Załącznik nr 8b do SIWZ Wzór część III UMOWA Nr Zawarta w dniu.2014 r. w. pomiędzy.., z siedzibą w.. reprezentowanym przez: -.... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a...... reprezentowanym przez:...... zwanym/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w ramach zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423). 2. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie kursu na wózki widłowe dla 6 osób w ramach projektu Ośrodek Pomocy Społecznej w Gościeradowie to: Integracja Aktywność Pomoc Sukces, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został dookreślony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i stanowi integralną część umowy. 2 Czas trwania umowy Przedmiot umowy wykonywany będzie od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r. Strona 1
3 Dokumentacja wykonania usługi 1. Nieprawidłowa treść dokumentów stanowić może podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia w całości bądź w części. 2. Na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego oznaczonym Wykonawca uzupełni bądź poprawi dokumentację wykonania usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia wszelkich zestawień wynikających z dokumentacji wykonania usługi na pisemną prośbę Zamawiającego w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od dnia przedłożenia takiego żądania. 4 Monitorowanie jakości usługi 1. Zamawiający jest uprawniony do bieżącej kontroli wykonywania usługi, np. wyrywkowe sprawdzanie dokumentacji wykonywania usługi w trakcie jej wykonywania. 2. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego, chyba że ich uwzględnienie jest sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującymi, zasadami wiedzy w danej dziedzinie bądź pozostaje obiektywnie niemożliwe do wykonania, bądź gdy wykonanie pociąga dla wykonawcy rażące straty, a ich uwzględnienie nie jest niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 5 Ogólne reguły wykonania umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać swoje zobowiązanie z należytą starannością jaką można oczekiwać od profesjonalisty. 2. Usługa winna być wykonywana zgodnie z aktualną wiedzą w danej dziedzinie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do lojalnej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach czy utrudnieniach w prawidłowej realizacji świadczeń i wypracowywania sposobów alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu realizacji świadczenia. 6 Wartość umowy 1. Wartość całej oferty netto i brutto przedmiotu umowy wynosi zł. (słownie:. 2. Cena ta obejmuje całą wartość przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktur lub rachunków wystawionych miesięcznie, za zadania zrealizowane w danym okresie. Strona 2
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury lub rachunku i przelewem na rachunek Wykonawcy nr w. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy. 6. Faktury zostaną wystawione przez Wykonawcę po podpisaniu przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 7. Termin płatności wskazany w ust. 4 będzie zachowany pod warunkiem otrzymania środków na realizacje projektu. 8. W razie przekroczenia terminu wykonania umowy ewentualna zmiana stawki podatku VAT nie może skutkować zwiększeniem kwoty wynagrodzenia brutto określonej w ust. 1. 7 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie w sposób rażący wykonuje podstawowe obowiązki określone w umowie Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień w dodatkowym terminie 7 dni. Na równi z rażącym nienależytym wykonaniem poczytuje się złożenie przez Wykonawcę fałszywych, podrobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w harmonogramie bądź w umowie w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki, w odniesieniu do naruszenia każdego z terminów; kara ta dotyczy tylko sytuacji, w których zmiana terminu nie została zgłoszona lub nie uzyskała akceptacji Zamawiającego. b) w przypadku uniemożliwienia kontroli wykonania przedmiotu umowy, w trakcie jego realizacji, a także po jego zakończeniu w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. c) w przypadku odmowy przedstawiania w wyznaczonym terminie wyjaśnień i informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. d) Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Strona 3
4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów opracowanych w związku z realizacją usługi, której dotyczy niniejsza umowa na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.) W szczególności Zamawiający uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, powielania, udostępniania innym osobom, wprowadzania do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania dzieła. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 w/w ustawy. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w niżej przedstawionym zakresie z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. c) Zmiany terminów usług składających się na przedmiot umowy, jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie usługi (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa, choroba uczestników). d) Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. e) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy aneksem. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umów, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 4
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23.04.1964 roku (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423). 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 4. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 5. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej Umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą orzecznictwu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Zmiana treści Umowy, pod rygorem nieważności, może nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej w postaci aneksu. 7. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający Wykonawca Strona 5
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wymaga się, aby realizacja niniejszego kursu została przeprowadzona w oparciu o m.in.: Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. Nr 70, poz. 650 z późn. zm.); Ustawę z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. nr 122, poz. 1321 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. nr 79, poz. 849 z późn. zm). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu obsługi wózków widłowych dla 6 osób w ramach projektu Ośrodek Pomocy Społecznej w Gościeradowie to: Integracja Aktywność Pomoc Sukces, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.2 Założenia kursu: 1.2.1 Cele kursu: Celem kursu jest nauka i zdobycie uprawnień do kierowania wózkami jezdniowymi. Kurs ma zakończyć się egzaminem i wydaniem zaświadczenia uprawniającego do kierowania wózkami. Ponadto kursanci mają uzyskać dodatkowe uprawnienia do wymiany butli gazowych LPG w wózkach jezdniowych zasilanych gazem. Celem szkolenia jest także zdobycie certyfikatu uznawanego w krajach UE. 1.2.2 Osobą odpowiedzialną za realizację zadania i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą jest Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Anna Łuba. 1.2.3 Liczba uczestników: 6 osób. 1.2.4 Czas trwania kursu: 67 godzin zegarowych (zajęcia teoretyczne 44 godz., zajęcia praktyczne 15 godz., wymiana butli gazowych 8 godz.). w ramach realizowanej usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdego dnia zajęć teoretycznych dwie przerwy kawowe oraz jedną obiadową. zajęcia będą odbywać się między godz. 08:00 a 21:00, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym. Termin realizacji: Od dnia podpisania umowy do 30.11.2014 r. Strona 6
1.2.5 Miejsce przeprowadzenia kursu: Zajęcia teoretyczne i praktyczne będą realizowane na terenie Gminy Gościeradów, przy czym zajęcia teoretyczne będą świadczone w miejscowościach Liśnik Duży i Księżomierz Gościeradowska siedziby PAL. Zapewnienie lokalu spoczywa na Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć praktycznych i teoretycznych poza terenem Gminy Gościeradów w sytuacji, gdy podmiot realizujący szkolenie zapewni dojazd uczestnikom szkolenia z Gminy Gościeradów do miejsca odbywania zajęć i z powrotem a koszt dojazdu zostanie uwzględniony w ogólnym koszcie szkolenia. 1.2.6 Ramowy program kursu powinien obejmować co najmniej następujący zakres tematyczny: Typy stosowanych wózków jezdniowych Budowa wózka Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa Wiadomości z zakresu bhp Praktyczna nauka jazdy i manewrowania osprzętem wózków Wiadomości o Dozorze Technicznym Czynności kierowcy przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami Czynności kierowcy w czasie pracy wózkami Bezpieczna obsługa wymiana butli gazowych w wózkach wyposażonych w te urządzenia 1.2.7 Uzyskane kwalifikacje: Po kursie uczestnicy mają otrzymać certyfikat uprawniający do obsługi wszystkich typów wózków widłowych: wózki widłowe naładowne wózki widłowe podnośnikowe wózki widłowe unoszące wózki widłowe ciągnikowe państwowy egzamin Urzędu Dozoru Technicznego zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego. Wszystkich rodzajów zasilania (benzynowe, elektryczne, gazowe) oraz wymianę butli gazowej w wózkach. Uprawnienia krajowe i certyfikat honorowany w krajach UE. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.3.1. Przeprowadzenia kursu na operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym zgodnie z programem kursu. 1.3.2 Zapewnienia do realizacji kursu co najmniej: sali wykładowej, wózka jezdniowego i placu manewrowego. 1.3.3 Przeprowadzenia badań lekarskich uczestników kursu (przed rozpoczęciem kursu), w celu wydania orzeczenia lekarskiego zezwalającego na obsługę wózków widłowych. Strona 7
1.3.4 Zapewnienia materiałów dydaktycznych (tzn.: teczkę, notatnik, długopis, zakreślacz, skrypty opracowane przez wykładowców lub podręcznik z zakresu tematyki kursu), które po zakończeniu kursu przejdą na własność absolwentów ww. kursu. 1.3.5 Zapewnienia w każdym dniu szkolenia uczestnikom kursu: - serwis kawowy - ma obejmować min.: kawę, herbatę i dodatki (cukier, śmietankę, cytrynę), napoje, 3 rodzaje ciastek, paluszki. Serwis kawowy ma być stale dostępny w godzinach realizacji doradztwa grupowego; - obiady - każdy obiad składać się ma przynajmniej z zupy oraz dania głównego. Wszystkie składniki obiadów podane w poszczególnych dniach kursu powinny być różne. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podawany na ciepło. Serwis kawowy i obiad powinien być podany każdego dnia niezależnie od czasu trwania zajęć teoretycznych. Potwierdzenia odbioru posiłku oraz korzystania z serwisu kawowego przez każdego uczestnika w poszczególnych dniach kursu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dokumentacją kursu. 1.3.6 Poinformowania uczestników przed rozpoczęciem zajęć o zagrożeniach występujących w miejscu przeprowadzania kursu lub szkolenia. 1.3.7 Ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z uczestnictwem w kursie oraz w drodze do i z miejsca kursu. 1.3.8 Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) podczas wykonywania przedmiotu umowy. 1.3.9 Wydania uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem MEiN z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216), oraz dokumentu potwierdzającego nabyte uprawnienia i wydania certyfikatu UE. 1.3.10 Przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia kursu (oryginały lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem): list obecności, dziennika zajęć, list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników zajęć, list potwierdzających otrzymanie posiłku i korzystania z serwisu kawowego z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika, imiennego wykazu uczestników, którzy ukończyli kurs, kserokopii zaświadczeń i dokumentów potwierdzających nabycie uprawnień wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników, kserokopii zaświadczeń z przeprowadzonych badań lekarskich lub imiennego wykazu osób dla których przeprowadzono badanie lekarskie, kserokopii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wraz z imiennym wykazem ubezpieczonych uczestników projektu, dokumentację fotograficzną na nośniku CD/DVD. Strona 8
1.3.11 Przekazania potwierdzonej kserokopii innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o które zwróci się Zamawiający. 1.3.12 Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia, tj. materiałów dydaktycznych, programów kursów, certyfikatów, list obecności, dziennika zajęć itp. poprzez umieszczenie informacji o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypów PO KL, EFS, UE, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.3.13 Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów poinformować Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku likwidacji przekazania dokumentów do siedziby Zamawiającego. 1.3.14 Poddania się kontroli przez Zamawiającego lub inny uprawniony podmiot w zakresie realizacji umowy oraz udostępnienia kontrolującym wglądu do dokumentów. Wymóg ten dotyczy okresu do 31 grudnia 2020 r. 1.3.15 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. do dokumentów finansowych. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także do: 1. Opracowania szczegółowego harmonogramu kursu oraz przedłożenia go do zaakceptowania Zamawiającemu nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy (chyba, że strony ustalą termin krótszy). 2. Przeprowadzenia zajęć zgodnie z ww. harmonogramem kursu. 3. Zapewnienia, iż osoby prowadzące zajęcia będą dysponowały wiedzą i kwalifikacjami niezbędnymi do ich przeprowadzenia. 4. Zapewnienia zastępstwa w przypadkach, kiedy wybrany wykładowca nie będzie mógł z przyczyn obiektywnych poprowadzić zajęć. 5. Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanym kursem. 6. Sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia kursu. 7. Sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego dotyczącego wykonania przedmiotu zamówienia terminie 14 dni od dnia zakończenia kursu. 8. Dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Strona 9