Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą Wrocław, luty 2014
ZSZWO Realizacja Od 2011 roku pracownicy ZOJM oraz jednostek oświaty biorą udział we wdrożeniu projektu ZSZWO Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą, na który składają się dwa projekty: 1. "Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą, 2. "Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie". Oba projekty są współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Główne Etapy ETAP I budowa systemu, Budowa systemu zakończona została w XII 2012 r., Projekt zrealizowała firma SygnitySA. W ramach projektu powstały następujące komponenty: 1. Internetowy Portal Aplikacyjny, 2. Centralny System Zarządzania Placówką, 3. Zintegrowany System Klasy ERP - moduł finanse i księgowość, budżetowanie i controling, kadry, naliczanie płac oraz ewidencja nieruchomości i zasobów lokalowych, 4. Wrocławski System Biblioteczny.
Główne Etapy ETAP I budowa systemu (cd.) Moduły komponentu Zintegrowanego Systemu klasy ERP bezpośrednio związane z zakresem działalności jednostek w obsłudze ZOJM oraz pośrednio z działalnością Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich: 1. Kadry, 2. Zasoby księgi inwentarzowe, 3. Budżetowanie i controling. Moduły wykorzystywane bezpośrednio przez ZOJM do obsługi finansowo-księgowej zarówno jednostek będących w obsłudze Zarządu oraz własnej działalności: 1. Finanse i księgowość, 2. Płace, fundusz bezosobowy, sprawozdawczość statystyczna, 3. PKZP, 4. ZFŚS.
Główne Etapy ETAP II serwis gwarancyjny (w ramach Projektu została zawarta umowa na 5 letni serwis gwarancyjny nowego systemu) Pięcioletni serwis gwarancyjny firmy Sygnity SA, w ramach którego Wykonawca będzie świadczył nieodpłatne usługi modyfikacji i rozwoju Systemu dla poszczególnych komponentów w oparciu o przyznane limity roboczogodzin. Dla komponentu Finanse, Księgowość i Zasoby przewidziano 1440 godzin. W okresie trwania serwisu gwarancyjnego Wykonawca jest również zobowiązany do udzielania w ramach Usługi Wsparcia Technicznego przez Konsultantów Wykonawcy dla Administratora lub dla Użytkowników Kluczowych Zamawiającego, bieżących konsultacji telefonicznych w zakresie eksploatacji Systemu, w szczególności przez wyjaśnienia, diagnozy, porady i odpowiedzi na pytania związane z eksploatacją Systemu w zakresie wdrożonej funkcjonalności. Usługi Wsparcia Technicznego będą świadczone nieodpłatnie w wymiarze nie większym niż 2000 roboczogodzin dla całego Systemu.
Główne Etapy ETAP III szkolenie użytkowników systemu W dniu 21 sierpnia 2013 roku została podpisana umowa między Gminą Wrocław, a konsorcjum firm: SYGNITYS.A., OTAGOSp.zo.o., EXSERWICESp.zo.o.oraz MAX ELEKTRONIK S.A. na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z obsługi nowego Systemu. Pracownicy ZOJM w okresie od 02.09.2013r. do 12.12.2013r. uczestniczyli w szkoleniach w zakresie poszczególnych modułów ERP istotnych dla ZOJM.
Główne Etapy ETAP IV pilotaż Pilotaż ZSZWO obejmuje ZOJM oraz 53 jednostki oświatowe, zczego22jednostkisąwobsłudzezojm. Do pilotażu w pełnym zakresie w ZOJM wyznaczono poniższe jednostki. l.p. placówka Oddział l.p. placówka Oddział 1. Gimnazjum nr 13 Namysłowska 12. Szkoła Podstawowa nr 109 Jemiołowa 2. Gimnazjum nr 16 Jemiołowa 13. Zespół Szkolno -Przedszkolny nr Namysłowska 18 3. Gimnazjum nr 24 Namysłowska 14. Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 3 Namysłowska 4. Gimnazjum nr 27 Namysłowska 15. Zespół Szkól nr 11 Namysłowska 5. Gimnazjum nr 40 Jemiołowa 16. Zespół Szkół nr 10 Namysłowska 6. Liceum Ogólnokształcące nr 10 Namysłowska 17. Zespół Szkół Ogólnokształcących Worcella nr 3 7. Młodziezowy Dom Kultury- Namysłowska 18. Zespół Szkół Teleinformatycznych Worcella Fabryczna i Elektronicznych 8. Poradnia Psychologiczno- Namysłowska 19. Zespół Żłobkowo-Przedszkolny nr Namysłowska Pedagogiczna nr 2 2 9. Przedszkole nr 13 Namysłowska 20. Przedszkole nr 61 Jemiołowa 10. Przedszkole nr 140 Namysłowska 21. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 10 Namysłowska 11. Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy nr 1 Namysłowska 22. Przedszkole nr 126 Namysłowska
Harmonogram wdrożenia ZSZWO Na przełomie września/października 2013 został opracowany harmonogram wdrożenia systemu. Wdrożenie ZSZWO w ZOJM będzie przebiegać w dwóch podstawowych etapach: ETAP I: wdrożenie systemu na 22 jednostkach pilotażowych i ZOJM. ETAP II: wdrożenie w pozostałych jednostkach w obsłudze ZOJM.
Obsługa sytemu Zgodnie z założeniami zintegrowanego sytemu dane w zakresie kadr, zasobów, ewidencji umów wydatkowych i dochodowych oraz dokumentów sprzedaży i rejestrów VAT ewidencjonowane są w jednostce. Powyższe dane na kolejnym etapie prac stanowią podstawą do naliczania wynagrodzeń i prowadzenia ewidencji księgowej przez ZOJMoraz będą wykorzystywane w zakresie infrastruktury oświatowej i planowania budżetu jednostki przez Departament Edukacji.
Koniec Dziękujemy za uwagę.