REGULAMIN SZKOLNEGO ARCHIWUM PRAC UCZNIÓW 1. Archiwum szkolne gromadzi i przechowuje prace dyplomowe (plastyczne i pisemne), aneksy do prac dyplomowych oraz najlepsze prace uczniowskie powstałe w ciągu roku szkolnego, wybrane z wystaw przeglądowych, plenerowych i innych. 2. Archiwum szkolne dzieli się na działy: DYPLOMOWY (przechowalnia przez rok + to co do sprzedania, ewidencjonuje kierownik sekcji) Prac dyplomowych specjalności artystycznej: - technik rzeźbiarskich z oznaczeniem TR - reklamy wizualnej z oznaczeniem RW - tkaniny artystycznej TA - ceramiki C Aneksów dyplomowych (rysunek i malarstwo) R, M Pisemnych prac dyplomowych TR, RW, TA, C MUZEUM SZKOLNE (to co zostaje w szkole na stałe, ewidencjonuje opiekun archiwum) Prac dyplomowych z oceną celującą wyróŝnionych aneksów dyplomowych najlepszych pisemnych prac dyplomowych najlepszych prac uczniowskich zakwalifikowanych przez komisję składającą się z wicedyrektora ds. artystycznych, kierownika sekcji przedmiotów artystycznych i nauczyciela prowadzącego w porozumieniu z dyrektorem Zespołu.
3.Prace zakwalifikowane do działu dyplomowego są ewidencjonowane i oznaczane wg schematu: - prace dyplomowe: AA/nn /rrr /BB/CC, gdzie AA - oznacza symbol danej specjalności artystycznej, nn kolejny numer w danym roku szkolnym, rrr rok obrony pracy dyplomowej, BB inicjały nauczyciela prowadzącego realizację pracy dyplomowej, a CC inicjały autora. - prace pisemne działu dyplomowego oznaczone są: P AA/nn/rrr/BB/CC, gdzie AA/nn/rrr/BB /CC jest identyczne jak przy pracy dyplomowej. - aneksy są oznaczane tym samym numerem ewidencyjnym co praca dyplomowa danego dyplomanta, z tym Ŝe BB to inicjały nauczyciela prowadzącego aneks. 4.Numer ewidencyjny pracy dyplomowej, aneksowi i pracy pisemnej nadaje opiekun archiwum, a oznaczenia pod opieką nauczycieli prowadzących dokonują autorzy prac podczas aranŝowania prezentacji dyplomowej. 5.W czasie trwania prezentacji i wystawy dyplomowej za stan prac dyplomowych, aneksów i dypl. prac pisemnych odpowiada dyr. do spraw art. Po zamknięciu wystaw prace zostają zdeponowane w archiwum lub eksponowane na terenie szkoły. 6.Prace dyplomowe zakwalifikowane do działu muzeum szkolnego są ewidencjonowane i oznaczane (dodatkowo) wg schematu: MS/nn/rrr. Kwalifikacji prac dokonuje w/w komisja podczas trwania Szkolnej Wystawy WyróŜnionych Prac Dyplomowych. 9.Numer ewidencyjny pracy zakwalifikowanej do muzeum szkolnego nadaje opiekun archiwum. 10.Prace zakwalifikowane do muzeum szkolnego przechowywane są w magazynie prac lub eksponowane na terenie szkoły, a za ich stan odpowiedzialny jest opiekun archiwum. 11.Wykonanie prac renowacyjnych opiekun archiwum zleca za pośrednictwem dyrektora ds. artystycznych nauczycielom poszczególnych specjalności.
12.Co pięć lat opiekun archiwum w porozumieniu z wicedyrektorem ds. artystycznych, dyrektorem Zespołu i kierownikiem sekcji artystycznej dokonuje weryfikacji zbiorów muzeum szkolnego 13.Podstawową formą ewidencji prac dyplomowych i aneksów jest katalog ewidencji wspólny dla wszystkich specjalności, za prowadzenie którego odpowiedzialny jest opiekun archiwum, a nadzór nad ich prowadzeniem ma wicedyrektor ds. artystycznych. 14.Do katalogu opiekun archiwum wpisuje w szczególności: Liczbę porządkową wpisu Numer ewidencyjny Imię i nazwisko dyplomanta Imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego Temat pracy dyplomowej Technikę wykonania pracy Ocenę uzyskaną z egzaminu a takŝe: inne istotne uwagi co do stanu technicznego prac dyplomowych i aneksów wraz z wyraźną datą wpisu. 15. Dodatkową formą dokumentacji moŝe być dokumentacja fotograficzna. 16.Katalog i dokumentacja fotograficzna są prowadzone w formie tradycyjnej i elektronicznej. 17. Działalność opiekuna archiwum wspierają dwaj nauczyciele: - nauczyciel ceramiki - odpowiedzialny za dokumentację, archiwizację i stan techniczny prac ceramicznych - asystent opiekuna archiwum wspomagający wszelkie działania opiekuna archiwum
18.Prace dyplomowe, aneksy i pisemne prace dyplomowe, jako dokumentacja szkolna egzaminu dyplomowego pozostają w szkole i przechowywane są w archiwum przez co najmniej 1 rok. W wyjątkowych przypadkach dyrektor w porozumieniu z wicedyrektorem ds. artystycznych moŝe zadecydować przed upływem tego okresu o wykorzystaniu tych prac w inny sposób lub zmianie miejsca ich ekspozycji. Zapis ten nie dotyczy prac realizowanych jako stałe w obiektach poza szkołą. W przypadku złego stanu technicznego pracy dopuszczalna jest jej likwidacja przed upływem roku po uprzednim sporządzeniu dokumentacji fotograficznej i udokumentowaniu protokołem likwidacyjnym. 19.Po podpisaniu umowy uŝyczenia opiekun archiwum moŝe wypoŝyczyć autorowi jego prace na okres egzaminów wstępnych na wyŝsze uczelnie lub do celów ekspozycyjnych za kaucją ustalaną przez wicedyrektora szkoły ds. artystycznych w porozumieniu z dyrektorem Zespołu i księgową. 20.Autor pracy ma obowiązek jej zwrotu w terminie wskazanym w umowie uŝyczenia. Niezwrócenie pracy skutkuje przepadkiem kaucji na rzecz Funduszu Artystycznego szkoły. 21.Po upływie 1 roku od powstania, prace dyplomowe plastyczne i pisemne oraz aneksy, poza zakwalifikowanymi do muzeum szkolnego, mogą być wykorzystane w dowolny sposób przez szkołę ( jeśli autor nie zgłosił wcześniej gotowości ich zakupu). Sposób wykorzystania lub likwidacji opiekun archiwum dokumentuje w formie pisemnej (protokół przekazania, likwidacji itp.), a odpowiedni wpis dokonanej czynności umieszcza wraz z datą wpisu w katalogu prac dyplomowych. 22.Nadzór nad prawidłowością działania archiwum sprawuje dyrektor ds. artystycznych. 23.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje dyrektor Zespołu w porozumieniu z wicedyrektorem ds. artystycznych.
24.Załącznikami do niniejszego regulaminu są wzory protokołów przekazania (załącznik nr 1), przyjęcia (załącznik nr 2),likwidacji (załącznik nr 3) oraz umowy uŝyczenia (załącznik nr 4)