Konkurs dotacyjny Współpraca z Polonią i Polakami za granicą w 2015 r.
Podsumowanie Konkursu 2014: złożono 372 oferty łączna kwota wnioskowanych dotacji: ponad 196 mln zł oceny formalnej nie przeszło 67 ofert (18% złożonych) przyznano 136 dotacji na łączną kwotę 59 mln zł ostatecznie podpisano 135 umów dotacji otrzymaliśmy do tej pory 32 sprawozdania (20 zostało już rozliczonych) ostateczny termin na składanie sprawozdań to 30 stycznia 2015 (30 dni od zakończenia realizacji ostatnich projektów)
Podsumowanie Konkursu 2014-11 projektów modułowych (wartość w roku 2014 21 mln zł) CEL PROJEKTÓW MODUŁOWYCH: zapewnienie ciągłości finansowania strategicznych działań na Wschodzie oraz w krajach nowej migracji zarobkowej w następujących obszarach: nauka języka polskiego, w języku polskim i o Polsce media polonijne infrastruktura polonijna W roku 2015 MSZ przeznaczy 21,3 mln zł na kontynuację tych projektów. Warunkiem otrzymania przez zleceniobiorcę dotacji na drugi moduł projektu jest prawidłowa realizacja pierwszego modułu i złożenie sprawozdania.
Pula środków w roku 2015 pula środków w Konkursie 2015 31,7 mln zł środki na projekty modułowe 21,3 mln zł środki przekazane do MEN 9,5 mln zł, z czego: na obozy i kolonie edukacyjne 7,5 mln zł na doskonalenie metodyczne nauczycieli 2 mln zł ŁĄCZNIE: 62,5 mln
Ważne kontynuacje 11 projektów modułowych wybranych w poprzednim Konkursie główne obszary tematyczne projektów dwustopniowy system oceny merytorycznej wymogi doświadczenia wobec oferentów typy podmiotów uprawnionych do udziału w Konkursie brak procedury uzupełnień braków formalnych
Ważne nowości w Konkursie uszczegółowienie obszarów tematycznych i geograficznych brak finansowania obozów i kolonii edukacyjnych w Polsce oraz szkolenia metodycznego nauczycieli środki na te cele MSZ przekazał do MEN obowiązkowy dla każdego projektu list intencyjny beneficjentów zagranicznych potwierdzający zainteresowanie projektem oraz aktywną współpracę z oferentem zniesienie limitu ofert składanych przez jedną organizację wartościowanie w ocenie merytorycznej doświadczenia oferenta we współpracy z Polonią oraz wartościowanie kontynuacji / cykliczności projektów zwiększenie puli środków na projekty regrantingowe oraz zmniejszenie wartości minimalnej jednego grantu do 40 tys. zł
Główne wymogi wobec oferentów 1. Podmioty ubiegające się o dotację powinny być utworzone/zarejestrowane w Polsce nie później niż 12 miesięcy przed datą ogłoszenia konkursu 2. Warunkiem przyznania dofinansowania jest posiadanie przez oferenta doświadczenia we współpracy z Polonią i Polakami za granicą oraz posiadanie doświadczenia w gospodarowaniu środkami finansowymi w kwocie nie mniejszej niż 50 tys. złotych w skali wybranego roku w latach 2011-2014 Wyjątki od powyższych zasad zostały opisane w przypisach do pkt. 3.4 oraz 3.5 Regulaminu
Podmioty uprawnione do udziału w Konkursie Zarejestrowane w Polsce: fundacje i stowarzyszenia publiczne i niepubliczne szkoły wyższe jednostki samorządu terytorialnego (tylko gminy, powiaty i województwa) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego kościelne osoby prawne izby gospodarcze, spółdzielnie socjalne Instytuty badawcze, Polska Akademia Nauk DZIAŁAJĄCE NON-PROFIT: kluby sportowe, spółki akcyjne, spółki z o.o.
Warunki finansowe minimalna wartość wnioskowanej dotacji: 100.000 zł maksymalna wysokość kosztów administracyjnych: 10% kosztu całkowitego minimalna wartość wkładu własnego 5% kosztu całkowitego (środki finansowe własne lub z innych źródeł, wkład osobowo-rzeczowy) finansowane mogą być jedynie działania prowadzone pomiędzy 1 stycznia a 31 grudnia 2015 roku z dotacji finansować można jedynie koszty niezbędne do realizacji projektu Komisja konkursowa może przyznać dotację w kwocie mniejszej od wnioskowanej, może również rekomendować zmianę dowolnych pozycji kosztorysu w przypadku niepodpisania umowy dotacji z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron, MSZ nie refunduje poniesionych przez oferenta kosztów
Oferta i załączniki UWAGA: Jedna oferta może dotyczyć wyłącznie jednego zadania Załączniki do oferty: Szczegółowy opis projektu NOWY ZAŁĄCZNIK DO OFERTY kosztorys w trzech podpisanych arkuszach Pozostałe załączniki: odpis z KRS lub innego rejestru/ewidencji, w innych przypadkach oświadczenie o składzie osobowym organów zarządczych, etc. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż opisany w KRS czy we właściwym rejestrze, dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta list intencyjny od beneficjentów potwierdzający zainteresowanie projektem oraz późniejszą współpracę z oferentem
Oferta i załączniki c.d. projekty realizowane w partnerstwie list intencyjny od partnera projekty regrantingowe dokumenty wskazane w pkt. 4.2 i 4.3 Regulaminu oferta wspólna umowa/porozumienie wskazane w pkt. 7.6
Podpisy na dokumentach oraz składanie ofert Oferta, załącznik nr 1 do oferty szczegółowy opis projektu oraz kosztorys (każdy z trzech arkuszy) muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W celu umożliwienia Komisji Konkursowej weryfikacji umocowania osób podpisujących dokumenty, złożone na ofertach i pozostałych załącznikach podpisy muszą być czytelne bądź opatrzone imiennymi pieczęciami. Dla każdego projektu należy złożyć dwa komplety dokumentów: oryginał oraz kopię. Dokumenty można nadsyłać na adres wskazany w pkt. 8.5 Regulaminu lub składać na Dzienniku Podawczym MSZ do dnia 4 grudnia z dopiskiem na kopercie Konkurs Współpraca z Polonią ( ) UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ, nie mamy możliwości wydłużenia terminu niezależnie od okoliczności losowych, które spowodowały spóźnienie.
Podczas oceny formalnej badamy: Kryteria oceny formalnej czy oferent jest uprawniony do udziału w Konkursie czy oferta i załączniki złożone zostały na aktualnych wzorach i czy są podpisane przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta czy oferta zawiera wszystkie obowiązkowe załączniki czy wnioskowana kwota dotacji mieści się w limitach określonych w Regulaminie czy data rejestracji/utworzenia oferenta jest zgodna z wymogami Regulaminu czy oferent posiada doświadczenie finansowe czy wysokość kosztów administracyjnych i wartość wkładu własnego są zgodne z limitami Oferty niespełniające jednego z powyższych kryteriów podlegają odrzuceniu ze względów formalnych bez procedury uzupełnień. Nie podlegają ocenie formalnej oferty złożone po terminie lub złożone niezgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 2.3 Regulaminu
Kryteria oceny merytorycznej Podczas oceny merytorycznej w pierwszej kolejności Komisja bada: czy oferent posiada doświadczenie we współpracy z Polonią i Polakami za granicą czy projekt jest zgodny z priorytetami Konkursu określonymi w tabeli w pkt. 2.1. Następnie Komisja ocenia ofertę zgodnie z trzema kryteriami opisanymi w Regulaminie: adekwatność 45 punktów efektywność 45 punktów współpraca z MSZ w zakresie realizacji projektów polonijnych pod względem rozliczeń - 10 punktów Łącznie oferta uzyskać może 100 punktów. Oferty, które uzyskały powyżej 60 punktów, ale nie zostały rekomendowane do otrzymania dotacji, umieszczane są na liście rezerwowej. Komisja ma prawo nie rekomendować do otrzymania dotacji projektu, który otrzymał negatywną opinię właściwej miejscowo placówki dyplomatycznej.
Planowany harmonogram Konkursu 4 grudnia zakończenie naboru ofert 10 grudnia I posiedzenie Komisji konkursowej do końca grudnia ocena formalna ofert styczeń 2015 zebranie opinii placówek styczeń luty 2015 ocena merytoryczna ofert do 27 lutego ogłoszenie wyników Konkursu rozpoczęcie podpisywania umów po uruchomieniu przez Ministerstwo Finansów środków rezerwy celowej (połowa lub koniec marca 2015)
Wszelkie pytania na temat na temat Konkursu prosimy kierować na adres: polonia.konkurs@msz.gov.pl