Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. euro. Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi zaprasza Państwa do przedstawienia oferty na usługę badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014 (kod grupy CPV: 66000000-0) Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź NIP 729-22-42-712 REGON 471610127 Prosimy o przedstawienie oferty na formularzu oferty zamieszczonym na stronie internetowej. Do oferty prosimy załączyć następujące dokumenty: 1. zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. informacje dotyczące doświadczenia biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań finansowych podmiotów w tym, podmiotów prowadzących działalność leczniczą, 4. lista badanych pomiotów badanych w ciągu pięciu ostatnich lat od terminu składania oferty zawierający nazwę badanej jednostki i termin przeprowadzonego badania. Instytut CZMP informuje, że złożone przez Państwa oferty zostaną przesłane do Ministra Zdrowia w celu dokonania wyboru podmiotu do badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014 - zgodnie z zapisem art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości: Wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych do wykonania badania lub przeglądu sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba, że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Umowa zostanie podpisana z wybranym przez Ministerstwo Zdrowia podmiotem. W przypadku braku dokonania wyboru ze złożonych ofert przez Ministerstwo Zdrowia, podmiotu do badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014, Instytut CZMP poinformuje Państwa o pozostawieniu konkursu bez rozstrzygnięcia. Szczegółowe informacje bieżące: tel. (42) 271 11 25, 271 16 42 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Badanie Bilansu za rok obrotowy 2014 r. w siedzibie Zamawiającego, tj. w Instytucie Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, Budynek A, poziom 0 pok. Nr 15 do dnia 17.9.2014r. do godziny 15:00 Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjno-Medycznych dr n. med. Piotra K. Okońskiego z upoważnienia Dyrektora Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki.
Zakres usługi badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014 Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, (kod grupy CPV: 66000000-0). 1. W ramach realizacji usługi Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest w szczególności do: 1) przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego: Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, 2) zapewnienia udziału 2 osób w przeprowadzeniu badania sprawozdania finansowego oraz w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych, 3) minimalny czas spędzony przez biegłych rewidentów na terenie Instytutu CZMP przy badaniu sprawozdań finansowych - 5 dni roboczych tzn. 40 godzin 4) przeprowadzenia w siedzibie Instytutu CZMP warsztatów szkoleniowych dla służb księgowych w zakresie przepisów ustawy o rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej
Umowa z dnia zawarta pomiędzy : Instytutem Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289 wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000075321, NIP 729-22-42-712, REGON: 471610127 Zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1.... Dyrektora Instytutu 2.... Dyrektora ds. finansowych/ Głównego Księgowego a. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem., NIP.., REGON: zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa: 1 Zakres usługi 1. Przedmiotem umowy jest usługa badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014 Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, (kod kategorii CPV: 66000000-0). 2 Cena 1. Łączna cena netto usługi wynosi PLN (słownie: ) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. 2. W dniu podpisania umowy cena usługi z podatkiem VAT wynosi PLN (słownie.) 3 Warunki realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy w terminie do dnia 24.04.2015 r. 2. W ramach realizacji usługi Wykonawca: 1) przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego: Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, 2) zapewni udział 2 osób w przeprowadzeniu badania sprawozdania finansowego oraz w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych, 3) minimalny czas spędzony przez biegłych rewidentów na terenie Instytutu CZMP przy badaniu sprawozdania finansowego - 5 dni roboczych tzn. 40 godzin 4) przeprowadzi w siedzibie Instytutu CZMP warsztaty szkoleniowe dla służb księgowych w zakresie przepisów ustawy o rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej. 3. Badanie sprawozdania finansowego przeprowadzone zostanie przez Wykonawcę na tak dobranych próbach ksiąg i dowodów księgowych, aby dokumentacja stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania opinii o badanym sprawozdaniu. 4. W wyniku badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w 6 egzemplarzach: 1) opinię o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego, 2) raport z badania sprawozdania finansowego, 3) ewentualne wystąpienie do Dyrektora Instytutu CZMP w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w systemie kontroli wewnętrznej i rachunkowości.
5. W przypadku stwierdzenia, że opinia jest sporządzona niezgodnie z ustaleniami niniejszej umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy, aby opinia została uzupełniona w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżenia. W przypadku zrzeczenia się wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej powody uzasadniające podjęcie takiej decyzji. 6. Prace wyszczególnione w umowie wykonane zostaną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności: 1) z ustawą z dnia 7.05.2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych i oraz nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77 z 2009 r., poz. 649.), 2) z ustawą z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121 poz. 591 z późn. zmianami), 3) z Krajowymi Standardami Rewizji Finansowej wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów. 7. Zamawiający zobowiązuje się: 1) udostępnić Wykonawcy sprawozdania finansowe, księgi rachunkowe oraz wszystkie dokumenty, na podstawie których sporządzono sprawozdania finansowe, 2) udzielić biegłemu rewidentowi wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego, 8. Wykonawca nie ma prawa udostępnić dokumentów, zestawień oraz rezultatów badania sprawozdania finansowego osobom i Instytucjom a wyłącznie organom upoważnionym ustawowo do wglądu w tego rodzaju dokumenty. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy faktów i okoliczności poznanych w toku badania oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4 Warunki płatności 1. Płatność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki. 5 Kary umowne 1. Jeżeli usługa nie będzie zrealizowana w terminach określonych w 3 ust. 1, z winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,1%. zł za każdy dzień zwłoki. 2. Kara umowna nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za powstałą szkodę, na zasadach ogólnych. 6 Inne postanowienia Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez zgody i akceptacji Zamawiającego. 3. Niniejsza Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy poddane zostaną jurysdykcji Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy pierwszeństwo, przed drogą sądową, mają negocjacje prowadzone w celu osiągnięcia porozumienia. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. za Zamawiającego za Wykonawcę.....
Nazwa i siedziba Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY... Nr telefonu...... Nr faksu...... E-Mail:... REGON:... NIP:. Osoba do kontaktu z Zamawiającym: Strona WWW:...... (imię, nazwisko, stanowisko, telefon) Do: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki Łódź 93-338, ul. Rzgowska 281/289 tel. 042/ 271-11-25, 271-16-41, 271-16-42; faks 042/271-16-40 1. Nawiązując do zaproszenia do przedstawienia oferty na usługę badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014: Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, (kod kategorii CPV: 66000000-0), realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oferujemy wykonanie ww. usługi za cenę: Cena Oferty wynosi: netto /łącznie/ zł. (słownie): ). VAT /łącznie/ zł (słownie): ) brutto /łącznie/ zł. (słownie): ). W cenie Oferty zawarte są wszelkie opłaty pośrednie i nasze koszty własne związane z realizacją usługi. 2. Gwarantujemy stałość cen netto na okres obowiązywania umowy tj. do dnia 31.03.2015 r. 3. Płatność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku przekroczenia terminu płatności, Wykonawca ma prawo naliczyć: * 1/ odsetki w wysokości WIBOR 3- miesięczny obowiązujący na dzień wymagalności + 1,5 punktu, 2/ odsetki ustawowe, 3/ bez restrykcji. Jeżeli nie zostanie wybrana żadna z powyższych opcji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca w przypadku przekroczenia terminu płatności zastosuje opcję bez restrykcji. * niepotrzebne skreślić
4. Zamówienie wykonamy do dnia 24.04.2015 r. 5. Oświadczamy, że otrzymaliśmy od Zamawiającego niezbędne informacje do przygotowania Oferty. 6. Oświadczamy, że załączony wzór umowy, w której określono ogólne warunki, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że Oferta (nie zawiera/zawiera informacji) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca nie zakreśli żadnej z powyższych opcji, Zamawiający przyjmie, że Oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 8. Oświadczamy, że wszystkie realizowane przez nas zamówienia wykonane zostały z należytą starannością lub w przypadku powstania szkody została ona dobrowolnie naprawiona 9. Oświadczamy, że w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono jej upadłości 10. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego ani nie zalegamy z zapłatą należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne 11. Oświadczamy, że nie figurujemy w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego 12. Do niniejszej Oferty załączamy: 1/ zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych 2/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3/ Wykaz badanych jednostek w tym podmiotów prowadzących działalność leczniczą w okresie ostatnich pięciu lat od terminu składania oferty zawierający nazwę badanej jednostki i termin przeprowadzonego badania 4/ 5/ miejscowość, data /podpis - za Wykonawcę/