ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ROL-MOT Spółka z o.o. ul. Czachowskiego 29, 27-310 Ciepielów NIP: 811-000-44-57 REGON: 670065638 KRS: 0000127634 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest malowanie i remont elewacji budynku Centrum Handlowego przy ulicy Plac Zwycięstwa w Ciepielowie. 2. Zakres robót: Demontaż konstrukcji metalowej, umieszczonej na budynku elementy z demontażu należy przewieźć do siedziby Zamawiającego na ul. Czachowskiego 29; Rozbiórka schodów usytułowanych w części północno-zachodniej budynku wraz z usunięciem gruzu z rozbiórki, który oferent zagospodaruje we własnym zakresie; Uzupełnienie i zaprawa uszkodzonych tynków budynku; Malowanie elewacji budynku w ilości ca 700 m 2; Malowanie bramy metalowej - 1 szt. usytuowanej przy ulicy Źródlanej; Malowanie płotu metalowego - 1 szt. usytuowanego przy ulicy Plac Zwycięstwa; Zabezpieczenie okien, drzwi oraz chodników wokół budynku przed zabrudzeniem; Podana w Zapytaniu Ofertowym powierzchnia elewacji powinna być traktowana jako orientacyjna. Użyte do remontu materiały powinny posiadać wszelkie normy i atesty. W formularzu ofertowym należy podać rodzaj materiałów zastosowanych w przedmiotowym zamówieniu. Do malowania należy użyć farb fasadowych zewnętrznych w kolorach zbliżonych do istniejących po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego. Należy zastosować taką ilość powłok, aby efekt był trwały. Wykonawca celem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia jest obowiązany na podstawie oględzin miejsca prac ustalić zakres i ilość robót koniecznych do
wykonania. Niedoszacowanie wartości robót lub wadliwe określenie ich zakresu nie stanowi podstawy do domagania się zwiększenia podanej ceny. 3. Oględzin obiektu przeznaczonego do remontu można dokonywać w terminie ustalonym telefonicznie. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia : do końca czerwca 2013 roku. Wymagamy udzielenia 2 letniej gwarancji na pomalowaną elewację. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent winien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta winna być: Opatrzona pieczęcią firmową; Posiadać datę sporządzenia; Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP; Podpisana czytelnie przez wykonawcę; Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim z wykorzystaniem załączonego do niniejszego zapytania formularza ofertowego. Oferta musi zawierać: 1. Pełną nazwę oferenta z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faksu i maila. 2. Cenę oferowaną za wykonanie kompletnego zadania podaną w formie netto i brutto z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnej z obowiązującymi przepisami). Przedstawiona cena będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe za realizację zadania zgodnie z projektem, przepisami związanymi oraz zapisami niniejszego zapytania. 3. Wskazanie osoby pozostającej w dyspozycji Wykonawcy i przewidzianej do pełnienia obowiązków kierownika robót. 4. Termin związania z ofertą powinien wynosić 14 dni od jej złożenia. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. W związku z tym do oferty należy dołączyć dokumenty przedstawiające odpowiednie umocowanie osób
podpisujących ofertę ( odpis z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów gospodarczych) oraz ewentualne pełnomocnictwa. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT VI. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem: oferta Malowanie elewacji budynku Centrum Handlowego w Ciepielowie do dnia 15 maja 2013 roku do godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego w Ciepielowie ul. Czachowskiego 29 (sekretariat) osobiście, pocztą lub kurierem. 2. Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu 15 maja 2013 roku o godz. 10 15 w siedzibie Zamawiającego. 3. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli ofertę w wymaganym terminie. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez jej otwierania. 5. Zamawiający zastrzega sobie, po otwarciu ofert, prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej www.rolmot.pl, na tablicy ogłoszeń UG Ciepielów, oraz w budynku Centrum Handlowego. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena 80% 2. Doświadczenie i fachowość oferenta 20% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej, znajdującej się pod adresem www.rolmot.pl, oraz pisemnie wybranego oferenta. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela: Jolanta Czapka pod numerem telefonu 48 37 88 231
Anna Niedziela pod numerem telefonu 48 37 88 030 IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Projekt umowy.
Załącznik nr 1 (pieczęć nagłówkowa wnioskodawcy) (miejscowość i data) OFERTA WYKONAWCY Malowanie elewacji budynku Centrum Handlowego Dane Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: telefon/faks: E-mail: NR NIP: NR REGON: Dane Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ROL-MOT Spółka z o.o. ul. Czachowskiego 29, 27-310 Ciepielów, NIP: 811-000-44-57, REGON: 670065638, KRS: 0000127634 Wysokość kapitału zakładowego: 150.000,00 zł. Zobowiązania Wykonawcy: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie pn. Malowanie elewacji budynku Centrum Handlowego w Ciepielowie cena mojej oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi brutto..pln (słownie:...pln) w tym należny podatek VAT w wysokości..pln, stawka VAT % (słownie:...pln)
1) Oświadczamy, że żądane wynagrodzenie jest ceną ryczałtową zawierającą wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i jest ceną ostateczną. 2) Oferujemy następujące warunki płatności: 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim bezusterkowym odbiorze prac przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru. 3) Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie do dnia 30.06.2013 roku. 4) Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty, zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy, w terminie 7 dni od powiadomienia o wyborze oferenta. 5) Oświadczamy, że posiadamy niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia. 6) Oświadczamy, że oferowana robota odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 7) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas 14 dni. 8) Do oferty dołączono również: