DOA.3411/0-97/14/MM Częstochowa, dn. 16.10.2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro Szanowni Państwo, zapraszam do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu korepetycji z języka angielskiego, w formie zajęć wyrównawczych, dla dzieci Uczestników pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego usługa wykonywana na podstawie umowy zlecenie przez osobę fizyczną. ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 42-217 Częstochowa tel. cent. 34 372-42-00 fax. 034 372-42-50 e-mail : mops@czestochowa.um.gov.pl NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 I. WYMAGANIA 1. osoba fizyczna; 2. ukończony 21 rok życia; 3. certyfikat FCE lub ukończone studia (licencjackie/magisterskie) na kierunku filologia angielska; 4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystającą z pełni praw publicznych; 5. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi (w ramach umowy zlecenie) polegającej na przeprowadzeniu korepetycji z języka angielskiego dla 17 dzieci Uczestników pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Podział wiekowy dzieci skierowanych na zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego 1/5
jest następujący: 1) od 7 do 10 roku życia 6 osób; 2) od 11 do 14 roku życia 6 osób; 3) od 15 do 17 roku życia 5 osób. 3. Wymiar usługi obejmuje: 16 godzin dydaktycznych dla każdej z trzech grup wiekowych (tj. 48 godzin dydaktycznych; 1 godzina dydaktyczna = 45 minut). 4. Zakres usługi obejmuje: 1) wstępną analizę oczekiwań dzieci uczestniczących w zajęciach, rozpoznanie ich trudności w nauce języka angielskiego, motywacji itp.; 2) przygotowanie programu zajęć, który musi uzyskać akceptację Koordynatora pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż, 3) przeprowadzenie w formie zajęć dydaktycznych lekcji j. angielskiego dla dzieci w podziale na trzy grupy wiekowe. 5. Celem zajęć wyrównawczych jest: 1) uzyskanie lepszych wyników w nauce języka angielskiego; 2) utrwalenie wcześniej zdobytych wiadomości w zakresie języka angielskiego; 3) niwelowanie deficytów wiedzy wynikających z nieznajomości struktur gramatycznoleksykalnych i słownictwa; 4) kształtowanie umiejętności samodzielnego tworzenia wypowiedzi pisemnych i ustnych; 5) wzbogacenie słownictwa; 6) rozwijanie umiejętności czytania ze zrozumieniem i pisania w języku angielskim; 7) pozytywne nastawienie dziecka i zwiększenie motywacji do systematycznej nauki. 6. W zajęciach będą mogli uczestniczyć rodzice, którzy wprowadzając zwyczaj wspólnej nauki, dadzą dzieciom poczucie bezpieczeństwa i wiary we własne siły. Dzieci z kolei będą mogły rozwijać wyobraźnię i odkrywać świat przez pryzmat innego języka w miłej, rodzinnej atmosferze. Ustalenie z lektorem tematów integrujących rodzinę wspólne odrabianie lekcji. 7. Formy pracy: 1) praca indywidualna; 2) praca grupowa. 8. W ramach prowadzonych zajęć winny być wykorzystywane różne metody pracy m.in. metody aktywizujące: 1) gry dydaktyczne; 2) piosenki; 3) ćwiczenia w parach. 9. Zamawiający zapewnia materiały dydaktyczne dla 17 Uczestników, niezbędne do realizacji zajęć, w tym m.in.: zeszyty, długopisy, ołówki oraz inne materiały pomocnicze. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności Uczestników pilotażu 2/5
biorących udział w zajęciach wyrównawczych. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI: 1. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. 2. Miejsce: sala przy ul. Legionów 58, 42-202 Częstochowa (salę, w której będą mogły odbywać się zajęcia zapewnia Zamawiający). IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. formularz ofertowy załącznik nr 1; 2. kserokopia dyplomu lub kserokopia certyfikatu FCE; 3. aktualne CV; 4. zgoda osób fizycznych, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.), na przetwarzanie danych osobowych, np. klauzula zamieszczona w CV; 5. Oświadczenie o braku podwójnego finansowania ze środków UE załącznik nr 2; 6. Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych załącznik nr 3; 7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe załącznik nr 4. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego w Częstochowie przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 (pok. nr 10 parter). Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Korepetycje z j. angielskiego - umowa zlecenie. Termin składania ofert upływa w dniu 23.10.2014 r. o godz. 12:00. Dokumenty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3/5
VII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu 34 37 24 204. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentem są: Michał Zieliński tel. 34372 40 04 e-mail: mzielinski@mops.czestochowa.um.gov.pl Marcin Michoń tel. 34 372 40 04, e-mail: mmichon@mops.czestochowa.um.gov.pl VIII. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY BĘDZIE: Cena brutto za jedną godzinę 100 % Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór: P 1 = ( C n x 100) C b gdzie: P 1 liczba punktów C n cena najtańszej oferty Cb cena badanej oferty Spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę z największą całkowitą liczbą punktów. Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa zlecenia. IX. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 2. Płatność za przeprowadzone korepetycje nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury rozliczeniowej/rachunku, przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury/rachunku. X. SPOSÓB PUBLIKACJI Zapytanie ofertowe zostało przekazane do min. trzech trzech losowo wybranych Wykonawców oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty. 4/5
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 tys. euro netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1; Oświadczenie o braku podwójnego finansowania ze środków UE załącznik nr 2; Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych załącznik nr 3; Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe załącznik nr 4. 5/5