Znak: BZP.271.14.2016 1 Załącznik nr 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Nr BZP.272.2016 zawarta w dniu...2016r. w Kętrzynie po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr BZP.271.14.2016 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), pomiędzy Gminą Miejską Kętrzyn, z siedzibą 11-400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11 NIP: 742-205-13-31, REGON: 510743440 reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Kętrzyn w osobie Krzysztofa Hećmana przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Kętrzyn Władysława Litwinowicza, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w. zwanym w dalszej części Wykonawcą reprezentowanym przez o następującej treści: 1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BZP.271.14.2016 prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych - w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje realizację usługi polegającej na zapewnieniu profesjonalnej opieki nad zwierzętami bezpańskimi z terenu Miasta Kętrzyn, pn. Profesjonalne odławianie i transport zwierząt bezpańskich, kompleksowa opieka nad zwierzętami bezpańskimi, utylizacja zwierząt padłych oraz usługi towarzyszące. 2. Zakres zamawianej usługi obejmuje: 1) odbiór zwierząt z obecnego schroniska w Pudwągach i transport zwierząt do schroniska docelowego wskazanego w ofercie, 2) profesjonalne odławianie z terenu miasta i transport do schroniska zwierząt bezpańskich na wezwanie Zamawiającego (pojazd przystosowany do transportu zwierząt, sprzęt do odławiania zwierząt, klatki, profesjonalna obsługa i in. wynikające z przepisów), 3) zapewnienie zwierzętom przyjętym do schroniska bieżącego utrzymania i opieki w schronisku z zachowaniem następujących zasad: a) zwierzęta winny być przetrzymywane w odpowiednich warunkach higienicznych i technicznych, w obiektach zabezpieczonych przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych oraz spełniających następujące założenia: - wyposażenie: boksy z budami wielkością dostosowanymi do zwierzęcia, - wybiegi: ogrodzone, - wyodrębnione pomieszczenia dla suk szczennych i ze szczeniętami, - wyodrębnione pomieszczenia dla psów agresywnych, - wyodrębnione ocieplone boksy dla kotów, b) zapewnienie możliwości wybiegu spaceru, c) w jednym pomieszczeniu (boksie) może być przetrzymywane nie więcej niż 4 szt. zwierząt, d) zwierzęta będą żywione poprzez dostarczanie im pokarmu i wody w ilości odpowiedniej do potrzeb i zgodniej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, e) obsługa będzie przeszkolona i przygotowana do opieki nad zwierzętami. 4) zapewnienie zwierzętom stałego dozoru i opieki weterynaryjnej, w zakres której wchodzi w szczególności: a) prowadzenie obserwacji zwierząt nowo przyjętych w okresie kwarantanny, b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych (odrobaczanie zwierząt), c) podanie środków farmaceutycznych m.in. w postaci szczepionek, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia, oraz obowiązkowo szczepienie przeciwko wściekliźnie w przypadku stwierdzenia braku przeciwwskazań do przeprowadzenia szczepienia, d) zapewnienie opieki lekarza weterynarii w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia oraz zastosowaniu leczenia w celu jego powrotu do zdrowia, e) uśpienie zwierzęcia w sytuacji, gdy lekarz weterynarii uzna to za konieczne,
f) obligatoryjne dokonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji zwierząt bezdomnych, g) obligatoryjne usypianie miotów w terminach wynikających z odrębnych przepisów, h) prowadzenie dokumentacji medycznej zwierząt, 5) utylizację zwłok zwierzęcych (padłych, uśpionych w związku z chorobą lub innym wskazaniem weterynarza oraz odpadów organicznych powstałych w związku z realizowana opieką weterynaryjną, uśpionych miotów) z transportem do punktu utylizacji, 6) trwałe znakowanie przyjętych zwierząt poprzez wykonywanie tatuażu, 7) prowadzenie bieżącej ewidencji zwierząt, w tym dokumentacji zdjęciowej przyjmowanych zwierząt, wykonywanych zabiegów weterynaryjnych, umów adopcyjnych, a także innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów, w tym Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Kętrzyn, 8) skuteczne zapewnienie nowych opiekunów (adopcja) dla minimum 2 psów w skali miesiąca kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pod opieką w danym miesiącu znajdować się będzie nie mniej niż 20 psów przyjętych z terenu Gminy Miejskiej Kętrzyn lub dla 1 psa w skali miesiąca kalendarzowego, jeżeli pod opieką w danym miesiącu znajdować się będzie mniej niż 20 psów przyjętych z terenu Gminy Miejskiej Kętrzyn, oraz adopcja 1 kota w skali miesiąca. 3. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, od dnia.2016r. do 2019r. z zastrzeżeniem 7 niniejszej umowy. 4. 1. Strony ustalają wartość szacunkową wynagrodzenia za wykonanie zadania na kwotę. zł brutto, przy czym wartość zrealizowanych w danym roku kalendarzowym działań nie może być wyższa niż kwota zabezpieczona w budżecie miasta. 2. Szczegółowe rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację usługi opisanej w 2 niniejszej umowy ustalane będzie na podstawie faktycznie zleconych i zrealizowanych działań oraz zatwierdzonych miesięcznych kalkulacji sporządzanych w oparciu o poniższe stawki: 1. Przejęcie zwierząt ze schroniska: opłata jednorazowa 1) odbiór zwierząt z dotychczasowego schroniska, transport do docelowego schroniska wraz z opieką (pojazd przystosowany do transportu zwierząt, sprzęt do. odławiania zwierząt, klatki, profesjonalna obsługa i in. wynikające z przepisów), 2) opieka weterynaryjna dla zwierząt przyjętych do schroniska, 2. Odławianie na zlecenie Zamawiającego, utylizacja: opłata jednorazowa 1) profesjonalne odławianie z terenu miasta i transport do schroniska zwierząt bezpańskich (pojazd przystosowany do transportu zwierząt, sprzęt do odławiania zwierząt, klatki, profesjonalna obsługa i in. wynikające z przepisów) na wezwanie jednostkowe Zamawiającego celem eliminacji zagrożenia sanitarno-. epizootycznego wykonane w 1 godzinę od powiadomienia 2) zapewnienie stałego dozoru i opieki weterynaryjnej nad zwierzętami nowo przyjętymi do schroniska (szczepienia ochronne przeciwko wściekliźnie i in., odrobaczanie), 3) prowadzenie obserwacji zwierząt nowo przyjętych w okresie kwarantanny, 4) trwałe znakowanie zwierząt przyjętych do punktu - tatuaż, 5) kastracja samca po zakończonej kwarantannie, 6) sterylizacja samicy po zakończonej kwarantannie, 7) utylizacja zwłok zwierzęcych (padłych lub uśpionych w związku z chorobą) - odległość schroniska od punktu utylizacji do którego oddawane będą odpady opisane w niniejszym punkcie..km 3. Utrzymanie zwierząt przejętych przez schronisko z terenu miasta: 1) zapewnienie zwierzętom bieżącego utrzymania i opieki (wyposażenie: boksy z budami wielkością dostosowane do zwierzęcia, wybiegi ogrodzone, wyodrębnione pomieszczenia dla suk szczennych i ze szczeniętami, pomieszczenia dla psów agresywnych, wyodrębnione ocieplone boksy dla kotów; utrzymanie: pożywienie i pojenie dostosowane do wieku, stanu i potrzeb zwierzęcia, artykuły sanitarne do utrzymania higieny zwierząt i pomieszczeń, obsługa przeszkolona i przygotowana do opieki oraz odławiania zwierząt i in. wynikające z przepisów) zgodnie z obowiązującymi przepisami i ogólnie przyjętymi zasadami, 2... zł/kg (utylizacja) +.. zł/km (transport) opłata dzienna
2) zapewnienie stałego dozoru i opieki weterynaryjnej (bieżąca kontrola stanu zdrowia, działania profilaktyczne, leczenie i zabiegi w/g potrzeb, odrobaczanie, usypianie ślepych miotów i in.), 3) prowadzenie bieżącej ewidencji zwierząt z terenu miasta Kętrzyn, w tym dokumentacji zdjęciowej przyjmowanych zwierząt, wykonywanych zabiegów weterynaryjnych, umów adopcyjnych, a także innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów 4) skuteczne poszukiwanie nowych właścicieli dla psów i kotów bezpańskich 4. Inne: Cena netto za 1 km 1) Zwrot koszt dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do siedziby Wykonawcy w przypadku nie złapania psa / kota z przyczyn niezależnych od Wykonawcy 3. Zamawiający przekazywać będzie wynagrodzenie na konto Wykonawcy znajdujące się w.. w terminie 14 dni od daty przyjęcia i zatwierdzenia miesięcznej kalkulacji oraz wystawionej na jej podstawie faktury, przy czym za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku. 4. Kalkulacja, o której mowa w ust. 2, zawierać powinna ilość zwierząt przyjętych do schroniska w miesiącu z podaniem dat i sposobu przyjęcia w tym ilość zwierząt odłowionych w miesiącu z podaniem dat, ilość zwierząt przebywających w schronisku na ostatni dzień miesiąca, ilość zwierząt zdjętych z ewidencji schroniska w miesiącu z podaniem dat i przyczyn zdjęcia z ewidencji, ilość zwierząt padłych lub uśpionych poddanych utylizacji z podaniem dat utylizacji, dat i przyczyn śmierci zwierząt, numery identyfikacyjne zwierząt. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie winy i ryzyka za wypadki i szkody, których doznały osoby trzecie, wynikłe wskutek wykonywania obowiązków przyjętych niniejszą umową. 6. 1. W przypadku stwierdzenia niedotrzymania warunków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% należnego wynagrodzenia miesięcznego. 2. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie umowy przysługuje kara umowna w wysokości 10.000,00 zł. 3. Podstawą do naliczenia kar będzie spisany protokół. Brak podpisu Wykonawcy lub odmowa podpisania przez Niego protokołu nie stanowi przeszkody dla skutecznego naliczenia kar. 4. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Niezależnie od kar umownych Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu odszkodowania za szkodę przekraczającą wartość kar umownych, wyrządzoną na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 7. 1. Strony uznają, że Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku odszkodowanie i kara umowna dla Wykonawcy za rozwiązanie umowy nie przysługuje, Wykonawcy przysługuje natomiast wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy do chwili jej rozwiązania. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 2. Umowa może zostać rozwiązana niezwłocznie przez każdą ze stron w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez drugą stronę umowy. 3. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone na piśmie i staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej stronie. 8. 1. Po rozwiązaniu niniejszej umowy przyjęte do schroniska na zlecenie Zamawiającego zwierzęta zostaną oddane pod opiekę Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego. 2. W przypadku nie wybrania przez Zamawiającego innego Wykonawcy, koszty utrzymania u dotychczasowego Wykonawcy będzie pokrywał Zamawiający. 9. Wykonawca wydaje zwierzę nowemu właścicielowi lub opiekunowi w oparciu o zawartą umowę adopcyjną określającą prawa i obowiązki stron. 3
10. 1. Ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy upoważniony jest., tel.. 2. Ze strony Zamawiającego upoważniony do występowania w sprawach związanych z wykonaniem umowy i kontroli jej realizacji jest Monika Bepirszcz tel. 89 752-05-91 i Straż Miejska tel. 89 752-05-10. 11. 1. Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia podwykonawcom w całości lub części. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców działających na jego rzecz, jak za własne działania lub zaniechania. 3. Do zawarcia umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa powyżej, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą. 4. Do zawarcia przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego oraz Wykonawcy. Jeżeli Zamawiający oraz Wykonawca, w trybie określonym w ust. 3, nie zgłoszą na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że Zamawiający oraz Wykonawca wyrazili zgodę na zawarcie umowy. 12. 1. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1) zmiany sposobu fakturowania w przypadku zmian organizacyjnych oraz wewnętrznych uwarunkowań podmiotów wymienionych w preambule umowy, 2) wprowadzania do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia, 3) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają wpływ na treść niniejszej umowy. 4) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ, 5) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne- w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i/lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca winien przestawić wniosek wraz z uzasadnieniem oraz szczegółowym wyliczeniem wpływu zmiany na ponoszone przez wykonawcę koszty wykonania zamówienia. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest ponadto okoliczność, iż Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty, z których w sposób jednoznaczny będzie wynikać, kto i w jakim zakresie otrzymuje minimalne wynagrodzenia za pracę ustalone na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w zakresie realizacji zamówienia. Ponadto wykonawca ma określić, kto i w jakim zakresie zatrudniony na umowę o pracę podlegać będzie ewentualnym zmianom stawek wynikających z zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu. Brak takiej informacji przed podpisaniem umowy może oznaczać, że wykonawca założył, iż zmiany podane w niniejszym punkcie nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. W przeciwnym wypadku wykonawca musi udowodnić zamawiającemu, iż nie był on wstanie dostarczyć takiej informacji we wskazanym terminie, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Przy czym Wykonawca ma obowiązek udokumentowania wpływu w/w zmian na wysokość należnego mu wynagrodzenia. 13. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, usta- 4
wy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), ustawy z dnia z dnia 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.) i rozporządzeń do niej wykonawczych. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 3. Wykonawca nie może, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, zbyć lub zastawić swoich praw wynikających z niniejszej umowy, a zwłaszcza praw do otrzymania wynagrodzenia. 4. Ewentualne spory mogące wynikać na tle wykonania postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Kontrasygnata Skarbnika Miasta: 5