Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Zgłoszenie wpisu/zmian/wykreślenia w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych Usługa możliwa do zrealizowania w pełni elektronicznie więcej informacji w karcie SEKAP : - Zgłoszenie wpisu / zmian/ wykreślenia w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych 1. Co powinienem wiedzieć? Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej i wymaga wpisu zarówno do ewidencji działalności gospodarczej jak i do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. 2. Kto może załatwić sprawę? Wpisu/zmian/wykreślenia w rejestrze dokonuje się na podstawie pisemnego wniosku, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić/prowadzący żłobek lub klub dziecięcy lub przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może zostać osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnik zobowiązany jest każdorazowo dołączyć do akt załatwianej sprawy oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Dokument ten bez względu na formę, treść i nazwę podlega opłacie skarbowej. W przypadku, gdy pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dzieci) lub zstępnemu (dziadkowie, wnuki) lub rodzeństwu dokument taki podlega zwolnieniu z opłaty skarbowej. Wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych może nastąpić również w przypadku: nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia Strona 1
żłobka lub klubu dziecięcego, przekazania we wniosku o wpis do rejestru oraz dołączonych do niego dokumentach informacji niezgodnych ze stanem faktycznym. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Dokonanie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje w ciągu 7 dni od dostarczenia do Urzędu kompletu dokumentów. W przypadku zaistnienia przesłanek uniemożliwiających dokonanie wpisu zostanie wydana decyzja administracyjna o odmowie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, w trybie przewidzianym dla wydania decyzji. Zmian w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych dokonuje się w ciągu 7 dni od dostarczenia do Urzędu informacji o zmianie danych zawartych w rejestrze. Wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje w terminie wynikającym z kodeksu postępowania administracyjnego. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych oraz stosowne oświadczenie, w celu potwierdzenia dokonanej opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych Strona 2
- aby dokonać wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych 2. Informacja o zmianie danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych - aby dokonać zmian w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych 3. Wniosek o wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych - aby dokonać wykreślenia z rejestru żłobków i klubów dziecięcych. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych wynosi 100 zł. Wpłat z tytułu opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych dokonywać można w kasach tut. Urzędu lub przelewem na rachunek bankowy: Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, ING BANK ŚLĄSKI S.A. O/Gliwice, konto nr 03 1050 1230 1000 0022 7694 9514 Informujemy, iż wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat. Dokonanie zmian oraz wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych nie podlega opłacie. Strona 3
W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Pobrać odpowiedni wniosek i wypisać go. Strona 4
Krok 2 Wypełniony wniosek wraz z upoważnieniem (o ile sprawa załatwiana jest przez osobę upoważnioną) należy złożyć w urzędzie w godzinach jego pracy lub przesłać elektronicznie przez platformę SEKAP. Wraz z wnioskiem o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych należy przedstawić stosowne oświadczenie, w celu potwierdzenia dokonanej opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Krok 3 Zaświadczenie o dokonaniu wpisu lub decyzja o odmowie wpisu podmiotu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, a także decyzja o wykreśleniu z rejestru żłobków i klubów dziecięcych, mogą być: odebrane przez wnioskodawcę osobiście w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych, przesłane na wskazany adres korespondencyjny. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Urząd Miejski w Gliwicach Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych, II piętro Tel. 32-239-13-36 e-mail zd@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Dokumenty niezbędne do dokonania wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych można przesłać pocztą. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Zgłoszenie wpisu / zmian/ wykreślenia w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych Strona 5
9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 26 do 35a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 1457), 2. Art. 64 do 74 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 584), 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełnić lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2014 r., poz. 925). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Od wydanej decyzji można odwołać się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice. Numer karty: ZD.2.3/U Strona 6