Szanowni Państwo, Sukces firmy tkwi nie tylko w dobrym pomyśle oraz wypełnieniu wszystkich wymogów prawnych, ale przede wszystkim w ludziach. To dobrze wykształcony i doświadczony człowiek, zarówno specjalista jak i absolwent, inżynier jak i manager wnosi zaangażowanie, pomysły i wiedzę, przekładając to na innowacyjność i rozwój firmy, jak i jej produktów. Wiemy również, jak ważne jest nabycie oraz wymiana doświadczeń, dlatego też jako IAESTE Polska koordynujemy międzynarodowy program wymiany praktyk zagranicznych. Ponad to, prowadzimy wiele projektów mając na celu umożliwienie nawiązania bliskiej współpracy między firmą a studentem. Chciałam Państwu przedstawić jeden z nich - IAESTE Case Week. Jest to projekt ogólnopolski, którego potencjał dostrzegło już wiele firm jak i setki studentów. U podstaw tego projektu znajduje się studium przypadku - praktyczne szkolenia na konkretnych przykładach. Ideą tego programu jest bliższe zapoznanie się firmą, specyfiką danej branży oraz zdobyciem unikalnego doświadczenia, a także wykorzystanie wiedzy już zdobytej. Projekt ten wpływa bardzo pozytywnie na ścisłą relację między firmą a studentem, osobistego dotarcia do najambitniejszych i najzdolniejszych studentów, często przyszłych pracowników firmy. Bardzo serdecznie zapraszam Państwa do wzięcia udziału w tym projekcie, budującym most pomiędzy pracodawcami a ich przyszłymi pracownikami. Wierzę, że dostrzeżecie Państwo szanse, jakie daje współpraca z naszą organizacją oraz zdecydujecie się Państwo wziąć udział w IAESTE Case Week. Jestem pewna, że będzie to inwestycja, która przyniesie wiele korzyści nie tylko w krótkim czasie ale i w dalszej perspektywie. Z poważaniem, Urszula Kwiatkowska Prezydent IAESTE Polska
Wprowadzenie Serdecznie witamy w IAESTE CaseWeek. Strona 4 Organizator Czym jest IAESTE? Strona 6 IAESTE CaseWeek Dziękujemy za zaufanie i wybór naszego projektu. Strona 8 Kontakt W razie jakichkolwiek pytań, zawsze służymy pomocą. Strona 14 3
Wprowadzenie caseweek.iaeste.pl 4
IAESTE Case Week to innowacyjny projekt wdrażający warsztat w formie case study. Szansa na nawiązanie kontaktu między studentami i pracodawcami. Powody, dla których nie może Państwa zabraknąć podczas IAESTE Case Week: Jest to pierwsza platforma zbliżająca w praktyczny sposób światy pracodawców i studentów uczelni technicznych Forma case study stwarza idealne szanse na efektywną selekcję kandydatów na praktyki letnie, staże czy konkretne oferty pracy Udział w IAESTE Case Week buduje pozytywny wizerunek Państwa Firmy jako pracodawcy na najlepszych uczelniach technicznych i medycznych w kraju Docieramy do blisko 150 000 studentów z największych uczelni technicznych i paramedycznych w kraju Uczestnicząc w IAESTE Case Week wspierają Państwo promocję studiów na różnorodnych kierunkach inżynierskich oraz medycznych Napisali o nas:,,nie mamy wątpliwości, że każda inicjatywa zbliżająca świat akademicki do realiów biznesowych jest wartościowa. Ich rozdzielnie wydaje się być wręcz sztuczne bo utrudnia absolwentom płynne przejście na kolejny etap rozwoju, jakim jest podjęcie pracy zawodowej. Bardzo pozytywnie oceniamy organizację całego wydarzenia.,,dynamiczny i interaktywny charakter warsztatu zapewnił doskonałą zabawę wszytkim studentom oraz dał posmak tego, co czeka ich w karierze zawodowej 5
Organizator 6 caseweek.iaeste.pl
Celem naszej organizacji jest poszerzanie możliwosci studentów kierunków technicznych, a także wspieranie Firm i Instytucji Naukowych, skupionych wokół sektora nauk technicznych. The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience (IAESTE) to największa organizacja akademicka na świecie. Obecnie stowarzyszonych w IAESTE jest 86 krajów członkowskich i współpracujących na całym świecie Od 1948 roku organizuje corocznie około 5000 studenckich praktyk zagranicznych, umożliwiając młodym ludziom zdobycie doświadczenia zawodowego za granicą Od 1959 roku współpracuje z 15 największymi uczelniami technicznymi. Od poczatku swojego istnienia IAESTE w Polsce umożliwiło zdobycie cennych doświadczeń ponad 25 000 studentom, wśród których wielu jest szanowanymi naukowcami oraz osobami sukcesu Działalnośc IAESTE opiera się na wolontariacie studentów - przy każdej z 15 uczelni działa prowadzony przez studentów Komitet Lokalny Aktywnie współpracujemy z 300 firmami przy realizacji międzynarodowego programu wymiany praktyk IAESTE Organizujemy wydarzenia o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym. Między innymi: Konferencja Generalna IAESTE 2009, IAESTE Case Week, IAESTE Central European Meeting 7
IAESTE CaseWeek 8 caseweek.iaeste.pl
15-30 kwietnia 2013 Politechnika Śląska, Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Akademia Górniczo-Hutnicza, Politechnika Gdańska, Politechnika Wrocławska, Politechnika Poznańska, Politechnika Warszawska, Uniwersytet Łódzki Warsztaty w formie case study o różnorodnej tematyce przygotowane i prowadzone przez Firmy i Instytucje Partnerskie (czas trwania warsztatu oraz liczba osób uczestniczących w warsztacie określana jest przez Partnera) Gdańsk Gliwice Kraków Łódź Poznań Warszawa Wrocław 9
Oferta Proponujemy Państwu kilka możliwości współpracy w ramach projektu. Może mieć ona charakter ogólnopolski jak i lokalny. IAESTE zapewnia: Promocję projektu Zaplecze logistyczne: sale, rzutniki i inne wysposażenie Organizację przerw kawowych Rekrutację studentów na warsztaty Raport z wydarzenia wraz ze zdjęciami Dyplomy dla uczestników Gadżety dla uczestników Case Weeka Partner Merytoryczny zapewnia: Przygotowywuje program merytoryczny o wybranej tematyce Przeprowadza warsztat na uczelni/uczelniach Określa wymagania logistyczne Przekazuje materiały promocyjne (logo, krótka informacja o firmie, krótki opis case study) Zależnie od deklarowanego zasięgu ponosi zobowiązanie finasowe* w wysokości określonej przez IAESTE Jeśli planujecie Państwo skorzystać z projektu w celu wyłonienia kandydata na staże lub praktyki, informacja o przyznaniu miejsc na praktyki dla najlepszych także znajdzie się w odpowiednich materiałach informacyjnych. *W przypadku specyficznych wymagań wysokość zoobowiązania może ulec zmianie 10
Promocja na Uczelniach: Ogólnopolskie plakaty IAESTE Case Week Plakaty lokalne ze szczegółowym programem IAESTE Case Week na danej uczelnii Umieszczanie informacji na grupach dyskusyjnych Ekspozycja banerów/roll-upów firmy podczas trwania wydarzenia Promocja w mediach: Portal internetowy stworzony specjalnie na potrzeby projektu www.caseweek.iaeste.pl Banery oraz informacje na stronach Komitetów Lokalnych biorących udział w projekcie oraz współpracujących mediów Reklama w prasie studenckiej i na forach internetowych Artykuły w prasie, promocja na Facebooku Sponsoring Zakres sponsoringu moze być zarówno lokalny, jak i ogólnopolski. W celu określenia szczegółów prosimy o wypełnienie załączonego do niniejszej oferty formularza. Po otrzymaniu formularza skontaktujemy się z Państwem. IAESTE zapewnia: Umieszczenie logotypu oraz informacji o Sponsorze na stronach i podstronach internetowych dedykowanych projektowi, promocję na Facebooku Dystrybucję gadżetów/materiałów reklamowych Sponsora podczas wydarzenia Umieszczenie logotypu Sponsora na materiałach promocyjnych Sponsor zapewnia: Forma sponsoringu jest przedmiotem negocjacji. Przykładowo sponsoring może obejmować: Ufundowanie nagród dla uczestników IAESTE Case Week Pokrycie kosztów, takich jak przygotowanie materiałów promocyjnych projektu 11
Tradycja IAESTE CaseWeek 2010 W porozumieniu z Zarządem IAESTE Polska powstaje międzyuczelniany projekt IAESTE Engineers Case Week. W projekcie bierze wówczas udział 5 Komitetów Lokalnych: Gliwice, Kraków, Gdańsk, Poznań oraz Warszawa. Projekt okazuje się świetną inwestycją na przyszłość. 2011 Do projektu dołącza Komitet Lokalny z Łodzi. Zmieniono nazwę projektu na IAESTE Case Week. Aby poprawić jakość projektu ulepszono bieżący materiał informacyjny oraz stworzono nowe drukowane rozwiązania marketingowe, czego wynikiem jest ponad 5-krotny przyrost liczby warsztatów. 2012 Sukces poprzednich lat doprowadza do dołączenia do projektu Komitetów Lokalnych z Lublina, Wrocławia oraz kolejnego Komitetu Lokalnegow Krakowie. Dalej rozwijany jest marketing, tym razem również drogą elektroniczną. 2010 2011 2012 2010 2011 2012 W przeciągu 3 lat obserwujemy wzrost liczby uczestniczących Komitetów Lokalnych Dzięki dużemu zainteresowaniu projektem z roku na rok obserwujemy znaczący wzrost liczby warsztatów 12
Tabela zobowiązań finansowych Green Case Blue Case Red Case 1 warsztat IAESTE Case Week na 1 wybranej uczelni 2 warsztaty IAESTE Case Week na 1 wybranej uczelni 3 warsztaty IAESTE Case Week na 1 wybranej uczelni Pełen zakres świadczeń, określonych w ofercie IAESTE Case Week, dotyczący organizacji oraz promocji projektu Pełen zakres świadczeń, określonych w ofercie IAESTE Case Week, dotyczący organizacji oraz promocji projektu Pełen zakres świadczeń, określonych w ofercie IAESTE Case Week, dotyczący organizacji oraz promocji projektu 1500 zł* 1500 zł / Case 2000 zł* 1000 zł / Case 2500 zł* 833.33 zł / Case * Podana wartość stanowi cenę netto. Do podanej wartości należy doliczyć podatek VAT. Koszt organizacji 3 warsztatów na 1 uczelni wynosi 2500zł, 3 warsztatów na 2 uczelnich (2000zł + 1500zł), 3 warsztatów na 3 różnych uczelniach (3 x 1500zł). Isnieje możliwośc organizacji większej ilości warsztatów. 13
caseweek.iaeste.pl Kontakt 14
Koordynator Główny Joanna Migdalska Koordynator z ramienia Zarządu IAESTE Polska joanna.migdalska@iaeste.pl +48 502 149 513 Koordynatorzy Globalni Bartłomiej Wach IT Łukasz Małocha PR bartlomiej.wach@iaeste.pl +48 501 339 719 lukasz.malocha@iaeste.pl +48 785 064 436 Łukasz Kwiatkowski Grafika Jakub Jasiulewicz Logistyka lukasz.kwiatkowski@iaeste.pl +49 151 632 317 88 jakub.jasiulewicz@iaeste.pl +48 602 120 341 Alicja Mięsikowska Pozyskiwanie Firm alicja.miesikowska@iaeste.pl +48 502 908 856 W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości nasi koordynatorzy odpowiedzą na każde Państwa pytanie. 15
Koordynatorzy Lokalni Kamil Sojecki Politechnika Gdańska Joanna Pająk Uniwersytet Medyczny w Łodzi kamil.sojecki@iaeste.pl +48 519 811 910 joanna.pajak@iaeste.pl +48 669 241 208 Krystian Meresiński Akademia Górniczo-Hutnicza Paulina Jakubczyk Uniwersytet Medyczny w Łodzi krystian.meresinski@iaeste.pl +48 796 163 337 paulina.jakubczyk@iaeste.pl +48 504 909 124 Marta Napora Politechnika Poznańska Piotr Anders Uniwersytet Łódzki marta.napora@iaeste.pl +48 509 762 080 piotr.anders@iaeste.pl +48 690 048 562 Angelika Łazuga Politechnika Warszawska angelika.lazuga@iaeste.pl +48 662 064 242 Gdańsk Kamila Byrska Politechnika Wrocławska kamila.byrska@iaeste.pl Maja Lisowicz Politechnika Śląska maja.lisowicz@iaeste.pl +48 783 243 381 +48 535 559 641 Poznań Warszawa Łódź Wrocław Gliwice Kraków 16
ul. Waryńskiego 6/41 00-631 Warszawa tel. +48 22 408 42 54 e-mail: poland@iaeste.org www.iaeste.pl