Załącznik nr 5 do siwz (projekt umowy) Umowa nr..(projekt) zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Okulistycznym z siedzibą w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17B, 31-723 Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005551, posiadającym nr NIP 945-18-45-098 oraz nr REGON 351565061, reprezentowanego przez Dyrektora Ilonę Pawlicką, zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym, a firmą... z siedzibą..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., (wpisaną do ewidencji działalności gosp. pod. nr.:...) NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonej procedury w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę obiektu Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie wraz z obsługą szatni (znak postępowania ZP-2710-3/16, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.), rozstrzygniętego w dniu... została zawarta umowa treści następującej 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonywanie usług w zakresie całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17b, a także prowadzenie (ochrona i obsługa) szatni Szpitala. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi ochrony obiektu i prowadzenia szatni zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia załącznik nr 1 do niniejszej umowy (załącznik nr 7 do siwz), oraz złożoną przez siebie ofertą przetargową. 3. Wykonawca zobowiązuje się posiadać w trakcie obowiązywania umowy aktualne i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej oraz z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktowa) na kwotę nie niższą niż wartość zawartej umowy. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć opłaconą polisę Zamawiającemu w terminie do 5 dni od zawarcia umowy. Nie dostarczenie polisy w ww. terminie może skutkować odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. 5. W zakresie przedmiotu umowy określonego, Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję wydaną przez... Nr..., uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 6. Wykonawca oświadcza, że podwykonawca w zakresie wsparcia pracowników ochrony działaniami grupy interwencyjnej, posiada aktualną koncesję w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w art.46 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności oraz art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia/* w przypadku jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy 1
wykonanie zamówienia w zakresie wsparcia pracowników ochrony działaniami grupy interwencyjnej. 7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy w zakresie innym niż wskazany przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonanie części lub całość przedmiotu umowy. W razie naruszenia przez Wykonawcę zapisu zdania 1 niniejszego ustępu Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz żądania kary umownej wysokości określonej w 8 ust. 2 lit.a. 8. W przypadku, gdyby w trakcie realizacji zamówienia, straciły ważność dokumenty określone w ust. 5, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu nowe, aktualne dokumenty przed terminem upływu ich ważności. W przypadku nie dostarczenia w/w ważnych dokumentów, umowa będzie rozwiązana 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, etyką zawodową, oraz postanowieniami niniejszej umowy, zatrudniając wykwalifikowany personel. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez jego pracowników, które powstały w trakcie i w zakresie realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca obowiązany jest do wyposażenia pracowników ochrony w jednolity ubiór, umożliwiający ich identyfikację, imienne identyfikatory oraz niezbędne środki łączności bezprzewodowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli usług będących przedmiotem umowy w każdym czasie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów porządkowych, sanitarno-epidemiologicznych, bhp i przeciwpożarowych oraz do współpracy w ramach procedur zarządzania środowiskowego oraz do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami Zamawiającego. 7. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia oraz aktualnych zaświadczeń o odbytym szkoleniu w zakresie BHP oraz aktualnych zaświadczeń. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zatrudniony personel pod względem zdrowotnym i higienicznym (dokumentacja zdrowia, dbałość o aktualne książeczki zdrowia personelu). Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na swój koszt zabezpieczyć aktualne badania profilaktyczne, okresowe szkolenia bhp zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawnymi, a także do okazywania do wglądu osobom upoważnionym przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających odbycie badań profilaktycznych, szkoleń bhp. 8. W przypadku wystąpienia zdarzeń niepożądanych lub wypadku przy pracy, Wykonawca poinformuje o tym fakcie Inspektora ds. BHP Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać polecenia osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego wydane w oparciu o ustalenia wynikające z przepisów prawa oraz postanowień umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia przed terminem realizacji umowy imiennej listy osób świadczących usługi ochrony na terenie Szpital wraz 2
z zaświadczeniami potwierdzającymi spełnianie formalnych wymagań przez pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zleconych prac, itp. Wykonawca zobowiązany jest do stałego uaktualniania listy pracowników w przypadku jakiejkolwiek ich zmiany. 3 1. Odpowiedzialność Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy rozpoczyna się z dniem przejęcia obowiązków przez Wykonawcę na podstawie protokołu przekazania obiektu do ochrony. Wykonawca od chwili przejęcia obiektu odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia lub spowodowane naruszeniem obowiązującego prawa. 2. W przypadku zaistnienia szkody powstałej w wyniku czynu niedozwolonego lub spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę, w tym także szkody wynikającej z zaistnienia zdarzeń, którym zapobiegać miała pełniona przez Wykonawcę ochrona fizyczna osób i mienia na terenie obiektów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkód faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez Zamawiającego, z wyłączeniem odpowiedzialności za utracone korzyści. 3. Wykonawca nie odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez jego własnych pracowników, z wyjątkiem wypadku popełnienia przez nich kradzieży z włamaniem z zewnątrz do chronionego obiektu, a także powstałe na skutek niedopełnienia przez Zamawiającego obowiązków prawidłowego zabezpieczenia mienia 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za straty powstałe w wyniku zdarzeń losowych 5. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy podlega zmniejszeniu w zakresie, w jakim Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia obiektu objętego ochroną od kradzieży z włamaniem i innych zdarzeń losowych 6. W razie zaistnienia kradzieży lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia, Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia miejsca kradzieży i zawiadomienia o powyższym Policji i Zamawiającego. 7. W przypadku kradzieży, pożaru lub innego nadzwyczajnego zdarzenia Wykonawca i Zamawiający są zobowiązani do niezwłocznego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego i sporządzenia stosownego protokołu. 5. Każdy przypadek strat w chronionym mieniu będzie badany przez wspólną komisję przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz zakończony protokołem z wnioskami. 4 1. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się zatrudniać. pracowników na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. (*- wypełnić zgodnie z ofertą) 2. Na każde wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego określonym Wykonawca zobowiązuje się przedstawić bieżące listy i dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy realizowany jest przez pracowników, o których mowa w ust.1 5 Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie: a) pomieszczenie socjalne, b) media. 3
6 Termin realizacji umowy Umowa obowiązuje przez czas określony od. do 7 Wynagrodzenie 1. Całkowita wartość umowy wynosi...zł netto, podatek VAT w stawce... %,...zł brutto (słownie:...). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne z dołu, za wykonaną usługę, w miesięcznych ratach stanowiących 1/12 całkowitej wartości umowy, tj. w wysokości... brutto (słownie:...) w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. 3. W przypadku, gdy objęte niniejszą umową usługi będą wykonywane przez okres niepełnego miesiąca, wynagrodzenie za ten miesiąc będzie należne w wysokości proporcjonalnej do ilości dni kalendarzowych w danym miesiącu. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. 8 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wartości brutto umowy, b) za nieuzasadnione zerwanie umowy przez Wykonawcę 20% wartości brutto umowy, określonej w 7.1, c) przystąpienia Wykonawcy do realizacji usługi z opóźnieniem - 10 % wartości brutto umowy, określonej w 7.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, d) stwierdzenia przez Zamawiającego braku zachowania ciągłości ochrony 300,00 zł za rozpoczętą godzinę nieobecności pracownika ochrony na terenie Szpitala; e) wykonywanie usług przez pracownika bez wymaganych dokumentów/uprawnień w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy stwierdzony przypadek; f) każde inne stwierdzone przez Zamawiającego niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie obowiązków wskazanych w niniejszej umowie (wraz z załącznikami) - w wysokości 1% miesięcznej wartości brutto umowy, określonej w 7.2, za każdy stwierdzony przypadek. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. 4
9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) wykonywania zamówienia niezgodnie z umową lub z opisem przedmiotu zamówienia; b) niedopełnienia obowiązków przez pracownika Wykonawcy z wszystkimi konsekwencjami prawnymi w tych przypadkach (np. stwierdzenie przez Zamawiającego podczas kontroli braku pracownika Wykonawcy na posterunku stałym, a tym samym niedopełnienie przedmiotu umowy - nie zapewnienie ciągłości ochrony lub powtarzającym się zaniedbywaniu obowiązków przez Wykonawcę,; c) utracie przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób mienia; d) utracie polisy OC; e) w okolicznościach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku likwidacji Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawiera uzasadnienie. 10 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmiany w umowie w następującym zakresie: a) danych identyfikujących strony umowy, takich jak np. firma, adresu siedziby lub inne zapisy dotyczące wskazania stron (zmiana nie wymaga aneksu do umowy). b) zmiany stawki podatku VAT w przypadku ich urzędowej zmiany (zmianie nie ulegnie kwota netto) c) obniżki wynagrodzenia 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem prac do określenia metod współpracy z Zamawiającym w zakresie bhp zgodnie z art. 208 Kodeksu Pracy. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Do realizacji umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie Pan/Pani..., a ze strony Wykonawcy... 3. Zmiana osób, których mowa w ust. 2 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze powiadomienia przesłanego faksem, mailowo lub pisemnie. 4. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna. 5. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6
Załącznik nr 2 do umowy nr. Porozumienie o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace na terenie Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora porozumienia ds. BHP Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami: zawarta w dniu.. w Krakowie pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Okulistycznym z siedzibą w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17B, 31-723 Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005551, posiadającym nr NIP 945-18-45-098 oraz nr REGON 351565061, reprezentowanego przez Dyrektora Ilonę Pawlicką, zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym, a firmą... z siedzibą..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., (wpisaną do ewidencji działalności gosp. pod. nr.:...) NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą, W związku z zawarta w dniu. umową nr.. na realizacje.. 1 Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu na terenie Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17b, zwanym dalej miejscem pracy. 2 Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy. 3 1. Pracodawcy ustalają koordynatora porozumienia w osobie, która sprawować będzie nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp przez wszystkich zatrudnionych w miejscu pracy. 2. Wyznaczenie koordynatora, o którym mowa w ust. 1, nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym przez nich pracownikom oraz sprawowania bezpośredniego nadzoru nad swoimi pracownikami. 4 Koordynator ds. porozumienia ma prawo : 1. Kontroli wszystkich pracowników w miejscu pracy w zakresie BHP. 7
2. Wydawania poleceń w zakresie poprawy warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej (zgodnie ze wskazaniami inspektora ppoż. WSO w Krakowie) 3. Uczestniczenia w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Występowania do poszczególnych pracodawców z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych oraz uchybień w zakresie BHP. 5. Niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby. 6. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych. 7. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób. 5 1. Pracodawcy zobowiązują się do cyklicznego organizowania spotkań swoich upoważnionych przedstawicieli, w celu omówienia zagadnień dotyczących zagrożeń wypadkowych oraz bezpieczeństwa pracy. 2. Pracodawcy ustalają, że podstawą dopuszczenia do pracy na terenie WSO w Krakowie jest: a) Posiadanie obowiązujących profilaktycznych badań lekarskich. b) Posiadanie ważnych szkoleń z zakresu BHP c) Uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń w zakresie BHP. d) Zapoznanie z instrukcjami BHP i ppoż. obowiązującymi w WSO w Krakowie. e) Zapoznanie pracowników o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych. f) Wykaz osób zapoznanych z oceną ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy. g) Posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych na wykonywanie określonych prac. 3. Wykonawca będzie delegował do prac na terenie WSO w Krakowie wyłącznie takich pracowników, którzy spełniają wymagania określone w ust. 2. 4. Każdorazowo przed delegowaniem pracownika współpracująca firma będzie dostarczała pisemną informację do WSO w Krakowie, potwierdzającą spełnienie formalnych wymagań przez pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zleconych prac. 5. WSO w Krakowie zobowiązuje się do: a) Przeprowadzania przez osoby kierujące pracownikami instruktażu stanowiskowego oraz przekazania informacji o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych. b) Organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz ochronę przeciwpożarową. c) Zapoznania pracowników z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i procedurą ewakuacji. d) Udostępnienia pracownikom posiadanych pomieszczeń higienicznosanitarnych i środków higieny osobistej. e) Udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej 6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika konsorcjum, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela WSO w Krakowie. 7. Pracownicy konsorcjum w miejscu pracy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów i zasad BHP. 8
6 Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron. 7 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Porozumienie zawarto w Krakowie,.. Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu: Zamawiający Wykonawca 9