Świętochłowice, dn. 29.07.2015 r. WYKONAWCY Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę tonerów, tuszy i wkładów drukujących do drukarek, znak sprawy 66/ZA/15 Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.) Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. udziela odpowiedzi na następujące pytania: Pytanie 1 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały równoważne. Zamawiający w SIWZ nie umieścił zapisów dotyczących jakości i rodzaju przedmiotu zamówienia. Dlatego zwracamy się o uszczegółowienie wymagań w stosunku do przedmiotu zamówienia. Nie wiadomo jakich materiałów równoważnych Zamawiający oczekuje, czy mają być fabrycznie 100% nowe czy mogą być regenerowane. Brak dokładnego określenia w zakresie złożenia dokumentacji wskazującej parametry zaoferowanych materiałów równoważnych umożliwia wykonawcom zaoferowanie produktów posiadających jedynie minimalne parametry jakościowe. Uniemożliwia to Zamawiającemu, jak również innym oferentom biorącym udział w postępowaniu, zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem równoważności z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz prawdziwości złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta. Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.: - Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy tj. Średnia ilość wydruków Odchylenie standardowe Dolna granica przedziału ufności (90%) Data testowania Liczba testowanych kaset Liczba kaset użytych do obliczeń Typ kasety Czy stosowano procedurę wstrząsania Tryb drukowania Liczba urządzeń użytych w teście Użyty nośnik Format papieru ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Orientacja podawania papieru System operacyjny Oprogramowanie Wersja sterownika drukarki Wersja y testowej Kody testowanych wkładów Numery użytych urządzeń Temperatura Wilgotność sposób połączenia komputera z testową drukarką Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w jakich odbyło się badanie. Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały wymagań bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować utrudnienia w realizacji umowy podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz utrudnienia w pracy Państwa placówki, np. powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc. Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają Zamawiającemu ocenić jakość i wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez nierzetelnych i nieuczciwych wykonawców, a więc zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów niezgodnych z wymaganiami. Odp. Zamawiający używając słowa zamiennik oczekuje zaoferowania fabrycznie nowego asortymentu. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 2 Zwracamy się z prośbą o umieszczenie w formularzu cenowym kolumny, którą będzie musiał wypełnić Wykonawca, zatytułowanej: Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału. Kolumna ta ma na celu lepszą identyfikację oferowanych przez Wykonawców materiałów i ma pomóc Zamawiającemu w procesie badania ofert. W przypadku umieszczenia tej kolumny w formularzu cenowym Zamawiający będzie posiadał dokument wskazujący czy materiały zaoferowane przez Wykonawców spełniają jego wymagania już na początkowym etapie sprawdzania ofert. Odp. Zamawiający umieszcza dodatkową kolumnę zatytułowaną: Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału. Poniżej Pakiet I po zmianach:
Pakiet I Tonery i tusze. L.p. Asortyment j.m. ilość max cena netto wartość netto % Vat wartość brutto Nazwa producenta i symbol oferowanego materiału uwagi 1 Brother MFC-J4410DW (black) szt. 12 oryginał 2 Brother MFC-J4410DW (color) szt. 15 oryginał 3 Brother L2540 DN (toner) szt. 6 oryginał 2600 4 Brother L2540 DN (bęben światłoczuły) szt. 2 oryginał 5 CANON ip 1800 (black) szt. 3 6 CANON ip 1800 (color) szt. 3 7 Canon PIXMA ip4600 black szt. 3 8 Canon PIXMA ip4600 color szt. 6 zamiennik 355 zamiennik 308 zamiennik 344 y zamiennik 444 y ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
9 10 Folia kop. do faksu PHILIPS Magic 5 Primo szt. 3 oryginał Folia kopiująca do faxu PANASONIC KX-FC 228 (KX-FA 52) szt. 50 oryginał 11 HP LaserJet Pro MFP M125a szt. 15 oryginał 1500 12 HP Laser Jet 100 color MFP M 175 a (czarny) szt. 20 oryginał 13 HP Laser Jet 100 color MFP M 175 a (kolor) szt. 21 Bęben światłoczuły do drukarki zamiennik 1200, 14 HP Laser Jet 100 color MFP M 175 a szt. 2 oryginał 15 16 HP Color LaserJet Pro MFP M176n black szt. 12 HP Color LaserJet Pro MFP M176n color szt. 15 oryginał 1300 oryginał 1000, 17 HPLaserJetProMFP M176n (bęben światłoczuły) szt. 2 oryginał 18 HP Laser Jet P 1005 szt. 3 19 HP Laser Jet 1010 szt. 3 zamiennik 1500 zamiennik 2000
20 HP Laser Jet 1020 szt. 5 21 HP Laser Jet 1100 szt. 25 zamiennik 2000 zamiennik 2500 22 HP Laser Jet P 1102 szt. 150 oryginał 23 HP Laser Jet P 2055 DN szt. 20 oryginał 24 HP Laser Jet 2100 M szt. 10 25 HP Laser Jet 4050 DN szt. 5 zamiennik 5000 zamiennik 6000, 26 27 HP Photosmart C4280, DeskJet D4260 black szt. 4 oryginał HP Photosmart C4280, DeskJet D4260 color szt. 3 oryginał 28 HP PSC 1315 black szt. 20 29 HP PSC 1315 color szt. 15 30 HP DeskJet 845c black szt. 4 31 HP DeskJet 845c color szt. 4 zamiennik 450 zamiennik 400 zamiennik 494 zamiennik 430 32 HP DeskJet 1510 black szt. 8 oryginał 360
33 HP DeskJet 1510 color szt. 8 oryginał 300 34 HP DeskJet Advantage 2060 black szt. 5 35 HP DeskJet Advantage 2060 color szt. 5 36 HP Office Jet 5610 All-in One black szt. 2 37 HP Office Jet 5610 All-in One color szt. 2 38 HP OfficeJet 4500 black szt. 5 39 HP OfficeJet 4500 color szt. 5 40 Konica Minolta bizhub 163 szt. 4 zamiennik 480 zamiennik 200 zamiennik 450 zamiennik 415 zamiennik 700, zamiennik 360 oryginał 2 x 11 000 41 Konica Minolta bizhub 163-bęben światłoczuły szt. 2 oryginał 40 000 42 Konica Minolta bizhub 250 szt. 6 oryginał 17 600 43 Konica Minolta bizhub 250-bęben światłoczuły szt. 2 oryginał 80 000 44 Lexmark E260 DN szt. 5 zamiennik 3500 45 Lexmark E260DN-bęben szt. 2 zamiennik 30
światłoczuły (E260X22G) 46 Lexmark E352dn szt. 8 000 zamiennik 9000 47 Lexmark E352DN-bęben światłoczuły (E250X22G) szt. 2 zamiennik 30 000 48 OKI ML 321 Elite szt. 5 oryginał 49 OKI MICROLINE 3320 szt. 10 50 OKI C 301n black szt. 20 51 OKI C 301n color szt. 20 zamiennik 3 mln znaków oryginał 2200 oryginał 1500 52 OKI C301dn bęben światłoczuły (444968301) szt. 3 oryginał tryb czarno-biały 30000, tryb kolorowy 20000 53 54 OKI C301dn pas transmisyjny (44472202) szt. 2 OKI C301dn grzałka utrwalająca (44472603) szt. 2 oryginał 60 000 oryginał 60 000 55 Samsung ML-3710ND szt. 150 56 Samsung Xpress SL-M2825ND szt. 8 oryginał 10 000 oryginał 3000,
57 Samsung Xpress SL-M2825ND - bęben światłoczuły szt. 4 oryginał 9000 58 59 Toner czarny (SCX-D6555A) do drukarki wielofunkcyjnej SAMSUNG SCX-6555N szt. 10 oryginał Wałek światłoczuły (SCX-R6555A) do drukarki szt. 5 oryginał 60 Xerox Phaser 3117 szt. 5 zamiennik 3000 Razem
Pytanie 3 Zamawiający w projekcie umowy umieścił zapis: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 2. w wysokości 1% szacunkowej wartości umowy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywała w terminie 12 miesięcy od jej podpisania, będą to dostawy sukcesywne cząstkowe w związku z czym naliczanie kar umownych za opóźnienie w dostawie partii towaru od wartości całej umowy nie ma w tym przypadku uzasadnienia i jest krzywdzące dla jednej ze kontraktu. Dlatego zwracamy się z wnioskiem o zmianę powyższego zapisu na: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 2. w wysokości 1% szacunkowej wartości niedostarczonego terminie przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy. Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice tel. 32/245 50 41 do 5 tel./fax: 32/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00