UMOWA Nr... Zawarta w dniu 2014 roku w Płocku pomiędzy: Gminą -Miasto Płock, z siedzibą w Płocku,, NIP 7743135712, reprezentowaną przez Andrzeja Nowakowskiego Prezydenta Miasta Płocka zwaną dalej Zamawiającym, a... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... zawarto umowę o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zorganizować: - dwa seminaria symulacyjne, - jedno seminarium konsultacyjne, - jedną debatę z decydentami szczebla wojewódzkiego i krajowego, politykami, - dwie debaty z przedstawicielami szkół zawodowych i samorządów lokalnych, w ramach projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim, realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do 31.10.2014 r. 4. Integralne części niniejszej umowy stanowią: 1) SIWZ, 2) oferta Wykonawcy. 2 Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca wykona usługi objęte przedmiotem umowy zgodnie z warunkami złożonej przez siebie i wybranej przez Zamawiającego oferty. Wykonawca wykona swoje usługi w sposób profesjonalny, solidny i terminowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną
wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową. 4. Najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją zadań z 1 ust. 1, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym lokalizację sal na przeprowadzenie spotkań będących przedmiotem umowy. 5. Zamawiający może nie zgodzić się na organizację spotkania w lokalizacji przedstawionej przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca przedstawi w ciągu kolejnych 2 dni roboczych inną lokalizację. Zamawiający dokona wyboru lokalizacji w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. Zamawiający może również przedstawić Wykonawcy własne propozycje lokalizacji. 6. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować catering podczas każdego ze spotkań będących przedmiotem umowy, zgodnie z zapisami w SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązuje do zapewnienia moderatorów oraz zobowiązuje się do należytego wykonania przez nich obowiązków, zgodnie z zapisami w SIWZ. 3 Prawa Zamawiającego i Wykonawcy: 1. Wszelkie materiały oraz dokumenty związane z projektem powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy stworzone przez Wykonawcę, stają się własnością Zamawiającego i służyć będą m.in. sprawozdawczości i dokumentacji przebiegu realizacji projektu względem umocowanych podmiotów. 2. Zamawiający informuje, że materiały oraz dokumenty związane z projektem powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy mogą być przeznaczone do publikacji i mogą one być przedmiotem upowszechniania. Wszelkie dane przeznaczone do publikacji muszą być uprzednio zweryfikowane przez Wykonawcę, który może zgłosić poprawki do tekstu, w celu zapewnienia, iż publikowane dane są jasne, dokładne i w żaden sposób nie wprowadzają odbiorcy tekstu w błąd. 3. Zamawiający ma prawo do: a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego wątpliwości/niejasności dotyczących przedmiotu umowy
4 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy; b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie www.zsz.plock.eu. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy strony ustalają cenę brutto...zł (słownie:...), w tym podatek VAT 23 %. 2. Zamawiający stwierdza należyte wykonanie usług będących przedmiotem umowy w protokołach zdawczo-odbiorczych za każdy rodzaj usług. Protokół zdawczo - odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usług stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 3. Należność wskazana w pkt. 1 płatna będzie po wykonaniu usług będących
przedmiotem umowy, w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT oraz protokołu zdawczo-odbiorczego na konto wskazane na rachunku/fakturze VAT. 4. Wykonawca wystawi rachunek/fakturę VAT ze wskazaniem w niej numeru przedmiotowej umowy. 5. Zamawiający dopuszcza wystawienie rachunków/faktur VAT cząstkowych za zrealizowane całościowo poszczególne rodzaje usług będących przedmiotem niniejszej umowy (za każde spotkanie). 6. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, powyższe odsetki wyczerpują roszczenia Wykonawcy z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia wzajemnego przez Zamawiającego. 7. Należność określona w niniejszej umowie stanowi jedyną należność przysługującą Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy. 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy (którejkolwiek z usług) bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie, w terminie 30 dni od powzięcia powyższych informacji. 7 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) opóźnienie w złożeniu propozycji lokalizacji spotkań, o której mowa w 2 ust. 4 w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, 2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie cateringu w wysokości 100 zł za każdą stwierdzoną nieprawidłowość, 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zadań przez moderatorów w wysokości 500,00 zł za każdy rodzaj usługi, na której stwierdzono niewykonanie lub nienależyte wykonanie, 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy- w wysokości 5 % ceny brutto określonej w 5 pkt. 1. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionych przez siebie rachunków/faktur.
3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody. 8 1. Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy Strony ustalają następujące osoby: a) w imieniu Zamawiającego Anna Grumanowska b) po stronie Wykonawcy... 2. Strony zastrzegają, że każdorazowa zmiana osób ww. odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu a zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. 9 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 10 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy powinny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) osób wykonujących przedmiot umowy moderatorów, w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie, b) ceny/wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, c) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, d) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.
12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, Wykonawcy oraz trzech dla Zamawiającego. jednym dla...... Zamawiający Wykonawca KONTRASYGNUJĘ ze środków:...... data Skarbnik Sporządziła: Magdalena Kucharska