Zapytanie ofertowe nr. 3/SO/PO KL/2013 na miejsce na szkoleniu otwartym z zakresu Tworzenie systemów ocen okresowych" w ramach poddziałania 2.1.1 PO KL pt. Wiedza dla Rozwoju OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi. SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE I.1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Opinion Sp. z o.o., ul. Leonarda da Vinci 12, 44-109 Gliwice I.2) Adres strony internetowej, na której jest dostępna zapytanie: www.opinion.com.pl I.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). I.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet II, Poddziałanie 2.1.1 I.5. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Ślusarczyk, tel. 32 330 19 55 fax. 32 330 19 44 e-mail: aslusarczyk@opinion.com.pl SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapytanie ofertowe na 1 miejsce na szkoleniu otwartym z zakresu Tworzenie systemów ocen okresowych" w projekcie dofinansowanym w ramach poddziałania 2.1.1 PO KL pt. Wiedza dla Rozwoju II.1.2) Rodzaj i wartość zamówienia: usługi o wartości przekraczającej 14 tyś EUR II.1.3) Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z zasadą konkurencyjności - nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych II.1.4) Określenie zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług obejmujących: 1. Przeszkolenie 1 uczestnika projektu "Wiedza dla rozwoju" w ramach 2 dniowych warsztatów otwartych z zakresu " Tworzenie systemów ocen okresowych." 2. Wydanie materiały dydaktycznych uczestnikowi szkolenia 3. Wydanie uczestnikowi szkolenia certyfikat uczestnictwa w szkoleniu II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: marzec - kwiecień 2014 II.3) ZASADY SKŁADANIA OFERT
II.3.1) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.3.2) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.3.3) Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Specyfikacja cenowa, której wzór stanowi Załącznik nr. 1 do niniejszego Zapytania ofertowego 2. Kserokopia odpowiedniego dokumentu rejestrowego oferenta (np. wypis z KRS, wypis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej również umowa spółki) 3. Formularz oświadczeń, którego wzór stanowi Załącznik nr. 2 do niniejszego Zapytania ofertowego 4. Kserokopia lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji oferenta w zakresie procesu oferowania jeśli dotyczy. II.3.4) Strony oferty (w rozumieniu wszystkich dokumentów składanych przez oferenta) powinny być podpisane w wyznaczanych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis osoby upoważnionej do reprezentacji II.3.5) Dokumenty składające się na ofertę musza być trwale zespolone. Zamawiający zaleca aby poszczególne załączniki były ponumerowane (jeśli posiadają więcej niż jedną stronę). II.3.6) Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie, lub na stronie pierwszej od strony do strony wraz z datą, podpisem, pieczęcią firmową, pieczęcią imienną (jeśli dotyczy). II.3.7) Wszelkie dodatkowe poza wymienionymi załączniki nie będą brane pod uwagę II.3.8) W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) wymienione w SEKCJI III warunki muszą być spełnione przez każdego z nich. II.3.9) Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź dostarczyć osobiście na wskazany adres do dnia 15.12.2013 do godz. 16:00 w zamkniętej kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, nazwę i dane adresowe Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi na które składana jest oferta. SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT III.1) Oferta będzie oceniania pod kątem: III.1.1) Kryteriów formalnych a) Kompletność tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów b) Poprawność formalna tj. podpisy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta wraz z pieczęciami firmowymi i imiennymi (jeśli dotyczy) w wymaganych miejscach, uzupełnione daty i nazwy miejscowości w wyznaczonych miejscach, poprawność poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem, zgodność załączników z wzorami III. 1.2) Kryteriów dostępu w tym: a) Z ubiegania o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (weryfikacja na podstawie oświadczeń Załącznik nr 2) III. 1.3) Kryteriów Wyboru a) Cena oferty - 100 punktów (weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 1) Punktacja wyliczana w oparciu o wzór: 100 pkt x (cena najniższej oferty/ cena ocenianej oferty) III.1.4) Zasady wyboru a) Ocenie wskazanej w pkt. III.1.3 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne. b) Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złożonej przez niego oferty. c) Z tytułu odrzucenia oferty, oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego d) Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert, w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i dwóch Członków. e) Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert, a przed przystąpieniem do otwarcia ofert Członkowie Komisji oraz Przewodniczący zobowiązani są do podpisania deklaracji bezstronności. f) Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji. g) Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana oferentom drogą elektroniczną na adres wskazany w specyfikacji cenowej nie później niż na drugi dzień po dokonaniu oceny przez Komisję. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia konkursu lub nie przyjęcia żadnej oferty bez podawania przyczyn Załączniki: 1 Specyfikacja cenowa 2 Formularz oświadczeń Załączniki do pobrania na stronie internetowej www.opinion.com.pl oraz w biurze projektu.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/SO/POKL/2013 SPECYFIKACJA CENOWA Nazwa Oferenta Dane teleadresowe Oferenta Adres e-mail, do korespondencji w sprawach Zapytania ofertowego nr 3/SO/PO KL/2013 Usługi zgodnie z zapytaniem Cena całkowita (wraz z kosztami dojazdu i noclegu trenera) netto brutto Całkowita wartość oferty brutto słownie:.. Oświadczam, iż w ramach proponowanej ceny uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr 3/SO/POKL/2013. Oświadczam, iż w ramach proponowanej ceny spełnione zostaną warunki określone w Zapytaniu ofertowym nr 3/SO/POKL/2013. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z warunkami Zapytania ofertowego nr 3/SO/POKL/2013 i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że ważność niniejszej oferty wynosi 30 dni od daty jej złożenia... Miejscowość, data.. Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta oraz pieczęć imienna Pieczęć firmowa
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 3/SO/POKL/2013 FORMULARZ OŚWIADCZEŃ. Nazwa i adres oferenta Treść oświadczeń Oświadczam, iż dane zawarte w załączonych do oferty kserokopiach dokumentacji rejestrowej oferenta nie uległy zmianie i są aktualne na dzień podpisania niniejszego oświadczenia. Parafka osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta Oświadczam, iż Oferent nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, wymiarowi sprawiedliwości, ochronie informacji, wiarygodności dokumentów, przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, przestępstwo skarbowe oraz, że wg posiadanych przeze mnie informacji nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w tym zakresie. Oświadczam, iż Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury niniejszego Zapytania ofertowego osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejsce, dnia... Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta oraz pieczęć firmowa