Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NIEOGRANICZONEGO na najem lokalu użytkowego o powierzchni 919,20 m 2 znajdującego się w Centrum Rekreacyjno Sportowym w Zielonej Górze posadowionym na nieruchomości położonej przy ulicy Sulechowskiej działka KW 504 obręb 13 stanowiącej własność Miasta Zielona Góra oddanej w trwały zarząd na rzecz Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze z przeznaczeniem na zespół odnowy biologicznej na okres 10 lat. Przetarg przeprowadzany jest na podstawie art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów i rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. Nr 207, poz. 2108 z późn. zm.). Celem przetargu jest wyłonienie najkorzystniejszej oferty na najem lokalu użytkowego, mieszczącego się w Centrum Rekreacyjno Sportowym w Zielonej Górze przy ulicy Sulechowskiej. Lokal będący przedmiotem przetargu składa się z zespołu pomieszczeń o łącznej powierzchni 919,20 m 2. Stan wykończenia pomieszczeń przekazywanych do najmu. Zespół wyposażony jest w stolarkę okienną i drzwiową oraz w następujące instalacje: centralnego ogrzewania, wody ciepłej i zimnej, energii elektrycznej, oświetlenia, telefoniczną i komputerową oraz wentylacji i klimatyzacji. Szczegółową powierzchnię poszczególnych pomieszczeń zespołu ich liczbę oraz stan wykończenia i wyposażenia, a także doposażenia do ewentualnego zakupu przez Najemcę oraz dokumentację projektową - rzuty kondygnacji (architektura, technologia, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne) określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Zespół pomieszczeń podłączony jest do podliczników wody ciepłej i zimnej, energii elektrycznej oraz ciepła technologicznego. 1 Organizator Przetarg jest organizowany przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze. 2 Miejsce przeprowadzenia przetargu Przetarg zostanie przeprowadzony w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy Urszuli 14 w Zielonej Górze.
3 Terminy przetargu 1. Oferty na najem lokalu użytkowego należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy Urszuli 14 w Zielonej Górze do dnia 4 maja 2010 r. do godziny 10.00. 2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w przetargu. 3. Część jawna przetargu odbędzie się w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy Urszuli 14 w Zielonej Górze, w dniu 7 maja 2010 roku o godzinie 10 00 w pokoju nr 12. 4 Warunki uczestnictwa w przetargu 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest: 1. wniesienie wadium, 2. złożenie oferty, 3. zobowiązanie się do zatrudnienia przez cały okres trwania umowy wykwalifikowanych specjalistów w zakresie fizjoterapii, 4. zobowiązanie do dostosowania się do aranżacji zaprojektowanej i wykonanej w lokalu przez generalnego wykonawcę Centrum Rekreacyjno - Sportowego. Wizualizacja pomieszczeń odnowy biologicznej zawarta jest w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami) powinna być złożona w zamkniętej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis OFERTA na najem lokalu użytkowego przeznaczonego na zespół odnowy biologicznej oraz nazwę oferenta. 3. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 1. Oferta powinna zawierać: 5 Oferta 1) imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot; adres do korespondencji, telefon kontaktowy; 2) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za okres 12 miesięcy i za jeden miesiąc (jednoznacznie bez tzw. przedziałów i innych wariantów), przy czym w przypadku różnicy pomiędzy podaną w ofercie ceną wyrażoną cyframi i ceną wyrażoną słownie, uznawana będzie cena wyrażona słownie; 3) przewidywaną jednorazową maksymalną ilość osób mogących korzystać z zespołu odnowy biologicznej;
4) określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium (podanie numeru konta bankowego) w przypadkach określonych w regulaminie przetargu; 5) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty; 6) parafę oferenta na każdej stronie oferty oraz załączników; 7) kolejną numerację stron; 8) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń. 2. Wzór oferty stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub korzystając z komputera/ maszyny do pisania. Złożenie oferty na najem lokalu użytkowego w formie innej niż na druku oferty lub dokonanie zmian w formularzu oferty skutkuje odmową zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu. 3. Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty (w zależności od charakteru podmiotu): A. podmioty prowadzące działalność gospodarczą: a. niezmieniony i podpisany załącznik nr 1 do oferty; b. kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.); c. kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałami decyzji o nadaniu nr NIP i REGON; d. w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnej umowy spółki cywilnej; e. aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia przetargu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy; f. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej - w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty i zawarcia umowy - wraz z kopią dokumentu tożsamości pełnomocnika; g. potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem kopia potwierdzenia wpłaty wadium (Uwaga - nie będą przyjmowane wydruki z kont internetowych bez oryginalnych pieczęci banku); h. zobowiązanie o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 4 załącznik nr 4 do oferty. B.1. osoby fizyczne B. podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej: a. niezmieniony i podpisany załącznik nr 1 do oferty;
b. pisemne oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej na dzień złożenia oferty załącznik nr 2 do oferty; c. pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przed podpisaniem umowy najmu załącznik nr 3 do oferty; d. kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP; e. pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr REGON przed podpisaniem umowy najmu; f. kopia dokumentu tożsamości oferenta; g. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty i zawarcia umowy, wraz z kopią dokumentu tożsamości pełnomocnika; h. kopia potwierdzenia wpłaty wadium potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem (Uwaga - nie będą przyjmowane wydruki z kont internetowych bez oryginalnych pieczęci banku); i. zobowiązanie o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 4 załącznik nr 4 do oferty. B.2. inne podmioty a. niezmieniony i podpisany załącznik nr 1 do oferty; b. pisemne oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej na dzień złożenia oferty załącznik nr 2 do oferty; c. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr REGON; d. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem odpisu z KRS z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty. Jeżeli podmiot nie uzyskał jeszcze wpisu do KRS wraz z kopią wniosku o zarejestrowanie podmiotu z pieczęcią sądu załącza statut, umowę lub akt założycielski wraz ze zobowiązaniem do dostarczenia brakującego dokumentu załącznik nr 3 do oferty; e. pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP przed podpisaniem umowy najmu; f. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty i zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; g. poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem kopia potwierdzenia wpłaty wadium (Uwaga - nie będą przyjmowane wydruki z kont internetowych bez oryginalnych pieczęci banku); h. zobowiązanie o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 4 załącznik nr 4 do oferty. 4. Niezałączenie do oferty któregokolwiek z wymienionych w niniejszym paragrafie dokumentów, załączników lub oświadczeń skutkuje odmową zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu. 6 Związanie ofertą
Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia otwarcia ofert. 7 Wadium 1. Wadium w wysokości 20.516zł (słownie: dwadzieścia tysięcy pięćset szesnaście złotych) należy wpłacić najpóźniej do dnia 04.05.2010 roku. Wadium należy wnieść wyłącznie przelewem na konto 69 1090 1636 0000 0001 0829 4771. Za datę wpłaty uznaje się datę uznania na rachunku Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze. 2. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 3. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent, który wygrał przetarg nie zawarł umowy najmu w terminie 7 dni od daty pisemnego zawiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu, wadium nie podlega zwrotowi. 4. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zostaje zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż przed upływem 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 8 Lokal do wynajęcia W celu obejrzenia lokalu oraz zapoznania się z warunkami lokalowymi należy zgłaszać się do siedziby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy Urszuli 14 w Zielonej Górze /pok. nr 11/ - po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu wizji pod nr tel.: nr 068 320-29-94. 9 Pakiet przetargowy 1. Pakiet informacji o przetargu można nabyć w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze ul. Urszuli 14 pok. Nr 11 lub pobrać ze strony internetowej www.mosir.zielona- gora.pl 2. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 10 Ważność przetargu 1. Przetarg może odbyć się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 2. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli w przetargu pisemnym nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników przetargu nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej lub jej równej, a także, jeżeli komisja przetargowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków przetargu. 11 Część jawna i niejawna 1. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.
2. Część jawna odbywa się w obecności oferentów i nastąpi w dniu 07.05.2010 roku o godz. 10 00 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze, w pokoju nr 12). W części jawnej przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg, a następnie wraz z komisją przetargową: - podaje liczbę otrzymanych ofert, - sprawdza dowody wniesienia wadium, - ustala czy wszystkie oferty zostały złożone w terminie, - dokonuje otwarcia kopert z ofertami i sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które je złożyły, - przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów w części jawnej mogą dotyczyć sprostowań oczywistych pomyłek oraz wyjaśnień nieścisłości, - weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu, - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. 3. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeżeli: - oferta nie odpowiada warunkom przetargu, - oferta została złożona po wyznaczonym terminie, - oferta nie została złożona na wymaganym druku w całości lub części lub druk ten został zmieniony, - do oferty nie załączono wymienionych w paragrafie 5 niniejszego regulaminu dokumentów, załączników i oświadczeń lub dokumenty bądź załączniki i oświadczenia nie spełniają wymogów wskazanych w paragrafie 5, - do oferty nie dołączono poświadczonej przez oferenta za zgodność z oryginałem kopii dowodu wpłacenia wadium, - oferta jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej treści. 4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja przetargowa bierze pod uwagę jako kryteria: 4.1. zaoferowaną cenę rozumianą jako proponowaną wysokość czynszu 100 punktów. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Kryterium ceny liczone jest wg wzoru: C B C = ---------- 100 pkt. C max gdzie: C liczba punktów badanej oferty C B cena oferty badanej C max cena oferty maksymalnej 5. W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrała żadnej ze złożonych ofert.
6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla oferentów, którzy złożyli oferty. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 7. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. O wysokości postąpień decydują uczestnicy przetargu, z tym, że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. 8. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 12 Wynik i skargi 1. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 2. W terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku przetargu uczestnik przetargu może wnieść do Prezydenta Miasta Zielona Góra skargę na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu. 3. Prezydent rozpatruje skargę w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 4. Ogłoszenie o wyniku przetargu zostanie umieszczone na okres 7 dni na stronie internetowej www.mosir. zielona-gora.pl oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg oraz w przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu. 13 Rodzaj działalności w lokalu, zezwolenia i zgody 1. Wynajem lokalu użytkowego na działalność gospodarczą będącą przedmiotem przetargu, jest uwarunkowany uzyskaniem przez Najemcę własnym staraniem i na własne ryzyko koniecznych zgód i zezwoleń do prowadzenia wskazanej działalności. 14 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał przetarg, zawiera Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze. 2. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać dowód wniesienia kaucji i oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty. 15 Czynsz 1. Czynsz płatny jest z góry do 10 dnia każdego miesiąca.
2. W okresie od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu do dnia rozpoczęcia działalności Centrum Rekreacyjno Sportowego planowanego na lipiec 2010 r. Najemca nie będzie płacił ustalonego czynszu, a jedynie będzie ponosił rzeczywiste koszty używania lokalu według stanu podliczników, celem przystosowania go do prowadzenia działalności, a także uzyskania koniecznych zgód i zezwoleń do prowadzenia wskazanej działalności. 3. Ustalona w przetargu stawka czynszu będzie corocznie waloryzowana o wskaźnik inflacji. 16 Prawa organizatora Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do przetargu oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.