Grudzień zaczyna się w sierpniu, czyli koniec roku w HR Dodatkowe benefity, spotkania wigilijne z poczęstunkiem, upominki dla dzieci, uroczyste podsumowania całorocznych dokonań: gdyby ktoś o tym wcześniej nie pomyślał, to w grudniu jest już za późno Autor: Paweł Berłowski Nasze przygotowania do Świąt rozpoczęliśmy już w sierpniu, kiedy to zaczęły się poszukiwania prezentów dla dzieci naszych pracowników mówi Sabina Włodarz-Jarzyna, Specjalista ds. Personalnych w Wydawnictwach Szkolnych i Pedagogicznych. Dzięki temu udało nam się sporo pieniążków zaoszczędzić. Dla dzieci przygotowaliśmy również imprezę mikołajkową. Tutaj również poszukiwania obiektu na imprezę rozpoczęliśmy latem, tak aby móc dostosować termin zabawy do naszych potrzeb, a nie odwrotnie. Obchody świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku to wyzwanie przede wszystkim dla działów HR. Do najczęściej spotykanych należą firmowe spotkania wigilijne ogólne i na wydziałach, mikołajki dla dzieci pracowników, a w niektórych międzynarodowych korporacjach wielkie Christmas Party zgodnie z kulturą organizacyjną w lokalu, z podsumowaniem roku przez prezesa lub tylko życzeniami. Kto jak nie personalny ma wiedzieć, czy robimy mikołajki, czy jednak w firmie nie ma zbyt wielu rodziców małych dzieci, aby impreza miała mieć sens. Świąteczny nastrój jest szczególnie u nas odczuwalny podczas uroczystych spotkań gwiazdkowo-noworocznych mówi Aleksandra Karpińska, kierownik ds. personalnych Corning Cable Systems. Do tej pory organizowaliśmy
spotkania w ramach działów, w tym roku zaś spotkamy się w szerszym gronie i wspólnie skosztujemy wigilijnych potraw podczas ogólnozakładowej wigilii. Bardzo ważne jest dla nas to, aby każdy pracownik w tym okresie i tego dnia poczuł wyjątkowy klimat w zakładzie, dlatego spotkania wigilijne zaplanowane zostały na wszystkich trzech zmianach. Dla pracowników będzie to niecodzienna okazja, by zasiąść do posiłku wspólnie z dyrektorem zakładu i całym zespołem menadżerskim. Mikołaj nie tylko dla dzieci W firmie Corning pracuje ponad 1500 pracowników. Firma zdaje sobie sprawę, że dbając o dobrą atmosferę pracy na co dzień, nie można zapomnieć o szczególnym podkreśleniu, iż samopoczucie pracowników jest cenioną wartością właśnie w tak ważnym dla nich okresie bożonarodzeniowym. Dlatego zwracamy szczególną uwagę, aby czuli zwłaszcza w tym czasie rodzinną atmosferę i serdeczność również w miejscu pracy mówi Aleksandra Karpińska. Pamiętamy o tym, jak ważny jest również aspekt finansowy, w związku z tym każdy pracownik co roku otrzymuje dodatkowe świadczenie świąteczne Mikołaj, którego wysokość jest uzależniona od dochodów na członka rodziny. Obok spotkań przy stole i składania sobie życzeń jakaś forma finansowego wsparcia jest ceniona i oczekiwana wiadomo, że każde świętowanie to okazja do większych wydatków w domach pracowników. Oprócz jednorazowych wypłat pieniężnych, mogą to być paczki świąteczne, różnego rodzaju bony, kupony, karty podarunkowe. A wszystko to dobrze przemyślane.
Jak co roku przygotowywane są dla pracowników WSiP bony świąteczne mówi Sabina Włodarz-Jarzyna. Zostaną one rozdane w pierwszej połowie grudnia, tak aby pracownicy na spokojnie mogli zrobić zakupy. Wiele zależy od branży Zadania dla działu HR w okresie poprzedzającym święta zależą przede wszystkim od specyfiki branży, w jakiej dana firma działa mówi Magdalena Rusiecka, dyrektor ds. personalnych, Sephora Polska. Jedni wykorzystują ten czas na integrację, inni na zaległe urlopy, a jeszcze inne firmy skupiają się na ostatnich zakupach narzędzi HR-owych w związku z zamknięciem budżetu. Są i tacy, którzy już zaczynają realizację planów strategicznych na rok kolejny. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że dla pracowników niektórych branż święta nie wyglądają tak, jak u większości z nas. Dla części przedsiębiorstw nie jest to czas wolny od pracy. Należy do nich również branża hutnicza. Wielkiego pieca nie da się wyłączyć z kontaktu, żeby umożliwić pracownikom spędzenie świąt Bożego Narodzenia z ich najbliższymi podkreśla Monika Roznerska, dyrektor personalny ArcelorMittal Poland. Musimy zapewnić ciągłą pracę naszych instalacji, a to oznacza, że część naszych pracowników nie zasiada do kolacji wigilijnej z pierwszą gwiazdką, ale dopiero wtedy, gdy dotrą do domu po skończonej pracy. Doceniamy to zaangażowanie, zdając sobie sprawę z tego, że taka sytuacja niejednokrotnie stanowi niedogodność dla nich i dla ich rodzin. Pamiętam, jak kiedyś jeden z naszych gości życzył wielkopiecownikom miłego weekendu... Huty pracują w ruchu ciągłym i jeżeli dana brygada była w pracy w piątek, są duże szanse, że pracowała również w weekend. Sugeruję zatem, żeby podczas składania życzeń choćby mieć na
uwadze, że nie dla wszystkich jest to czas odpoczynku, a niejednokrotnie wręcz czas bardziej wytężonej pracy ze względu na urlopy współpracowników. Również dla Sephora, jak dla większości firm z sektora handlu detalicznego, okres świąt Bożego Narodzenia to czas wzmożonej aktywności każdego działu, w tym również HR. Ale nie wszystkie typowo HR-owe aktywności mogą w tym czasie mieć miejsce. Staramy się w tym okresie minimalizować ilość rekrutacji oraz szkoleń przyznaje Magdalena Rusiecka. Tego typu projekty powinny być zamknięte do listopada. Jako firma jeszcze intensywniej niż zwykle skupiamy się na naszym priorytecie, czyli obsłudze klienta. Dział HR Sephora odpowiedzialny jest za zarządzanie grafikiem wsparcia dla personelu perfumerii przez pracowników biura, m.in. w roli osób pakujących prezenty. Dbamy również o dodatkowe motywatory: konkursy świąteczne dla pracowników i pakiety bonusowe. Najlepszą motywacją jest udzielenie dodatkowego wsparcia personelowi perfumerii w gorącym, a jednocześnie wspaniałym okresie przedświątecznym. W tych dniach zespół HR dba przede wszystkim o efektywną komunikację z perfumeriami i służy im pomocą we wszelkich kwestiach. Uniwersalne rady na święta W środowisku HR-owym zmiana firmy i branży jest zjawiskiem coraz częściej spotykanym i nieraz kolejne święta to zupełnie inne wyzwania. Poważne, bo to HR-owcy przede wszystkim powinni wykazać się wrażliwością w okresie gwiazdki. Jeśli np. w firmie satysfakcja z pracy jest niska, atmosfera kwaśna, robienie na siłę spotkania z lukrowanymi życzeniami może przynieść więcej goryczy niż poczucia wspólnoty. Lepiej nad tym przez rok popracować, aby do
końca nie popsuć atmosfery fetą odbieraną w danym momencie jako nieszczera. Wiele może zależeć od koniunktury lokalnej czy w danym sektorze gospodarki, od historii i zwyczajów. Dla nowego szefa HR, który przeżywa pierwszą gwiazdkę w nowej firmie, specyfika tego okresu w danej branży może być zaskoczeniem. Przede wszystkim trzeba uważnie słuchać i obserwować, aby móc reagować z odpowiednim wyprzedzeniem, wykorzystując właściwe środki podpowiada osobom w takiej sytuacji Magdalena Rusiecka. To również dobry moment, aby zweryfikować efektywność najważniejszych procesów w firmie np. komunikacji, na której szef HR będzie opierał projekty w nadchodzącym roku. Zdaniem Moniki Roznerskiej w kontekście przedświątecznych przygotowań warto zwrócić uwagę, jaka jest obecna sytuacja ekonomiczna większości branż przemysłowych. Mimo że święta i przełom roku najczęściej napawają nas optymizmem i wiarą w lepszą przyszłość, wygląda na to, że nowy rok niestety nie przyniesie nam poprawy warunków gospodarczych w Europie. Warto wziąć to pod uwagę, dlatego starajmy się nie popadać w szał prezentowej gorączki uspokaja Monika Roznerska. Nasi najbliżsi nad kolejne upominki i gadżety, które przecież sporo kosztują, na pewno przedłożą spędzony z nami czas.