Warszawa, 11-02-2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Solaris Laser S.A. realizuje zadania w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1.4-4.1 na podstawie umowy o dofinansowanie nr: UDA-POIG.01.04.00-14- 149/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14-149/09-00 zawartej w dniu 12.07.2010 r. W związku z powyższym poszukujemy dostawcy Systemu filtrowentylacji. Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. ZAMAWIAJĄCY I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Solaris Laser S.A. ul. Wynalazek 6 02-677 Warszawa Grzegorz Bielecki Tel 022-843-23-22, mail G.Bielecki@solarislaser.com.pl 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest System filtrowentylacji spełniający warunki zapytania: -urządzenie ma służyć do usuwania dymów, gazów i pyłów powstałych przy cięciu i znakowaniu blach na ploterze laserowym, -powierzchnia robocza stołu plotera laserowego, do którego jest przewidziany System filtrowentylacji to 1.5 x 2 m -system składający się z baterii 4 identycznych zestawionych modułów -wydajność pojedynczego modułu minimum 3500 m3/h -moc silnika pojedynczego modułu minimum 2,2 kw -system kompaktowy składający się z modułów mobilnych -max. masa pojedynczego modułu 190kg -możliwość pracy ciągłej systemu
-powietrze zasysane (wraz z gazami) wraca z powrotem oczyszczone na hale, na której stoi ploter laserowy -poziom hałasu pojedynczego modułu max. 74 db(a) -integralnym elementem oferty jest koszt transportu do siedziby Zamawiającego; ujęty w cenie systemu -system do plotera, w którym zastosowano laser o mocy 1kW -używane gazy robocze w ploterze laserowym: tlen, powietrze, azot, -cięte materiały: stal nierdzewna, aluminium, mosiądz, stal czarna, -system posadowiony wewnątrz budynku na hali produkcyjnej, -skuteczność filtrów minimum 99% -powierzchnia filtracyjna filtra patronowego pojedynczego modułu minimum 10 m2 -system wyposażony w automatyczną impregnację filtra patronowego -system wyposażony w filtr aktywnego węgla -system posiada automatyczne czyszczenie filtra -dokumentacja DTR w języku polskim -certyfikat CE na każdy moduł -płatność za zamówione urządzenie: przelew 30 dni, Wymagany termin ważności oferty wynosi 30 dni od daty jej złożenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia (nie później niż 31-03-2014). W wymaganym terminie powinna być zrealizowana dostawa, wykonany odbiór oraz wystawiona faktura. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW Przedstawiona oferta powinna zawierać cenę przedmiotu wyrażoną w PLN lub EUR (na potrzeby oceny ofert ceny ofertowe podane w tej walucie zostaną przeliczone na PLN po średnim kursie NBP z dnia otwarcia ofert), którego dotyczy zapytanie ofertowe, termin realizacji oferty oraz szczegółowy opis techniczny.
Ponadto oferta musi zawierać: nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, termin związania ofertą (nie mniej niż np. 30 dni od złożenia oferty), oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim lub angielskim. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20-02-2014 za pośrednictwem poczty na adres: ul. Wynalazek 6, 02-677 Warszawa (liczy się data wpływu oferty do siedziby zamawiającego) osobiście w sekretariacie zamawiającego do godziny 9.00. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: G.Bielecki@solarislaser.com.pl faksem na numer +48 22 843 26 36 Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę. Zapytanie ofertowe zamieszczono: na stronie internetowej zamawiającego: www.solarislaser.com.pl, w siedzibie zamawiającego mieszczącej się na ul. Wynalazek 6, 02-677 Warszawa, na tablicy ogłoszeń, oraz przesłano do 3 firm zajmujących się tematyką filtrowentylacji. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie. Kopertę należy opisać w następujący sposób: Oferta na realizację projektu Nowe zastosowania lasera motorem rozwoju SOLARIS LASER S.A. umowa nr: UDA-POIG.01.04.00-14-149/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14- 149/09-00 System filtrowentylacji. 7. OCENA OFERT Ocena ofert rozpocznie się w dniu 20-02-2014 o godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego.
W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert Kryterium waga % cena ofertowa 90 okres gwarancji 10 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt): a. Punkty za kryterium cena ofertowa zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena oferty najtańszej / cena oferty badanej *90 = ilość punktów a b. Punkty za kryterium okres gwarancji zostaną obliczone wg następującego wzoru: okres gwarancji wg oferty badanej / okres gwarancji wg oferty z największym okresem gwarancji * 10 = ilość punktów b Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę (a+b) oraz będzie spełniać warunki techniczne. W przypadku nie spełnienia warunków technicznych końcowa ilość punktów będzie pomnożona przez 0. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez podawania przyczyn oraz bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 9. ZAŁĄCZNIKI 1. formularz ofertowy 2. oświadczenie oferenta
Załącznik 1 FORMULARZ OFERTOWY Działając w imieniu. składam ofertę na System filtrowentylacji termin ważności oferty. w ramach projektu Nowe zastosowania lasera motorem rozwoju SOLARIS LASER S.A. umowa nr: UDA-POIG.01.04.00-14-149/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14-149/09-00 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Cena ofertowa Przedmiot oferty Oferowana cena brutto w PLN Stawka VAT (%) oferowana cena netto w PLN Słownie złotych Okres gwarancji Okres gwarancji w miesiącach Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki zamówienia w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Miejscowość i data Imię i nazwisko osoby Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik 2 Oświadczenie ofertowe Przystępując do udziału w postępowaniu na dostarczenie Systemu filtrowentylacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1.4-4.1 na podstawie umowy o dofinansowanie nr: UDA-POIG.01.04.00-14-149/09-00 UDA-POIG.04.01.00-14-149/09-00 zawartej w dniu 12.07.2010 r. oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie 5. nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 6. nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 7. nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo łapownictwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 8. jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu