Łódź, dnia 19.05.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/SPPW/POWTÓRNE W związku z realizacją projektu Opracowanie strategii i wdrożenie działań CSR w ICHEM sp. z o.o., współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, kierujemy do Państwa niniejsze zapytanie ofertowe. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: Badania postaw i opinii na temat pracy wśród pracowników W związku z brakiem rozstrzygnięcia w postępowaniu ofertowym na wykonanie w/w zamówienia, realizowanym w dniach 10-17.05.2016 r., Zamawiający przeprowadza powtórną procedurę wyboru Wykonawcy. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Ośrodek Badawczo-Produkcyjny Politechniki Łódzkiej ICHEM sp. z o.o. 93-231 Łódź, ul. Dostawcza 12 NIP 725 00 12 663 REGON 001299225 Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Specjalista ds. funduszy europejskich Anna Zdziechowska adres: OBP PŁ ICHEM sp. z o.o. ul. Dostawcza 12, 93-231 Łódź Tel. 42 67 76 122 Fax. 42 67 76 119 adres e-mail: a.zdziechowska@ichem.com.pl Niniejsze postępowanie, dotyczące wyboru wykonawcy usługi, prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1
Wybór wykonawcy prowadzony jest w oparciu o zapytanie ofertowe, przesłane do trzech potencjalnych oferentów oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.ichem.com.pl. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: Badania postaw i opinii na temat pracy wśród pracowników Ośrodek Badawczo-Produkcyjny Politechniki Łódzkiej ICHEM sp. z o.o. posiada ponad 27-letnie doświadczenie produkcyjne w branży suplementów diety, żywności funkcjonalnej i farmacji. Firma zatrudnia obecnie 108 pracowników. Połowa personelu jest zatrudniona bezpośrednio na produkcji. Główna działalność firmy koncentruje się na wytwarzaniu własnych wyrobów oraz na świadczeniu kompleksowych usług w zakresie produkcji i konfekcjonowania wyrobów w różnych formach. Celem badania jest poznanie postaw i opinii pracowników na temat pracy, w tym w szczególności zbadanie poziomu satysfakcji z pracy personelu Spółki. Zakres badania powinien obejmować m.in. następujące aspekty: relacje z przełożonymi i współpracownikami, wizerunek firmy, poziom satysfakcji z wynagrodzenia, ocenę organizacji pracy, poziom zaangażowania pracowników. Zamówienie powinno obejmować co najmniej następujące elementy: - opracowanie anonimowej ankiety, dostosowanej do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa, w oparciu o przeprowadzony audyt wstępny - prowadzenie działań komunikacyjnych - zbieranie danych, wypełnianie ankiet (w wersji papierowej) przez pracowników - analiza wyników oraz przygotowanie raportu, zawierającego wyniki badania oraz rekomendacje dla działań naprawczo-rozwojowych i wsparcie w ich wdrażaniu. 1. Zakres zamówienia musi być zgodny ze specyfikacją zawartą powyżej. Zamówienie powinno zostać szczegółowo opisane przez Oferenta w punkcie nr V Załącznika nr 1 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zaproponowana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Preferowany termin realizacji zamówienia: maj-lipiec 2016 r. 2
4. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu Opracowanie strategii i wdrożenie działań CSR w ICHEM sp. z o.o.. Zamawiający uzyskał wsparcie finansowe na wdrożenie CSR w ramach projektu Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR), realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB ICH OCENY Wykonawca usługi jest zobowiązany posiadać wiedzę, zasoby i doświadczenie w realizacji usług w obszarze HR dla przedsiębiorców. W szczególności, Oferent powinien posiadać możliwe do udokumentowania: 1.a. doświadczenie w realizacji badań postaw i opinii na temat pracy wśród pracowników, zatrudnionych w przedsiębiorstwach produkcyjnych (co najmniej 5 firm), w tym 2 działających w branżach: suplementów diety, branży spożywczej lub pokrewnej - należy opisać i/lub wykazać doświadczenie w realizacji badań, w co najmniej 5 firmach produkcyjnych, w tym 2 działających w wymienionych powyżej branżach, przeprowadzonych w ciągu 2 ostatnich lat 1.b. zasoby kadrowe niezbędne do realizacji zamówienia - należy wykazać i opisać kwalifikacje co najmniej 1 konsultanta, posiadającego udokumentowane umiejętności zarządzania tego typu projektami 1.c. narzędzia badawcze, opracowane w oparciu o metodologię naukową - należy opisać i/lub wykazać posiadanie co najmniej 1 narzędzia, stosowanego w tego typu badaniach 1.d. możliwość wykonania benchmarkingu porównania wyników na podstawie posiadanej bazy danych - należy opisać sposób przeprowadzania analiz porównawczych stosowanych w tego typu badaniach. Wykonawca jest zobowiązany udowodnić spełnienie warunków w każdym z w/w zakresów (informacje należy zawrzeć w Punkcie IV w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania). Jedynie oferty złożone przez Wykonawców, spełniających w/w warunki zostaną poddane dalszej ocenie. 3
IV. KRYTERIA OCENY OFERT, WAGI PUNKTOWE ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI 1. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu, określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym, zostaną ocenione zgodnie z następującymi kryteriami: Kryterium nr 1: Całkowita cena zamówienia netto waga kryterium 100 % (maksymalna ilość punktów do uzyskania 100) Sposób wyboru oferty ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 100, wg następującego wzoru: Liczba punktów = (cena najniższa / ceny oferty badanej) x 100 Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena zamówienia netto (bez VAT). W przypadku ceny podanej w walucie innej niż PLN, w celu porównania ofert, będzie ona przeliczana przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert. Do realizacji zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w ciągu 3 dni roboczych od upływu terminu składania ofert i zostanie udokumentowana protokołem. 3. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania oraz zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej. V. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Powinna być podstemplowana, parafowana na każdej stronie i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferty niezłożone na formularzu nie będą rozpatrywane. 2. Do formularza oferty należy dołączyć dokument, potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy (jeśli nie wynika to z dokumentów rejestrowych). 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych tzn. złożona ofertowa musi obejmować cały zakres prac, objętych niniejszym zapytaniem 4
ofertowym. Złożenie oferty częściowej lub wariantowej powoduje jej wykluczenie z udziału w postępowaniu. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. Wyznaczy w tym celu odpowiedni termin i zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. 5. Oferta zostanie odrzucona jeśli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz w szczególności specyfikacji zamówienia zawartej w punkcie nr II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 6. W przypadku odrzucenia oferty, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 7. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy. 8. Na podstawie treści oferty wyłonionej w toku postępowania, zostanie przygotowana umowa, która będzie dokumentem wiążącym obie strony w zakresie warunków realizacji zamówienia. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą na dzień podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający planuje zawarcie umowy z wyłonionym Wykonawcą po podpisaniu z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości umowy o dofinansowanie realizacji projektu. Planowany termin podpisania umowy z Wykonawcą to II połowa maja 2016 r. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - Zmiany warunków udzielenia zamówienia - Unieważnienia postępowania. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin na złożenie oferty wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przesłania/ogłoszenia zapytania ofertowego i upływa 27.05.2016 r. o godzinie 16.00. 2. Oferty wraz z niezbędnymi załącznikami (jeśli dotyczy) należy składać: - w zapieczętowanej kopercie (na nazwisko Anna Zdziechowska z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/SPPW/POWTÓRNE) osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres Zamawiającego za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub przesyłką kurierską - lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres a.zdziechowska@ichem.com.pl (skan podpisanej i podstemplowanej oferty). 5
3. Termin dostarczenia oferty rozumiany jest jako termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres e-mail. Oferta dostarczona po terminie zostanie odrzucona. 4. Prosimy o przekazywanie ewentualnych pytań dotyczących zamówienia do dnia 23.05.2016 r. w formie elektronicznej na adres a.zdziechowska@ichem.com.pl 5. ZAKRES WYKLUCZENIA Wykonawcą usługi w ramach projektu nie może być podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ponadto Wykonawcą usługi nie może być osoba, która: - przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawała w stosunku pracy lub zlecenia z Zamawiającym i/lub była członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego - pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co bezstronności prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 6. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia, takich jak w szczególności terminy realizacji poszczególnych prac, termin płatności itp. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzrostu wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia, określonej w umowie z wykonawca, jeśli nastąpi taka konieczność. 6
Załączniki: ZAŁACZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2016/SPPW/POWTÓRNE FORMULARZ OFERTOWY (wersja.pdf i.doc) 7