SPOSÓB POSTEPOWANIA PODCZAS UDZIELENIA KARY UPOMIENIA LUB NAGANY 1. Kara upomnienia lub nagany może być stosowana wobec pracownika wyłącznie na piśmie. 2. Przed zamiarem udzielenia kary przełożony powinien zorganizować spotkanie z pracownikiem i po jego wysłuchaniu określić: - rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, - stopień winy pracownika, - jego dotychczasowy stosunek do pracy. 3. Ze spotkania należy sporządzić notatkę, w której przełożony opisuje zdarzenie oraz negatywne skutki tego działania jak również wyjaśnienia pracownika w tej sprawie. Notatka przechowywana jest w aktach osobowych. 4. Natomiast jeśli pracownika nie można wysłuchać z powodu jego nieobecności w zakładzie pracy, bieg 2-tygodniowego terminu przewidzianego na zastosowanie kary ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.
Wzór NOTATKA ZE SPOTKANIA W dniu została przeprowadzona rozmowa z Panią/Panem..... (imię i nazwisko) Na temat (data i opis zdarzenia) Czego skutkiem jest (podać przyczyny) Wyjaśnienie pracownika... Podpis pracownika. podpis przełożonego
5. Po przeprowadzonej rozmowie i podjętej decyzji o wymierzeniu odpowiedniej kary przełożony przedkłada pismo o zastosowaniu kary (wzór poniżej) wraz z notatką ze spotkania do bezpośredniego przełożonego oraz do działu kadr w celu akceptacji. Dla Sprzedawcy: wnioskuje Kierownik Marketu do RKS (do wiadomości MZ i Kadry) Dla Kierownika Marketu: wnioskuje RKS do MZ (do wiadomości Kadry) Dział kadr akceptuje dokument po sprawdzeniu go pod względem merytorycznym. 6. Przełożony po wysłuchaniu pracownika i po sporządzeniu notatki ze spotkania może odstąpić od wymierzenia kary porządkowej. Notatka w tym przypadku również przechowywana jest w aktach osobowych. REGULAMIN PRZYZNAWANIA KAR 7. Karę można wystosować w stosunku do pracownika za: a) złe i niedbałe wykonywanie pracy oraz niszczenie środków pracy, a także wykonywanie prac nie związanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy, b) nieprzybycie do pracy, spóźnianie się do pracy lub samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia, c) stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy, d) zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy, e) niewykonywanie poleceń przełożonych, f) niewłaściwy stosunek do przełożonych i kolegów z pracy, g) nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, h) nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej oraz dotyczącej wynagrodzenia. 8. Udzielenie kary porządkowej musi nastąpić nie później niż po upływie 2 tygodni od dnia powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego lub 3 miesięcy od dnia dopuszczenia się danego naruszenia. 9. Kara może dotyczyć tylko jednego zdarzenia. 10. Pismo składa się do akt osobowych pracownika.
11. Pracownik ma prawo wnieść sprzeciw do bezpośredniego przełożonego od zastosowanej kary w ciągu 7 od dnia zawiadomienia. 12. Najpierw ze sprzeciwem zapoznaje się bezpośredni przełożony, który wyraża swoje stanowisko w sprawie. Stanowisko to jest później rozpatrywane przez Zarząd, który z kolei podejmuje decyzję o uwzględnieniu bądź odrzuceniu sprzeciwu. 13. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od jego wniesienia jest równoznaczne z jego uznaniem. Natomiast w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia pracownika o odrzuceniu sprzeciwu może on wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. 14. Skutki uwzględnienia sprzeciwu pracownika to: - usunięcie wpisu o zastosowaniu kary z akt osobowych oraz uznanie kary za niebyłą (na mocy orzeczenia sądu lub decyzji Zarządu), - uchylenie kary (na mocy orzeczenia sądu),
WZÓR PISMA ADESSO SP. z o.o. S.K.A... 34-120 Andrychów (miejscowość, data) Ul. Krakowska 83 Pani/Pan......... (adres zamieszkania) Na podstawie art.108 Kodeksu Pracy, po wysłuchaniu Pani/Pana wyjaśnień, wymierzam Pani/Panu karę porządkową nagany/upomnienia* za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych polegających na:....... 1.Załącznik do pisma stanowi notatka ze spotkania z dnia.r., którego była Pani uczestnikiem. 2.Od niniejszej kary można wnieść sprzeciw do Zarządu Adesso Sp. z o.o. S.K.A. w ciągu 7 dni od daty doręczenia tego pisma...... (data i podpis pracownika) (podpis bezpośredniego przełożonego) */niepotrzebne skreślić