Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/2012 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Myślenicach z dnia 26.01.2012r. R E G U L A M I N NABORU NA WOLNE STANOWISKA W URZĘDZIE SKARBOWYM W MYŚLENICACH Rozdział I 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa szczegółowe zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska do korpusu służby cywilnej w Urzędzie Skarbowym w Myślenicach. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze do korpusu służby cywilnej jest otwarty i konkurencyjny. 3. Zasady ustalone w Regulaminie mają na celu pozyskanie i zatrudnienie w Urzędzie Skarbowym w Myślenicach najlepszych kandydatów na wolne stanowiska w służbie cywilnej. 4. Wolnym stanowiskiem urzędniczym w służbie cywilnej występującym w Urzędzie Skarbowym w Myślenicach jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej nie został przeniesiony inny pracownik służby cywilnej, zatrudniony na stanowisku urzędniczym w służbie cywilnej, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony nabór na to stanowisko albo mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik na tym stanowisku. 5. Postanowienia Regulaminu nie mają zastosowania w przypadku: 1) stanowisk obsadzanych w wyniku naboru wewnętrznego realizowanego w drodze przeniesień służbowych pracowników służby cywilnej z innych urzędów lub przesunięć pracowników wewnątrz Urzędu, 2) naboru pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi, zatrudnianych na podstawie ustawy z dnia 16.09.1982r. (Dz.U. z 2001r. Nr 86, poz. 953 ze zm.). 6. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) wolnym stanowisku należy przez to rozumieć stanowisko, o którym mowa w ust. 4, 2) Naczelniku Urzędu należy przez to rozumieć Naczelnika Urzędu Skarbowego w Myślenicach, 3) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Skarbowy w Myślenicach, 4) BIP KPRM - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, 5) BIP Urzędu - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Skarbowego w Myślenicach, 6) ustawa o służbie cywilnej - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21.11.2008r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.). zarządzenia nr 4/2012 Naczelnika US Myślenice z dnia 26.01.2012r. Str. 1/ 6
Rozdział II 2 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Naczelnik Urzędu. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko sporządza pracownik ds. kadr i szkolenia, według wymogów określonych w ustawie o służbie cywilnej. 3. Pisemną informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy, dotyczącą miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy, niezbędną do upowszechnienia ogłoszenia o naborze, przygotowuje każdorazowo w terminie uzgodnionym z Naczelnikiem Urzędu, pracownik zatrudniony na stanowisku ds. BHP i przekazuje osobie zatrudnionej w komórce ds. kadr i szkolenia. 4. Informację dotyczącą wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, przygotowuje pracownik komórki płac i przekazuje ją osobie zatrudnionej w komórce ds. kadr i szkolenia. 5. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zamieszcza się w BIP KPRM, BIP Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 6. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko może zostać również zamieszczone na stronie portalu internetowego Urzędu i w lokalnej prasie. 7. Czynności, o których mowa w ust. 5 i 6 dokonuje pracownik ds. kadr i szkolenia. 3 Powołanie komisji rekrutacyjnej 1. Komisję rekrutacyjną powołuje każdorazowo w drodze decyzji Naczelnik Urzędu. 2. Przewodniczący komisji ma obowiązek pouczyć członków komisji rekrutacyjnej o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie naboru. 3. W pracach komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie w stosunku do kandydata do pracy. Po ustaleniu listy kandydatów w przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, członkowie komisji informują przewodniczącego o konieczności wyłączenia ich z prac. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 4 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych- ofert 1. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych kandydatów do pracy następuje zgodnie z zasadami obiegu dokumentów obowiązującymi w Urzędzie. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: - list motywacyjny, - życiorys, - kserokopie dyplomów (świadectw, zaświadczeń) potwierdzających wykształcenie i inne kwalifikacje zawodowe, - kserokopie świadectw pracy, - kwestionariusz osobowy, - kserokopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, zarządzenia nr 4/2012 Naczelnika US Myślenice z dnia 26.01.2012r. Str. 2/ 6
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o nieskazaniu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych dla potrzeb rekrutacji, - w przypadku zamiaru korzystania przez kandydatów niepełnosprawnych z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, niezbędne jest złożenie kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 3. Kandydaci na wolne stanowiska obowiązani są do składania dokumentów aplikacyjnych wyłącznie w formie pisemnej. Dokumenty przekazane drogą elektroniczną przyjmowane są pod warunkiem, iż są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 18.09.2001r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130,poz. 1450 ze zm.). 4. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę doręczenia do Urzędu uważa się datę ich nadania wynikającą ze stempla pocztowego. 5 Wstępna selekcja kandydatów kwalifikacja formalna 1. Komisja dokonuje analizy dokumentów złożonych przez kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych, określonych w ustawie o służbie cywilnej. 2. Ocena spełniania wymogów formalnych dokonywana jest metodą: spełnia/nie spełnia. 3. Pozytywny wynik analizy formalnej dokumentów jest warunkiem dopuszczenia do dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem ust. 7. 4. Po dokonaniu czynności określonych w ust.1 komisja sporządza listę kandydatów spełniających wymogi formalne, zawierającą imię i nazwisko kandydata, którą publikuje się w sposób określony 2 ust.5. 5. Listę dołącza się do protokołu z przeprowadzonego naboru. 6. Kandydaci zamieszczeni na liście, o której mowa w ust. 4 zostają dopuszczeni do postępowania rekrutacyjnego organizowanego w formie konkursu i zostają powiadomieni przez pracownika ds. kadr i szkolenia telefonicznie lub pisemnie (w formie papierowej lub elektronicznej) o terminie i miejscu przeprowadzenia konkursu, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. W przypadku, gdy liczba kandydatów spełniających wymagania formalne na jedno stanowisko przekracza 20, Przewodniczący Komisji, po uzyskaniu zgody Naczelnika Urzędu, może podjąć decyzję o zaproszeniu do testu kwalifikacyjnego tylko tych kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz w największym stopniu spełniają wymagania dodatkowe. 6 Przeprowadzenie konkursu 1. Konkurs przeprowadzany jest etapowo: - I etap obejmuje test kwalifikacyjny, - II etap obejmuje rozmowę kwalifikacyjną. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym w przypadku, kiedy na wakującym stanowisku wymagane jest posiadanie uprawnień specjalnych potwierdzanych odrębnym dokumentem Komisja może zdecydować o nieprzeprowadzaniu testu kwalifikacyjnego. 3. Test kwalifikacyjny 1) Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydata zarządzenia nr 4/2012 Naczelnika US Myślenice z dnia 26.01.2012r. Str. 3/ 6
przydatnych do wykonywania pracy na danym stanowisku. 2) Test zawiera od 10 do 30 pytań i jest testem jednokrotnego wyboru lub wyboru i uzupełnień. 3) Test może zawierać zadania problemowe. 4) Za każdą poprawną odpowiedź na pytanie, o którym mowa w pkt 2 przyznawany jest 1 punkt, za odpowiedź błędną 0 punktu, za brak odpowiedzi 0 punktu. 5) Za każde rozwiązanie zadania problemowego kandydat może uzyskać od 0 do 5 punktów, za nieprawidłowe rozwiązanie zadania problemowego lub w przypadku jego nierozwiązania punktów nie przyznaje się. 6) Punkty z testu kwalifikacyjnego sumuje się. 7) Naczelnik Urzędu w zależności od rodzaju stanowiska, na które prowadzony jest nabór, decyduje o ilości pytań w teście i wprowadzeniu zadań problemowych. 8) Naczelnik Urzędu na wniosek Przewodniczącego Komisji może ustalić minimalną ilość punktów niezbędnych do pozytywnego zaliczenia testu kompetencyjnego. 9) Propozycje pytań do testu wraz z odpowiedziami opracowują osoby wyznaczone przez Naczelnika Urzędu. W przypadku zadań problemowych odpowiedzi winny zawierać również klucz. 10) Propozycje pytań, zadań problemowych oraz wzorce odpowiedzi, o których mowa w pkt 9 mają charakter niejawny. 11) Naczelnik Urzędu osobiście dobiera zestaw pytań testów i zadań i wraz ze wzorcami odpowiedzi przechowuje je do dnia przeprowadzenia testu kwalifikacji. 12) Test kwalifikacyjny oraz treść zadań problemowych do czasu przedstawienia ich kandydatom zaproszonym do konkursu mają charakter niejawny. 13) Sprawdzian wiedzy w formie testu przeprowadza się pod nadzorem co najmniej dwóch członków komisji wyznaczonych przez przewodniczącego komisji. 14) Czas przeznaczony na rozwiązanie testu ustala przewodniczący komisji w porozumieniu z Naczelnikiem Urzędu. 15) Testy sprawdzają członkowie komisji przyznając każdemu z kandydatów punkty, których końcowa liczba zapisywana jest na druku testu kandydata i podpisywana jest przez wszystkich członków komisji obecnych na posiedzeniu. Nazwiska osób, których testy są sprawdzane nie są znane członkom komisji do czasu zakończenia oceny testów. 16) Pierwsza część konkursu kończy się ustaleniem przez komisję listy kandydatów zawierającej liczbę uzyskanych punktów w porządku malejącym. 17) Z listy sporządzonej wg zasad określonych w pkt 16 przewodniczący komisji wyznacza maksymalnie 10 osób na każde obsadzane stanowisko zajmujących kolejne pierwsze miejsca na liście. Osoby te zostają zaproszone do II etapu konkursu. 4. Rozmowa kwalifikacyjna 1) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest ocena predyspozycji kandydata do zatrudnienia na wakującym stanowisku w drodze bezpośredniego kontaktu komisji z kandydatem. 2) W rozmowie kwalifikacyjnej udział biorą kandydaci, o których mowa w ust. 3 pkt 17 zaproszeni do rozmowy kwalifikacyjnej w terminie i miejscu ustalonym przez przewodniczącego komisji. 3) Rozmowa kwalifikacyjna składa się z dwóch etapów: a) prezentacji własnej kandydata na temat przebiegu drogi zawodowej i osiągnięć zawodowych ze wskazaniem jego celów i ambicji zawodowych (max. czas trwania prezentacji 3 min.) b) odpowiedzi na pytania wylosowane przez kandydata. zarządzenia nr 4/2012 Naczelnika US Myślenice z dnia 26.01.2012r. Str. 4/ 6
Zestawy pytań w ilości równej ilości kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej oraz o jednakowym stopniu trudności bądź jeden zestaw pytań dla wszystkich kandydatów przygotowuje Przewodniczący Komisji, w uzgodnieniu z Naczelnikiem Urzędu i zapoznaje z nimi członków komisji bezpośrednio przed planowanym rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych w warunkach szczególnej poufności. 4) Członkowie Komisji przy dokonywaniu oceny i przyznawaniu punktów za rozmowę kwalifikacyjną kierują się w szczególności następującymi kryteriami: - komunikatywność - w ramach którego oceniana jest jednoznaczność i merytoryczność udzielanych odpowiedzi; - przebieg dotychczasowego zatrudnienia - w ramach którego oceniane jest posiadanie dodatkowego doświadczenia zawodowego w zakresie przydatnym do realizacji zadań urzędu, a przekraczającym wymogi niezbędne przypisane obsadzanemu stanowisku; - odporność na stres - w zakresie którego oceniana jest płynność wypowiedzi kandydata oraz jej forma; - potencjał intelektualny kandydata - w zakresie którego oceniany jest poziom zdolności kandydata do kojarzenia faktów oraz znajomości źródeł wiedzy. 5) Oceny rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem dokonuje odrębnie każdy członek komisji przyznając punkty w liczbie nieprzekraczającej maksymalnej liczby punktów uzyskanych z części pisemnej. Ocena może zawierać zwięzłe uzasadnienie. Ocena dokonywana jest na karcie indywidualnej oceny kandydata, której wzór określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6) Komisja, na podstawie zebranych od jej członków kart indywidualnej oceny kandydata, wylicza danemu kandydatowi średnią arytmetyczną punktów uzyskanych od wszystkich oceniających i wynik ten dolicza do jego wyniku uzyskanego z I etapu tj. z testu kwalifikacyjnego. Zestaw wylosowanych przez kandydata pytań podlega archiwizacji razem z listą, o której mowa w punkcie 7. 7) Komisja, kierując się zasadami określonymi w pkt 6 tworzy listę kandydatów w porządku malejącym z podaniem ogólnej liczby punktów uzyskanych przez kandydata w toku obu części postępowania tj. z testu kwalifikacyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej. 7 Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru 1. Ze swoich czynności komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru, zgodnie z wzorcem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o których mowa w 4 ust. 2 tiret dziesiąte, w przypadku wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszącym mniej niż 6%, b) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji biorący udział w pracach komisji. 4. Protokół z przeprowadzonego naboru Przewodniczący Komisji przekazuje niezwłocznie Naczelnikowi Urzędu, który podejmuje decyzję o zakończeniu postępowania zarządzenia nr 4/2012 Naczelnika US Myślenice z dnia 26.01.2012r. Str. 5/ 6
rekrutacyjnego, w tym o wyborze kandydata do pracy lub w uzasadnionych przypadkach o unieważnieniu naboru. 5. Rozstrzygnięcie, o którym mowa w ust.4 jest upowszechniane przez pracownika ds. kadr i szkolenia. 8 Ogłoszenie wyników naboru 1. Niezwłocznie po wyborze kandydata pracownik ds. kadr i szkolenia upowszechnia informację o wyniku naboru, która musi zawierać: a) nazwę i adres Urzędu, b) określenie stanowiska pracy, na który prowadzony był nabór, c) imię i nazwisko wybranego kandydata i jego adres w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego tj. nazwę miejscowości, w której kandydat zamieszkuje. 2. Informację o wynikach naboru zamieszcza się w BIP KPRM, BIP Urzędu, jak również na tablicy ogłoszeń w siedzibie tut. Urzędu. 3. Wybrany kandydat zostaje zawiadomiony przez pracownika ds. kadr i szkolenia o przyjęciu jego oferty i planowanym terminie rozpoczęcia pracy. 9 Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, załącza się do jego akt osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Dokumenty kandydatów wymienionych w protokole, o których mowa w 7 ust.2 lit. a niniejszej instrukcji przechowuje się przez okres trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze konkursu, po tym okresie mogą być odebrane osobiście przez kandydatów, a w przypadku nieodebrania dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane przez nich osobiście w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru, a w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone komisyjnie. 10 Postanowienia końcowe 1. W przypadku nie dokonania obsady stanowiska w wyniku przeprowadzonego naboru decyzję o kolejnym naborze podejmuje Naczelnik Urzędu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Naczelnik Urzędu. Na oryginale pieczęć z napisem: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Myślenicach mgr inż. Wiesław Wójtowicz oraz podpis zarządzenia nr 4/2012 Naczelnika US Myślenice z dnia 26.01.2012r. Str. 6/ 6