ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie serwisu i napraw sprzętu: koparko- ładowarki JCB, koparki jednonaczyniowej Zeppelin, ładowacza samobieżnego Forschnith FK 250 ST-5, ciągnika rolniczego Zetor 9245, ciągnika rolniczego Ursus C355 Zamawiający informuje, że do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych tylko regulamin udzielania Zamówień Publicznych obowiązujący w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WiK w Żninie. 1. Informacja o zamawiającym: Nazwa i adres Zamawiającego: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WIK Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 22a 88-400 Żnin zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego, KRS nr 0000042794, NIP 562-10-00-594, kapitał zakładowy: 29709500,00 zł., tel. 52 30 20 913 faks 52 30 20 913 2.) Godziny pracy spółki: od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. 3. Tryb udzielenia zamówienia: - zapytanie ofertowe. 4. Informacja o formie porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął po terminie, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał niniejsze zapytanie ofertowe bez ujawniania źródła zapytania. W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie pocztą lub faksem.
5. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach proceduralnych Katarzyna Pichłacz w godzinach od 7:30 do 14:30, - w sprawach formalnych- Mateusz Piechowiak tel. 609 836 471 6. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu serwisu i napraw samochodów. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 1) wykonywanie wszystkich prac i czynności składających się na serwisowanie sprzętu, a w szczególności z zakresu mechaniki pojazdowej, układu elektrycznego, układu paliwowego, układu hamulcowego, układu hydraulicznego, systemu sterowania, regeneracji siłowników w tym również czynności składające się na: a) robociznę; b) materiały eksploatacyjne c) w razie braku możliwości samodzielnego dojazdu auta lub maszyny do warsztatu mechanicznego należy zapewnić holowanie lub naprawę w miejscu awarii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 7. Informację o możliwości składania ofert częściowych: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 8. Termin realizacji zamówieni. Termin realizacji przedmiotu zamówienia przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 9. Warunki udziału w postępowaniu. - o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Osoby zdolne do wykonania zamówienia; b) Posiadające wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 10. Ocena ofert i kryteria wyboru i ich znaczenia. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium:
1. Cena 70% (max 70 pkt). Oferta z najniższą, łączną ceną brutto dla całego zadania otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach tego kryterium. Oferty oceniane będą zgodnie z poniższym wzorem na podstawie danych zawartych w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego Formularz oferty. C = C min x70 pkt C ob C liczba punktów uzyskanych w kryterium cena C min najniższa cena (w danym zadaniu) C ob cena oferty badanej (dla danego zadania) Cena brutto zawiera cenę netto jednej roboczogodziny, a także należny podatek VAT. 2. Gwarancja na części- 15% (max 15 pkt). Oferta z najdłuższym terminem gwarancji na części i podzespoły otrzyma najwyższą liczbę punków. Oferty oceniane będą według poniższej punktacji: 12 miesięcy- 0 punktów, min 15 miesięcy- 5 punktów, min 18 miesięcy- 10 punktów, min 24 miesięcy- 15 punktów. 3. Czasowa dostępność usług- 15% (max 15 pkt). Oferta z największą dostępnością czasową usług otrzyma najwyższą liczbę punktów. Oferty oceniane będą według poniższej punktacji: dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00-0 punktów, dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-18.00-5 punktów, dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-18.00 oraz w soboty w godzinach 7-15 - 10 punktów, dostępność od poniedziałku do soboty w godzinach 7.00-18.00-15 punktów. Oferty oceniane będą wg łącznej sumy punktów otrzymanych za wszystkie trzy kryteria podlegające ocenie. 11. W przypadku otrzymania ofert o jednakowej cenie Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny i warunków umowy przeprowadzonych indywidualnie z oferentami. Wynegocjowana cena i inne warunki realizacji zamówienia stanowić będą ofertę ostateczną wykonawcy.
12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, f) wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów, g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn w każdym czasie (nawet po otworzeniu kopert). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo o wyborze rodzaju części użytych do wykonania usługi naprawy sprzętu. 15. W przypadku powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o dokonanym wyborze. Jednocześnie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy. 16. O odrzuceniu ofert, lub unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia wykonawców zamieszczając informację w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz powiadomi na piśmie. 17. Wymagania dotyczące sposobu sporządzenia oferty Postać oferty. - Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta i ułożona wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i poświadczone przez Wykonawcę. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 18. Opakowanie i oznakowanie ofert Oferty należy składać w jednej nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WIK sp. Z o.o. ul. Mickiewicza 22a 88-400 Żnin oraz powinna być oznakowana następująco: Wykonanie serwisu i napraw sprzętu Nie otwierać przed 02.03.2016r. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 19. Opis sposobu obliczenia ceny oferty - Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 20. Miejsce i termin składania ofert. - Zakład Wodociągów i Kanalizacji WIK Sp. z o.o. 88-400 Żnin (pokój - sekretariat ) nie później niż do dnia 02.03.2016r. do godziny 10.00 Wszystkie oferty, złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. Zamawiający na wniosek wykonawcy wyda pokwitowanie potwierdzające złożenie oferty.
21. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.03.2016 r. o godzinie 12 00. 22. Wszystkie oferty, złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. Zamawiający na wniosek wykonawcy wyda pokwitowanie potwierdzające złożenie oferty. 23. Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie informację o wyborze oferty najkorzystniejszej, podając cenę, i nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 24. Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego- Formularz oferty. 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego- Szczegółowa specyfikacja zamówienia. Żnin dnia 24.02.2016 rok Opracowała: Katarzyna Pichłacz ZATWIERDZIŁ: data...... (Prezes Zarządu)
Nr sprawy:. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego- FORMULARZ OFERTY... (nazwa wykonawcy, adres)...... NIP... tel:... fax:... O F E R T A do Zakładu Wodociągów i Kanalizacji WIK Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 22a 88-400 Żnin 1) Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pod nazwą: Wykonanie serwisu i napraw sprzętu: koparko- ładowarki JCB, koparki jednonaczyniowej Zeppelin, ładowacza samobieżnego Forschnith FK 250 ST-5, ciągnika rolniczego Zetor 9245, ciągnika rolniczego Ursus C355 Lp. Typ sprzętu Marka Cenna netto jednej roboczogodziny Należny podatek VAT Cena brutto 1. Koparko- ładowarka JCB 3CX 2. Koparka jednonaczyniowa Zeppelin 3. Ładowacz samobieżny Forschnith FK 250 ST-5 4. Ciągnik rolniczy Zetor 9245 5. Ciągnik rolniczy Ursus C355 SUMA
2. Udzielany termin gwarancji na części i podzespoły użyte do wykonania przedmiotu zamówienia wynosi.. miesięcy (słownie miesięcy) 3. Oferowana czasowa dostępność usług: Od poniedziałku do piątku w godzinach:. W soboty w godzinach:. ( jeżeli dotyczy) Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty zamówienia, i nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 5517 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z późniejszymi zmianami. Należność za sprzedaż zostanie rozliczona jedna fakturą VAT wystawioną po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia płatną w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego. Zawarliśmy umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim przy prowadzeniu działalności gospodarczej z...... nr umowy... na okres od... do... Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.) 3) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:... Podpis... /pełnomocny przedstawiciel oferenta/ nr umowy... na okres od... do...
Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4) Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.) 5) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:... Podpis... /pełnomocny przedstawiciel oferenta/
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego- Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia. 1.Wykaz modeli pojazdów i ich parametrów technicznych. Lp. Typ Marka Numer rejestracyjny Rok produkcji 1. Koparko- ładowarka JCB 3CX - 2003 2. Koparka jednonaczyniowa Zeppelin - 1998 3. Ładowacz samobieżny FORSCHNITH FK 250 ST-5-1987 4. Ciągnik rolniczy Zetor Major 60 CZN HT80 2015 5. Ciągnik rolniczy Zetor 9245 CZN 62MP 1994 6. Ciągnik rolniczy Ursus C355 BDH 9583 1974