WARUNKI PRZEPROWADZANIA PRZEZ GDYNIA CONTAINER TERMINAL S.A. PRZETARGÓW DLA REALIZACJI PROJEKTU BUDOWA INFRASTRUKTURY I ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH II ETAPU BUDOWY TERMINALU KONTENEROWEGO GCT W GDYNI A. ZASADY OGÓLNE 1. Dla potrzeb niniejszych warunków przeprowadzania przetargów, przez Projekt należy rozumieć budowę infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. 2. Obowiązek przeprowadzenia otwartego przetargu na warunkach określonych w niniejszym dokumencie dotyczy wszystkich zamówień prowadzonych w ramach realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. Dla zamówień, których przewidywalna kwota realizacji będzie wyższa niż równowartość 14.000 EUR, istnieje obowiązek zamieszczania i upubliczniania informacji o przetargu.. W przypadku zamówień, których przewidywalna kwota realizacji będzie niższa niż równowartość 14.000 EUR, dopuszczalny jest wybór wykonawcy lub dostawcy po cenie nie wyższej niż cena rynkowa. Ustalenie ceny rynkowej nastąpi w oparciu o należycie udokumentowane rozeznanie rynku, zgodnie z postanowieniami polityki zakupowej obowiązującej w Gdynia Container Terminal S.A. 3. Postępowania przetargowe w ramach Projektu przeprowadzane będą według: a) zasad określonych w niniejszym dokumencie, b) przepisów Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności art. (art. 70¹-70 5 ), c) polityki zakupowej obowiązującej w Gdynia Container Terminal S.A. (dalej: GCT lub Spółka ). W przypadku sprzeczności zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz przepisów Kodeksu Cywilnego z polityką zakupową GCT, pierwszeństwo znajdują postanowienia zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Postępowania przetargowe w ramach Projektu będą prowadzone z zastrzeżeniem formy pisemnej oraz z poszanowaniem następujących zasad: a) jawności Spółka będzie zamieszczać ogłoszenia o przetargach, których przewidywalna kwota realizacji będzie wyższa niż równowartość 14.000 EUR na stronie internetowej Spółki, w siedzibie Spółki na tablicy informacyjnej w miejscu publicznie dostępnym lub w dzienniku Rzeczpospolita oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED). b) niedyskryminującego opisu przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia nie będzie zawierać postanowień mogących preferować konkretnych wykonawców. Opis będzie zawierać natomiast obiektywne warunki, których spełnienie jest pożądane przez Spółkę z uwagi na przedmiot zamówienia, c) równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich Spółka w ogłoszeniu o przetargu nie będzie zamieszczać postanowień dyskryminujących wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej,
d) wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji w przypadku wyboru wykonawcy z innego kraju UE, Spółka będzie akceptować posiadane przez ten podmiot dokumenty, przedstawione w celu potwierdzenia wymaganych kwalifikacji, e) odpowiednich terminów terminy na składanie ofert (wyznaczane w ogłoszeniu o przetargu) będą określone w taki sposób, aby wykonawca miał możliwość zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, a także przygotowania i złożenia oferty, f) przejrzystego i obiektywnego podejścia Spółka wyłączy z przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych osoby, w stosunku do których zachodzą przesłanki określone w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 204 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r., Nr 133, poz. 759, ze zm.). B. ZASADY SZCZEGÓŁOWE B.1 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIEŃ Przedmiotem przetargów będą w szczególności: 1. roboty rozbiórkowe dotyczące magazynu G-507 wraz z przybudówką socjalną, elementami uzbrojenia podziemnego i nawierzchni wokół magazynu; 1. roboty budowlane obejmujące: a) rozbiórki pozostałych nawierzchni i fragmentów uzbrojenia podziemnego na terenie objętym inwestycją, b) roboty ziemne wymiana i wzmocnienie podłoża pod place składowe kontenerów, c) budowę placów składowych kontenerów w ramach zadania 9 i 10, d) budowę placu manipulacyjnego w ramach zadania 6.5, e) budowę parkingu samochodów osobowych zadanie 8, f) konstrukcje stanowisk dla kontenerów chłodzonych w ramach zadania 4, g) budowę infrastruktury podziemnej pod placami i parkingiem kanalizacja i sieci wod-kan oraz elektroenergetyczne, h) sieć zasilania kontenerów chłodzonych w istniejącej kanalizacji i uzbrojenie energetyczne stanowisk, i) budowę trzech wież oświetleniowych, realizowane na podstawie dokumentacji: Zamienny projekt budowlany - Terminal Kontenerowy Gdynia przy nabrzeżu Bułgarskim w porcie Gdynia II etap, zatwierdzonej decyzją nr WI-HM.III/7111/19/08-135 z dn.14.04.2008 r. (pozwolenie na budowę). 2. zakupy sprzętu obejmujące: a) 2 suwnice placowe RTG,
b) 2 ciągniki terminalowe i 2 naczepy kontenerowe, c) suwnicę nabrzeżowa STS, d) samojezdny wóz wysięgnikowy typu reachstacker do przeładunków kontenerów. 3. zakupy usług obejmujące: a) usługi promocji i informacji o projekcie, b) usługi szkoleniowe, c) usługi tłumaczeń, d) usługi wsparcia w rozliczaniu dotacji UE. Z projektem inwestycji można się zapoznać w siedzibie GCT: Adres: 81-184 Gdynia, ul. Energetyków 5 Dane osoby, która może udostępnić projekt: Pani Barbara Skut E-mail: b.skut@gct.pl Tel.:(+48) 58 78 55 315 Faks: (+48) 58 78 55 336 B.1 SPOSÓB OGŁOSZENIA PRZETARGU 1. Ogłoszenia o przetargach, których przewidywalna kwota realizacji będzie wyższa niż 14.000 EUR będą zamieszczane: a) na stronie internetowej GCT - www.gct.pl oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie GCT, b) lub w dzienniku Rzeczpospolita, c) w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED). 2. Ogłoszenie o przetargu będzie określać: a) termin składania ofert, b) termin i miejsce otwarcia ofert, c) przedmiot zamówienia (specyfikacje techniczne dla robót lub sprzętu) oraz szczegółowe warunki lub też sposób udostępnienia tych warunków, d) termin i miejsce wykonania przedmiotu którego dotyczy oferta, e) sytuacje, w których ogłoszenie oraz warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane. B.2 UDZIAŁ W PRZETARGU W przetargach mogą uczestniczyć firmy z kraju i z zagranicy: a) posiadające uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem przetargów, b) zapewniające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, c) dysponujące potencjałem organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym oraz odpowiednio wykwalifikowanymi pracownikami.
B.3 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z następujących części: a) oferty merytorycznej, b) oferty cenowej, c) załącznika z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w punkcie B.5 poniżej. 2. Oferta merytoryczna winna zawierać: a) opis dotychczasowego doświadczenia składającego ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia, b) opis zaplecza organizacyjnego, technicznego oraz kadrowego umożliwiającego wykonanie przedmiotu przetargu w terminie, c) opis kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą zaangażowane przy realizacji przetargu ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz tytułu zawodowego osób odpowiedzialnych za poszczególne prace oraz osoby odpowiedzialnej za kierowanie całością robót, d) informacje o akceptacji przez składającego ofertę faktu, że przy realizacji kontraktu obowiązywać będzie prawo polskie oraz że oficjalnym językiem będzie język polski, e) szczegółowy, określony w dniach roboczych, harmonogram realizacji prac będących przedmiotem przetargu oraz planowany termin oddania do użytku przedmiotu przetargu. 3. Oferta cenowa winna składać się z następujących elementów: a) oczekiwanego łącznego wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu przetargu, b) kwoty podatku od towarów i usług (VAT) z podaniem stawki podatku oraz podstawy prawnej jej stosowania. 4. Oferty powinny być sporządzone w 2 egzemplarzach w języku polskim i angielskim. Oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach. B.4 WYMAGANIA STAWIANE SKŁADAJĄCYM OFERTĘ 1. Składający ofertę zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o tym, że: a) przyjmuje warunki zawarte w specyfikacjach technicznych i Szczegółowych warunkach przygotowanych przez GCT, b) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) posiada uprawnienie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
d) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał organizacyjny, ekonomiczny i techniczny, a także wykwalifikowanych pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, e) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, f) nie wszczęto przeciwko niemu postępowania upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości, g) nie jest wpisany na listę dłużników Krajowego Rejestru Długów, h) nie ma zaległości w należnościach publicznoprawnych, i) nie pozostaje z GCT (jako zamawiającym) w stosunku zależności lub dominacji w rozumieniu przepisów kodeksu spółek handlowych. 2. Do oferty należy dołączyć: a) dokument rejestracji działalności gospodarczej zgodnie z prawem kraju miejsca zarejestrowania składającego ofertę, b) wykaz prowadzonych i wykonanych przez składającego ofertę robót oraz posiadanych rekomendacji. B.5 SKŁADANIE OFERT I PROCEDURA PRZETARGOWA 1. Zaklejoną kopertę zawierającą ofertę merytoryczną i cenową oraz wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie zamawiającego, tj. w Sekretariacie Prezesa Zarządu Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna Adres: ul. Energetyków 5 (IV piętro) 81-184 Gdynia w godzinach od 8:00 do 16:00 2. Oferty należy dostarczyć przez pocztowego operatora publicznego, osobiście lub przez posłańca. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta została: 1) nadana w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego 2) złożona w Sekretariacie Prezesa Zarządu Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna. 3. Oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane, podlegać będą zwrotowi bez ich otwierania. B.6 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD PODMIOTÓW SKŁADAJĄCYCH OFERTĘ ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Podstawą oceny ofert będą następujące kryteria: 1. Kryteria formalne obejmujące: a) zgodność oferty z warunkami zawartymi w niniejszym dokumencie oraz w Szczegółowych Warunkach Zamówień, b) złożenie wymaganych oświadczeń i dokumentów. c) sytuacja finansowa wykonawcy.
2. Kryteria merytoryczne obejmujące: a) cenę, b) doświadczenie wykonawcy przy realizacji zamówień będących przedmiotem przetargu, c) ocenę zaplecza organizacyjnego i technicznego oferenta, d) kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą zatrudnione przy realizacji zamówienia, e) w tym osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania oraz osób odpowiedzialnych za kierowanie całością robót, f) technologię wykonania i parametry techniczne, g) termin wykonania, h) zapewnienie gwarancji i zabezpieczeń wykonania rękojmi i gwarancji, GCT zastrzega możliwość ustalenia dodatkowych kryteriów merytorycznych, specyficznych dla danego zamówienia. B.7 TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOŻONĄ OFERTĄ Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z dniem upływu terminu składania ofert. Termin związania ofertą określony zostanie każdorazowo w Szczegółowych warunkach poszczególnych przetargów. B.8 INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu określonym w ogłoszeniu o przetargu w siedzibie GCT na należycie zwołanym posiedzeniu Komisji przetargowej i w obecności członków Komisji. W posiedzeniu Komisji przetargowej w trakcie otwarcia ofert ma prawo brać udział upoważniony przedstawiciel oferenta. Przedstawiciel oferenta winien legitymować się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym przez oferenta lub przedstawić aktualny dokument z którego wynika, iż działa jako organ oferenta. B.9 OCENA OFERT 1. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję Przetargową powołaną przez GCT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w GCT. Komisja sporządzi protokół będący podstawą do zawarcia przez Zarząd Spółki umowy lub odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania. 2. Komisja przetargowa uprawniona jest do spotkania z oferentami w celu wyjaśnienia proponowanych w ofercie warunków lub ich uściślenia. 3. Wybór jednego ze składających ofertę dokonany przez GCT na podstawie rekomendacji Komisji Przetargowej jest podstawą do zawarcia ze składającym ofertę umowy. 4. Spółka powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru. B.10 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UPRAWNIEŃ ZAMAWIAJĄCEGO
Spółka jest uprawniona do: 1. Żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień od składających ofertę na każdym etapie postępowania, 2. Odstąpienia od negocjacji z którymkolwiek ze składających ofertę w dowolnym czasie bez podania przyczyny, 3. Modyfikacji zamówienia. Modyfikacja zamówienia może być dokonana przez GCT nie później niż do dnia wyznaczonego jako termin do składania ofert. O modyfikacji oferty GCT zobowiązane jest powiadomić w sposób przewidziany w punkcie B 2.1. niniejszych ogólnych warunków. Dodatkowo na piśmie o modyfikacji zamówienia GCT zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty. W zawiadomieniu o modyfikacji zamówienia podany zostanie termin do składania ofert uwzględniających potrzebę dostosowania oferty do ogłoszonej modyfikacji zamówienia. 4. Odwołania przetargu lub unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny. O podjęciu decyzji o odwołaniu przetargu lub jego unieważnieniu, Spółka powiadomi podmioty, które złożyły oferty w sposób przewidziany dla ogłoszeni przetargu lub pisemnie. B.11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Pytania formalne oraz merytoryczne dotyczące postępowania przetargowego mogą być składane przez zainteresowanych przystąpieniem do przetargu w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia FAX (+48) 58 78 55 336 Osoby kontaktowe: Pani Barbara Skut E-mail: b.skut@gct.pl (roboty budowlane); oraz Pan Leszek Czartowski E-mail: l.czartowski@gct.pl (zakupy sprzętu) Pani Elżbieta Czartowska E-mail: e.czartowska@gct.pl (zakupy usług) 2. Odpowiedzi na pytania postawione w trakcie trwania przetargu będą udostępnione wszystkim podmiotom, które złożyły ofertę. 3. Niniejsze warunki precyzujące zasady wyłaniania wykonawców w ramach Projektu będą udostępniane na prośbę każdego podmiotu wyrażającego wolę złożenia oferty w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o przetargu. 4. Główny Specjalista do spraw Inwestycyjnych zobowiązany jest gromadzić dokumentację związaną z postępowaniami, których dotyczą niniejsze ogólne warunki
i przechowywać ją prze okres trzech lat od daty zamknięcia programu POIiŚ. Niniejszy zapis nie zwalnia GCT od przestrzegania innych przepisów prawa dotyczących archiwizowania i przechowywania dokumentacji dot. inwestycji. Uchwałę podjęto jednogłośnie głosami obecnych na posiedzeniu.