REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na dostawy, usługi i roboty budowlane w MPWiK Sp. z o.o we Włocławku. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Podobne dokumenty
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. Załącznik do Zarządzenia Nr DO Dyrektora MGOPS w Więcborku z dnia 31 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5a/2011

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel tel

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax

ZARZĄDZENIE NR 7/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 2 maja 2012 r.

Zarządzenie nr 4/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 25 stycznia 2016 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji)

ZARZĄDZENIE NR 5/2012 DYREKTORA MIEJSKIEGO ZESPOŁU SZKÓŁ W ŚWIERADOWIE-ZDRÓJ z dnia 2 lutego 2012

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ ZESPOŁU DO NADZORU NAD REALIZACJĄ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Postanowienia ogólne.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 26/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czeladzi. z dnia 18 września 2017 r.

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w UKSW REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Zarządzenie Nr 2/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 1 kwietnia 2009 r.

Zarządzenie Nr 7/2015. Dyrektor Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania. w Kędzierzynie-Koźlu. z dnia 3 września 2015 roku

Regulamin Komisji Przetargowej

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

ZARZĄDZENIE NR 46/2018. DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI z dnia 31 grudnia 2018 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w URZĘDZIE GMINY SKRWILNO

ZARZĄDZENIE Nr 29/2016 Wójta Gminy Krasne z dnia r.

Zarządzenie Nr R-58/2005 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 23 listopada 2005 r.

Regulamin pracy komisji przetargowej.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

D Y R E K T O R Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi mgr Ewa Kiedrzyn

REGULAMIN DOKONYWANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. Tarnów r. Postanowienia ogólne

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

REGULAMIN. Postanowienia ogólne

Załącznik do zarządzenia nr 113/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia roku.

5. Umowie należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną pomiędzy Wykonawcą a AI NOT, na mocy której następuje udzielenie zamówienia;

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

Zarządzenie Nr 21/2013 Wójta Gminy Mieścisko z dnia 18 marca 2013r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział l Postanowienia ogólne.

Regulamin udzielania zamówień finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej poniżej euro

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 25 lutego 2013 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu pracy Komisji przetargowej w Urzędzie

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO 30 OOO EURO

ZARZĄDZENIE Nr 17/2018 Wójta Gminy Grudusk z dnia 10 kwietnia 2018 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

Do zadań z-cy Dyrektora ds. zamówień publicznych należy:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Giżycku REGULAMIN UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH NA DOSTAWY, USŁUGI I ROBOTY BUDOWLANE

Regulamin działania Komisji Przetargowej w procedurach przetargowych, których przedmiot zamówienia nie obejmuje projektów i robót budowlanych

Urząd Miasta Tychy Regulamin postępowania w sprawach o zamówienia publiczne

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W KUTNIE

Załącznik do zarządzenia nr R

Regulamin pracy komisji przetargowej w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Królowej Jadwigi w Działdowie z dnia 01 września 2014r.

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI DO 14 TYS. EURO W ZESPOLE SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH W BYDGOSZCZY

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. WOJCIECHA BOGUSŁAWSKIEGO W KALISZU

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

Zarządzenie nr 1088/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 listopada 2011r.

Zarządzenie Nr 121/16. Wójta Gminy Narewka. z dnia 25 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania Komisji przetargowej

Zarządzenie Nr 2 /2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 3 stycznia 2011 r.

INSTRUKCJA postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Damnica

Słowniczek. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Zarządzenie Nr R-9/2005 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 26 stycznia 2005 roku

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji) 3. (prawa członków Komisji) 4. (oświadczenia o bezstronności)

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Regulamin pracy Komisji przetargowej

Zarządzenie Nr 43/2012 Wójta Gminy Czermin z dnia r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział l Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR BO Burmistrza Ozimka z dnia 16 kwietnia 2014r.

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr /05 z dnia 1 lutego 2005r.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. w ZPG i SP Leźno. O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 14 TYS. EURO

Trzebnica, Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro

R E G U L A M I N PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ROZDZIAŁ I. 1 Podstawy prawne. 2 Wykaz skrótów i słownik pojęć

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEN PRZEZ WODOCIĄGI SP. Z O.O. W GŁUCHOŁAZACH

Zarządzenie Nr 19/2017. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 20 listopada 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEO PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W WARSZAWIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ działającej przy Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

Regulamin pracy Stałej Komisji Przetargowej

ZARZĄDZENIE Nr 167/2011 BURMISTRZA ŻNINA z dnia r. w sprawie powołania komisji przetargowej

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Spółka z o.o.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy komisji przetargowej

Zasady (regulamin) udzielania zamówień do kwoty euro

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 04 grudnia 2017 roku. w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro netto, w Starostwie Powiatowym w Elblągu

ZARZĄDZENIE NR 53/2012 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO. z dnia 27 marca 2012 r.

Uchwała nr 131/543/2014 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 26 maja 2014 r.

Transkrypt:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na dostawy, usługi i roboty budowlane w MPWiK Sp. z o.o we Włocławku Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady udzielania zamówień publicznych w myśl ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z 9 lutego 2004r. z późn zm.), o wartościach zamówienia równych lub przekraczających wyrażone w złotych równowartości kwot określonych w wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów. 2 Ilekroć w Regulaminie mowa o: 1. cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. l pkt. l ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, póz. 1050, z 2002 r. Nr 144, póz.1204 oraz z 2003 r. Nr 137, póz. 1302); 2. dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; 3. kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Zarząd Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o we Włocławku. 4. najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia albo ofertę z najniższą ceną, a w przypadku zamówień publicznych w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można z góry opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący - ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia; 5. NZ - Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych. Pracownik odpowiedzialny za nadzór nad całokształtem spraw związanych z przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z procedurami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. ofercie częściowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z treścią warunków udzielenia zamówienia, wykonanie części zamówienia; 7. ofercie wariantowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z warunkami określonymi w warunkach udzielenia zamówienia, odmienny niŝ określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia; 8. robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016, ze zm.); 9. usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a są usługami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.); 10. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), 11. wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; 12. wartość zamówienia - jest to całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością; 13. zamawiającym - należy przez to rozumieć Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. we Włocławku; 14. zamówieniach - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane.

Rozdział 2 Zasady udzielania zamówień 3 1. Kierownik działu wnioskującego o udzielenie zamówienia sporządza i przedkłada do zatwierdzenia Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiący Załącznik Nr 1 do zarządzenia. Do wniosku należy załączyć: a. dokumenty potwierdzające prawidłowe oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia dla dostaw i usług np. wydruki cenników internetowych (min. 3 dla dostaw i usług powszechnie dostępnych), folderów ofertowych itp., a w przypadku usług i dostaw powtarzających się okresowo, kalkulację zamówień udzielonych w terminie 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług, albo, których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie, b. szczegółowych wytycznych do wszczynanego postępowania, dotyczących projektów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych w szczególności dodatkowych wymagań stawianych przez instytucję dotującą, np. sposobu oznakowania dokumentacji, przechowywania dokumentacji itp., c. w przypadku robót budowlanych: kosztorysu inwestorskiego, dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych także w wersji elektronicznej, d. propozycji składu członkowskiego Komisji przetargowej. e. projektu umowy lub szczegółowych wytycznych dotyczących istotnych warunków umownych. 2. W przypadku rezygnacji z udzielenia zamówienia lub wstrzymania wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego, wnioskujący składa do NZ pisemne oświadczenie o rezygnacji lub wstrzymaniu podpisane przez kierownika zamawiającego. 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 może być złożone jedynie przed wszczęciem postępowania. 4 1. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 3. Zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z Ustawą Pzp i niniejszym Regulaminem. 4. W przypadku stwierdzenia sprzeczności pomiędzy przepisami regulaminu, a przepisami ustawy i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy, jak również braku unormowań w niniejszym regulaminie niektórych, szczególnych zagadnień obowiązujące są przepisy ustawy i aktów wykonawczych do ustawy. 5. Rozdział 3 Komisja przetargowa prawa i obowiązki członka komisji przetargowej. 5 1. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego, powołanym do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia, oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert.

2. Komisję przetargową powołuje kierownik zamawiającego wydając stosowne polecenie służbowe. 3. Komisja przetargowa składa się z co najmniej 3 osób, w tym wyznaczonego przez kierownika zamawiającego przewodniczącego komisji i sekretarza komisji. Przewodniczącym Komisji przetargowej jest NZ, a w wyjątkowym przypadku inna osoba wskazana przez kierownika zamawiającego. 4. Komisja rozpoczyna działalność z dniem jej powołania, kończy działalność po zawarciu umowy z Wykonawcą składającym najkorzystniejszą ofertę, bądź unieważnieniu postępowania. 5. Do podjęcia skutecznych decyzji przez komisję konieczna jest obecność większości powołanych jej członków, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy. 6. Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach komisji przetargowej uprawnieni są jedynie przewodniczący komisji lub osoba upoważniona przez przewodniczącego. 7. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 8. Członkowie komisji przetargowej składają pisemne oświadczenie, zgodnie z art. 17 ustawy Pzp. 9. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 8, członkowie komisji składają niezwłocznie po otwarciu ofert. 10. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w oświadczeniu, nie złożenia przez niego oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio kierownik zamawiającego. 11. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez członka komisji podlegającego wyłączeniu po powzięciu przez niego wiadomości o okolicznościach, o których mowa w oświadczeniu, powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 12. Wyłączenie członka komisji może nastąpić również z przyczyn losowych, z zachowaniem trybu wyłączenia określonego w ust. 10. 13. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, kierownik zamawiającego, z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej, może powołać biegłych. 14. Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków komisji stosuje się odpowiednio do biegłych. 6 1. Członkowie komisji mają prawo i obowiązek uczestnictwa we wszystkich pracach komisji. 2. Członkowie komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych. 3. Członkowie komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego komisji, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami komisji, w szczególności informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert. 4. Członkowie komisji mają prawo zgłoszenia w każdym czasie pisemnych zastrzeżeń dotyczących prac komisji, do przewodniczącego komisji lub kierownika zamawiającego. 7 1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności zastępca przewodniczącego komisji. 2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności : a. wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie; b. odebranie oświadczeń członków komisji w zakresie określonym w art. 17 ustawy Pzp i włączenie ich do dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia; c. podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym z określeniem indywidualnej odpowiedzialności poszczególnych członków komisji;

d. informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia; e. wnioskowanie do kierownika zamawiającego o uzyskanie opinii biegłych (rzeczoznawców), jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych. f. przedstawienie kierownikowi zamawiającego wyników pracy komisji przetargowej. 8 1. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji. 2. Do obowiązków sekretarza komisji należy w szczególności: a. dokumentowanie czynności podejmowanych przez komisję; b. organizowanie, w uzgodnieniu z przewodniczącym, posiedzeń komisji; c. w zakresie zleconym przez przewodniczącego, opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez komisję; d. przygotowanie i prowadzenie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia wraz z wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem w trakcie jego trwania; e. zabezpieczenie w trakcie trwania postępowania protokołu wraz z załącznikami, w tym złożonych ofert. Rozdział 4 Przygotowanie i prowadzenie postępowania 9 Podczas przygotowania i prowadzenia postępowania, w szczególności: przygotowania dokumentacji przetargowej w tym wybór trybu udzielenia zamówienia, sporządzania i opublikowania stosownych ogłoszeń, udzielaniu informacji i odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przeprowadzaniu czynności otwarcia ofert, przeprowadzaniu czynności badania i oceny ofert, prowadzeniu korespondencji z Wykonawcami przeprowadzaniu czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, sporządzaniu protokołu z postępowania, zawieraniu umowy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. Komisja przetargowa jest zobowiązana stosować odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 5 Dokumentowanie postępowań 10 1. Podczas prowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia sekretarz komisji przetargowej sporządza protokół postępowania. 2. Oferty, opinie biegłych (rzeczoznawców), wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia stanowią załączniki do protokołu. 3. Protokół wraz z załącznikami - z zastrzeżeniem ust. 4 - jest jawny, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca, składając ofertę, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

4. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowania po upływie terminu ich składania. 5. Na pisemny wniosek wykonawcy biorącego udział w postępowaniu komisja przetargowa udostępnia dokumenty, o których mowa w ust. 3. 6. Udostępnienia dokumentów, o którym mowa w ust. 5, dokonuje się wyłącznie: a. w siedzibie Spółki w dniach i godzinach pracy zamawiającego, b. w obecności członka komisji przetargowej wyznaczonego przez przewodniczącego komisji przetargowej. 7. Z udostępnienia dokumentów, o którym mowa w ust. 6, sporządza się notatkę i włącza ją do dokumentacji postępowania. 8. Dział prowadzący postępowanie w imieniu zamawiającego przechowuje dokumentację przetargową oraz protokół postępowania wraz z załącznikami w sposób gwarantujący ich nienaruszalność - przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Rozdział 6 Postanowienia końcowe 11 Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do postępowań o udzielenie zamówień wszczętych po dniu wejścia w życie niniejszego regulaminu. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zmianami).