Kilka zasad o których warto trzeba pamiętać
Pamiętaj o celu pisania dokumentu. Dostosuj do niego format strony i jej układ.
Pozostaw rozsądnie duże marginesy, nie stłaczaj tekstu. Jeżeli strony będą spięte, to ustaw szerszy margines przeznaczony na oprawę.
Orientacja strony Ustawienia marginesów
Ustawienia marginesów Ustawienia dobre dla wydruku dwustronnego, który zamierzamy oprawić
Marginesy z prawej do lewej. Dobre dla wydruków jednostronnych.
Marginesy odbicie lustrzane Dobre dla wydruków dwustronnych.
Jeżeli stron jest więcej, włącz numerowanie stron
Na kartkach A4 używaj czcionek nie większych niż 12 14 punktów. W przypadku zastosowania czcionek bezszeryfowych wystarczy 10 12 punktów.
W tytułach i nagłówkach nie stawiaj na końcu kropek. Nigdy nie dziel wyrazów w tytułach. Dzieląc tekst tytułu na kilka wierszy, pamiętaj, by nie stał się on nielogiczny.
Jeżeli tekst składa się z podtytułów, do ich pisania używaj stylów wbudowanych. Ułatwi to automatyczne wstawienie spisu treści.
Spacja służy jedynie do oddzielenia dwóch wyrazów, a nie jako sposób na pozycjonowanie tekstu w wierszu. Stosowanie wielokrotnych spacji (wielokrotnych enterów, wielokrotnych tabulatorów) jest błędem. Stosuj wcięcia.
Pamiętaj, że wcięcia w pierwszej linii nie robi się za pomocą tabulatora.
Aby ustawić pozycję tekstu w wierszu, stosuj wyrównania (mamy 4 ich rodzaje) i wcięcia.
Zastosowanie tabulatorów jest potrzebne dopiero wtedy, gdy chcemy rozmieścić w wierszu więcej niż jeden element.
Jeżeli chcesz uzyskać efekt rozstrzelonego tekstu, nie rób tego spacjami. Zwykle w każdym edytorze jest do tego specjalna funkcja. Znak > Odstęp
Jeżeli chcesz uzyskać efekt rozstrzelonych wierszy, zwiększ po prostu szerokość interlinii
Interlinia pojedyncza Interlinia 1,5 wiersza
Znaki niedrukowalne
ŹLE Sułów to miejscowość, która jest położona na terenie Doliny Baryczy. DOBRZE Sułów to miejscowość, która jest położona na terenie Doliny Baryczy.
Niezachowanie tej reguły grozi przykrymi konsekwencjami - jak np.. ta kropka może zostać przeniesiona do następnej linii, a nie powinna. ŹLE Akapit ma ustalone wcięcia, marginesy, odstępy, tabulatory i sposób wyrównywania tekstu.
Pamiętaj, że w języku polskim nie zostawia się spójników, np. i na końcu linii. Trzeba łączyć je twardą spacją z następnym wyrazem. Twardą spację uzyskujemy, pisząc spację z klawiszem <Ctrl> i <shift>.
Zawieszone spójniki
Spacja nierozdzielająca Ctrl+ Shift + Spacja
Stosuj prawidłowe cudzysłowy. Pisz: Pan Tadeusz, a nie np. Hamlet Shift +
Kropki i przecinki - zawsze wewnątrz cudzysłowu, dwukropki i średniki - zawsze na zewnątrz, znaki zapytania, wykrzykniki - wewnątrz, jeśli należą do tekstu, na zewnątrz, jeśli nie należą do tekstu
Nie podkreślaj! Zamiast tego używaj pisma pogrubionego lub pochyłego. pogrubione (bold) -<Ctrl> + B pochyłe - kursywa (italic)- <Ctrl>+ I Pamiętaj, że zbyt częste wyróżnianie przestaje być wyróżnieniem.
Wyrazy pisane wielkimi literami powinny występować bardzo rzadko, ponieważ tekst pisany wielkimi literami jest nieczytelny. Naciśnięcie klawisza CAPS LOCK powoduje pisanie WIELKIMI LITERAMI aż do wyłączenia go.
Stosuj wcięcia i tabulatory Nigdy nie wyrównuj tekstu za pomocą znaków odstępu (spacji). Wcięcie najłatwiej uzyskać z linijki, za pomocą przesuwania widocznych na niej wskaźników. Klawiasza Tab używamy do tabulacji
Stosuj stałe odstępy między wierszami
Tekst justuj tylko wtedy, gdy długość wiersza pozwala na uniknięcie nadmiernego zwiększenia odstępu między wyrazami
Justowanie daje czasem nieprzyjemne efekty - bardzo duże odstępy w niektórych liniach, szczególnie jeśli zdanie składa się z długich wyrazów.
Pismo szeryfowe jest bardziej czytelne - stosuj je do pisania tekstu. Pismo bezszeryfowe - jest bardziej wyraziste - stosuj je w nagłówkach, tytułach. Szeryfowe (np. Times New Roman) Bezszeryfowe (np. Arial):
Czcionka bezszeryfowa Czcionka szeryfowa
Nie używaj więcej niż dwóch rodzajów czcionek na jednej stronie. Gdy stosujesz różne rodzaje, połącz czcionkę bezszeryfową z szeryfową. Stosuj oszczędnie kursywę i pismo pogrubione.
Nie używaj zbyt ozdobnych czcionek, źle się je czyta Nie używaj zbyt ozdobnych czcionek, źle sięje czyta Nie używaj zbyt ozdobnych czcionek, źle sięje czyta
Nie obawiaj się białych przestrzeni (niezadrukowanych), szerokich marginesów, wolnych przestrzeni wokół ważnych nagłówków. Nie stłaczaj tekstu w ramce; należy pozostawiać dużo miejsca między tekstem w ramce, a ramką.
Nie używaj klawisza Enter do robienia odstępów między akapitami. Zazwyczaj w każdym edytorze możemy odrębnie ustawiać odstępy przed i po akapicie.
Jeżeli musisz przejść do nowej linii, nie kończąc akapitu, wciśnij Enter wraz z jednym z klawiszy specjalnych. Z jakim? To zależy od programu. Wypróbuj różne kombinacje.
Przejście do nowej linii Shift + Enter Przejście do nowego akapitu Enter
Jeżeli musisz rozpocząć tekst na nowej stronie nie rób tego wciskając wiele razy klawisz Enter. Naciśnij Ctrl + Enter
Samotny pierwszy wiersz akapitu na dole strony ostatni na dole to tzw. szewc/sierota. Samotny ostatni wiersz akapitu u góry nowej strony pierwszy na górze to tzw. wdowa/bękart. Obie sytuacje są uznawane za błędne. Zazwyczaj każdy bardziej zaawansowany edytor ma opcję automatycznego przeciwdziałania takim zdarzeniom.
Pamiętaj, że myślnik ( ) i łącznik (-) to dwa różne znaki. Myślniki oddzielaj spacjami przed i po, łącznik jak sama nazwa mówi, łączy dwa wyrazy nie stosuj więc odstępów.
łącznik myślnik oddzielamy spacjami
Skorzystaj ze sprawdzania pisowni
Tezaurus, czyli słownik synonimów
Dokument (lub sekcja) z ustalaną numeracją stron i przypisów, ew. podziałem na strony lewe i prawe, wydzieleniem pierwszej strony, metryczką autora...
Strona - z ustalanymi marginesami, nagłówkiem, stopką, ew. podziałem na szpalty. Podział na strony następuje automatycznie, ale można go wymusić np. na końcu rozdziału, wstawiając twardy koniec strony (<Shift>+<Enter>)
Akapit - część tekstu między kolejnymi znakami ENTER (są one niewidoczne, w niektórych edytorach można je wyświetlić jako znaczek ). Akapit ma ustalone wcięcia, marginesy, odstępy, tabulatory i sposób wyrównywania tekstu.
Cały akapit można zazwyczaj zaznaczyć poprzez szybkie potrójne naciśnięcie lewego przycisku myszy, zaś jeden wyraz - przez podwójne. Jedną linię zaznaczamy przez pojedyncze naciśnięcie przycisku myszy, gdy kursor w kształcie strzałki jest na marginesie po jej lewej stronie. Podział na linie następuje automatycznie; nie wolno naciskać klawisza ENTER na końcu każdej linijki.
Znak - najmniejsza część tekstu; jego atrybuty to: krój (czcionka), wielkość, styl, ewentualnie kolor.
Jeżeli nie będziesz stosować tych zasad, to Twoje prace będą wyglądały nieprofesjonalnie. Ciągle trzeba doskonalić swoje umiejętności poprawnego edytowania dokumentów, wykorzystując możliwości edytorów tekstu.