ZAP.OPS.1.2014.POKL Tłuszcz, dnia 22.04.2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ Na podstawie art. 4 pkt. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 113, poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) Ośrodek Pomocy Społecznej zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę: Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Warszawska 10 05-240 Tłuszcz Przedmiot zamówienia: Organizacja i prowadzenie usługi szkolenia Kurs prawa jazdy kat. C+E dla 18 osób bezrobotnych z terenu gminy Tłuszcz 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy projektu Wyzwólmy w sobie energię!, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 2. Beneficjentem projektu jest Gmina Tłuszcz/Ośrodek Pomocy Społecznej.. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z zachowaniem przepisów zawartych w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zostały opracowane na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 6 oraz art. 35 ust. 3 pkt 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84 poz. 712 i Nr 157, poz. 1241 z późn.zm.).
4. Wymagania szczególne: 1) Liczba uczestników: max 18 osób (podana ilość osób jest szacunkowa i może ulec zmianie; 2) Do przeprowadzenia szkolenia Wykonawca użyje własnych materiałów i urządzeń. 3) lokalizacja miejsca szkolenia: a) zajęcia teoretyczne: siedziba instytucji szkoleniowej w Tłuszczu lub w max. odległości od Tłuszcza 60 km, miejsce zajęć powinno być przystosowane do zajęć pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym, bhp., b) zajęcia praktyczne: plac manewrowy w Tłuszczu lub w max. odległości od Tłuszcza - 40 km 4) wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia transport na zajęcia teoretyczne z Tłuszcza do miejsca przeprowadzania kursu i z powrotem, 5) Wymagana ilość godzin zajęć: 45 godzin na osobę (20 godz. zajęć teoretycznych przeprowadzonych przez 5 dni po 4 godz. i 25 godz. jazdy w terminach ustalonych indywidualnie z uczestnikami szkolenia) 6) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników kursu w drodze na kurs i z powrotem oraz w trakcie jego trwania: 7) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi na własność: podręczniki/książki z zakresu tematyki zajęć, notatnik, długopis. 8) Kurs powinien być realizowany według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba, że inne przepisy stanowią inaczej. 9) Za godzinę zegarową kursu należy przyjąć 60 minut, co obejmuje zajęcia lekcyjne 45 minut oraz przerwę 15 minut, ilość i długość przerw może być ustalana wg uznania Wykonawcy. 10) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi na własność: podręczniki/książki (oryginalne wydawnictwa) z zakresu tematyki zajęć, notatnik (format A4, twarda oprawa), długopis. Nie dopuszcza się sporządzania kserokopii podręczników.
11) W trakcie zajęć teoretycznych wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu codzienny serwis co najmniej drugiego dania (mięso/ryba min. 120 g., ziemniaki/ryż/kasza/makaron min. 200 g., zestaw surówek min. 150 g poszczególne dania nie mogą powtarzać się w trakcie kolejnych trzech dni szkoleniowych) Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Ponadto Wykonawca zapewni stały i nieograniczony dostęp do wody pitnej butelkowanej, min. 250 ml herbaty, min. 250 ml kawy oraz cukier, mleczko do kawy i naczynia do napojów. 12) w trakcie zajęć teoretycznych wykonawca zapewni uczestnikom serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana lub nie, ciastka, paluszki, itp.) dostępny w trakcie prowadzonych zajęć, 13) Wykonawca przeprowadzi anonimową ankietę wśród uczestników na początku i na zakończenie kursu. 14) Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma zaświadczenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające ukończenie szkolenia. I. Celem szkolenia jest organizacja i przeprowadzenie kursu (zajęć teoretycznych i praktycznych), w tym egzaminu wewnętrznego w zakresie prawa jazdy kat. C+E Szkolenie oraz egzamin wewnętrzny na prawo jazdy kat. C+E należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: Ustawą prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 1997 r. nr 98 poz. 602), ustawą z 05 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2011r. nr 30 poz. 151 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 31 lipca 2012r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. 2012 poz. 1005) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U poz. 995).
Na wykonawcy będzie spoczywał obowiązek ustalenia terminu i opłacenia pierwszego egzaminu państwowego na prawo jazdy w danej kategorii na terenie województwa mazowieckiego. Termin realizacji zamówienia: I grupa 9 osób: od daty udzielenia zamówienia do 31.05.2014 r. II grupa 9 osób: od 01.09.2014 do 31.10.2014 r. Warunki udziału: propozycje cenową mogą złożyć Wykonawcy, którzy: 1) wykażą na załączniku nr 1 do propozycji cenowej, że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizowali z należytą starannością przynajmniej 4 szkolenia grupowe minimum 10 osobowe, z zakresu objętego przedmiotowym zamówieniem (fakt przeszkolenia winien być potwierdzony stosownymi dokumentami zawierającymi termin kursu liczbę zrealizowanych godzin szkoleniowych i liczbę uczestników). Należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. 2) wykażą iż dysponuje lub będzie dysponował: a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia instruktora do prowadzenia zajęć teoretycznych w zakresie szkolenia przygotowującego do egzaminu na prawo jazdy kat. C+E; b) co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia zajęć praktycznych w zakresie szkolenia przygotowującego do egzaminu na prawo jazdy kat. C+E; c) jedną salą wykładową do przeprowadzenia zajęć teoretycznych wyposażoną w ławki i krzesła dla każdego uczestnika szkolenia oraz w inny sprzęt, urządzenia oraz materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć; d) co najmniej 2 pojazdami samochodowymi odpowiednio przystosowanymi do nauki jazdy w zakresie szkolenia przygotowującego do egzaminu na prawo jazdy kat. C+E 3) uzyskali wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej art. 20 ustawy z 20.04.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 69, poz.415 z późn. zm.), 4) uzyskali wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców prowadzony przez Starostę,
5) uzyskali wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia prowadzonego przez Wojewodę, Należy podać cenę brutto dla całego przedmiotu zamówienia. Sposób przygotowania: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (na załączonym Formularzu Propozycja cenowa ). Propozycje cenowe otrzymane przez Zamawiającego po terminie nie zostaną uwzględnione. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję cenową przed terminem składania. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowych: propozycję należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej Tłuszczu, ul. Warszawska 10, 05-240 Tłuszcz, pok. Nr 21 do dnia 25.04.2014 r., do godz. 10.00. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% Cena podana przez wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim przedstawionym wymogom i o najniższej cenie. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami: Katarzyna Rostek Kierownik OPS, pokój 26 Załączniki do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycja cenowa, 2) wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców prowadzony przez Starostę, 3) wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia prowadzonego przez Wojewodę,
4) Wykaz usług, 5) Wykaz osób, 6) Oświadczenie o aktualności wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, 7) Program szkolenia, 8) kosztorys Z poważaniem, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Katarzyna Rostek