Bolesławiec, 27.05.2016r. Zapytanie ofertowe nr 1/STOMADENT/1.2.B/05/2016 dotyczące wyboru wykonawcy stanowiska badawczego do optymalizacji parametrów plazmy jarzeniowej w ramach projektu pt.: Utworzenie stanowisk badawczych niezbędnych do optymalizacji i monitorowania parametrów plazmy Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie stanowiska badawczego do optymalizacji parametrów plazmy jarzeniowej. Zamówienie jest planowane do realizacji w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa: I Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa, Poddziałanie nr 1.2.1 Innowacyjne przedsiębiorstwa konkursy horyzontalne, Schemat: 1.2.B Tworzenie i rozwój infrastruktury B+R przedsiębiorstw. 1. Zamawiający: Stomadent Zdzisław Oszczęda Ul. Dolne Młyny 21, 59-700 Bolesławiec, NIP: 6120005977, Regon: 003271900 Adres strony internetowej: www.stomadent.pl 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego), 38300000-8 Przyrządy do pomiaru 38400000-9 Przyrządy do badania właściwości fizycznych 38500000-0 Aparatura kontrolna i badawcza Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę oraz uruchomienie stanowiska badawczego do optymalizacji parametrów plazmy jarzeniowej spełniającego poniższe parametry, wykonanego na podstawie know-how oraz dokumentacji technicznej Zamawiającego, która zostanie udostępniona na prośbę potencjalnego wykonawcy (oferenta), który zobowiąże się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych w niej informacji.
Stanowisko specjalne wykonane na indywidualne zlecenie Zamawiającego powinno być przystosowane do pracy w trybie ciągłym. Jest to jeden środek trwały, składający się ze zintegrowanych podzespołów i układów tj.: 1) układ próżniowy składający się dwóch dedykowanych wysokowydajnych pomp suchych pracujących w trybie naprzemiennym, umożliwiający prowadzenie eksperymentów długoterminowych, parametry pomp: -wydajność: 5-35 m 3 /h - ciśnienie końcowe co najmniej: 7x10-2 mbar - poziom hałasu nie więcej niż: 55 db(a) - szczelność: <1x10-6 mbar l/s - zasilanie z sieci elektrycznej 2) komora wykonana ze stali nierdzewnej i szkła (odporna na warunki fizykochemiczne panujące w środku): - o pojemności min. 20dm 3 - odporna na niskie ciśnienie co najmniej: 7x10-2 mbar - wyposażona w elektrody (anodę i katodę) do wytwarzania plazmy, zoptymalizowane do wymiaru komory oraz do rodzaju otrzymywanej plazmy - wyposażona w układ doprowadzający próżnię, oraz napięcie do zasilania elektrod 3) generator plazmy: - zasilany napięciem 230V-50Hz - posiadający zabezpieczania przeciwprzepięciowe - posiadający szeroki zakres częstotliwości generowanej plazmy od 10 do 300GHz 4) układ chłodzący za pomocą płaszcza wodnego o min. przepływie 2l oraz układ chłodzący za pomocą wentylacji stanowiskowej nie mniej niż 300m 3 /h
5) układ rejestrujący : - z wysoką dokładnością temperaturę w zakresie od -40 do 120 0 C - wilgotność gazów wlotowych 0-98RH -ciśnienia atmosferycznego -spektrum oparte na matrycy CMOS (lub równoważne) - wyposażony w analizator gazów (CO, CO 2, pyłów) - wyposażony w czujnik przepływu cieczy oraz czujnik pola magnetycznego - układ elektroniczny oparty na mikrokontrolerze, zbierającym pomiary w czasie rzeczywistym 6) układ sterujący powinien umożliwiać: - rejestrację parametrów stanowiska badawczego: ciśnienia, temperatury, widma, czasu, przepływu medium chłodzącego, włączenia i wyłączenia urządzeń, - sterowanie na zasadzie włączenia i wyłączenia z możliwością dobrania odpowiednich parametrów dla: pomp próżniowych, przepływu cieczy przez układ, system chłodzący generatora plazmy (energii bombardowania), W cenie stanowiska powinny być zawarte koszty transportu, montażu oraz uruchomienia. Stanowisko badawcze powinno posiadać co najmniej 3 letnią gwarancję, a wykonawca zapewniać serwis w miejscu instalacji. Miejsce dostawy i montażu przedmiotu zamówienia: Bolesławiec, ul. Mostowa 1 Zlecenie musi być realizowane z zachowaniem w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji zlecenia, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową firmy Stomadent Zdzisław Oszczęda. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Termin związania ofertą min. 60 dni.
3. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia (wagi punktowej) tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena netto - waga 70 pkt. 2 kryterium: termin wykonania zamówienia określony w dniach kalendarzowych waga 30 pkt. Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: 1Pa= Cmin/ Ca x 70 pkt. gdzie: 1Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena netto z cen wszystkich ważnych ofert zaproponowanych przez oferentów, Ca- cena oferty a. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia wg. poniższego wzoru: 2Pa= Tmin/ Ta x 30 pkt. gdzie: 2Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium termin wykonania zamówienia, Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny, Ta- termin realizacji wskazany w ofercie a. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. Podsumowanie ważnej oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena+termin wykonania zamówienia). Łączna liczba punktów jaką otrzyma ważna oferta badana (Oa) będzie obliczana według wzoru: Oa=1Pa+2Pa Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną liczbę punktów, to Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną.
4. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty można złożyć osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: Stomadent Zdzisław Oszczęda, Ul. Dolne Młyny 21, 59-700 Bolesławiec, w terminie do dnia: 6.06.2016r. do godz. 15:00 (liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby). Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie zostaną odrzucone. Koszty przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa oferent bez względu na wyniki postępowania. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 3) W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 4) Oferta musi być sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1: Formularz Ofertowy. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego.
6) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Rozstrzygniecie postępowania 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu 07.06.2016r. 2. Zapytanie ofertowe oraz informacja o wyniku postępowania zostaną umieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internatowej pod adresem: www.stomadent.pl. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana także do wykonawcy, który złożył ofertę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany warunków postępowania ofertowego w trakcie jego trwania. 7. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień: Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Joanna Lorenc; email: j.lorenc@stomadent.pl.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/STOMADENT/1.2.B/05/2016 z dnia 27 maja 2016r. składamy niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia: Dane oferenta: Nazwa: Adres: NIP: Dane osoby kontaktowej: Imię i nazwisko: Adres email: Telefon: Określenie przedmiotu oferty: Cena netto realizacji przedmiotu zamówienia: Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia (ilość dni kalendarzowych): Okres gwarancji w latach: Data sporządzenia oferty: Termin ważności oferty w dniach: Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli... Data, pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Oświadczenie oferenta: Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i potwierdzamy, że oferta zawiera wszystkie elementy określone w zapytaniu nr 1/STOMADENT/1.2.B/05/2016.. Data, pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy