RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia RSS/ZPFSiZ/Z-93/2014 Radom, dnia 15.05.2014 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego dotyczy zamówienia na wykonanie pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym w postępowaniu uproszczonym prowadzonym bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawcy złożone w niniejszym postępowaniu, a mianowicie: I. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI MODYFIKACJI TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Pytanie nr 1 W nawiązaniu do Państwa zapytania ofertowego nr RSS/ZPFSIZ/Z-93/2014 z dnia 12.05.2014 dotyczącego zamówienia na wykonanie pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy zwracam się z pytaniem o możliwość złożenia oferty częściowej, nasze laboratorium jest zainteresowane złożenie oferty dla Państwa na przeprowadzenie pomiarów pola elektromagnetycznego zgodnie z posiadanym zakresem akredytacji, który nie obejmuje pomiarów tlenku etylenu i ksylenu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i dopuści składanie ofert częściowych. II. MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, modyfikuje treść zapytania ofertowego i załączników, a mianowicie: 1. W Pkt. 1 zapytania ofertowego zapis Pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń (wykaz stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), pomiaru tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiaru ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy zmienia się na Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń (wykaz stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), Część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy 2. W pkt. 2 zapytania ofertowego zapis a). pomiary natężenia pola elektromagnetycznego - sukcesywnie do 30.09.2014 b). pomiary tlenku etylenu i ksylenu do 10.06.2014 r. zmienia się na a). część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń - sukcesywnie do 30.09.2014, b). część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 1
stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy do 10.06.2014 r. 3. W pkt. 3.2 zapytania ofertowego zapis formularz cenowy zmienia się na formularz cenowy zgodnie z oferowaną częścią 4. W pkt. 6 zapytania ofertowego zapis Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych zmienia się na Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: liczba części - 2. 5. W załącznikach do zapytania ofertowego do pkt. 2 dopisuje się treść: 2. a i b Formularz cenowy zgodnie z oferowaną częścią 6. W załączniku nr 1 do zapytania ofertowego - formularzu oferty w pkt. 1 zapis: za cenę... zł brutto (słownie...), w tym podatek VAT... %, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zmienia się na: Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń za cenę... zł brutto (słownie...), w tym podatek VAT... %, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2a do zapytania ofertowego. Część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy za cenę... zł brutto (słownie...), w tym podatek VAT... %, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2b do zapytania ofertowego. 7. W załączniku nr 1 do zapytania ofertowego - formularzu oferty w pkt. 3 zapis a). pomiary natężenia pola elektromagnetycznego - sukcesywnie do 30.09.2014, b). pomiary tlenku etylenu i ksylenu do 10.06.2014 r. zmienia się na a). część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń - sukcesywnie do 30.09.2014, b). część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy do 10.06.2014 r. 8. W załączniku nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz cenowy zostaje podzielony na dwie części, przy czym poz. 1 stanowić będzie część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń, natomiast poz. 2 i 3 stanowić będzie część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy. 9. W załączniku nr 3 do zapytania ofertowego we wzorze umowy zapis 1, ust. 2 a). pomiary natężenia pola elektromagnetycznego - sukcesywnie do 30.09.2014 b). pomiary tlenku etylenu i ksylenu do 10.06.2014 r. zmienia się na a). część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń - sukcesywnie do 30.09.2014, b). część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy do 10.06.2014 r. W załączeniu przekazujemy poprawione strony zapytania ofertowego, które są obowiązujące. Andrzej Pawluczyk.. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Sporządziła: Anna Skwarczyńska 2
ZAPYTANIE OFERTOWE po zmianach z dnia 15.05.2014 r. 1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie opisanego niżej przedmiotu zamówienia: Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń (wykaz stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), Część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy. 2. Termin realizacji zamówienia: a). Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń - sukcesywnie do 30.09.2014 b). pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy do 10.06.2014 r. 3. Do oferty należy załączyć: 2. wypełniony formularz cenowy zgodnie z oferowaną częścią 6. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składanie ofert częściowych liczba części 2 Załączniki do zapytania ofertowego: 2. a i b Formularz cenowy zgodnie z oferowaną częścią 3
RSS/ZPFSiZ/Z-93/2014 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY po zmianach z dnia 15.05.2014 r. Nazwa wykonawcy.... Adres*... Tel.*:... Fax..... Adres poczty elektronicznej Regon*...NIP *:... 4 Radomski Szpital Specjalistyczny ul. Lekarska 4 26 610 Radom W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych wykonanie pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń za cenę... zł brutto (słownie...), w tym podatek VAT... %, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2a do zapytania ofertowego. Część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy za cenę... zł brutto (słownie...), w tym podatek VAT... %, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2b do zapytania ofertowego. 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: a). Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń - sukcesywnie do 30.09.2014 b). Część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy do 10.06.2014 r. 4. Jesteśmy związani ofertą 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Załącznik Nr 2a do zapytania ofertowego Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/Z-93/2014 FORMULARZ CENOWY Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę: Lp. Nazwa towaru j.m Ilość j.m Cena jednostk. netto za j.m Podatek VAT Wartość oferowana brutto 1 2 3 4 5 6 7 1. Pomiary natężenia pola elektromagnetycznego dla diatermii chirurgicznych i terapeutycznych szt. 31 Razem Sposób obliczania formularza cenowego: Wykonawca dla każdej pozycji formularza cenowego wylicza wartość oferowaną brutto wg zasady: 1) Wartość oferowana brutto (kolumna nr 7) = Cena jednostkowa netto za jednostkę miary (kolumna nr 5) x ilość jednostek miary (kolumna nr 4) + stawka podatku VAT (kolumna nr 6). 2) Po wyliczeniu wartości oferowanej brutto dla każdej pozycji należy zsumować kolumnę nr 7 - wartość ta będzie stanowić cenę oferty, którą należy wpisać do formularza oferty i która będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 5
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Załącznik Nr 2b do zapytania ofertowego Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/Z-93/2014 FORMULARZ CENOWY po zmianach z dnia 15.05.2014 Część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę: Lp. Nazwa towaru j.m Ilość j.m Cena jednostk. netto za j.m Podatek VAT Wartość oferowana brutto 1 2 3 4 5 6 7 1. Pomiar tlenku etylenu w stanowisko 1 Centralnej Sterylizatorni 2. Pomiar ksylenu w Zakładzie Patomorfologii stanowisko 1 Razem Sposób obliczania formularza cenowego: Wykonawca dla każdej pozycji formularza cenowego wylicza wartość oferowaną brutto wg zasady: 1) Wartość oferowana brutto (kolumna nr 7) = Cena jednostkowa netto za jednostkę miary (kolumna nr 5) x ilość jednostek miary (kolumna nr 4) + stawka podatku VAT (kolumna nr 6). 2) Po wyliczeniu wartości oferowanej brutto dla każdej pozycji należy zsumować kolumnę nr 7 - wartość ta będzie stanowić cenę oferty, którą należy wpisać do formularza oferty i która będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 6
7 Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA /wzór/ po zmianach z dnia 15.05.2014 Na wykonanie pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym: Część nr.. Zawarta w dniu.. pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Lekarskiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031259, reprezentowanym przez: Andrzeja Pawluczyka - Dyrektora. (zwanym dalej Zamawiającym ) a firmą z siedzibą w, działającym w oparciu o wpis do., pod numerem.., reprezentowaną przez : 1. 2.. (zwaną dalej Wykonawcą ) w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy, termin realizacji umowy 1. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy w Radomskim Szpitalu Specjalistycznym, tj. natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń, pomiaru tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiaru ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy. 2. Termin realizacji umowy: a). Część 1 pomiary natężenia pola elektromagnetycznego w miejscu pracy diatermii chirurgicznych i terapeutycznych dla 31 urządzeń - sukcesywnie do 30.09.2014 b). Część 2 pomiary tlenku etylenu w Centralnej Sterylizatorni dla 1 stanowiska pracy, pomiary ksylenu w Zakładzie Patomorfologii dla 1 stanowiska pracy do 10.06.2014 r. 3. Integralną część umowy stanowi zapytanie ofertowe i wybrana oferta. 4. Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się p. Sekcję BHP, nr tel. 48 361-51-06 5. W sprawach wątpliwości co do realizacji niniejszej umowy kontakt z kierownikiem Działu Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia nr tel. 48 361-52-85. 6. Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się p. nr tel./fax... 2. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 02.02.2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 33, poz. 166). 2. Do wykonania pomiarów określonych w 1, ust. 1 umowy Wykonawca użyje sprzętu pomiarowego posiadającego dokument legalizacji lub dokument stwierdzający, że sprzęt pomiarowy niepodległa legalizacji, który dostarczy na żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek ustalania telefonicznego terminów poszczególnych pomiarów z pracownikami Sekcji BHP. 5. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie przekazanie kompletu sprawozdań z pomiarów i podpisanie protokołu odbioru. 3. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić Wykonawcy wszystkie urządzenia i pomieszczenia niezbędne do przeprowadzenia pomiarów (godzina rozpoczęcia pomiarów 7:30). 2. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy w przypadku gdy przed rozpoczęciem pomiarów nastąpi awaria urządzenia, która uniemożliwi wykonanie pomiarów. Zawiadomienie to powinno zostać dostarczone do Wykonawcy co najmniej na jeden dzień przed uzgodnionym terminem wykonania pomiarów w formie telefonicznej. 3. W przypadku wystąpienia awarii urządzenia bezpośrednio przed przybyciem i wykonywaniem pomiarów przez Wykonawcę lub też w trakcie trwania pomiarów, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów transportu osób wykonujących pomiary. Jednocześnie ustala się nowy termin wykonania pomiarów. 4. Wartość umowy, zapłata ceny 1. Wartość umowy opiewa na kwotę zł brutto (słownie:.), w tym podatek VAT %, wartość netto. zł (słownie: ). 2. Wartość określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy z zastrzeżeniem 3 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia rachunku lub faktury przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku będzie protokół odbioru. 5. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 5. Zmiana stron umowy Zmiana wierzyciela może nastąpić tylko po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący, pod rygorem, że czynność ta będzie nieważna zgodnie z art. 54, ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. nr 112, poz. 654 ze zm.). 6. Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu umowy w całości lub w części Zamawiający naliczy karę umowną której wysokość określa się na 0,2% wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiający karę umowną w wysokości 10% wartości netto umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto umowy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania usługi do dnia odstąpienia od umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 8
7. Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię Kodeksu cywilnego 2. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3 niniejszego są nieważne. 9. Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz cenowy 2. Wykaz diatermii chirurgicznych i terapeutycznych Akceptuję pod względem finansowym.. Główny Księgowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9