Warszawa, dnia 31.07.2013 r. Do Wykonawców biorących udział w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kolokacji serwerów Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kolokacji serwerów dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który stanowi, iż,,wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: 1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 2) na 4 dni przed upływem terminu składania ofert - w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, 3) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert przesyła w załączeniu pytania i odpowiedzi do SIWZ: Jaka przybliżona liczba serwerów (w sztukach oraz w zajmowanym miejscu w szafach serwerowych - np. 1U czy 2U na serwer) wchodzi w grę? Kolokowane będą maksymalnie 4 serwery Dell R910 (4U każdy) oraz maksymalnie 1 serwer Dell PowerEdge T410 (Tower). Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian liczby kolokowanych serwerów na koniec każdego miesiąca. Jaki przybliżony pobór energii należy uwzględnić? Serwer Dell R910-4 zasilacze o mocy nominalnej 1100 W pracujące w trybie redundantnym (2x2). Serwer Dell T410-2 zasilacze o mocy nominalnej 580 W pracujące w trybie redundantnym (2x1). Czy Państwo życzą sobie wstawiać całe własne szafy, czy też skorzystać z miejsca w szafach Wykonawcy? (w przypadku własnych szaf potrzebowałbym informacji o ich wymiarach). Wymagamy, aby Wykonawca posiadał własne szafy przy pomocy których będzie realizował usługę kolokacji. Pod kontrolą jakiego systemu operacyjnego pracują Wasze serwery oraz czy korzystają one z mechanizmów wirtualizacyjnych - w związku z wymogiem dostarczenia i obsługi programów antywirusowych przez Wykonawcę jest to informacja niezbędna. Serwery pracują pod kontrolą systemu operacyjnego Windows Server 2008 R2, jest wykorzystywana wirtualizacja (systemy operacyjne Debian Linux oraz Windows Server 2008 R2). 1
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który stanowi, iż,,w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujących punktach: Pkt 14.1, 14.3, 14.6 otrzymuje następujące brzmienie: 14.1,,Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rolnej 175, sekretariat lub przesłać pocztą nie później niż do dnia 07.08.2013 r. do godz. 12.00. 14.3 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Oferta na świadczenie usługi kolokacji serwerów dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą. Nie otwierać przed 07.08.2013 r. do godz. 12.30. oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 14.6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rolna 175 w dniu 07.08.2013 r. do godz. 12.30. Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 3 do SIWZ formularz ofertowy, który otrzymuje brzmienie o treści załączonej do niniejszej modyfikacji. Zamawiający wykreśla z załącznika nr 4 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) z poz. nr 2 uwagę z kolumny 5 o następującej treści:,,nie dotyczy uwaga oferent może nie brać pod uwagę szafy hostingowej jeżeli posiada własne. Zamawiający wykreśla z projektu umowy 3 ust. 3 o następującej treści:,,zgłoszenia awarii Zamawiający może dokonywać drogą elektroniczną lub telefonicznie. Zgłoszenie będzie niezwłocznie potwierdzane przez Wykonawcę, przy czym za datę i czas zgłoszenia awarii uważa się dzień i czas wysłania e-maila lub rozmowy telefonicznej. Jednocześnie Zamawiający załącza do niniejszej modyfikacji załącznik nr 2 specyfikacja sprzętu. 2
O F E R T A Załącznik nr 3 do SIWZ Dane Wykonawcy (imię i nazwisko lub firma):... Siedziba/adres zamieszkania Wykonawcy... NIP... REGON... tel.... fax... www.. e-mail Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą ul. Rolna 175, Warszawa Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kolokacji serwerów oferuję realizację zamówienia: Wartość bez podatku VAT za 1 m-c:... zł (słownie:....) Cena z podatkiem VAT za 1 m-c:... zł (słownie:....), Wyliczona w oparciu o następujące elementy składowe: Lp. Pozycja Cena jednostkowa brutto / miesiąc Maks. Ilość Maks. cena brutto / miesiąc za łączną ilość (kolumna 3x4) 1 2 3 4 5 1. Kolokacja serwera Dell PowerEdge R910 (4U) 4 2. Kolokacja serwera Dell T410 1 3. Gigabitowy switch 24-portowy 1 4. Monitor do montażu w szafie Rack 19 wraz z 2 klawiaturą i myszką 5. Pakiet 16 publicznych adresów IPv4 1 6. Łącze symetryczne 10 Mb/s - ryczałt 1 7. Łącze symetryczne 11-200 Mb/s (rozliczenie za każdy 1 Mb/s powyżej 10 Mb/s, wg 95- percentyla faktycznego wykorzystania) 190 RAZEM 3
Maksymalna wartość łączna bez podatku VAT (za okres 4 miesięcy):... zł (słownie:....) Maksymalna cena łączna z podatkiem VAT (za okres 4 miesięcy):... zł (słownie:....), Oświadczam, iż część zamówienia powierzę podwykonawcom / nie powierzę podwykonawcom* Powierzę następujący zakres prac podwykonawcom*: 1) 2) 3) Oświadczam, że przedmiot zamówienia wykonam w okresie: od 01.09-31.12.2013 r. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. Akceptuję warunki określone w projekcie umowy i w przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy wg projektu stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. Akceptuję warunki płatności określone w projekcie umowy. Do oferty załączam następujące dokumenty: 1).. 2).. 3).. 4).. 5)........ /miejscowość, data/ /podpis Wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy / pełnomocnika/ * niepotrzebne skreślić 4