Dokumenty ikonograficzne w NUKAT podstawowe informacje I Spotkanie pt. Katalogowanie dokumentów ikonograficznych w katalogu NUKAT, Warszawa 8.12.2011
Dokumenty ikonograficzne podstawa opracowania Opis bibliograficzny. Cz. 4, Dokumenty ikonograficzne PN-N-01152-4 (Warszawa cop. 2009) Sanetra K., Górecka B., Graff A.: Format MARC21 rekordu bibliograficznego dla dokumentu ikonograficznego (Warszawa 2011)
Jednostka opisu bibliograficznego luźny, pojedynczy, jednoczęściowy dokument (czasem wydany w serii lub jako dokument współwydany)
* dokument wieloczęściowy, składający się z dokumentów, które w zamierzeniu autora stanowią pewną, skończoną całość (cykl, fotoreportaż, historyjka obrazkowa, kampania reklamowa) * ilustracja zaczerpnięta z http://www.eurotest.pl/produkt/zestawy-edukacyjne/zawody.html
* dokument niesamoistny wydawniczo (ilustracja w książce, czasopiśmie, tablica w tece, czy w albumie, czyli książce składającej się w większej części lub w całości z dokumentów ikonograficznych) *ilustracja zaczerpnięta z: http://centrum.nukat.edu.pl/images/stories/file/instrukcje_procedury/marc_21/marc21_ikonografia_11 0607.pdf
* zespół dokumentów, czyli utworzona sztucznie (factice) grupa dokumentów składająca się z dokumentów odrębnie wytworzonych, odrębnie wydanych, odrębnie rozpowszechnianych, którą zestawiono w całość, ze względu na wspólną proweniencję, zasady przechowywania/zarządzania zespołem, zasady opracowania, wspólny temat *ilustracja zaczerpnięta z: http://centrum.nukat.edu.pl/images/stories/file/instrukcje_procedury/marc_21/marc21_ikonografia_110607.pdf
Norma na opis bibliograficzny dokumentów ikonograficznych (pkt. 4.1) stanowi: zespoły dokumentów ikonograficznych mające formę teki oraz kodeksu (albumy wydawnicze i sztuczne) należy opisywać według zasad przewidzianych dla książek lub starych druków.
Opis teki (dotychczas w formacie dla książki) Opis teki (teraz w formacie dla dokumentu ikonograficznego)
Opis albumu (format dla książki)
Źródła danych * podstawowe źródło - tekst umieszczony na dokumencie przez autora na: awersie, rewersie, oryginalnej oprawie i/lub opakowaniu dokumentu * pozostałe źródła z dokumentu - dokumenty w jednym egzemplarzu tekst rękopiśmienny napisany przez autora - dokumenty zwielokrotnione tekst uzyskany z matrycy graficznej, drukarskiej lub negatywu, lub tekst rękopiśmienny napisany ręką autora, jeżeli dokument zwielokrotniony jest grafiką artystyczną * źródła spoza dokumentu - dokumenty towarzyszące - inne, poza opisywanym egzemplarze dokumentu, inne stany, wersje dokumentu - źródła publikowane: katalogi wystaw, katalogi zbiorów i katalogi aukcyjne, bibliografie, słowniki artystów, prasa, publikacje reprezentujące daną dziedzinę, - źródła niepublikowane: spisy proweniencyjne, dawne inwentarze, bazy danych, informacje zebrane od różnych osób i instytucji, * obraz utrwalony na dokumencie
Podstawowe źródła danych do poszczególnych stref opisu bibliograficznego Strefa tytułu i oznaczenia odpowiedzialności, wydania, adresu wydawniczego * źródło podstawowe Strefa opisu fizycznego, serii i dokumentu wieloczęściowego, uwag * źródło podstawowe * pozostałe źródła z dokumentu * źródła spoza dokumentu * obraz utrwalony na dokumencie.
Dokumenty ikonograficzne w katalogu NUKAT Liczba rekordów na dzień 7 grudnia 2011 r. 470. Autorzy rekordów: Biblioteka Gdańska PAN Biblioteka Uniwersytecka KUL Biblioteka Główna Akademii Muzycznej w Gdańsku Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego Biblioteka Jagiellońska Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego
Wyszukiwanie w kliencie systemu VIRTUA (bufor) 13
Wyszukiwanie w kliencie systemu VIRTUA (baza) 14
Wyszukiwanie w katalogu internetowym (http://www.nukat.edu.pl) 15
16
17
18
Tworzenie rekordu bibliograficznego dla dokumentu ikonograficznego 19
20 Pola stałej długości
Proponowane ujednolicenie zapisu w rekordach bibliograficznych
. 1. Brak uzupełnień w polu 245 dla danych przejmowanych z dokumentów (np. akronimy, kryptonimy, sygnatury autorskie). 245 10 $a [Zawieszenie dzwonu Zygmunta] $h [Dokument ikonograficzny] / $c JM. 500 @@ $a Na dokumencie kryptonim aut., w haśle nazwa właśc.: Jan Matejko. 245 10 $a Innocent X $h [Dokument ikonograficzny] / $c E. Desrochers. 245 10 $a [Portret Fryderyka Chopina] $h [Dokument ikonograficzny] / $c L Wyczół ; [wg] E. Delacroix. 500 @@ $a Na dokumencie kryptonim aut., w haśle nazwa właśc.: Leon Wyczółkowski. 245 10 $a Dante $h [Dokument ikonograficzny] / $c T. Cieślewski jr. 22
2. Jeżeli data, okoliczności powstania, techniki, określenie pierwowzoru są gramatycznie związane z oznaczeniem odpowiedzialności, należy je potraktować jako jego część i przejąć w formie występującej na dokumencie. W innym przypadku pominąć. 245 10 $a [Krakowianka] $h [Dokument ikonograficzny] / $c LWyczół. kowski] 1913. 245 10 $a [Krucyfiks z katedry na Wawelu] $h [Dokument ikonograficzny] / $c LWyczół. [kowski] 1903. 23
3. Ograniczenie liczby wariantów tytułów nadawanych przez katalogującego. 245 00 $a Hundegasse No 44 $h [Dokument ikonograficzny]. 246 13 $a Ulica Ogarna nr 44 246 13 $a Kamienica nr 44 na ulicy Ogarnej w Gdańsku 245 10 $a [Krakowianka] $h [Dokument ikonograficzny] / $c LWyczół. 246 3@ $a Honorka 245 10 $a Kohlenmarkt um 1860 $h [Dokument ikonograficzny] / $c Eduard Flottwell. 246 13 $a Targ węglowy ok. 1860 r. 246 13 $a Teatr Miejski na Targu Węglowym 24
4. Podawanie daty wydania/powstania zgodnie z przyjętymi zasadami. 260 @@ $c [2 ćw. XIX w.]. -> 260 @@ $c [ca 1825-1850]. 260 @@ $c [II poł. XIX w.]. -> 260 @@ $c [185-?]. 25
5. Podawanie zawsze w polu uwag źródła pochodzenia tytułu, także wtedy, gdy jest podany w podstawowym źródle danych (analogicznie do wszystkich, poza książkami, typów dokumentów). 500 @@ $a Tyt. u dołu. 500 @@ $a Tyt. nadany przez katalogującego. 500 @@ $a Tyt. i data ołówkiem u dołu z lewej, pod przedstawieniem. 500 @@ $a Tyt. u dołu, poniżej odciśniętej linii płyty miedziorytu. 26
6. Używanie form: awers i rewers, passe-partout, oprawa dla określenia miejsca danych bibliograficznych. 500 @@ $a Na podłożu tekturowym pod fotografią pieczątka: A. Ballerstaedt Danzig Photograph - Atelier, na odwrociu pieczątka: A. Ballerstaedt Danzig Hof-Photograph Danzig. 500 @@ $a Na odwrociu podłoża ręka nieznanej osoby: Langgasse No 75, 76. 500 @@ $a Tyt. na odwrociu podłoża reką nieznanej osoby. 500 @@ $a Data i miejsce wyd. wg. Danzig im Bilde. Tyt. wg. podpisu ręką nieznanej osoby na odwrociu podłoża. 27
7. Niestosowanie nawiasów kwadratowych w polach uwag. 8. Podawanie informacji o egzemplarzach w polach rekordu zasobu lub polach na uwagi (pola 561 Uwaga dotycząca proweniencji oraz 563 Uwaga dotycząca opraw). 500 @@ $a Inf. ołówkiem pod przedstawieniem: "Autentyczność odbitki częściowo opisanej przez autora stwierdzam Maria Kondek. Łódź 11 I 1995". 500 @@ $a Inf. ołówkiem na odwrocie: "Autentyczność odbitki opisanej przez autora litografia 7/11 1971 stwierdzam Maria Kondek. Ł XI/97". 28
9. Niepowtarzanie w polach uwag tych samych informacji. 500 @@ $a Tyt. i data ołówkiem u dołu z lewej, pod przedstawieniem. 500 @@ $a Sygn. i data ołówkiem u dołu z prawej, pod przedstawieniem. 500 @@ $a Neues allgemeines Künstler-Lexicon... / von G. K. Nagler Bd. 1. - München 1835, $c s. 328. 500 @@ $a Neues allgemeines Künstler-Lexicon... / von G. K. Nagler Bd. 7. - München 1839, $c s. 203-204. 29
10. Oddzielnie opisywane będą dokumenty niesamoistne wydawniczo - dawne, uznane za warte jednostkowego opracowania, w tym także dokumenty wchodzące w skład tek wydawniczych i zespołów sztucznych. Opisy takich dokumentów muszą zawierać pole 773 z cytatą bibliograficzną, zawierającą informacje o dokumencie macierzystym. 30
11. Podawanie dla dokumentów opublikowanych/powstałych przed 1801 rokiem pola 752 z nazwą kraju i współczesną nazwą miejsca wydania. 260 @@ $a [Amsterdam : $b s.n., $c 1632]. 752 @@ $a Holandia $d Amsterdam. 260 @@ $a Paris : $b chez P. Mariette a Paris, $c [1660]. 752 @@ $a Francja $d Paryż 260 @@ $a Augustae Vind. : $b [Melchior Küsell, $c 1670]. 752 @@ $a Niemcy $d Augsburg. 31
Dziękuję za uwagę! Iwona Wiśniewska (Centrum NUKAT)