Znak sprawy: WK. 271.2.2015 Załącznik nr... do oferty UWAGA: PO PODPISANIU NALEŻY D O Ł Ą C Z Y Ć D O O F E R T Y! Istotne postanowienia umowy UMOWA Nr... (WZÓR) W dniu... w Zgierzu pomiędzy Gminą Miasto Zgierz, reprezentowaną przez: -.. zwaną dalej Zamawiającym a..., prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w..pod numerem KRS, NIP:., REGON:.. posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr:. z dnia które reprezentuje: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy WK.271.2.2015, została zawarta umowa następującej treści: 1 [Postanowienia ogólne] 1. Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia. 2. W zakresie wykonywania przez Wykonawcę niniejszego zamówienia publicznego w imieniu i na rzecz Zamawiającego działa broker ubezpieczeniowy Inter Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. 3. W ramach umowy Strony zobowiązują się poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze oraz - zachowując przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. - dołożyć wszelkiej staranności niezbędnej przy wykonywaniu umowy. 1
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 2 [Przedmiot i zakres zamówienia] Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta Zgierz i jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Zgierz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, będący załącznikiem nr 26.1.a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego oraz dodatkowo: ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy, ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego, ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy, ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego; 2) ubezpieczenie na wypadek śmierci współmałżonka oraz dodatkowo ubezpieczenie na wypadek śmierci współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku; 3) ubezpieczenie na wypadek śmierci rodziców lub teściów; 4) ubezpieczenie na wypadek śmierci dziecka; 5) świadczenie z tytułu urodzenia się dziecka; 6) ubezpieczenie na wypadek urodzenia martwego dziecka; 7) ubezpieczenie na wypadek osierocenia dziecka; 8) ubezpieczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku; 9) ubezpieczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego; 10) ubezpieczenie na wypadek trwałej niezdolności Ubezpieczonego do pracy 11) ubezpieczenie na wypadek poważnego zachorowania (ciężkiej choroby) Ubezpieczonego; 12) ubezpieczenie na wypadek operacji chirurgicznych Ubezpieczonego; 13) ubezpieczenie na wypadek leczenia specjalistycznego Ubezpieczonego 14) ubezpieczenie leczenia w szpitalu w związku z chorobą (w tym pobyt na OIOM, rekonwalescencja) Ubezpieczonego oraz dodatkowo ubezpieczenie leczenia w szpitalu spowodowanego zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym; 15) ubezpieczenie leczenia w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku Ubezpieczonego (w tym pobyt na OIOM, rekonwalescencja) oraz dodatkowo: 2
- ubezpieczenie leczenia w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie wypadku przy pracy Ubezpieczonego, - ubezpieczenie leczenia w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie wypadku komunikacyjnego Ubezpieczonego, - ubezpieczenie leczenia w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy ubezpieczonego; 16) ubezpieczenie zwrotu kosztów zakupu leków 17) ubezpieczenie pomocy medycznej. 3 [Warunki wykonania zamówienia] 1. Warunki wykonania zamówienia określa oferta złożona przez Wykonawcę oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca: a) przyjmuje warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w specyfikacji, b) gwarantuje niezmienność stawki rocznej wynikającej ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia, c) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienność w czasie liczby Ubezpieczonych. 4 [Okres wykonania zamówienia] 1. Okres wykonania zamówienia: od 01 marca 2015r. do 28 lutego 2017r. 2. Polisa ubezpieczeniowa będzie wystawiona na okres roczny, zgodny z okresem wykonania zamówienia określonym w ust. 1. 5 [Forma wykonania zamówienia] 1. Polisa ubezpieczeniowa będzie wystawiona na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki. 2. W razie niemożliwości wystawienia polisy ubezpieczeniowej przed ustalonym początkiem okresu ubezpieczenia, wykonawca jest zobowiązany do wcześniejszego wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od ustalonego dnia. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego. 3
6 [Wynagrodzenie umowne i warunki płatności] 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą wynosi.... PLN (słownie złotych:....) i ma charakter wynagrodzenia maksymalnego. 2. Faktyczne wynagrodzenie, wypłacane w formie miesięcznych składek, stanowić będzie iloczyn zaoferowanej miesięcznej składki za jednego Ubezpieczonego i faktycznej liczby Ubezpieczonych wynikającej z miesięcznego zestawienia potwierdzającego liczbę Ubezpieczonych w danym miesiącu przekazywanego Wykonawcy. 3. Wysokość składki przez cały okres realizacji zamówienia będzie niezmienna. 4. Składka za ubezpieczenie będzie płatna miesięcznie przez cały okres realizacji zamówienia do 15 dnia okresu, za który jest należna. Składka będzie płacona jednym przelewem z podaniem w tytule przelewu numeru polisy na konto bankowe Wykonawcy nr 5. W przypadku, gdy dzień płatności określony w ust. 4 przypadnie w dzień świąteczny lub wolny od pracy u Zamawiającego, realizacja nastąpi w najbliższym dniu roboczym po tym terminie. 7 [Zmiana umowy. Rozwiązanie umowy] 1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę. 2. Zmiany umowy będą możliwe wówczas, jeżeli: 1) nie będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy albo 2) będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, przy czym: a) okażą się korzystne dla Zamawiającego, przy czym korzystność zmiany rozpatrywana będzie przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy albo b) konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadkach: istotnej zmiany na rynku ekonomicznym, istotnej zmiany prawa - zmiany przepisów powszechnie obowiązujących albo c) do ubezpieczenia grupowego przystąpi mniej niż 30% pracowników Zamawiającego w okresie 2 miesięcy od początku okresu ubezpieczenia; w tym przypadku Strony umowy mogą na zasadzie porozumienia skrócić czas trwania umowy. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. 4
4. Rozwiązanie umowy z uzasadnionych przyczyn przez każdą ze Stron może nastąpić za wypowiedzeniem złożonym w formie pisemnej najpóźniej na 3 miesiące przed końcem każdego rocznego okresu ubezpieczenia; wypowiedzenie złożone w powyższym terminie wywołuje skutek na koniec danego roku ubezpieczenia. 8 [Jednostronne odstąpienie od umowy] W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 [Odesłanie] W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie Ogólne Warunki Ubezpieczenia wraz z ich zmianami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w złożonej przez Wykonawcę ofercie, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 10 [Spory] 1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w bezpośrednim bądź pośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny. 11 [Załączniki] Integralną część niniejszej umowy jest opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. 12 [Liczba egzemplarzy umowy] Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... Zamawiający Wykonawca Oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszego wzoru umowy, zawartą w paragrafach od nr 1 do nr 12 - akceptuję ją i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń.... 5
6