agreement (np. DESCA) ochrona naszej wiedzy wnoszonej do projektu background należy napisać kto będzie właścicielem wyników (na poziomie Consortium Agreement są ustalenia do kogo należą wyniki projektu) Pomoc w zakresie ochrony własności intelektualnej - IPR Helpdesk http://www.iprhelpdesk.eu/how_to_manage_ip_in_h2020_at_the_grant_preparation_stage modele ochrony własności intelektualnej istotne zagadnienia do rozpatrzenia w projektach europejskich formularze, przykłady... kluczowe aktualności dotyczące zagadnień ochrony własności intelektualne 56

2.Impact: Upowszechnienie i wykorzystanie wyników (5) b) Communication activities kiedy rozpoczynamy promocje projektu? w jaki sposób będzie odbywać się promocja projektu? jakimi środkami? (odpowiednie do skali projektu: strona projektu, ulotki, media, blog, itp..) dostosowane dla potrzeb różnych grup docelowych również poza konsorcjum, pamiętać o nawiązaniu/współpracy z podobnymi projektami, gdzie będziemy promować? (targi, konferencje, seminaria, szkoły lenie, itp.) jakie materiały dotyczące projektu wytworzymy? Guide to successful communications: http://ec.europa.eu/research/science-society/science-communication/comstrategy_en.html 57

przykład: a) We will specifically open communication channels.. the Regenerative Medicine Platform will be regularly invited to or meeting and workshops. We will communicate with the Regenerative Medicine Platform specially for WP3 (New approach to improving tissue engineering). b) The website will contain the relevant documents produced by the project The website will present the documents of all workshops and working groups.. c) We will be participating in the Conference that will be organized in Warsaw in 2015. We will present a pitch on the project.. One of the project s task is to publish a brochure about trainings.. 58

Ćwiczenie 3 Early childhood education and care (ECEC): promoting quality for individual, social and economic benefits 1. Jakie wyniki oczekiwane są w projekcie? 2. Kto jest głównym użytkownikiem wyników? 3. Jakie znaczenie mają rezultaty dla grupy docelowej? 4. W jaki sposób użytkownik dowie się o wynikach? 5. Jakie są plany wykorzystania wyników? 6. Co stanie się z nimi po zakończeniu projektu? 15 minut 59

Zarządzanie w projekcie zarządzanie badaniami zarządzanie finansami zarządzanie ryzykiem zarządzanie promocją i rozpowszechnieniem zarządzanie własnością intelektualną zarządzanie raportami ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 60

Etap II; konkurs jednoetapowy 3. Implementation 3.1 Work plan 3.2 Management structure and procedures 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed 61

3. Implementation - Jakość i skuteczność realizacji projektu (1) 3. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones plan pracy, namacalne rezultaty projektu (deliverables), kamienie milowe (milestones) zwięzła, krótka prezentacja struktury planu pracy terminy poszczególnych pakietów pracy i ich elementów (wykres Gantta lub podobny) szczegółowy opis pracy: opis każdego pakietu pracy (tabela 3.1a), lista pakietów pracy (tabela 3.1b), lista deliverables (tabela 3.1c). 62

Metodologia i plan pracy pakiety pracy podział projektu na logiczne fazy, prosta logiczna konstrukcja ustalenie liderów pakietów pracy i liderów zadań pakiety pracy work packages: WP o każdy WP powinien mieć swojego lidera o pośród zaproponowanych WP musi być: liczba WP proporcjonalna do skali projektu i planowanych zadań - pakiet zarządzania konsorcjum ( Management) - pakiet upowszechniania wyników (Dissemination and exploitation)) - pakiet dotyczący promocji projektu (Communication activities) pakiety pracy dzielimy na zadania (tasks Task1.1., Task1.2 ), zależności między partnerami przedstawiamy graficznie np.( diagram Perta lub podobny) 63

przykład: 3. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones PROJECT will be organized in 7 work packeges (WP) and will last 36 months. WP1 will dedicated to the management of the consortium. It will follow the activities and guarantee the timely completion of deliverables and milstones. The project will have an advisoray board with members EC: WP2 will develop a platform for information, support and learning. The platform will include two elements, one will be the webpage, the second the workshops. The platform will built during the first three months and will functional till the end of the project. WP7 will include all dissimination and comunication activities apart from the webpage. This wiil include a twitter account,.,the dissemination of a newsletter every four months and 64

Przykładowy Wykres Gantta Milestones Deliverables D1.1 M1 M2 M3 M4 D2.1 D3.1 D4.1 D2.2 D3.3 D3.3 D4.2 Pamiętaj aby wykres zgadzał się z opisem we wniosku 65

66

Table 3.1 a: Work package description Work package number WP2 Start date or starting event: Month 2 Work package title Improved clinical diagnosis and clinical management of Usher syndromes Participant number 2 3 5 Short name of participant Person-months per participant: AB CD EFG 9 2.2 10 Objectives The main objectives of the WP1 are: To provide novel early diagnostic tests to assess the degree of vision and hearing loss adapted to the abilities of very young children To refine special tests of visual, auditory and vestibular function for improved phenotype/genotype correlation, including objective assessment of such function To increase sensitivity of testing in order to allow for adequate assessment of safety and efficacy in therapy studies and to ensure high quality of such measurements To establish an inventory of causative mutations and to establish phenotype/ genotype correlations To develop and maintain a database for clinical data, make it available to consortium members and selected external cooperation partners and to exploit the data base.. 67

Table 3.1 a: Work package description c.d Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants Task 2.1 Identyfikacja mechanizmów powstawania mutacji genów dla USH dla opracowania terapii genowych Task 2.2 Zwiększenie czułości testów prowadzących do rozpoznania choroby USH. Task 2.3 Opracowanie nowych protokołów i wytycznych dla wczesnej diagnozy USH.. Deliverables (brief description and month of delivery) D2.1 terapia A, Month 5 D2.2 terapia B, Month 7 D2.3 terapia C, Month 9 D2.4Raport Milestone: wybór właściwej terapii genowej 68

Table 3.1 b: Work package list Work package No. Work package title Lead Participant No Lead Participant Short Named Personmonths Start month WP1 Zarządzanie 1 IPPT 11,5 1 46 End month WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 WP7 Wczesna diagnoza Zespołu Uhshera Modele zwierzęce: myszy, żaby. Zrozumienie mechanizmów powstawania choroby Opracowanie terapii genowych Komunikacja i promocja projektu Upowszechnienie i wykorzystanie wyników projektu 3 13 2 10 2 10 8 15 69 Total months

Deliverables namacalne rezultaty projektu dostarczone na czas Konkretne wyniki eksperymentalne broszury, szkolenia Dane, Publikacje, Banki tkanek Wynalazki, prototypy Rekomendacje polityczne szkolenia, strona internetowa Software: techniczny, biznesowy, aplikacje Licencje 70

Table 3.1 c: Deliverables List Deliverable (number) Deliverable name Work package number Short name of lead participant Type Dissemination level Delivery date D1.1 3 Annual Reports WP1 IPPT R CO 12,24,36 D2.1 Test WP2 DEM CO 10 KEY:Deliverable numbers in order of delivery dates. Please use the numbering convention <WP number>.<number of deliverable within that WP>. For example, deliverable 4.2 would be the second deliverable from work package 4. Type: Use one of the following codes: R: Document, report (excluding the periodic and final reports) DEM: Demonstrator, pilot, prototype, plan designs DEC: Websites, patents filing, press & media actions, videos, etc. OTHER: Software, technical diagram, etc. Dissemination level: Use one of the following codes: PU = Public, fully open, e.g. web CO = Confidential, restricted under conditions set out in Model Grant Agreement CI = Classified, information as referred to in Commission Decision 2001/844/EC. Delivery date Measured in months from the project start date (month 1) 71

PERT diagram - przykład WP1 Co-ordination and Project Management Workpackage Leader: 1 Partners: All WP2 Title: Sensor Development Workpackage Leader: 3 Partners:1,2,7 WP3 Title: Hardware development Workpackage Leader: 2 Partners:3,6,5 WP4 Title: Software Development Workpackage Leader:6 Partners: 4,5 WP5 Title: Integration Workpackage Leader:1 Partners:,6,7,1 WP6 Exploitation Plan Workpackage Leader:4 Partners: All 72

Ćwiczenie 4 1. Utwórz pakiety pracy do podanego tematu z ćwiczenia 1 Early childhood education and care (ECEC): promoting quality for individual, social and economic benefits 15 minut 73

3. Implementation - Jakość i skuteczność realizacji projektu (4) 3.2 Management structure and procedures struktura organizacji projektu ustalenie ciał zarządzających konsorcjum mechanizm podejmowania decyzji i rozwiązywania konfliktów, strategia i struktura zarządzania musi być adekwatna do wielkości projektu, podział obowiązków w konsorcjum pomiędzy partnerów, w jaki sposób zarządzanie ułatwi realizacje projektu, jasno sprecyzowane kto za co odpowiada, kamienie milowe (tabela 3.2.a). 74

Kamienie milowe 75

przykład - Implementation: 3.2 Management structure and procedures A strong project management structure will be implemented based on the Project Coordinator (PC), the Project Manager (PM), the Advisory Board (AB) and the Project Steering Committee (PSC)..... Operational decisions are the responsibility of Work Package (WP) Leaders, Project Steering Committee The Project Steering Committee (PSC), integrated by representative of each of the participating organizations, as the highest decision-making body in the project. Project Coordinator (PC) The management of this project is based on the assurance of efficient coordination and administration.. IPPT will act as Project Coordinator. The mandate of the PC is to represent the project and the consortium, report to the EC.. 76

przykład - Implementation: Specific responsibilities of the Project coordinator: acting as interface between the beneficiaries ant the EC Project Officer; submission of project deliverable at each reporting period and reporting to the EC; management of any financial and contractual issue, towards the EC and the consortium; working closely with the AB and EC.. Specific responsibilities of the Project Manager: communication with the consortium particularly regarding the WP Leaders and data collection from beneficiaries; monitoring the quality of deliverables organization of meeting and minutes Work Package and Task Leaders Advisory Board The project also have an Advisory Board (AB) composed of three representatives from EC:. AB members will participate in. Duties, responsibilities and management processes are in standard Consortium Agreement.. 77

Przykładowy schemat struktury zarządzania Steering Comittee Research Council Project Coordinator _ Advisory Board w dużych projektach badawczych kierownicy pakietów badawczych Project Administrative (= Project Secretariat = Project Manager) WP1 Leader WP2 Leader WP Leader WP8 Leader 78

3. Implementation - Jakość i skuteczność realizacji projektu (5) ryzyko (tabela 3.2b): zapobieganie ograniczenie do minimum (punkty progowe) działania awaryjne Table 3.2b: Critical risks for implementation Description of risk Opis ryzyka Zmutowane myszy okażą się nieodpowiednie do badań wadliwych genów choroby USH Work package(s) involved Którego Pakietu Pracy dotyczy? WP 2 Proposed risk-mitigation measures Ograniczenie/ Zmniejszenie ryzyka Do badań wykorzystamy inne modele zwierzęce np. żaby, świnka 79

3. Implementation - Jakość i skuteczność realizacji projektu (6) 3.3 Consortium as a whole koordynator ( partner konsorcjum jak i kierownik projektu), podpisuje umowę o grant z KE, partnerzy: odpowiadają za realizację przydzielonych i zapisanych zadań we wniosku oraz w umowie konsorcjum, przystępują do umowy grantowej, konsorcjum, a projekt Czy partnerzy uzupełniają się? W jaki sposób przyczyniają się do realizacji projektu? Czy będą ze sobą skutecznie współpracować? Dlaczego mamy partnerów z krajów trzecich? Podwykonawcy inni partnerzy? 80

przykład : 3.3 Consortium as a whole The project consortium is formed with participants from Poland, Spain,. The selected institutions from a well-balanced, multidisciplinary team. They also represent IPPT has been coordinating the project (nazwa projektu, strona). (nazwa jednostki) were partners in... Sub-contracting: Mainly there will be subcontracts about: the projects web site partner search system 81

3. Implementation - Jakość i skuteczność realizacji projektu (7) 3.4 Resources to be committed opis środków i zasobów wykorzystanych do realizacji projektu (budżet, personel, sprzęt itp.) w jaki sposób zastosowane środki są spójne z projektem, uzasadnienie, w jaki sposób budżet odnosi się do zadań określonych w planie pracy, uzasadnienie, że budżet koreluje z zadaniami, jakie mają wykonać poszczególni partnerzy, uzasadnienie celowości zastosowanych zasobów.! ważne: informacje w tej części muszą się zgadzać z formularzem administracyjnym A 82

83