i Rekreacji z dnia 6 października 2009 r. str. 1/7 Protokół Nr 73/09 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji odbytego w dniu 20 października 2009 r. Obecni: radni według listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do protokołu, p. B. Rokowska Dyrektor Zarządu Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu, p. M. Tarnowski Naczelnik Wydziału Promocji Miasta p. K. Płachta Inspektor w Wydziale Promocji Miasta. Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji. 2. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych miasta Oświęcim za poprzedni rok szkolny. 3. Analiza projektów uchwał Rady Miasta Oświęcim. 4. Wyrażenie opinii do wniosków o przyznanie nagrody Prezydenta Miasta Oświęcim za wysokie wyniki sportowe w sporcie kwalifikowanym 5. Sprawy bieżące i wolne wnioski. Przebieg posiedzenia: Ad. 1 Komisja przez aklamację przyjęła protokół Nr 72/09 z posiedzenia odbytego w dniu 6 października 2009 r. Ad. 2 Komisja zapoznała się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych miasta Oświęcim za poprzedni rok szkolny oraz wysłuchała dodatkowych wyjaśnień złożonych przez Dyrektora Zarządu Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu. Przedstawiona informację Komisja przyjęła do wiadomości. Informacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
i Rekreacji z dnia 6 października 2009 r. str. 2/7 Ad. 3. 1. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie miasta Oświęcim na 2009 r. w zakresie swojej właściwości. Przedstawione w załącznikach do uchwały zmiany polegają na: załącznik nr 1 - przeznaczeniu kwoty 1.360 zł na dotację celową dla Gminy Kęty za jedno dziecko będące mieszkańcem Oświęcimia, które uczęszcza od września 2009 r. do Niepublicznego Przedszkola im. Dzieciątka Jezus w Kętach. Jednocześnie zmniejsza się o kwotę 1.360 zł dotację celową dla Gminy Oświęcim, za dzieci z miasta Oświęcim uczęszczające do przedszkola Smyk w Babicach. Zgodnie z zawartym w dniu 15 stycznia 2009 r. Porozumieniem nr 19/D/09 oraz aneksem nr 7 z 11 września br. do tego Porozumienia, skalkulowana do końca roku kwota dotacji dla Gminy Oświęcim jest niższa od zaplanowanej w budżecie miasta. Zmian dokonuje się w związku z porozumieniem w tej sprawie przedłożonym do podpisu przez Gminę Kęty. Zmiana dotyczy zadania bezpośredniego FN/110 obrót bezgotówkowy. nr 1. Załącznik nr 2 - zmiany polegają na zwiększeniu o kwotę 14.486 zł planu dochodów i wydatków w miejskich gimnazjach. Zmian dokonuje się w związku z pozyskaniem wyższych niż planowano dochodów z tytułu wynajmów pomieszczeń szkolnych w Zespole Szkół nr 1 o kwotę 7.400 zł oraz Miejskim Gimnazjum nr 4 o kwotę 7.086 zł. Powyższe środki finansowe przeznacza się na konieczne wydatki: w Zespole Szkół nr 1 na wydatki związane z zakupem materiałów i wyposażenia, prowizje bankowe oraz opłaty za sieć Internet (koniec promocji placówkę będzie obowiązywać normalna cena), w Miejskim Gimnazjum nr 4 na zakup ławeczek i wieszaków do szatni przy sali gimnastycznej po zakończeniu remontu węzła sanitarno-szatniowego dziewcząt i chłopców, zakup energii, opłaty za monitoring oraz zabezpieczenie środków na dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkoły (zakup biletów MZK - 4 uczniów więcej od września 2009 r.). Zwiększenie wydatków dotyczy zadania bezpośredniego 1\B nauczanie i wychowanie oraz pośredniego P1 utrzymanie administracji i P2 utrzymanie budynku wraz z obsługą.
i Rekreacji z dnia 6 października 2009 r. str. 3/7 nr 2. Załącznik nr 3 - zmiany polegają na zwiększeniu o kwotę 4.126 zł planu dochodów i wydatków w szkołach podstawowych. Zmian dokonuje się w związku z otrzymaniem odszkodowania z polisy ubezpieczeniowej za powstałe szkody w Szkole Podstawowej nr 1 (2.437 zł) i Szkole Podstawowej nr 11 (1.689 zł). W SP-1 w czerwcu w wyniku ulewnego deszczu uległy zalaniu sufity, ściany sal lekcyjnych wraz z zapleczem, biblioteka i świetlica górna. Środki z odszkodowania wpłynęły na konto szkoły w dniu 5 października 2009 r. Kwotę odszkodowania w wysokości 2.437 zł przeznacza się na wydatki związane z likwidacją szkody tj. remont pomieszczeń zalanych (malowanie ścian i sufitów). W SP-11 w lipcu została zgłoszona szkoda do ubezpieczyciela, dotycząca zalania ubikacji uczniowskiej na I piętrze i parterze. Remont został przeprowadzony w sierpniu, a środki finansowe na zapłatę remontu przesunięto z remontów bieżących. Szkoła otrzymała odszkodowanie z polisy w dniu 16 września br. W związku z powyższym środki z odszkodowania w wysokości 1.689 zł przeznacza się na remonty bieżące (konserwacja i naprawa kserokopiarek oraz komputerów). Zwiększenie wydatków dotyczy zadania P2 utrzymanie budynku wraz z obsługą. nr 3. Załącznik nr 4 - zmiany polegają na zwiększeniu o kwotę 16.180 zł planu dochodów i wydatków w Miejskim Gimnazjum nr 4 w Oświęcimiu. Zmian dokonuje się w związku z otrzymaniem odszkodowania z polisy ubezpieczeniowej za powstałe szkody tj.: za uszkodzenie zintegrowanego systemu zarządzania szkołą na wskutek przepięć w sieci w kwocie 7.953 zł, za uszkodzenie mienia spowodowane zalaniem kotłowni oraz szatni w dniu 26.06.2009 r. w kwocie 8.227 zł. Otrzymaną kwotę odszkodowania w wysokości 16.180 zł przeznacza się na częściowe wydatki związane z naprawą oraz zad. inw. pn. zakup wideo-rejestratorów dla MG-4. Zwiększenie wydatków dotyczy zadania P2 utrzymanie budynku wraz z obsługą. nr 4. Załącznik nr 5 - zmiany polegają na przesunięciu środków finansowych w kwocie 376.610 zł w placówkach oświatowych i Zarządzie Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu. Zmian dokonuje się w celu:
i Rekreacji z dnia 6 października 2009 r. str. 4/7 uzupełnienia braków na wypłatę wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń nauczycieli, w związku z podwyżką od września 2009 r., zwiększenia odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, w związku z weryfikacją etatów przewidywanych do końca roku (liczba etatów zmieniła się od września) oraz zmianą podstawy naliczenia odpisów, uzupełnienia braków na realizację wydatków związanych z dowożeniem uczniów do szkół i Ośrodka Szkolno-Wychowawczego, zabezpieczenia wydatków dotyczących zakupu energii, zabezpieczenia środków finansowych na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2009 r. nauczycielom, którzy w tym roku zakończyli pracę w placówkach oświatowych. Środki na powyższe zadania przesuwa się z wypłat dodatkowego wynagrodzenia rocznego, przewidywanych oszczędności na wydatkach płacowych (z tytułu długotrwałej choroby, świadczeń ZUS i innych), niewykorzystanych środków zaplanowanych na jednorazową wypłatę dla nauczycieli z tytułu nadania im tytułu honorowego profesora oświaty, z wydatków na zakup materiałów i wyposażenia i innych. Zmiany dotyczą zadania bezpośredniego ZSiPM/101 nadzór i kontrola nad placówkami oświatowymi i wydatków pośrednich ZSiPM, zadania bezpośredniego 1\B nauczanie wychowanie, 2B prowadzenie świetlicy, 7B doradcy metodyczni, doskonalenie zawodowe oraz pośredniego P1 utrzymanie administracji, P2 utrzymanie budynku wraz z obsługą i P3 utrzymanie stołówek szkolnych. nr 5. 2. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie uchwalenia "Rocznego programu współpracy miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego na rok 2010". W dniu 31 grudnia 2009 r. traci moc uchwała Uchwała Nr XXXIX/400/08/168/07 Rady Miasta Oświęcim z dnia 26 listopada 2008 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009. W związku z przygotowaniami do ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań w 2010 r. niezbędne jest uchwalenie Rocznego programu współpracy miasta Oświęcim
i Rekreacji z dnia 6 października 2009 r. str. 5/7 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010 r. Program ten określa: obszary współpracy, które zostaną objęte dotacją, koszty, które nie mogą być pokrywane z dotacji, wymagany wkład środków własnych, kryteria stosowane przy ocenie ofert. Projekt dokumentu był przedmiotem konsultacji z Zespołem Konsultacyjnym ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi na spotkaniu w dniu 6 października 2009 r. oraz z organizacjami pozarządowymi na spotkaniu w dniu 13 października 2009 r. Roczny program... jest elementem współpracy określonej szczegółowo w Karcie współpracy miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego zgodnie z uchwałą Rady Miasta Oświęcim która zostanie podjęta na sesji Rady Miasta w dniu 28 października 2009 r. Szczegółowe warunki realizacji zadań zostaną określone w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań na 2010 r. Komisja w głosowaniu za 5, przeciw 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie uchwalenia "Rocznego programu współpracy miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego na rok 2010". 3. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie zmiany załącznika do uchwały Nr L/513/05 Rady Miasta Oświęcim z dnia 26 października 2005 r. Projekt uchwały dotyczy proponowanych zmian w Karcie Współpracy Miasta Oświęcim z Organizacjami Pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego. Potrzeba ich wprowadzenia wynika zarówno z doświadczenia przy jej realizacji ale uwzględnia również wnioski złożone przez Zespół Konsultacyjny ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi powołany przez Prezydenta Miasta, w którego składzie są przedstawiciele organizacji pozarządowych, radni i pracownicy Urzędu Miasta. Projekt zmian w Karcie Współpracy podobnie jak projekt Rocznego Programu Współpracy na 2010r. były przedmiotem konsultacji zarówno z Zespołem Konsultacyjnym w dniu 6 października 2009 r. jak i przedstawicielami organizacji pozarządowych na spotkaniu w Oświęcimskim Centrum Kultury w dniu 13 października 2009 r. W trakcie dyskusji nad projektem uchwały członkowie Komisji zwrócili uwag na konieczność doprecyzowania zapisów dotyczących składu Komisji konkursowej.
i Rekreacji z dnia 6 października 2009 r. str. 6/7 Po przeprowadzonej dyskusji Komisja postanowiła zawnioskować o wprowadzenie do załącznika do uchwały poprawki dotyczącej składu Komisji konkursowej, polegającej na tym, że w pracach Komisji mogą brać udział członkowie organizacji pozarządowych nie zgłaszających ofert do konkursu. Głosowanie: za 5, przeciw 0, wstrzym. - 0. Komisja w głosowaniu za 5, przeciw 0, wstrzym. - 0 pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały wraz z proponowaną poprawką. 4. Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie objęcia patronatu nad otwartym spotkaniem wigilijnym dla mieszkańców miasta Oświęcim. W dniu 7 października 2009 r. do Prezydenta Miasta Oświęcim wpłynęło pismo w sprawie inicjatywy uchwałodawczej dotyczącej objęcia patronatem przez Radę Miasta otwartego spotkania wigilijnego dla mieszkańców miasta Oświęcim. Pismo było podpisane przez 14 radnych Rady Miasta Oświęcim. Projekt uchwały obejmuje objęcie patronatem spotkania wigilijnego przez Radnych Rady Miasta Oświęcim i Prezydenta Miasta Oświęcim. Po przeprowadzonej dyskusji, na wniosek radnego K.Homy Komisja postanowiła zawnioskować o wprowadzenie następujących zmian do projektu uchwały: w tytule uchwały po słowach patronatu nad dopisać słowo corocznym. w 1 po słowach objąć patronatem dopisać słowo coroczne wykreślić z 1 wyrażenie i Prezydenta Miasta Oświęcim. Głosowanie: za 5, przeciw 0, wstrzym. - 0. Ad. 4 Po szczegółowym przeanalizowaniu wnioski w/s przyznania p. Mateuszowi Chruścińskiemu, p. Joannie Sulej, p. Kamilowi Białasowi oraz p. Mateuszowi Piątkowskiemu nagród za wysokie wyniki sportowe w sporcie kwalifikowanym Komisja wyraziła soja pozytywną opinię. Jednocześnie Komisja postanowiła zasugerować aby wysokość nagród zamknęła się w kwocie od 2.000 zł 4.000 zł, w zależności od osiągnięć sportowych nagradzanych. Głosowanie: za 5, przeciw 0, wstrzym. - 0. Ponadto Komisja postanowiła nie rozpatrywać wniosków w/s przyznania nagrody dla A. Nitki, K. Lewińskiej, P. Sikory oraz M. Czarnoty z uwagi na fakt iż zawodnicy ci nie spełniają kryteriów uchwały Rady Miasta w tym zakresie.
i Rekreacji z dnia 6 października 2009 r. str. 7/7 Ad. 5 Komisja zapoznała się: z odpowiedzią na wniosek dotyczący przygotowania koncepcji i projektu technicznego przebudowy płyty Rynku Głównego, z zawiadomieniem o wszczęciu postępowania administracyjnego w stosunku do uchwały nr XLIV/570/09 z dnia 26.08.2009 r. z rozstrzygnięciem nadzorczym dotyczące uchwały nr XLIV/570/09 z dnia 26.08.2009 r. z odpowiedziami na wnioski dot. nadanie nazw dla ronda i ulicy w Oświęcimiu. Na tym protokół zakończono. Posiedzenie Komisji trwało od godz. 15 30 17 05. Protokołowała: B.Płoszczyca