Z a t w i e r d z a m Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Radom, dnia...2003r. STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU REALIZACJI POMOCY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w RADOMIU o p r a c o w a ł a : mgr Małgorzata Piwońska Radom, sierpień 2003 rok
I. PRZEPISY OGÓLNE 1 Struktura wewnętrzna i zakres działania Działu Realizacji Pomocy, zwana dalej strukturą określa wewnętrzną strukturę organizacyjną i tryb pracy działu oraz zakres jego działania. 2 Dział Realizacji Pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, zwany dalej działem realizuje swoje zadania na podstawie: 1. regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 8/99 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 21 czerwca 1999r w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, 2.niniejszej struktury organizacyjnej i zakresu działania. 3 Ilekroć jest mowa o regulaminie organizacyjnym należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny, o którym mowa w 2 pkt.1. II. KIEROWNICTWO DZIAŁU 4 1.Pracą działu kieruje kierownik Działu Realizacji Pomocy. 2.W razie nieobecności kierownika działu za zgodą Dyrektora MOPS zastępstwo pełni pracownik wyznaczony przez kierownika Działu Realizacji Pomocy. 3.Zakres zastępstwa, o którym mowa w ust.2 obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika. III. STRUKTURA WEWNĘTRZNA DZIAŁU 5 1.Dział składa się z wieloosobowych stanowisk pracy 2.W jego skład wchodzą : -wieloosobowe stanowisko d/s realizacji pomocy -wieloosobowe stanowisko d/s analiz i sprawozdawczości 3.Stanowiska pracy działu oraz ich usytuowanie w strukturze wewnętrznej określa graficzny schemat stanowiący załącznik do niniejszej struktury. IV. KOMPETENCJE KIEROWNIKA DZIAŁU
6 Do kompetencji kierownika działu obok zadań określonych w 7 ust.2 i 3 regulaminu organizacyjnego należy sprawowanie merytorycznego nadzoru nad realizacją całokształtu zadań przypisanych statutowo działowi. 7 1.Kierownik działu pozostaje w bezpośredniej zależności od Dyrektora lub Z-cy Dyrektora d/s Pomocy Rodzinie. 2.Kierownikowi działu podporządkowani są pracownicy Działu Realizacji Pomocy. v. OGÓLNE ZADANIA DZIAŁU 8 Do ogólnych zadań działu mają odpowiednio zastosowanie zadania określone w 10 pkt. III oraz 11 regulaminu organizacyjnego. VI. SZCZEGÓŁOWE ZADANIA DZIAŁU Do szczegółowych zadań Działu Realizacji Pomocy należy: -prowadzenie postępowań w zakresie przyznawania i wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych oraz rent socjalnych w tym: -przyjmowanie i rejestracja wniosków o przyznanie zasiłku rodzinnego, pielęgnacyjnego oraz renty socjalnej wraz z wymaganą dokumentacją, -weryfikacja przedłożonych dokumentów pod względem merytorycznym, -prowadzenie indywidualnych akt postępowań, -rozstrzyganie o istnieniu bądź braku istnienia uprawnienia do w/w świadczeń sprawach indywidualnych, -przygotowywanie projektów decyzji adekwatnych do podjętego rozstrzygnięcia, -wydruk decyzji i przedkładanie ich do podpisu Dyrektora lub innych upoważnionych osób, -sporządzanie i wydruk zwrotnych potwierdzeń doręczenia decyzji, -sporządzanie list wypłat oraz przekazywanie ich do Działu Księgowości, -przekazywanie podpisanych decyzji do doręczenia, -bieżąca weryfikacja uprawnień świadczeniobiorców do pobierania w/w świadczeń (wszczynanie lub wznawianie postępowań w celu weryfikacji aktualnych uprawnień do pobierania świadczenia w przypadku takiej zmiany sytuacji faktycznej, która do tego obliguje). 9 -rejestrowanie danych w systemie komputerowym oraz ich przetwarzanie w tym: -sprawdzanie prawidłowości danych z wywiadem środowiskowym, -wydruk decyzji administracyjnych i przedkładanie ich do podpisu Dyrektora lub innych upoważnionych osób, -wydawanie postanowień o przedłużeniu postępowania administracyjnego, -wydruk kopert i zwrotek,
-wpisywanie zasiłków na listy wypłat oraz wydruk list, -wydruk książki nadawczej i przekazów pocztowych, -kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie ich do wysyłki, -drukowanie i sprawdzanie deklaracji rozliczeniowych za dany miesiąc ZUS P. DRA oraz raportów miesięcznych ZUS P. RCA, -nanoszenie zmian i korekt na drukach do ZUS, -kompletowanie dokumentów oraz wpinanie ich według numerów do teczek oraz przygotowanie ich do przekazania w rejon, -rejestrowanie wpłat dłużników zobowiązanych do spłat pobranych zasiłków z tut. Ośrodka -windykacja należności zasiłków nienależnie pobranych, celowych, zwrotnych oraz wpłat rodziców zobowiązanych do ponoszenia odpłatności, -wystawianie upomnień, oraz tytułu wykonawczego do Urzędu Skarbowego, -prowadzenie dokumentacji dotyczących odwołań od decyzji w zakresie zadań własnych i zleconych, -wydawanie oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pomocy w formie biletów kredytowanych na podstawie notatki pracownika socjalnego, -sporządzanie zamówień oraz rozliczanie faktur za talony żywnościowe oraz węgiel, -prowadzenie dokumentacji dotyczącej sprawienia pogrzebu na koszt gminy, zmarłym na terenie naszej gminy oraz rozliczanie rachunków za udzieloną pomoc, -prowadzenie dokumentacji z udzielonych świadczeń w formie obiadów, rozliczanie rachunków za udzielone świadczenia, -sporządzanie analiz dotyczących środków na pomoc dla zgłaszających się podopiecznych w celu zapewnienia racjonalnego ich wykorzystania, -bieżąca analiza wykorzystania środków, -sporządzenia zestawień i ich analiza w zakresie zadań własnych i zleconych, -opracowywanie planów dotyczących rozmiarów świadczonej pomocy, -opracowywanie i sporządzanie planów dotyczących przyznawanych świadczeń, sprawozdań, analiz i informacji, -prowadzenie dokumentacji dotyczącej refundacji udzielonych świadczeń, -sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji d/s umarzania, odraczania i rozkładania na raty kwot należnych MOPS, -prowadzenie rejestru list wypłat zasiłków zrealizowanych, -prowadzenie rejestru wszystkich zasiłków, -współpraca z pozostałymi pracownikami działu w zakresie przekazywania dokumentów do udzielenia innej formy pomocy nie prowadzonej przez pracownika, -przekazywanie dokumentów do archiwum 10 Prawa i obowiązki pracowników Działu wynikają z przepisów prawa pracy oraz aktów prawnych obowiązujących pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11
Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszej strukturze będą ustalane w formie odrębnych Zarządzeń Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 12 Wszelkie zmiany w strukturze Działu wymagają formy pisemnej i akceptacji Dyrektora 13 Struktura wewnętrzna i zakres działania wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu.