UMOWA GDDKiA-O/OL-Z11/281/./2014

UMOWA GDDKiA-O/OL-Z11/281/./2014 W dniu. 2014 roku w Elblągu, pomiędzy: Skarbem Państwa- Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników : 1. Marka Gierałtowskiego - Kierownika Rejonu w Elblągu 2. Michała Ruda - p. o. Zastępcy Kierownika Rejonu w Elblągu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oddział w Olsztynie, ul. Warszawska 89, 10-083 Olsztyn, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej "Wykonawcą którą reprezentuje.. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego pisemnej oferty Wykonawcy z dnia.. wraz z załącznikami do niej. 2. Przedmiotem umowy jest: Obsługa energetyczna obiektów administrowanych przez GDDKiA Rejon w Elblągu. 3. Ilość poszczególnych prac wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym określona jest szacunkowo i w poszczególnych pozycjach może zostać przekroczona lub niewykorzystana, stosując przy rozliczaniu ofertowe ceny jednostkowe z zastrzeżeniem, że wartość umowy określona w 8 ust. 1 nie zostanie przekroczona. W przypadku zrealizowania usług w mniejszym zakresie, tj. niewyczerpującym maksymalnej kwoty określonej w 8 ust. 1, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4. Wykonawca nie wprowadzi jakichkolwiek zmian jakości i ilości prac bez polecenia Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewni wykonanie usług i kierowanie pracami objętymi Umową, tak długo jak będzie to konieczne, przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe oraz spełniające wymagania określone w ustawie Prawo budowlane i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia 01.01.2015r., a jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tej dacie, to od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015r. lub do wydatkowania całej kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, o której mowa w 8 ust. 1 umowy w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. 2. W przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia przetargu, którego przedmiotem będzie kompleksowe utrzymanie drogi nr S7 na odcinku administrowanym przez Rejon w Elblągu - po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą w w/ przedmiocie usługi dot. drogi S7 nie będą zlecane. Zamawiający poinformuje, o tym fakcie Wykonawcę na piśmie. 3. Jednocześnie przewiduje się możliwość skrócenia terminu obowiązywania oraz / lub zmniejszenia zakresu objętego czynnościami przedmiotowej umowy w przypadku przekazania oświetlenia do właściwej gminy, zgodnie z treścią art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Zamawiający poinformuje, o tym fakcie Wykonawcę na piśmie. 4. Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywała na podstawie pojedynczych zleceń przekazywanych Wykonawcy, w następujących formach: 1) Zlecenie zwykłe wykonywane w ciągu 48 godz. w dniach roboczych od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia awarii. 2) Zlecenia pilne Wykonawca ma obowiązek podstawić adekwatny sprzęt oraz personel w przeciągu 2 godz. od chwili wezwania celem zabezpieczenia miejsca kolizji/wypadku i innych zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego. Wykonawca zobowiązuje się do zlikwidowania w ciągu max 24 godz. od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego, 1

3) Zlecenia inne wymagające dłuższego czasu na wykonanie danych robót. Zamawiający określi na podstawie zlecanej ilości robót czas na wykonanie danego zlecenia. 5. Przekazanie terenu realizacji poszczególnych zleceń będzie się odbywało sukcesywnie i obrębie dla każdego zlecenia. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić się po odbiór terenu do wyznaczonego Kierownika Służby Liniowej odpowiedniego OD. 6. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy musi być dyspozycyjny przez całą dobę 7 dni w tygodniu i stawić się na awaryjne wezwanie Zamawiającego (do ust. 4 pkt. 2)) do usuwania awarii - nie później niż do 2 godz. od momentu wezwania na wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego miejsce. Tel. Do wezwań awaryjnych:.. 7. W przypadku wystąpienia napraw urządzeń, usunięcia awarii poza bieżącą konserwacją - decyzję o ich wykonaniu podejmie Zamawiający. 8. W przypadku przyczyn wykluczających możliwość usunięcia awarii w określonym czasie, przedłużenie terminu naprawy wymaga akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO. 3 1. Wykonawca zgłosi fakt zakończenia poszczególnego zlecenia Zamawiającemu pisemnie (pismo/faks/mail) w dniu zakończenia, 2. Weryfikacja wykonania poszczególnego zlecenia będzie się odbywała w następujący sposób: 1) Dla zleceń, których wykonanie jest widoczne w sposób nie budzący wątpliwości Zmawiającego (np.: wymiana przepalonych żarówek, przywrócenie oświetlenia, itp.) Zamawiający przeprowadzi wizję wykonanych prac samodzielnie, po otrzymaniu zgłoszenia wykonanych prac, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do wyznaczenia komisyjnego odbioru. 2) Dla zleceń, których wykonanie nie jest możliwe do stwierdzenia przez przedstawicieli Zamawiającego na podstawie wizji- zostanie wyznaczony komisyjny odbiór wykonanych prac". 3. Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w przeciągu 7 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu zestawienia ilości i wartości wykonanych w danym miesiącu prac. 4. W przypadku wyszczególnienia w zestawieniu prac, o których mowa w ust. 2 pkt. 2) oraz fakultatywnie dla pracy wyszczególnionych w ust. 2 pkt. 1) zamawiający wyznaczy termin komisyjnego odbioru wykonanych prac nie dłuższy niż 7 roboczych dni od daty wpływu zestawiania, o którym mowa w ust. 3. 5. Odbiór komisyjny będzie się odbywał przy udziale min. 1 przedstawiciela wykonawcy i min. 1 przedstawiciela Zamawiającego. 6. W przypadku wykonania w danym miesiącu kalendarzowym tylko usług, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) odbiór miesięczny może zostać zrealizowany na postawie wizji wykonanej przez Zmawiającego podczas której w przypadku prawidłowego ich wykonania zostanie sporządzony protokół odbioru prac. 7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru/wizji wad Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nie dłuższy niż 2 dniowy termin na ich usuniecie. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia faktu usunięcia wad adekwatnie jak dla procedury opisanej w ust. 1. Weryfikacja usunięcia wad nastąpi na zasadach określonych w ust. 2, 5 i 6. 9. Po odbiorze wolnym od wad Zamawiający sporządzi i prześle Wykonawcy w terminie 7 dni protokół odbioru, który będzie podstawą wystawienia faktury VAT. 4 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie i oznakowanie prowadzonych prac, bezpieczeństwo ruchu drogowego, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu, w związku z wykonywanymi naprawami objętymi umową w obrębie odcinka drogi, na którym wykonawca prowadzi prace. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji prac objętych Umową. 2

5 1. Odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: 1) z ramienia Zamawiającego: p. 2) z ramienia Wykonawcy: p. 2. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy zapewnia niezbędny sprzęt i personel oraz w zakresie prac określonych w kosztorysie ofertowym - niezbędne fabrycznie nowe materiały. 3. Pozostałe materiały niezbędne do wykonywania prac nieujętych w kosztorysie ofertowym zapewnia Zamawiający. 4. Materiały, o których mowa w ust. 2, powinny odpowiadać, co do jakości wymaganiom określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych oraz wymaganiom określonym w OPZ. 5. Wykonawca będzie przeprowadzać pomiary i badania materiałów oraz robót zgodnie z zasadami kontroli jakości materiałów i robót określonymi w SST. 6 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) odebranie wykonanych prac na zasadach określonych w par. 3 2) zapłata umówionego wynagrodzenia. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 2 umowy zgodnie z obowiązującymi normami, 2) wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie bhp oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia, 3) utrzymanie ogólnego porządku na terenie prowadzonych usług poprzez: a) ochronę mienia b)- nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy c)- usuwanie awarii związanych z prowadzeniem robót, 4) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość prac lub opóźnienie terminu zakończenia wykonania danego zlecenia. 5) po zakończeniu każdego zlecenia usunięcie poza teren prowadzonych prac wszelkiego rodzaju urządzeń tymczasowego zaplecza oraz pozostawienie całego terenu czystego i nadającego się do użytkowania. 6) Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu (GDDKiA Oddział w Olsztynie) cztery egzemplarze zaopiniowanego przez komendanta wojewódzkiego Policji w Olsztynie, projektu czasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót. 7 1. Zamawiający ma prawo, jeżeli jest to niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy, polecać Wykonawcy na piśmie: 1) wykonanie prac wynikających z zasad wiedzy technicznej, a nie wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym. 2) rezygnację z części prac wymienionych w kosztorysie ofertowym, 3) wykonanie rozwiązań zamiennych w stosunku do OPZ., Wykonawca zobowiązany jest wykonać każde z powyższych poleceń. 2. Przed rozpoczęciem wykonania prac opisanych w ust. 1 wykonawca musi przedłożyć Zmawiającemu kosztorys do akceptacji. 2. Wydane przez Zamawiającego polecenia, o których mowa w ust. 1, nie unieważniają w jakiejkolwiek mierze Umowy. 8 1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie całkowite w kwocie nieprzekraczającej.. PLN netto, plus 23% podatek VAT PLN, co łącznie stanowi kwotę brutto PLN (słownie:..../100 zł.) 3

2. Remonty nieprzewidziane w ramach prac wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym (awarie) będą rozliczone wg stawki godzinowej i kilometrów dojazdów, tj.: 1) stawka godzinowa pracy wynosi netto:.. zł/godz., 2) dojazd do miejsca awarii wynosi netto:. zł/km liczony od tzw. punktu zerowego, tj.: węzła Elbląg Wschód. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony metodą kalkulacji uproszczonej z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu. 4. Wynagrodzenie całkowite przysługujące wykonawcy będzie rozliczone na podstawie faktycznie wykonanej ilości prac i cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa ust. 1 niniejszej Umowy, rozliczane będzie za okres każdego pełnego miesiąca kalendarzowego na podstawie faktur VAT sukcesywnie wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru częściowego na kwotę ustaloną w dołączonym do faktury zestawieniu wartości i ilości wykonanych prac (kosztorysie powykonawczym) - sporządzonym przez Wykonawcę. W miesiącu grudniu 2015 dopuszcza się dwa odbiory i wystawienie dwóch faktur za prace wykonane w okresie 01-15 grudnia oraz osobno dla 16-31 grudnia. O skorzystaniu z tej formy rozliczenia zdecyduje Zamawiający. 6. Dołączone do faktury zestawienie ilości i wartości wykonanych prac musi być sprawdzone i podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do Umowy odpowiednio dostosowana. 8. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 9. Zamawiający ma obowiązek zapłaty, prawidłowo wystawionej faktury, w terminie do 30 dni licząc od daty jej otrzymania. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 10. Brak któregokolwiek dokumentu, o którym mowa w ust. 5 lub dostarczenie błędnie wystawionego spowoduje zawieszenie biegu terminu płatności, o którym mowa w ust. 9 do dnia wpływu do zmawiającego kompletu poprawnie wystawionych dokumentów. 11. Wykonawca jest upoważniony do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 12. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym uwzględniają wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 13. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen ze względu na wzrost kosztów Wykonawcy. 14. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 9 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni, od dnia powzięcia informacji uzasadniającej odstąpienie, gdy: 1. Wykonawca dopuścił się zwłoki ponad 5 dni w przedłożeniu któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 pkt. 6) umowy, 2. Wykonawca 2 krotnie nie wykonał w terminie zleconych przez Zamawiającego prac w czasie określonym w 2 ust. 4. Pkt. 1) 3. Wykonawca nie stawił się na wezwanie Zamawiającego w czasie określonym w 2 ust. 4. Pkt. 2) umowy. 4. Wykonawca podstawia sprzęt, transport i pracowników wyposażonych niezgodnie z zapisami SST oraz wykonuje prace wadliwie i/lub niezgodnie z poleceniami Zamawiającego - pomimo jednokrotnego zawiadomienia złożonego Wykonawcy w formie pisemnej o stwierdzonych nieprawidłowościach. 5. W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 6. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4

10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu dokumentu, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt. 6) umowy w wysokości 200 zł 2) w wysokości 20 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w zakończeniu prac zleconych w trybie określonym w 2 ust. 4 pkt 1) niniejszej umowy, 3) w wysokości 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w podstawieniu zamówionego sprzętu oraz personelu dla robót zleconych w trybie 4 ust. 2 pkt. 2) niniejszej umowy - na podstawie notatki sporządzonej przez Zamawiającego z wyliczeniem zwłoki. 4) W wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w zakończeniu zlecenia, o którym mowa w 2 ust. 4 pkt. 3) umowy 5) za zwłokę w usunięciu stwierdzonych wad ponad termin określony w 3 ust. 7 umowy w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, 6) z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, 2. Zmawiający potrąci należną mu karę z dowolnej faktury wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy. (nie dotyczy 9 ust. 6 umowy), 11 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonane prace na oraz na wymienione materiały dostarczone przez Wykonawcę na okres. miesięcy. 2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny będący podstawą do dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji. 3. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się: 1) w dniu następnym licząc od daty podpisania protokołu odbioru lub potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze częściowym przedmiotu Umowy, 2) dla wymienianych materiałów i urządzeń z dniem ich wymiany, 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 12 1. Następujący zakres prac zostanie zrealizowany przy udziale Podwykonawców: Lp. Podwykonawca Zakres usług 1) 2) 2. Pozostałe usługi wykonawca wykona siłami własnymi, 3. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od wykonawcy i nie może stanowić podstaw do zmiany terminu zakończenia usług, o którym mowa w 2 ust 1., 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoja własne. 13 1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności), ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 poz. 1059 ze zm.), ustawie o drogach publicznych (Dz. U z 2013 poz. 260 ze zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo 5

zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Umowa zawiera 6 ponumerowanych i parafowanych stron. 14 Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia., wraz z załącznikami, 2. Tom I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Instrukcja dla Wykonawców, 3. Opis Przedmiotu Zamówienia, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6