80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. 58 32 61 801, fax: 58 32 64 894, wup@wup.gdansk.pl, www.wup.gdansk.pl 3310/3311/215/222/PK/AK/BO/2015-DZP/44 Wzór umowy - Załącznik nr 2 UMOWA WUP/DZP/ /2015 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia.2015 r. pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk NIP 583-26-72-043 Regon: 192035191 reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a., NIP:., Regon zwanym dalej Wykonawcą, Strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania materiałów promocyjnych: 400 kompletów materiałów o charakterze biurowym - notes, długopis i teczka, wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Przedmiot Umowy, został szczegółowo opisany w zapytaniu ofertowym nr 3310/3311/215/222/PK/AK/BO/2015-DZP/44, które jest załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. I 1. Przedmiotem zamówienia w: Zadaniu 1 jest usługa wykonania trzech banerów typu roll-up wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zadaniu 2 jest usługa wykonania dwóch banerów typu roll-up wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Przedmiot Umowy, został szczegółowo opisany w zapytaniu ofertowym nr 3310/3311/215/222/PK/AK/BO/2015-DZP/44, które jest załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2 Termin wykonania zamówienia Planowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu Umowy: 10 dni roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów.
I Planowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu Umowy dla Zdania nr 1 i 2: 10 dni roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa zł brutto, (słownie:...), z czego: a) 400 szt. notesów - zł brutto, b) 400 szt. długopisów - zł brutto, c) 400 szt. teczek -. zł brutto. 2. Źródłem finansowania I części Umowy są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2015 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. zł brutto, (słownie:..), z czego: Zadanie 1 a) 3 szt. banerów typu roll-up -...zł brutto, Zadanie 2 b) 2 szt. banerów typu roll-up -...zł brutto. 2. Źródłem finansowania Zadania 1 II części Umowy są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2015 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wartość podana w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowity koszt wykonania usługi, w tym podatek VAT, koszty transportu oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w ust. 1 nastąpi po poprawnym wykonaniu przedmiotu Umowy i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 3. 5. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktur oraz protokołów zdawczo odbiorczych częściowych za każde wykonane zadanie/część. 6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, o których mowa w 1 będzie przekazane przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę po poprawnym wykonaniu usługi i podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego, oraz dostarczeniu prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. 7. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonaną usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP 583-26-72-043. 4 Podstawowe warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem w tworzeniu przedmiotu Umowy i zobowiązuje się wykonać go
z należytą starannością, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z jego wskazówkami oraz zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy oraz dostawy wraz z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu zamówienia, w miejsce wskazane przez Zamawiającego na własny koszt, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego. Wykonawca zapewni osoby do rozładunku materiałów. 3. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego protokołem zdawczoodbiorczym podpisanym przez Strony Umowy. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zawierać w szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu Umowy pod względem ilościowym i jakościowym. 4. Wszelkie koszty związane z przesyłką lub dostawą i wniesieniem przedmiotu Umowy pokrywa Wykonawca, zarówno w przypadku odbioru przedmiotu zamówienia jak i jego reklamacji. 5. W przypadku stwierdzenia wad towaru lub też jego niezgodności z wymaganiami przedmiotu umowy w momencie odbioru towaru, spisywany jest protokół rozbieżności, który stanowi załącznik do protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ewentualnych wad wskazanych w ww. protokole w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania protokołu chyba, że Strony ustalą inny termin. Protokół musi zawierać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego względem Wykonawcy, co do nienależycie wykonanej usługi. 6. W przypadku stwierdzenia wad towaru lub też jego niezgodności z wymaganiami przedmiotu umowy po dokonaniu odbioru, Zamawiający zgłosi niezwłocznie reklamację na piśmie, mailowo lub faksem, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad lub dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego nowego wolnego od wad przedmiotu umowy w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. 5 Istotne postanowienia dotyczące wykonania zamówienia 1. Zamawiający określa następujące warunki jakościowe wykonania przedmiotu zamówienia: teczki i notesy niepogniecione, równo złożone, bez śladów odbitego druku, brzegi niepozaginane, folia na teczkach nie odpryskująca, długopisy piszące, nie zacinające się, wszystkie materiały czyste, dobrze wyschnięte, bez uszkodzeń, bez odgnieceń od sznurka/paska nie uszkodzone podczas transportu. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty nadruków na materiałach promocyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektami. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy i wytyczne niezbędne do wykonania usługi w dniu podpisania umowy. 4. Wykonawca przed przystąpieniem do druku teczek przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proof cyfrowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego proofem, który będzie stanowić wzór jakościowy i kolorystyczny do druku. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje layoutu teczki wg wytycznych Zamawiającego, do których Zamawiający zgłosi uwagi. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem. 6. Wykonawca zapewni grafikę/zdjęcia do projektu teczki.
I 1. Zamawiający określa następujące warunki jakościowe wykonania przedmiotu zamówienia: druk planszy roll-upów wysokiej jakości, boki plansz nie zwijające się, materiał banerów matowy, nieprzepuszczający światła, łatwy montaż i demontaż roll-upów; druk nierozmazujący się, dobrze wyschnięty, roll-upy bez uszkodzeń; konstrukcje stabilne. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy i wytyczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w dniu podpisania umowy. 3. Wykonawca przed wykonaniem Zadania 1 przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proof cyfrowy planszy roll-upa. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku plansz zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego proofem, który będzie stanowić wzór jakościowy i kolorystyczny do druku. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje layoutu roll-upa dla każdego z zadań, wg wytycznych Zamawiającego, do których Zamawiający zgłosi uwagi. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami. 5. Wykonawca zapewni grafikę/zdjęcia do projektów roll-upów. 6 Prawa autorskie 1. Z chwilą wykonania przedmiotu umowy wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności wszelkie autorskie prawa majątkowe do projektu teczki będącego przedmiotem umowy na polach eksploatacji określonych w 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), tj.: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów wszelkimi technikami, publicznego prezentowania oraz wprowadzenia do obrotu nieograniczonej ilości wydań i nakładów. 2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dzieła (projekt teczki), Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania wszelkich praw zależnych do tego utworu. 3. Przekazując Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe Wykonawca zapewnia, że Zamawiający będzie mógł korzystać z całości stworzonego utworu stanowiącego przedmiot umowy, wraz z czcionkami, w celu dokonania jego korekty i wydruku. Wykonawca zobowiąże twórców poszczególnych utworów, aby nie wykonywali autorskich praw osobistych do utworów stworzonych w ramach realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt graficzny teczki w pliku pdf do druku oraz w pliku otwartym wraz z czcionkami, zdjęciami. 5. Wartość majątkowych praw autorskich Strony określają na kwotę.złotych, która jest zawarta w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 3 Umowy. I 1. Z chwilą wykonania przedmiotu umowy wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności wszelkie autorskie prawa majątkowe do projektów plansz roll-upów będących przedmiotem umowy na polach eksploatacji określonych w 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), tj.: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów wszelkimi
technikami, publicznego prezentowania oraz wprowadzenia do obrotu nieograniczonej ilości wydań i nakładów. 2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania wszelkich praw zależnych do tego utworu. 3. Przekazując Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe Wykonawca zapewnia, że Zamawiający będzie mógł korzystać z całości stworzonego utworu stanowiącego przedmiot umowy, wraz z czcionkami, w celu dokonania jego korekty i wydruku. Wykonawca zobowiąże twórców poszczególnych utworów, aby nie wykonywali autorskich praw osobistych do utworów stworzonych w ramach realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty graficzne roll-upów w plikach pdf do druku oraz w plikach otwartych wraz z czcionkami, zdjęciami. 5. Wartość majątkowych praw autorskich Strony określają na kwotę.złotych, która jest zawarta w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 3 Umowy. 7 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy, zwłoki w usunięciu wad wskazanych w protokole rozbieżności lub zwłoki w usunięciu wad zgłoszonych w trybie reklamacji w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej Umowy, z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, za nienależycie wykonane zadanie, przy czym poprzez nienależyte wykonanie Umowy należy rozumieć wykonanie przedmiotu Umowy niezgodnie z warunkami jakościowymi określonymi w umowie 5. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia. 3. Potwierdzenie nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia zostanie wykazane w protokole rozbieżności. 4. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w sytuacji gdy z okoliczności sprawy wynika, iż Wykonawca nie wykona przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: otwarto likwidację działalności Wykonawcy;
Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Umowy o okres przekraczający 2 dni robocze; Wykonawca opóźnia się 2 dni robocze z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie odbioru. 3. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o której mowa w ust. 2. 9 1. Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy. tel., e-mail:. 2. Wykonawca wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy. tel., e-mail:. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 10 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień Umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. Zamawiający. Wykonawca Załącznikami do umowy są; 1. Zapytanie ofertowe, 2. Oferta wykonawcy.